By 羅伯特 Phd 生命應該浪費在美好的事物上，而不是瑣碎、重複的操作上。每次開啟 Notion 的 page，你總是會發現每個動作都比以往快上那麼一秒，一年用下來，累積起來的節省時間將會是驚人的！ 為什麼要用 Notion？ 因為它能幫你掌控時間，讓時間為你服務。Notion 能幫助你將所有工作事項集中管理，不再需要跳轉不同的應用程式，提升你的工作效率，減少時間浪費。 你可以利用 Notion 建立個人化的時間管理系統，設定提醒、排程、追蹤進度等等，擺脫時間的追趕，掌握自己的時間。 你會發現，當你提升生產力，你會減少壓力，擁有更多時間去追求自我實現和熱情所在。 如果你也渴望擺脫時間的束縛，掌控自己的生命，不妨嘗試一下 Notion。 從建立簡單的待辦事項清單開始，你會慢慢發現它能帶來的改變。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立個人化的待辦事項清單：開始使用 Notion 時，可以從建立一個簡單的待辦事項清單著手，將每日或每周需要完成的任務集中管理。這不僅能幫助你清晰了解當前的工作重點，也能通過簡單的界面減少操作上的瑣碎，提高效率。
- 設置提醒和排程：利用 Notion 的提醒功能，為重要任務或專案設定截止日期，並定期檢查進度。這樣的系統化管理可以幫助你隨時掌握時間，避免錯過任何重要的任務。同時，也可以在 Notion 中整合日曆，優化你的日程安排，讓時間為你服務。
- 集中管理所有工作事項：將你所有的工作相關文件和資料整合到 Notion，避免頻繁切換不同的應用程式。通過 Notion 的資料庫功能，你能夠創建不同類型的檔案、記錄與資料，讓你的工作流程更加流暢，減少困擾與混亂。
可以參考 什麼是 Notion 教學影片？快速上手 Notion 的高效秘訣
為什麼要用 Notion？
你是否經常感到時間不夠用，天天被瑣事追著跑，卻始終無法完成真正重要的事情？是否渴望能夠擁有更多的時間去追尋自己的夢想和熱情？
時間是我們最寶貴的資源，然而，很多時候我們卻在重複的操作、繁瑣的會議和混亂的資料整理上浪費了大量的時間。這些無謂的消耗，令我們越來越遠離自己的目標。Notion的出現，無疑是一場生產力革命，幫助我們擺脫時間的束縛，從而重新主導自己的生活。
每次打開 Notion，你會驚奇地發現，使用它的每個操作都比傳統工具快上一秒。雖然聽起來微不足道，但這些小小的時間節省長期累積下來，卻能帶來驚人的效果。想像一下，如果你每天在 Notion 上省下10秒，一年下來，你將節省近3000秒，相當於50分鐘！而這額外的時間，將不再被浪費，反而可以用來閱讀、運動、或是和家人共度美好時光。
更重要的是，Notion能顯著提升你的工作效率，減輕壓力。當你有效管理自己的時間與工作時，能夠更專心地聚焦於最重要的任務，降低無謂的焦慮和壓力。這意味著，你將能夠有更多時間去追求自我實現，享受生活，同時創造出更美好的未來。
我們都明白，使用Notion的目的就是要幫助我們掌控生活，擺脫那無形中一直追逐的時間壓力。既然問題在於缺乏時間，而不斷有方法能使時間的消耗最小化，為什麼不給Notion一個機會，嘗試看看它的潛力呢？
Notion 幫你省下更多時間，做更有意義的事
你是否常常感到時間不夠用，或被繁瑣的工作和日常瑣事所困？如果有，或許你正渴望尋找一種方式來掌控時間，讓生活變得更加充實。時間是我們最珍貴的資源，而面對無窮的任務與責任，我們卻常常意識到每天的時間總是不夠用。在這種情況下，讓時間成為我們的盟友，進而追求自己的興趣和陪伴所愛之人便顯得尤為重要。然而，現實往往並不如意，我們在面對各種挑戰時，時間常常被不必要的事務所吞噬，無法真正掌握自己的日常。
究竟是什麼原因導致我們感到時間緊迫呢？那就是我們在繁瑣而重複的操作中浪費了許多寶貴的時光。比如，整理筆記、安排行程和管理任務，這些看似簡單卻繁瑣的任務，往往會在不知不覺中消耗我們大量的精力。
Notion 是解決這個問題的理想工具。作為一款功能強大的應用，Notion 不僅能顯著提高我們的時間管理效率，還能幫助我們精簡日常操作，從而釋放出更多自由時間來追求生活中的熱情。
