By 羅伯特 Phd 想要有效管理個人工作嗎？Notion 的 Table 功能絕對是你的最佳幫手！就像一個可自訂的電子表格，你可以將所有資訊整理得井井有條，一目了然。從排序、篩選到運算，所有你在 Excel 上常用的功能都可以在 Notion 的 Table 中輕鬆完成。
但是，Notion 的真正魅力在於 Relation 功能。它可以建立資料之間的關聯，讓你的工作管理更加靈活高效。舉例來說，你可以將所有相關任務與同一個專案關聯起來，方便追蹤專案進度。更棒的是，你還可以將任務與聯絡人連結，方便管理任務和聯繫人資訊。
我的建議是： 嘗試將 Notion 的 Table 和 Relation 功能結合使用，建立專屬的工作管理系統，你會發現 Notion 的強大之處，讓你的個人工作管理變得更加輕鬆、有效率！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 利用Notion的Table功能，創建一個包含任務、專案、截止日期及優先級的管理表格。這樣一來，你可以輕鬆排序和篩選，將注意力集中在最重要的任務上，確保你不會錯過任何關鍵截止日期。
- 結合Relation功能，將任務與相關專案或聯絡人建立聯繫。這樣一來，當你查看某個任務時，可以迅速了解它在整個專案中的位置，以及需要聯繫的人，提高整體工作的協作效率。
- 設置運算功能來追蹤工作時間和進度。在Table中新增一個計時欄位，並使用公式計算所有任務的總預計耗時，這能幫助你清晰掌握時間分配，及時調整工作計劃，以提升工作效率。
可以參考 Notion 資料庫怎麼看？善用檢視模式，高效管理任務！
使用 Notion 的 Table 功能：你的個人工作管理中心
Notion 的 Table 功能猶如一個完全可自定義的電子報表，將所有工作資訊整合於一處，讓你能夠輕鬆管理與追蹤。它不僅僅是一個簡單的表格，而是你個人工作管理的核心樞紐。在這裡，你可以將任務、專案、筆記及靈感等各類信息整齊擺放，並借助不同的欄位進行分類、標記和排序。像使用 Excel 一樣，你能夠依照截稿日期、優先級、專案或標籤等多種標準，迅速篩選資料，確保重點集中在最重要的任務上。
除了基本的表格功能，Notion 的 Table 還具備簡單的運算和公式功能，使得工作管理更加高效。例如，你可以設置一個專門用來追蹤每個任務預計耗時的欄位，並運用公式自動計算所有任務的總工作時間，這樣一來，你就能更清晰地掌握工作進度和時間分配。而且，Notion 內建的強大搜尋功能也讓你能夠通過關鍵字快速找到所需的信息，無論是筆記、任務，還是其他各類內容，皆可一目了然。
總之，Notion 的 Table 功能恰如一個強大的工具箱，幫助你高效整理、分析及管理工作，讓一切變得井井有條。然而，Notion Table 的真正魅力，則在於其能與 Relation 功能無縫結合，為你的工作管理開啟新維度。
Notion 表格：資料管理的利器
利用 Notion 進行個人工作管理，你會驚訝於其操作的便捷與高效。透過其表格功能，所有數據彷彿在你眼前清晰可見。大多數功能設計得相當直觀，類似於 Excel 的操作，像是排序、篩選、運算和查找等，通通都能輕鬆完成。然而，值得特別提到的是 Notion 的 Relation 功能，它將工作管理提升到一個全新的高度。
Notion 的表格功能不僅僅是資料儲存的工具，實際上它是一個功能強大的資料管理平台。透過表格，您能夠有效管理各類資訊，例如：
- 待辦事項清單： 利用表格建立一個清晰的待辦事項列表，並設定優先級、截止日期及負責人資訊。借助排序和篩選功能，你能迅速找到需要處理的任務。
- 專案管理： 為每個專案設立一個專屬表格，記錄專案的目標、進度、里程碑及參與者。利用公式功能，你甚至可以自動計算專案進度並生成相關圖表，隨時掌握專案狀態。
- 知識庫： 建立知識庫表格，將學到的知識、經驗和資源整理於一處。透過搜尋功能，隨時可以快速找到所需資訊，提升學習效率。
