By 羅伯特 Phd 想要將 Notion 中的筆記整理成 PDF 格式，方便分享、列印或離線閱讀嗎？Notion 的匯出 PDF 功能非常方便，只要在頁面下拉選單中選擇「PDF」，就能輕鬆將你的筆記轉換成可讀性高的文件。你可以選擇紙張大小，例如 A4 或 Letter，確保你的 PDF 文件在不同設備上都能以預期的格式顯示。如果你想匯出整個筆記結構，可以勾選「Include subpages」來包含所有子頁面。建議你在匯出前，調整字體、顏色和排版，讓你的筆記更符合你的個人風格。另外，如果你的筆記包含多個子頁面，可以嘗試使用「Add a table of contents」功能，自動生成目錄，方便讀者快速瀏覽。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 選擇合適的頁面格式：在匯出 PDF 前，根據你的需求選擇適合的紙張大小（如 A4 或 Letter），這樣能確保 PDF 文件在不同設備上的顯示效果符合預期，無論是列印還是數位分享，都能保持專業的外觀。
- 利用包含子頁面功能：如果你的筆記結構複雜，建議在匯出時勾選「Include subpages」，這樣可以將所有相關的子頁面一併包含，讓整體資料完整系統，提高後續分享或查閱的便利性。
- 自訂筆記格式與目錄：在匯出前，調整字體、顏色和排版以符合你的個人風格，並使用「Add a table of contents」功能自動生成目錄，讓讀者能更快速找到他們需要的信息，提升閱讀體驗。
可以參考 Notion 模版攻略：打造高效工作與生活的終極秘訣
Notion 匯出 PDF：匯出為 PDF
在 Notion 中，將筆記匯出為 PDF 格式是一項極具實用性的功能，它能幫助你輕鬆轉換筆記成為可讀性高、易於分享的文件。無論是想要列印筆記、與他人共享，或是在沒有網絡的情況下隨時查閱，這項功能都會讓你的需求得到滿足。
操作流程相當簡單。只需在頁面的右上角點擊「…」選單，接著選擇「匯出」，然後在下拉選單中輕鬆選擇 PDF 格式，以及你需要的紙張大小，例如 A4 或 Letter。點擊 Export（匯出）後，Notion 會提示你選擇檔案的保存位置，並將檔案以 PDF 格式下載到本地，快速而便捷。
如果你是 Notion 的企業版用戶，也可以選擇 Include subpages（包括子頁面），這樣便能將整個筆記結構一併匯出，包含所有的子頁面。此功能特別適合那些需要全方位共享筆記或進行離線查看的用戶，讓整體資料的使用效率提高。
值得一提的是，Notion 在匯出 PDF 時，會保留你原始筆記的所有格式設定，包括字體、顏色、圖片和表格等，這確保匯出的 PDF 文件能非常忠實地呈現原始內容的風格與排版，使你的筆記看起來更加專業且富有吸引力。
Notion 匯出 PDF 攻略：打造可讀、易分享的筆記
在 Notion 中匯出 PDF，不僅需要保證內容的完整性，還必須關注可讀性及易分享性。以下幾個關鍵技巧將幫助你創造出專業且美觀的 PDF 文件：
- 精心調整頁面佈局： 在 Notion 匯出 PDF 時，默認會保留各類頁面元素，如標題、子標題、列表和圖片等。然而，這些元素在最終的 PDF 檔案中可能排列得過於擁擠，影響讀者的閱讀體驗。因此，建議在匯出之前先調整頁面佈局，具體可考慮字體大小、行距、段落間距等，讓文字排版更為舒適，從而提升整體可讀性。
- 設置適當的頁面邊距： 若頁面邊距過小，會使得文字顯得過於緊湊，影響閱讀效果。建議將上、下邊距設置為 2.5 公分，左右邊距設為 2 公分，讓文字擁有足夠的呼吸空間，增強閱讀的舒適感。
- 優化圖片尺寸： 在匯出 PDF 時，Notion 會保持圖片的原始大小。如果圖片過大，可能會影響頁面的整體佈局，甚至遮擋文本。建議在匯出之前適當調整圖片大小，使其與整體版面相協調，避免影響閱讀流暢度。
- 選擇引人入勝的主題： Notion 提供多種主題選擇，可以提升你的筆記視覺吸引力。選擇一個符合你個人風格的主題，將有助於使 PDF 文件更美觀並展現專業感。舉例來說，你可以選擇簡潔的白色主題，或是一個設計感十足的深色主題，以突顯你的內容。