Notion 的數個關鍵優勢如下：
- 多功能整合：Notion 將筆記、待辦事項、數據管理、文件、日曆和看板等多種功能融合於一身，使我們能在一個統一的平台上進行工作，大幅提升效率，避免在不同應用間的頻繁切換。
- 強大的自訂功能：Notion 允許用戶根據自身需求創建模板，定制個性化工具，進而使其成為獨一無二的時間管理助手。
- 跨平台便利：無論你使用電腦、手機還是平板，Notion 的跨平台同步功能都能讓你隨時隨地訪問和編輯內容，無縫連結你的工作和生活。
- 卓越搜索能力：Notion 提供強大的搜索功能，讓你易於找到所需信息，大幅減少翻找資料的時間浪費。
- 協作功能：支持多人協作的 Notion 使團隊協作無縫，讓信息共享和文件共同編輯變得簡單，提高整體工作效率。
試想一下，如果你利用 Notion 管理工作和個人事務，你將能夠：
- 高效整理筆記：利用 Notion 紀錄想法和靈感，隨時回顧，讓你的思想有序而清晰。
- 精確安排行程：利用日曆功能高效安排日程，確保不錯過任何重要事件。
- 簡便管理任務：依賴待辦事項功能設置優先級，並輕鬆跟進進度，讓工作更有序。
- 隨時訪問資訊：透過資料庫功能進行資料存取，無論何時何地都可輕鬆查閱，有效節省時間。
Notion 不僅能幫助我們節省大量時間，更讓我們擁有更多的自由去追求興趣、陪伴家人、探索世界。
為什麼要用notion?. Photos provided by unsplash
Notion 新手是什麼？
或許你聽過 Notion，卻不一定清楚它的真實用途。簡而言之，Notion 是一款功能強大的數位化萬用筆記本，能幫你整理筆記、管理任務、建立知識庫，甚至設計個人網站。這款工具極具靈活性，能根據你的需求進行自我調整，將繁雜的資訊整合而成一個平台。試想一下，不再需要在各種應用之間跳轉，Notion 將所有工作、學習和生活的要素統合，讓你能夠高效掌控自己的時間與生活。
熟悉 Notion 的基本功能就如同學習五十音圖，是理解這個強大工具的第一步。以下是一些關鍵功能：
- 什麼是 Notion？ Notion 是一個整合型筆記應用程式，讓你能建立筆記、管理任務、建立豐富的知識庫，甚至設計網站。它可根據你的需求靈活調整，讓各類資訊整合於一處。
- 基本介紹： Notion 提供了廣泛的編輯功能，使用戶能輕鬆創建筆記、待辦事項、表格和資料庫等。你也能選擇不同的區塊來組織內容，包括文字、圖片、影片和代碼等。
- 進階介紹： 除了基本功能，Notion 還提供了進階選項，如模板、分享、協作和自動化等。這些特色能幫助你以更高效的方式管理工作與生活。
- 基礎編輯與創作： Notion 的編輯器設計簡潔直觀，你可以輕鬆插入文字、圖片、影片、代碼，並用各種格式來排版，例如標題、列表和引用等。
- 新增頁面： 在 Notion 中，頁面如同一個筆記本，可以用來存放各類資訊。無論是筆記、待辦事項還是表格和資料庫，你都可以選擇適合的模板來建立。
- 建立資料庫： Notion 的資料庫功能使得管理資訊變得更為高效，比如客戶資料、產品清單和待辦事項。你可以創建不同欄位類型的資料庫，如文字、數字、日期和下拉選單等。
掌握 Notion 的基本功能就如同學習字母，這是深入了解 Notion 的起點。接下來，我們將探討 Notion 的重要特性，包括多樣的區塊形式、頁面模板、圖示、分享、檢視以及快捷鍵等，這些功能將幫助你如同將字母組合成單詞，全面而深入地理解 Notion 的運作。
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| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 什麼是 Notion？ | Notion 是一個整合型筆記應用程式，讓你能建立筆記、管理任務、建立豐富的知識庫，甚至設計網站。它可根據你的需求靈活調整，讓各類資訊整合於一處。 |
| 基本介紹 | Notion 提供了廣泛的編輯功能，使用戶能輕鬆創建筆記、待辦事項、表格和資料庫等。你也能選擇不同的區塊來組織內容，包括文字、圖片、影片和代碼等。 |
