By 羅伯特 Phd Notion 的协作功能强大，而添加访客功能更是让你能轻松与外部人员进行合作。Notion 如何添加访客？ 你可以在页面或工作区右上角的“分享”按钮中找到“添加人员”选项，输入访客的电子邮件地址即可。 接着，你可以选择访客的访问权限，例如只读、评论或编辑。 如果你想与访客进行更深入的合作，还可以将他们添加到你的工作区成为成员。 建议你在添加访客之前，先仔细规划他们的访问权限，并明确合作的目标，这样可以更高效地协作，并确保项目的顺利进行。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在添加访客之前，明确合作目标并设置相应的访问权限。例如，如果你只希望访客查看某些信息，可以选择「只读」权限；如果需要他们参与讨论和提供反馈，则应选择「评论权限」。这样可以确保访客能够有效参与，而不至于误删或更改重要内容。
- 利用 Notion 提供的「@功能」与访客进行深入沟通。通过@提及他们，可以及时获得他们的注意力，并促进更及时的反馈和交流，提升项目协作效率。这对于需要实时沟通的项目特别有效。
- 如果你计划与访客进行长期的合作，考虑将他们添加为工作区成员，而不仅仅是访客。这样，他们不仅可以访问特定页面，还能参与到工作区内的所有内容，方便团队更紧密地合作。确保在为他们设置权限时，清晰说明他们的角色和责任，避免后续的误解。
可以參考 Notion 資料庫達人教你：如何新增屬性，提升管理效率！
Notion 如何添加访客？
使用 Notion，你能轻松与客户、合作伙伴或朋友共享项目进展与关键信息。访客添加功能充分体现了 Notion 强大的协作能力，让你可以将内部与外部人员有效整合到项目中。通过设置不同的访问权限，你可以精确掌控他们对内容的访问情况。只需在页面或工作区的右上角找到「分享」按钮，点击「添加人员」，输入访客的电子邮件地址并选择相应的访问权限，如只读、评论或编辑。一旦完成添加，访客将会收到一封包含访问链接和相关信息的电子邮件，轻松进入你的工作空间。
请注意，访客权限仅适用于团队版和企业版。如果你希望与更多人进行深度协作，可将他们作为成员正式添加到你的工作区。这意味着他们不仅可以访问特定页面，还能参与整个工作区内的所有内容，包括数据库和工作空间。你可以通过邀请链接或输入电子邮件将他们添加为成员，并灵活设置访问权限。这样一来，你的队友、朋友，甚至其他合作伙伴都能轻松参与到项目中，提升团队合作的效率与成果。在 Notion 中，良好的协作将引领你共创成功的项目目标！
添加访客的步骤
在 Notion 中引入访客以增强团队合作，可以为项目注入新的活力。通过简单的电子邮件邀请，你不仅能将工作区内外的人员轻松添加到所需页面中，还能确保外部合作者以访客身份参与。利用下拉菜单，你可以为访客及其他工作区成员设定不同的访问权限，从查看到编辑，每个选择都直接影响他们与内容的互动方式。以下是将访客添加到 Notion 页面的一系列简便步骤：
- 打开你希望共享的页面： 首先，导航到你打算与访客共享的 Notion 页面。
- 点击“添加人员”按钮： 在页面右上角，无需多找，直接点击“添加人员”按钮。
- 输入访客的电子邮件地址： 在弹出的对话框中，填入访客的电子邮件地址，确保信息准确无误。
- 选择适合的访问级别： 利用下拉菜单为访客选定访问权限，选项包括：
- 只读： 访客仅能查看页面内容，无法进行任何修改。
- 评论： 访客不仅可以查看内容，还能留下评论，分享他们的见解。
- 编辑： 访客具备全面权限，能够查看、编辑并添加新的内容，以促进更深入的协作。
- 点击“添加”按钮： 确认选择无误后，点击“添加”按钮，正式将访客加入页面。
一旦成功添加，访客将收到一封包含访问链接的电子邮件，通过该链接，他们将能便捷地访问共享的页面并参与其中。如果需要调整访客的访问级别，重复点击“添加人员”按钮，选定访客的电子邮件地址，随时进行权限更改，以保证协作的平滑和灵活。
Notion如何添加访客?. Photos provided by unsplash
Notion 的權限設定：Can View、Can Comment 和 Can Edit
Notion 提供了三種靈活的權限設定—「Can View」、「Can Comment」和「Can Edit」，使你能夠針對外部人員的協作需求精確調整訪問權限。了解這些設定的功能差異，不僅有助於保護你的內容，還能提高文件分享的效率。
Can View權限允許訪客查看你的頁面，但無法進行編輯或評論。這種設置就像你把一篇博客文章上線，任何人都可以瀏覽，但只有你擁有內容的編輯權限。此選擇非常適合你希望分享資訊但不希望他人作出改動的情況，如公布公司資訊或展示產品特色。
Can Comment權限讓所有擁有 Notion 帳戶的用戶可以在你的頁面上發表評論，只需與他們分享鏈接。這就像你在網上發佈了一篇文章，讀者可隨時留下反饋，而你仍然擁有內容的絕對控制權。這種選擇非常適合需要廣泛討論但又不想讓他人修改的場景，例如分享工作計劃或收集意見反饋。
Can Edit權限則賦予訪客對你分享的頁面進行編輯的能力，類似於與同事共同完成一份文檔。這種設置尤其適合需要多方協作的情況，如團隊共同撰寫項目報告或管理知識庫。
深入理解這三種權限設定的不同，不僅有助於你根據具體協作場景選擇合適的訪問方式，還能提高團隊的協作效率，確保項目的成功推進。
Notion如何添加访客?結論
Notion 的访客功能让你能够轻松地与外部人员进行协作，无论是与客户、合作伙伴，还是朋友分享项目进度或关键信息。通过“添加人员”按钮，你可以将访客添加到你的页面或工作区，并根据需要设置他们的访问权限。无论是只读、评论，还是编辑权限，你都能精确地控制访客与内容的互动方式。 记住，访客权限仅适用于团队版和企业版，如果你希望与更多人进行深度合作，可以将他们作为成员添加到你的工作区。
Notion 的协作功能强大而灵活，无论是添加访客，还是利用评论功能、@功能或版本控制，都能让你更高效地与他人进行沟通和合作。学会如何添加访客并充分利用 Notion 的协作功能，将帮助你轻松地与外部人员进行高效协作，促进团队合作，并最终实现项目目标。
Notion如何添加访客? 常見問題快速FAQ
如何在 Notion 中添加访客?
在 Notion 中添加访客非常简单。打开你希望共享的页面或工作区，点击右上角的“分享”按钮，然后点击“添加人员”。输入访客的电子邮件地址，选择他们所需的访问权限（只读、评论或编辑），最后点击“完成”即可。
如何为访客设置不同的访问权限?
在添加访客时，你可以通过选择下拉菜单来设置他们的访问权限。选择“只读”可以让访客查看内容，但无法编辑或评论；选择“评论”则允许访客查看和评论内容；选择“编辑”则赋予访客完全的编辑权限。
访客权限和成员权限有什么区别?
访客权限仅适用于特定页面或工作区，而成员权限则允许用户访问整个工作区，包括所有页面、数据库和工作空间。如果你希望与访客进行更深入的合作，可以将他们添加为成员。