By 羅伯特 Phd 想知道如何免費使用 Notion 進行專案管理嗎？現在不用再從零開始建立規則了！Notion 的免費版本就能使用強大的 Notion Project 功能，它提供多種預設的專案管理模板，可以幫助你快速建立專案頁面，並自動生成常用的檢視模式。你可以直接在新建頁面後點選「Template 模版」或在左側功能欄最下方選擇「Template」，就能使用模版庫，輕鬆搭建專案管理系統。我建議你嘗試不同的模版，找到最符合你的需求的那個，並根據專案的需要進行調整。這樣一來，你就能輕鬆掌握 Notion Project 的優勢，提升專案管理效率，讓你的工作變得更加井然有序！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 註冊並探索模板： 立即在 Notion 官網註冊一個免費帳戶，並從左側功能欄底部選擇「Template」，進入模版庫。嘗試不同的專案管理模版（如「簡單專案管理」或「團隊專案管理」），挑選最適合你需求的模板，節省大量設置時間。
- 自訂專案頁面： 選擇模板後，Notion 會自動生成專案頁面。根據專案需求添加任務、設定截止日期和負責人。這些設置將幫助你清晰地掌握工作進度並提高管理效率。
- 利用多樣檢視模式： 在專案頁面上切換不同的檢視模式，如列表檢視、看板檢視或時間軸檢視，以從各種角度檢視專案進展，幫助你更好地作出決策和調整策略。
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開始使用 Notion Projects：免費開啟高效專案管理
以往在 Notion 中管理工作任務往往需要投入大量的時間來規劃、構建以及整理各種資訊。然而，現在透過 Notion Project，你不再需要從頭開始設定規則，只需利用 Notion 的模板，即可迅速搭建專案管理頁面，並且會自動為你提供多種常用的檢視模式。
Notion Project 的一大優勢在於它提供一系列精心設計的專案管理模板，這些模板涵蓋了多種常見專案類型，例如基本專案管理、團隊協作、產品開發及行銷活動。這些模板不僅擁有基本的任務列表、截止日期和負責人資訊，還提供了多樣的視覺化檢視選項，如列表檢視、看板檢視及時間軸檢視，讓你能夠全方位掌握專案進展。
更令人興奮的是，即便是 Notion 的免費版本，也能充分利用 Notion Project 的所有功能！只需在新建頁面後點擊「Template 模版」，或是從左側功能欄的最下方選擇「Template」，就能直接訪問完整的模板庫，輕鬆啟用 Notion Project 系統。
選擇適合你專案的模板後，Notion 會自動生成一個新的專案頁面，並預先設置好常見的檢視模式。你還可以根據自身需求，自由調整模板的內容與設置，例如添加任務、設定截止日期、分配負責人以及修改檢視模式等。
Notion Project 的免費版本為你提供了豐富的功能，使得管理各種規模的專案變得輕而易舉。無需再浪費時間尋找其他專案管理工具，Notion Project 將成為你高效工作的得力助手，助你更順利地完成各類任務。
Notion 免費版：無限可能，輕鬆管理
你是否一直在苦惱於尋找一款強大且完全免费的工具來提升你的專案管理效率？現在，Notion 免費版就是你的最佳選擇！這個全新推出的個人免費版本，帶來的最大優勢就是你可以添加「無限」的 block，無論是用來整理筆記、製作待辦事項清單、管理專案，還是建立個人知識庫，無限制的 block 功能將大大幫助你系統化這些資訊，讓你的工作流程更加順暢。
Notion 免費版獨特的功能設計，讓你在管理各種工作及生活任務時得心應手：
- 筆記整理：利用 Notion 的筆記功能，你能將靈感、會議記錄及各種想法整理得清晰有序，還可以運用標籤和分類功能，讓關鍵資訊迅速可查。
- 待辦事項清單：Notion 的待辦事項清單功能，可以輕鬆管理各種任務，設置提醒、截止日期，並依據優先級進行排列，確保不遺漏任何重要任務。
- 項目管理：借助 Notion 的項目管理功能，你能夠建立專案看板，掌握任務的各個階段，並且隨時與團隊成員進行協作，有效追蹤專案進度。
- 個人知識庫：通過 Notion，你可以輕鬆構建個人知識庫，將學習資料、研究結果及專業知識系統化地整理，讓資訊的存取更為便捷。
此外，Notion 免費版還提供了一系列額外實用的功能，幫助你進一步提升工作效率：
- 檔案儲存：將各種檔案儲存在 Notion 中，方便隨時存取及分享，增加你的工作靈活性。
- 網頁連結：輕鬆將網頁連結保存於 Notion，讓你在工作時能夠迅速查找所需資訊。
- 圖片和影片：將圖片和影片儲存在 Notion 中，並使用其編輯功能，創建更生動的筆記和報告，讓你的內容更具吸引力。
