By 羅伯特 Phd Notion 的功能強大，能有效提升工作效率，它不僅可以做筆記、寫文章，還能管理專案、製作讀書心得、甚至建立線上教學平台。你可能想知道 Notion 能做些什麼？簡單來說，它能幫助你整合所有工作流程，建立個人化的工作空間。例如，你可以使用它來管理工作清單、設定目標和追蹤進度，還可以建立資料庫來記錄專案資訊，甚至用來收集靈感和筆記。我個人認為 Notion 跨平台、即時同步和 All-in-one 的優勢非常實用，可以幫助你隨時隨地掌握工作進度，並輕鬆整理資訊。建議你從簡單的工作清單開始嘗試，並逐漸探索 Notion 的其他功能，找到最適合你的使用方式。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 開始建立工作清單：運用 Notion 的清單功能，將每天的任務逐項列出。透過設定優先級，您可以清楚地掌握工作進度，並確保最重要的任務能先行完成。此外，您可以利用看板視圖直觀檢視任務狀態，有助於合理安排時間。
- 建立專案資料庫：利用 Notion 的資料庫功能，創建一個專案管理界面。在界面中記錄每個專案的目標、負責人、進度以及截止日期。這樣您可以隨時檢查專案進展，並進行必要的調整，提升工作效率。
- 整合靈感和筆記：隨時在 Notion 中記錄您的靈感與想法。在不同的資料庫中整理不同的主題（如 ACG、UXR 或讀書心得），您可以創建一個靈感庫，方便未來的創作或學習使用，隨時隨地捕捉新想法，並保持資料整理有序。
可以參考 Notion Project 是什麼？提升專案管理效率的秘訣
Notion 的多樣應用：從 ACG 到工作管理
Notion 是一款功能強大的工具，華麗地超越了傳統筆記軟體的界限，成為一個能夠滿足各種需求的「萬用工具」。無論你是熱愛 ACG 的粉絲、UX 研究員、線上教學者，還是喜歡記錄讀書心得的閱讀者，Notion 都能為你提供量身定制的應用方式。憑藉其跨平台、即時同步以及 All-in-one 的特性，它成為我在工作和時間管理方面的首選解決方案。我利用 Notion 來清晰整理工作清單、明確設定目標並追蹤進度，還可以整合各類筆記、文件、資料庫和表格功能，輕鬆打造個人化的工作空間。接下來，我將分享一些具體案例，展示如何有效利用 Notion 來提升工作效率，並提供一些實用的技巧，助你輕鬆發掘 Notion 的無限潛能。
就例如對於 ACG 的熱愛者，Notion 可以輕鬆建立包括動漫、遊戲及輕小說在內的資料庫，記錄劇情、角色及音樂等詳細資訊，並善用看板視圖來管理你追劇的清單。UX 研究員則能運用 Notion 來撰寫使用者研究報告、整理訪談記錄，並借助表格功能深入分析使用者行為數據。線上教學者可以借助 Notion 建立多功能的線上課程平台，分享學習資源，還能利用其討論功能促進與學生的互動，增進學習交流。而對於愛好閱讀的朋友，Notion 則是記錄讀書心得、編排書籍資料，並借助便捷的筆記功能捕捉每一個靈感與問題的理想選擇。
Notion 的使用潛力遠不止於此，您可以根據自己的需求量身打造個性化的工作流程和管理體系。無論您是學生、自僱者、創業者還是公司團隊，Notion 都能成為提升工作效率和管理生活的最佳助手。
Notion 的多樣化功能
Notion 不僅僅是一個筆記軟體，更是個您日常工作、學習及生活的全能助手。它宛如數位工具箱，為您提供多種工具來高效管理工作流程、記錄靈感、整理知識，甚至架設個人網站。
以下是 Notion 的一些主要功能，讓我們一起探索這個平台可以實現的價值：
- 筆記： Notion 擁有多樣化的筆記功能，讓您自由地記錄文字、圖片、影片和音訊，還能建立待辦事項。透過標籤、分類及搜尋等工具，您可以輕鬆整理筆記，確保一切井然有序。
- 工作管理： 將 Notion 視為您的專案管理中心，無論是個人任務還是團隊合作，您都能隨時建立任務列表、設定截止日期，並將任務分配給各位成員。運用看板功能，將任務視覺化，使管理與協作變得更加便利。
- 知識庫： Notion 也是您整理和儲存知識的絕佳選擇。您可以創建多個知識庫，以文章、表格或數據庫的形式，收錄您的經驗、資源和技能，隨時查閱或分享，提升您的知識運用效率。
- 資料庫： Notion 的資料庫功能強大無比，讓您能輕鬆建立各類資料庫，如客戶資料、產品目錄或書籍清單。透過表格和圖表的形式呈現資料，方便後續分析與管理。
- 網站： 利用 Notion，您可以輕鬆建立個人網站或部落格。運用它的網頁功能，設計出多個網頁，並透過圖片、影片和連結等元素增添網站的豐富性和互動性。
Notion 的強大功能與靈活性，無疑為追求效率的您提供了無限可能。透過簡化的工作流程和高效的管理方式，您將能更好地組織生活、提升工作效率。探索 Notion，開啟您效率提升的新旅程！
notion可以做什麼?. Photos provided by unsplash
Notion的組成單位是什麼?