- 個人財務管理： 編制財務管理表格，記錄收入、支出、資產和負債等。在公式功能的協助下，輕鬆計算財務狀況，並生成可視化的財務圖表。
除了這些基本功能，Notion 還提供了眾多進階選項，例如：
- 資料庫： 以表格建立資料庫，透過 Relation 功能串聯不同表格，讓你能更便捷地追蹤各專案相關的待辦事項。
- 公式： Notion 支持各種公式計算，從待辦事項的完成率到專案預算，自動化數據計算大幅提高效率。
- 圖表： 表格可以即時生成餅圖、折線圖或柱狀圖，幫助你視覺化數據，便於識別趨勢。
Notion 的表格功能提供無限可能，為您的資料管理需求提供精彩解決方案。只要善用這些強大的工具，你將能夠打造一個高效率的個人工作管理系統，輕鬆提升工作生產力，讓生活更有條理。
如何使用notion做個人工作管理?. Photos provided by unsplash
Notion 專案管理功能：從任務到狀態，全方位掌控
Notion 的專案管理功能超越了傳統的任務列表，提供了一整套強大的工具，讓你可以從任務創建、時間規劃到狀態管理、團隊協作，無縫整合在單一平台上。在新設計的專案任務管理頁面中，你能隨心所欲地添加新專欄，比如時間軸（Timeline）或列表（List），並充分利用 Notion 的各項功能進行全方位的專案管理（如圖所示，點擊「+」可增添更多實用功能）。
進入任務（Tasks）頁面後，你可以運用模板預設的檢視模式來查看任務的進展，包括時間軸（Timeline）、看板（Board）、狀態（Status）等。此外，Notion 允許你自由選擇其他檢視模式，如列表（List）、標籤（Tags）和總結（Summary），這樣的多樣化檢視能讓你從不同角度洞察專案進度。例如，利用看板模式，你能直觀地監控每個任務的進度，而時間軸模式則幫助你排定任務與掌握進展，讓你全面把握專案的整體狀況。
在任務編輯區，專案團隊可以根據各自的需求自定義編輯功能，以 Notion 的狀態（Status）功能為例，這個功能可劃分為三類：待做（To do）、進行中（In progress）和已完成（Done）。你能夠依據任務完成程度將其分級，並針對每一狀態設定相應的提醒與通知，務求讓團隊成員隨時掌握最新進度。不僅如此，你甚至可以根據專案需求添加其他狀態類別，如「等待審核」和「已完成但需確認」，使專案管理變得更為細緻。
除了狀態管理，Notion還配備了豐富的專案管理功能，例如：
- 任務依賴關係：設定任務間的依賴，確保按照正確的順序來執行。
- 文件附件：將相關文件直接附加到任務中，方便團隊隨時查閱。
- 討論區：在任務頁面創建討論區，促進團隊成員的溝通與討論。
- @提及功能：在任務描述中提及相關人員，提醒他們盡快關注任務進度。
這些功能使 Notion 成為一個出色的專案管理工具，能幫助你高效地管理個人或團隊的專案，提升工作效率，並確保所有專案準時完成。
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| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 任務創建 |
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| 狀態管理 |
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| 任務依賴關係 | 設定任務間的依賴，確保按照正確的順序來執行。 |
| 文件附件 | 將相關文件直接附加到任務中，方便團隊隨時查閱。 |
| 討論區 | 在任務頁面創建討論區，促進團隊成員的溝通與討論。 |
| @提及功能 | 在任務描述中提及相關人員，提醒他們盡快關注任務進度。 |