- 添加頁碼： 頁碼能幫助讀者更快地定位特定頁面，提升文檔的可用性。在匯出 PDF 時，建議添加頁碼，讓整個文件顯得更加完整且易於導航。
- 插入目錄： 對於內容較為豐富的筆記，目錄的加入將使讀者能快速瀏覽，找到所需資訊。建議在匯出 PDF 時設置目錄，幫助讀者高效定位。
除了上述技巧，根據個人需求還可以設置不同的匯出選項，例如紙張大小、方向及顏色，從而打造出符合你獨特風格的 PDF 文件。
notion匯出pdf. Photos provided by unsplash
調整頁面設定，打造完美 PDF 格式
在使用 Notion 匯出 PDF 時，預設的排版可能無法達到最佳效果，因此對頁面設定進行調整顯得尤為重要。通過簡單的設置調整，您可以創造出更具可讀性且便於分享的 PDF 文件。以下是幾個關鍵設定，幫助您輕鬆掌握 PDF 匯出的技巧：
- 調整頁面大小： Notion 的預設頁面大小為 A4，但您可以根據需要選擇其他尺寸，如 A5 或 Letter。只需在頁面設定中找到「頁面大小」，選擇合適的尺寸，您就能立即改善文件的外觀。
- 設定頁邊距： 頁邊距大小會直接影響文字的排版和閱讀體驗。您可以在頁面設定中調整上下及左右邊距，以確保文本的舒適顯示。
- 調整字體和字號： 為了提升 PDF 的可讀性，建議調整字體和字號。可以在頁面設定中找到「字體」和「字號」，選擇您喜好的設置，使文本更加易讀。
- 調整行距和字間距： 行距和字間距不僅影響排版，還會影響閱讀流暢性。透過頁面設定，調整這些參數，以提升整體的閱讀效果。
- 調整頁眉和頁尾： Notion 的預設頁眉和頁尾中可能包含多餘的信息。根據需求，您可以在設定中進行修改或移除，讓文件更整潔。
- 調整背景顏色： 若預設的背景顏色不符合您的需求，可以進行調整。選擇更合適的背景顏色，使文字更加突出和易於閱讀。
- 設定頁碼： 為了便於讀者快速定位頁面，建議在 PDF 文件中添加頁碼。在頁面設定中選擇「頁碼」，自定義頁碼的樣式和位置，即可輕鬆完成設置。
除了以上基本設定外，您還可以進一步調整其他選項，例如標題樣式、段落樣式及列表樣式等。通過這些精心調整，您將能夠創造出符合個人需求的 PDF 文件，使您的筆記更具可讀性和分享性。
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 頁面大小 | 調整頁面大小，例如 A4、A5 或 Letter。 |
| 頁邊距 | 調整上下及左右邊距，確保文本的舒適顯示。 |
| 字體和字號 | 選擇您喜好的字體和字號，使文本更加易讀。 |
| 行距和字間距 | 調整行距和字間距，以提升整體的閱讀效果。 |
| 頁眉和頁尾 | 修改或移除預設的頁眉和頁尾，讓文件更整潔。 |
| 背景顏色 | 選擇更合適的背景顏色，使文字更加突出和易於閱讀。 |
| 頁碼 | 添加頁碼，自定義頁碼的樣式和位置。 |
Notion匯出PDF結論
Notion 匯出 PDF 的功能，為你提供了一個便捷的途徑，將你的筆記轉換成可讀性高、易於分享的文件。無論是為了列印、分享還是離線閱讀，Notion 匯出 PDF 都能滿足你的需求。通過調整字體、顏色、排版以及頁面設定，你能夠打造出更具個人風格的專業 PDF 文件。同時，Notion 也提供多種選項，例如包含子頁面、添加目錄和頁碼等，讓你的筆記更易於瀏覽和使用。
掌握 Notion 匯出 PDF 的技巧，不僅能提高筆記的可用性，也能讓你的筆記變得更加賞心悅目。嘗試運用這些技巧，讓你的 Notion 筆記輕鬆轉換為高品質的 PDF 文件，滿足你的工作、學習和生活需求。
Notion匯出PDF 常見問題快速FAQ
如何將 Notion 的筆記匯出為 PDF 格式？
在 Notion 頁面右上角點擊「…」選單，接著選擇「匯出」，然後在下拉選單中選擇 PDF 格式，即可將筆記匯出為 PDF 格式。
匯出 PDF 時如何保留子頁面？
在匯出選項中勾選「Include subpages」即可保留子頁面。這樣一來，你就能將整個筆記結構一併匯出，包含所有的子頁面。
匯出 PDF 後，如何調整頁面大小、邊距等設定？
你可以在匯出前，於 Notion 的頁面設定中調整頁面大小、邊距、字體、字號、行距等設定，以打造出更具可讀性的 PDF 文件。