By 羅伯特 Phd Notion 提供強大的筆記整理功能，但您可能需要將筆記轉換成其他格式以便分享或存檔。透過 Notion 的匯出功能，您可以輕鬆將筆記以 PDF、Markdown、CSV 或 HTML 格式匯出。想要將筆記匯出成 PDF 格式嗎？您可以選擇您想要的紙張大小，並透過「Include subpages」功能將子頁面一起匯出。如果您需要在其他平台上編輯筆記，可以選擇 Markdown 格式。此外，您也可以將表格資料匯出為 CSV 格式，以便在其他表格軟體中使用。Notion 的匯出功能操作簡單且支援多種格式，讓您可以輕鬆地管理和分享您的筆記。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 選擇適合的匯出格式：根據您需要分享或存檔的目的選擇最合適的格式。如果您希望打印或發送給不常用 Notion 的朋友，推薦匯出為 PDF 格式，因為它能保持原有格式並容易閱讀。如果您需要編輯或在其他Markdown支援的平台使用您的筆記，可以選擇 Markdown 格式，而表格資料則建議以 CSV 格式匯出，以便在 Excel 或 Google 表格中進行數據處理。
- 利用子頁面匯出功能：如果您的筆記中包含子頁面且需要完整資訊，可以有效利用 Notion 的「Include subpages」功能。在匯出 PDF 時勾選此選項，這樣可以將整個筆記系統一併打包，方便備份及未來查看。
- 定期備份筆記：建議定期使用 Notion 的匯出功能進行備份，特別是在進行重大變更或更新後。這不僅能保障您的數據安全，也能隨時隨地獲取過去的筆記資料。您可以將備份的文件保存到雲端存儲服務或外部硬碟，確保重要資料不會遺失。
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Notion 匯出教學：輕鬆將筆記轉換成不同格式
Notion 不僅是強大的筆記整理工具，它還具備便捷的匯出功能，能將您整理好的筆記轉換為多種格式，助您輕鬆分享、存檔或打印。無論您是希望將筆記轉換為 PDF 格式便於印刷，還是需要以 Markdown 格式匯出來便於在其他平台上進行編輯，又或是希望將表格數據匯出為 CSV 格式來整合至其他表格軟體，Notion 都能完美滿足您的多樣需求。
使用 Notion 的匯出功能極其簡單，只需幾個步驟即可完成格式轉換。首先，打開您要匯出的筆記頁面，點擊右上角的「…」符號，然後選擇「Export」。在彈出的選單中，選擇您想要的匯出格式，例如 PDF、Markdown、CSV 或 HTML。依照不同格式，可能需要調整一些額外選項，比如為 PDF 設置紙張大小或選擇 Markdown 的匯出內容。最後，輕點「Export」按鈕，Notion 將開始匯出過程，並將檔案儲存在您的電腦中。
Notion 匯出功能的魅力在於其簡便操作，同時可保留筆記中的各種內容和格式，確保匯出的檔案完整且易於編輯。此外，您還可以選擇將子頁面一起匯出為單一檔案，這使得完整保留整個筆記系統變得更簡單。如果您的需求是將筆記轉換為其他格式，例如 Word 或 Excel，您可以先將其匯出為 Markdown 或 CSV 格式，然後再利用其他軟體輕鬆轉換。
憑藉 Notion 的匯出功能，您將擁有更大的靈活性來管理您的筆記，無論是分享給他人，或是進行備份存檔，都可輕鬆搞定。
Notion 匯出格式：選擇適合您的需求
Notion 為用戶提供多樣化的匯出格式，讓您可以根據不同需求靈活選擇最合適的方法。以下是一些常見匯出格式及其用途：
– **HTML**: 這種格式讓您的 Notion 頁面能夠轉換為網頁，方便在瀏覽器中查看或分享。使用 HTML，您可以保留原始的格式、圖片和連結，並且可以通過HTML編輯器進一步調整和修改，增強頁面的專業性。
– **Markdown**: 體驗輕量級標記語言的魅力，Markdown 格式尤其適合撰寫文字內容，例如文章、筆記或程式代碼。透過匯出至 Markdown，您可以輕鬆地在其他支援此格式的平台上編輯或發表您的內容，比如 GitHub、Medium 或 WordPress，這一切都變得無比簡單。
– **CSV**: 如果您需要處理大量資料，CSV（逗號分隔值）格式將是您的最佳選擇。它非常適合將資料庫中的表格、清單等信息匯出，方便您在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等電子表格軟體中進行進一步分析和處理。
– **PDF**: 對於需要列印或分享的內容，PDF（可攜式文檔格式）便是理想之選。它能夠保持原始格式、圖片及連結，並提供穩定的文件結構，讓您隨時隨地便捷分享和保存資料。
除了上述格式，Notion 還提供其他匯出選擇，例如：
– **匯出所有頁面**: 讓您能一次性備份整個工作空間的所有資料，確保您所有的重要信息都不會遺失。
– **匯出單一頁面**: 可選擇匯出特定的頁面，如文章、筆記或資料庫，精準負責任地管理您的內容。
– **匯出選定內容**: 特別地，您還可以匯出頁面中的某些特定內容，比如表格、清單或圖片，滿足不同的需求。