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為什麼選擇 Notion 工作管理及時間管理？
經過多種工作和時間管理工具的實驗，我深入體會到即時性與同步性的重要性。對於有效掌握工作進度和合理分配時間而言，選擇一款能夠即時且同步更新的工具是必不可少的。而這正是我投身於 Notion 的原因所在。Notion 的跨平台支援及 All-in-one 特性，讓我無論何時何地都能隨時查看專案狀態，並將所有必要的工作資訊整合於同一平台。
以往，我曾使用 Google Calendar 來組織日程，Trello 來管理任務清單，以及 Evernote 來記錄靈感。雖然這些工具各具優勢，但缺乏整合性讓我不得不在不同平台之間切換，這不僅耗費時間，也容易造成資訊洩漏或遺失。
Notion 的出現為我解決了這一痛點。它能夠將工作清單、筆記、行程和文檔等多種資訊整合在一起，並且在各個裝置上實現即時同步。我可以在電腦上建立工作計劃，隨即在手機上查閱行程或在平板上記錄靈感，所有資料都在同一平台上即時更新，這樣可以顯著提升我的時間和工作管理效率。
更令人欣賞的是，Notion 的界面設計簡潔直觀，操作起來非常人性化。即便是沒有使用經驗的用戶，也能快速熟悉這款工具。Notion 提供的豐富功能和高度彈性，使得我能夠根據個人需求自訂工作流程，從專案看板的建立，到工作進度的提醒設定，再到工作流程圖的製作，均可輕鬆實現。
總而言之，Notion 之所以成為我心目中最優秀的個人工作管理和時間管理工具，正是因為其跨平台支援、即時同步功能、All-in-one 特性以及簡單易用的介面設計。如果你正在尋找一款既強大又易上手的工具來優化你的工作和時間管理，不妨試試 Notion，或許它將成為你無可替代的助手。
如何使用notion做個人工作管理?結論
Notion 提供了強大的 Table 功能，就像一個自訂的電子表格，幫助你整理、管理和追蹤所有工作資訊。它不僅可以排序、篩選、運算和搜尋，更可以透過 Relation 功能建立資料之間的連結，讓你的個人工作管理變得更加靈活高效。 想要有效利用 Notion 做個人工作管理，你可以嘗試將 Table 和 Relation 功能結合使用，建立專屬的工作管理系統，讓你能夠清楚地掌握所有任務、專案和資訊，並有效提高工作效率。
學習如何使用 Notion 做個人工作管理，可以幫助你輕鬆掌控自己的時間和工作，讓你的生活更有條理！
如何使用notion做個人工作管理? 常見問題快速FAQ
1. Notion 的 Table 功能和 Excel 有什麼區別？
Notion 的 Table 功能類似於 Excel，但它更偏向於數據管理和組織，而非複雜的計算和分析。Notion 的 Table 更注重於資料之間的連結和關係，方便你建立個人工作管理系統，例如將任務與專案、聯絡人等資料關聯起來。而 Excel 更擅長於複雜的運算、公式和圖表製作，適合進行更深度的數據分析和處理。
2. 如何開始使用 Notion 做個人工作管理？
你可以從建立一個簡單的任務列表開始。利用 Notion 的 Table 功能，建立一個包含任務名稱、截止日期、優先級等欄位的表格，將你的任務整理在其中。然後，你可以利用 Notion 的 Relation 功能，將這些任務與專案、聯絡人等資訊關聯起來，建立一個完整的個人工作管理系統。你也可以參考 Notion 官方提供的模板，快速建立一個適合你的工作管理系統。
3. Notion 的 Table 功能可以幫助我做哪些事情？
Notion 的 Table 功能可以幫助你：
- 整理任務列表，並設定優先級和截止日期。
- 管理專案，並追踪進度和里程碑。
- 建立個人知識庫，儲存筆記和資源。
- 管理財務，記錄收入、支出和資產。
- 建立待辦事項清單，並將任務分配給不同的人。
總之，Notion 的 Table 功能是一個非常靈活的工具，你可以根據自己的需求來定制使用。