| 進階介紹 | 除了基本功能，Notion 還提供了進階選項，如模板、分享、協作和自動化等。這些特色能幫助你以更高效的方式管理工作與生活。 |
| 基礎編輯與創作 | Notion 的編輯器設計簡潔直觀，你可以輕鬆插入文字、圖片、影片、代碼，並用各種格式來排版，例如標題、列表和引用等。 |
| 新增頁面 | 在 Notion 中，頁面如同一個筆記本，可以用來存放各類資訊。無論是筆記、待辦事項還是表格和資料庫，你都可以選擇適合的模板來建立。 |
| 建立資料庫 | Notion 的資料庫功能使得管理資訊變得更為高效，比如客戶資料、產品清單和待辦事項。你可以創建不同欄位類型的資料庫，如文字、數字、日期和下拉選單等。 |
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Notion 適合誰用？
Notion 的靈活性和多功能性使其成為各類使用者的理想選擇。無論是個人用戶，還是需要協作的團隊或企業，Notion 都能提供精準的解決方案，讓每一位使用者充分發揮其潛能。Notion 官網上針對不同的應用場景，為各類使用者設計了專屬的功能介紹，確保可以滿足多樣化的需求。
舉例來說，在團隊合作方面，Notion 能夠有效支援團隊建立共享資源庫、管理專案進度以及追踪任務。團隊成員可以無縫分享筆記、文件及最新資訊，讓所有人都能隨時瞭解專案狀況，提升整體協作效率。此外，Notion 的工作區功能，允許團隊根據不同的專案或部門設置專屬工作區，更加便於管理與交流。
對於遠端工作者而言，Notion 提供的即時評論、協作編輯及資源共享功能，能顯著提升工作效率。使用者可在平台上記錄會議要點、討論專案進程，並即時更新文件，確保與團隊緊密聯繫。雲端同步功能則讓遠端團隊隨時隨地存取所需檔案，輕鬆協作。
此外，Notion 也適用於企業、新創公司及學術機構。在企業環境中，使用 Notion 可以建立全面的知識庫、管理內部文件和客戶資料，並優化運營流程。新創公司能夠利用 Notion 整合產品開發、行銷活動和財務數據，提升工作效率和資源利用率。而在學術界，Notion 支援研究人員組織課程資料、管理研究成果及撰寫論文，使得研究過程更為高效。
總的來說，Notion 是一款多面向的生產力工具，能夠滿足不同使用者的需求。無論你是單打獨鬥的個人，還是協力合作的團隊、企業或學術單位，都能發現 Notion 能為你帶來的便利，提升效率，增進合作，並促進價值創造。
為什麼要用 Notion？結論
在科技日新月異的時代，我們擁有越來越多的工具，卻往往感到時間越發不夠用。Notion 的出現，為我們提供了一個整合型的解決方案，將筆記、任務管理、資料庫、協作等功能匯集在一起，幫助我們更有效地掌控時間，讓生命更充實。
為什麼要用 Notion？因為它能幫助你擺脫時間的追捕，將所有工作事項集中管理，提升工作效率，減少時間浪費。你甚至可以利用 Notion 建立個人化的時間管理系統，設定提醒、排程、追蹤進度等等，掌握自己的時間，不再被時間追著跑。
當你提升生產力，你會減少壓力，擁有更多時間去追求自我實現和熱情所在。如果你也渴望擺脫時間的束縛，掌控自己的生命，不妨嘗試一下 Notion。從建立簡單的待辦事項清單開始，你會慢慢發現它能帶來的改變。
為什麼要用notion? 常見問題快速FAQ
Notion 適合初學者嗎？
絕對適合！Notion 的介面直觀易用，即使是新手也能輕鬆上手。它提供豐富的教學資源和模板，可以幫助你快速熟悉操作，建立自己的工作流程。你可以從簡單的待辦事項清單開始，逐步探索更進階的功能，慢慢熟悉 Notion 的功能，提升自己的效率。
Notion 有免費版本嗎？
是的，Notion 提供免費的基本版本，可以滿足大部分個人的基本需求。如果你需要更進階的功能，例如更大的儲存空間、更多模板和更強大的協作功能，則可以選擇付費方案。
Notion 能否與其他應用程式整合？
可以！Notion 可以與許多其他應用程式整合，例如 Google Drive、Dropbox、Slack 和 Trello 等。你可以在 Notion 中輕鬆導入資料，並將它與其他工具連接，建立更加流暢的工作流程。