在深入了解 Notion 的世界之前，先來認識它的基本組成單位。Notion 使用「Page」作為核心元素，這可以視為一頁充滿靈感的筆記。在這頁中，你不僅能編寫文字，還可以嵌入圖片、影片、音頻以及各種媒體形式，為你的內容增添更多層次。每個這樣的單位被稱為「Block」區塊，這使得你能夠隨心所欲地移動、複製、刪除以及嵌套這些區塊，輕選地打造符合自身需求的頁面佈局。
假設你正在創作一份針對「如何使用 Notion」的詳細指南。你可以創建一個名為「Notion 使用指南」的 Page，然後根據內容需求靈活添加各種 Block。例如，使用「標題」Block 標題為「Notion 的基本操作」，接著透過「文字」Block 詳細說明這些步驟，還可以加入「圖片」Block 來展示相關示範，甚至使用「影片」Block 嵌入教學影片，或是使用「代碼」Block 展示程式碼片段。這樣的自由組合使得你的內容更加生動和具體。
Notion 的 Block 系統如同一套無限可能的積木，讓你能隨心所欲地組合和重構各種內容。例如，你可以在單一 Page 中建立一個待辦清單，使用「清單」Block 列出具體任務，並結合「時間」Block 設置截止日期。你還可以構建一個有整理的知識庫，通過「資料庫」Block 收錄各類資訊，利用「連結」Block 添加相關頁面的快速訪問。這種靈活性為創作和項目管理帶來無盡的便利。
總而言之，Notion 的 Block 設計如同一個創意無限的拼圖，讓使用者能自由拼湊和創建理想的結構，讓它成為一款功能強大的工具，助你高效完成各種工作任務。
| 組成單位 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| Page | 一個獨立的筆記頁面，可以包含各種 Block。 | 「Notion 使用指南」 |
| Block | 頁面中的內容單元，可以是文字、圖片、影片等各種形式。 | 標題 Block、文字 Block、圖片 Block、影片 Block、代碼 Block 等 |
| Block 的用途 | ||
| 標題 Block | 為頁面或區塊添加標題。 | 「Notion 的基本操作」 |
| 文字 Block | 添加文字內容。 | 「這些步驟的詳細說明」 |
| 圖片 Block | 嵌入圖片。 | 相關示範圖片 |
| 影片 Block | 嵌入影片。 | 教學影片 |
| 代碼 Block | 顯示程式碼片段。 | 程式碼示例 |
| 清單 Block | 創建待辦清單。 | 待辦事項列表 |
| 時間 Block | 設定時間或截止日期。 | 任務的截止日期 |
| 資料庫 Block | 建立資料庫，收錄各種資訊。 | 知識庫資料 |
| 連結 Block | 添加指向其他頁面的連結。 | 相關頁面的快速訪問 |
如何利用 Notion 教學影片提升你的工作管理效率？
想要全面掌握 Notion 的多樣化功能，觀看官方製作的教學影片無疑是一個明智的選擇！Notion 在 YouTube 上專門開設的頻道中，提供了各種豐富的教學資源，從基礎入門到進階技巧，幫助你輕鬆了解如何更有效地利用這個強大的工具。這些影片不僅涵蓋基礎知識，還深入介紹各種強大功能，如如何建立資料庫、設置任務追蹤以及使用各類模板等，讓你在實踐中逐步提升操作能力。
Notion 的教學影片以清晰明瞭的風格和生動的圖示及實例呈現，使得學習的過程更加直觀易懂。無論你是初學者還是希望進一步深化技能的使用者，這裡的內容都能為你提供合適的學習資源。以下是幾種特別推薦的 Notion 教學影片類型：
- 入門指導： 專為新手設計，教你熟悉 Notion 的基本操作，比如如何創建筆記、頁面和資料庫及其基本功能的使用方法。
- 進階操作： 針對希望提高效率的使用者，提供深入的技巧教學，如公式使用、自動化流程及與第三方應用的整合。