選擇合適的匯出格式不僅能提高管理效率，還能讓您更靈活地利用 Notion 的資料，無論是儲存到本地電腦、雲端硬碟還是其他應用程式，今後的資料組織將不再是難題。
notion匯出教學. Photos provided by unsplash
Notion 的多樣匯出格式
Notion 不僅僅是一個筆記應用，它是功能強大的整合平台，讓您能夠高效地管理各類資訊。除了基本的筆記功能，它還能擔任知識資料庫、專案管理工具、數據管理工具，甚至是日常任務的管理者。這種多功能性同樣體現在它的匯出功能上，使得使用者能夠便捷地將筆記內容轉換成不同格式，便於分享、儲存或進一步使用。
Notion 的匯出格式主要分為以下幾種：
- PDF：這個格式非常適合將筆記內容轉換為可列印的文檔，以便於閱讀和保存。Notion 的 PDF 匯出功能保留了筆記的格式和排版，還可以根據需求設定頁面大小與邊距，實現美觀的輸出效果。
- Word：若希望在其他文字處理軟體中進行編輯，Notion 的 Word 匯出功能會是理想選擇。該功能保持原有的格式與排版，並可選擇保留圖片及表格等元素，確保文檔的整體性。
- Markdown：適合需要將筆記轉換為純文字文件的使用者，Markdown 格式方便在其他筆記應用或程式碼編輯器中進行編輯與分享。不論是格式還是排版，Notion 均能妥善保留，同時允許用戶選擇是否包括圖片和表格。
- HTML：如果希望將筆記內容轉為網頁格式，HTML 匯出將非常合適。這讓您能夠輕鬆在瀏覽器中查看和分享內容，而格式與排版也得到完美保留。
- CSV：對於需要進行資料分析的用戶，CSV 格式提供了一個簡單方案，將筆記中的表格數據轉換為此格式，方便在 Excel 或 Google Sheets 等電子表格軟體中進行進一步分析。
- JSON：這個格式特別適合開發者，它能將筆記內容轉換為數據格式，便於在程式中解析和操作。Notion 的 JSON 匯出讓使用者能夠在 JavaScript 或 Python 等編程語言中靈活使用。
除了上述的常見格式，Notion 還提供一些附加的特殊匯出選項，例如：
- 網頁連結：這一選項允許將筆記內容轉換成網址，方便在網路上進行分享。
- 複製到剪貼板：快速將筆記內容複製，於其他應用中輕鬆粘貼使用，提升工作效率。
- 匯出到其他應用程式：Notion 的整合功能使得用戶可以將筆記直接匯出到 Google Docs 或 Dropbox 等應用，極大方便了資料的流轉。
Notion 的多樣匯出格式讓使用者能根據自身需求選擇最合適的匯出選項，有效地將筆記內容轉換為所需格式，進一步提升工作效率與生活品質。
| 格式 | 用途 | 特色 |
|---|---|---|
| 可列印的文檔 | 保留格式、排版，可設定頁面大小與邊距 | |
| Word | 在其他文字處理軟體中編輯 | 保持原有格式與排版，可選是否保留圖片及表格 |
| Markdown | 純文字文件 | 方便在其他筆記應用或程式碼編輯器中編輯與分享，保留格式與排版，可選是否包括圖片和表格 |
| HTML | 網頁格式 | 方便在瀏覽器中查看和分享內容，保留格式與排版 |
| CSV | 資料分析 | 將表格數據轉換為 CSV 格式，方便在 Excel 或 Google Sheets 等電子表格軟體中進行分析 |
| JSON | 開發者使用 | 將筆記內容轉換為數據格式，方便在程式中解析和操作 |
| 網頁連結 | 網路上分享 | 將筆記內容轉換成網址 |
| 複製到剪貼板 | 快速複製 | 快速將筆記內容複製，於其他應用中輕鬆粘貼使用 |
| 匯出到其他應用程式 | 資料流轉 | 將筆記直接匯出到 Google Docs 或 Dropbox 等應用 |
notion匯出教學結論
Notion 的匯出功能讓您可以輕鬆地將整理好的筆記轉換成各種格式，方便您進行分享、存檔或打印。無論您需要的是 PDF、Markdown、CSV 或 HTML 格式，Notion 都能滿足您的需求。透過這個教學，您已經學會如何使用 Notion 的匯出功能，並了解不同格式的用途。相信您現在已經能夠輕鬆地將您的筆記轉換成最適合您的格式，並與他人分享您的想法和資訊！
Notion匯出教學 常見問題快速FAQ
如何將 Notion 筆記匯出為 PDF 格式並包含子頁面？
在匯出筆記為 PDF 格式時，您可以在選項中勾選「Include subpages」，這樣就可以將所有子頁面一起匯出為單一檔案。這對於匯出完整的筆記結構非常有用，讓您能完整保留筆記系統中的所有內容。
如果我想將 Notion 筆記匯出為 Word 或 Excel 格式，該怎麼做？
Notion 目前沒有直接匯出為 Word 或 Excel 格式的功能。建議您可以先將筆記匯出為 Markdown 或 CSV 格式，然後再使用其他軟體（例如 Microsoft Word 或 Excel）開啟並轉換。
Notion 的匯出功能是否會保留筆記中的所有格式和內容？
是的，Notion 的匯出功能會盡可能地保留筆記中的所有格式和內容，例如文字樣式、標題、清單、圖片和連結等等。這讓您可以在匯出後仍然保持筆記的原始樣貌，方便閱讀和分享。