- 實用範例： 演示 Notion 在不同場景中的應用，從任務管理到知識庫建立，並推薦實用的模板與工作流程，以便快速實現個人需求。
- 最新功能介紹： 隨時掌握 Notion 的最新功能和更新，讓你不錯過任何提升工作效率的工具，不斷學習如何應用這些新興功能。
除了官方的教學影片，YouTube 上還有眾多其他創作者所製作的 Notion 相關內容，提供不同的觀點和學習方法，讓你可以根據自己的需求選擇最適合的學習資源。透過觀看這些 Notion 教學影片，你將更深入地理解其各種功能和操作技巧，並可以有效地將其應用於你的工作和生活中，顯著提升效率和生活品質。
Notion 頁面裝飾：打造視覺化的工作空間
除了功能性之外，Notion 的視覺化設計可顯著提升您的工作效率。利用 Notion 的頁面功能，您可以輕鬆地新增圖示（Icon）和封面（Cover），讓您的工作空間更加個性化，並創造出視覺上的舒適氛圍。想像一下，一個生動多彩的頁面，不僅能夠吸引您的目光，還能激發您的創意與動力。接下來，將介紹如何利用 Notion 的這些裝飾功能，打造既美觀又實用的工作環境。
首先，添加一個引人注目的 Icon。點擊頁面標題下方的小圖示，您將能選擇各種心儀的圖示。Notion 提供了豐富的選擇，您可以根據頁面的主題或內容，自由地挑選。例如，為「待辦事項」頁面設定一個「待辦清單」的 Icon，或為「會議記錄」頁面選擇一個「會議」的 Icon，這樣不僅便於識別，也讓整體頁面一目了然。
接下來，讓我們來添加 Cover（封面照片）。點擊頁面標題右上方的「…」選項，然後選擇「Cover」，即可上傳您喜愛的圖片作為頁面的背景。封面照片可以是風景照、抽象畫，甚至是您喜歡的電影海報，只要它能激發您的工作熱情，那麼它就是完美的選擇。
Notion是以區塊（Block）為單位的，可以看到介面中寫著“Type / for commands”的地方，就是一個尚未輸入內容的區塊。根據需要，您可以在頁面上添加不同類型的區塊，例如文字區塊、清單區塊或表格區塊等等。每個區塊都可以在設定選項中調整顏色、字體和大小等，讓您的頁面更具個性化。
透過 Icon、Cover 和區塊的佈局組合，您將能夠打造出獨具特色的工作空間。這樣一個既美觀又實用的工作環境，不僅能幫助您更有效地集中注意力，還能激發創意，顯著提升工作效率。
Notion 可以做什麼？結論
Notion 不僅僅是一個筆記軟體，它更是一個功能強大的整合工具，可以滿足您多方面的需求。無論是整理工作清單、管理專案、建立知識庫，還是創作文章、製作讀書心得、甚至建立線上教學平台， Notion 都能為您提供理想的解決方案。
Notion 的跨平台特性、即時同步功能以及 All-in-one 的設計，讓您能夠隨時隨地掌握工作進度，輕鬆整理資訊。您可以根據自己的需求，利用 Notion 的各種功能，打造個人化的工作流程和管理體系。
從簡單的工作清單開始嘗試，探索 Notion 的其他功能，找到最適合您的使用方式。相信 Notion 能夠成為您提升工作效率和管理生活的得力助手，讓您更加高效地完成各種任務，實現更高效的工作目標。
Notion可以做什麼? 常見問題快速FAQ
Notion 和筆記軟體有什麼不同？
Notion 的功能超越了傳統筆記軟體。除了記錄文字、圖片、影片和音訊之外，Notion 還提供了強大的工作管理、資料庫、知識庫、網頁製作等功能，使其更像是個人化工作空間的整合平台，而非單純的筆記軟體。
我可以使用 Notion 來管理團隊專案嗎？
當然可以！Notion 的任務管理功能非常適合團隊合作。您可以建立團隊專案資料庫，設定任務、分配成員、追蹤進度，並透過看板視圖和討論功能，輕鬆與團隊成員協作，確保專案順利進行。
Notion 是免費的嗎？
Notion 提供免費版本，但功能有限。如果您需要更多功能，例如更大的儲存空間、高級資料庫功能和更多自訂選項，則需要升級到付費版本。付費版本提供個人和團隊方案，可根據您的需求選擇最適合的方案。