- 協作功能：支持與他人共同編輯 Notion 文件，為團隊合作和知識分享提供便捷的平台。
notion怎麼免費使用?. Photos provided by unsplash
Notion 免費版夠用嗎？
Notion的免費版非常友好，註冊後就能立即使用。對於大多數個人用戶來說，免費版的功能絕對夠用，讓你可以隨心所欲地沉浸在這個平台中！特別是如果你用學校的Email註冊，還能省下每月4美金的費用，自然而然地升級為個人專業版 (Personal Pro)，這無疑是一個額外的驚喜。
在個人使用方案中，Notion提供了免費和付費兩種選擇（見下圖最左邊的兩個方案）。
免費版的功能強大且全面，可以滿足日常的需求，包括筆記記錄、待辦事項管理、資料庫建立、以及頁面設計等。更令人心動的是，免費版本還帶有許多進階功能，如模板使用、公式應用和資料庫聯動等。如果你只是想用Notion來整理個人的筆記、待辦事項或行程安排，免費版完全能夠做到。
然而，如果你需要更高級的功能，例如無限的工作區、更多的檔案儲存空間、版本歷史記錄和更高效的團隊協作，那麼考慮升級到付費版本會是一個好的選擇。付費版不僅提供更多功能，還能有效滿足更複雜的需求，如團隊協作和工作流程自動化等。
下面的表格清晰地列出了免費和付費版本之間的差異，幫助你快速了解兩者的特點：
| 功能 | 免費版 | 付費版 |
|---|---|---|
| 工作區數量 | 1 個 | 無限個 |
| 檔案儲存空間 | 5GB | 無限個 |
| 版本歷史記錄 | 30 天 | 無限個 |
| 團隊協作 | 有限制 | 無限個 |
| 進階功能 | 部分限制 | 完整功能 |
如果你對於哪個版本最符合你的需求還不確定，建議先從免費版開始體驗，了解Notion的多樣功能。這樣一來，你就能夠根據實際使用情況，決策是否升級到付費版本，享受更豐富的功能選項。
| 功能 | 免費版 | 付費版 |
|---|---|---|
| 工作區數量 | 1 個 | 無限個 |
| 檔案儲存空間 | 5GB | 無限個 |
| 版本歷史記錄 | 30 天 | 無限個 |
| 團隊協作 | 有限制 | 無限個 |
| 進階功能 | 部分限制 | 完整功能 |
Notion 的免費方案：功能強大，滿足基本需求
雖然 Notion 提供了多種付費方案，但其免費方案的功能同樣強大，完全能夠滿足個人及小型團隊在專案管理上的基本需求。使用免費方案，你可以無限制創建工作區（Workspace），每個工作區中可容納無數頁面、資料庫和筆記，充分發揮創造性的空間。而且，無論是協作還是專案管理，免費方案都讓你能夠邀請無限制的成員加入，實現高效協作。以下是免費方案的幾項主要功能：
- 強大的筆記功能： 你可以自由創作，包括文字、標題、清單、圖片、影片及音訊等，隨心所欲地記錄思維與資訊。
- 靈活的資料庫功能： 此功能幫助你建立資料庫以管理各類資料，如待辦事項、客戶檔案與專案進度，並能透過篩選、排序和分組功能快速定位和整理信息。
- 便捷的專案管理工具： 你可以設置專案看板、待辦事項清單以及時間軸，確保專案規劃、追蹤和進度管理事宜井然有序。
- 高效的協作工具： 邀請團隊成員共同編輯和評論文檔，還能利用 @ 標記功能及時通知特定成員，提升團隊的溝通效率。
- 多元化的模板庫： Notion 擁有豐富的模板庫，涵蓋筆記、專案管理、個人目標、會議記錄等各個領域，助你迅速建立工作流程。
總之，Notion 的免費方案擁有強大的功能，足以輔助大多數個人和小型團隊的專案管理需求。你可以充分利用這些優勢來建立筆記、管理數據、規劃專案，以及提升協作的效率。如果你渴望更高級的功能，例如更強大的資料庫設計、更細緻的協作工具或更靈活的版面配置，不妨考慮升級至付費方案，享受更卓越的使用體驗。
Notion 頁面新增與嵌入
在 Notion 中，新建頁面無疑是專案管理的第一步，這一過程簡單易學，使得專案資訊的組織變得輕而易舉。只需在側邊欄中點擊【新增頁面（+ New page）】或使用快捷鍵【cmd/ctrl + N】，你便可創建一個全新的空白頁面，開始整理你的專案內容。此外，你還可以在現有頁面上新增子頁面，這有助於深入管理各項任務、資源或相關文件。例如，在專案頁面中設置子頁面，可以更好地細化和追蹤不同的工作內容，讓專案結構更加清晰。
除了創建新頁面，Notion 令人讚賞的地方在於它的嵌入功能，允許用戶將頁面內容無縫整合到其他平台，如網站或部落格。透過這項功能，你可以將 Notion 像一個中央信息庫般使用，方便地將相關專案資訊呈現給訪客。只需輕鬆將 Notion 頁面的連結複製並粘貼到目標應用程式中，Notion 便會自動生成嵌入式框架，讓內容一目瞭然。這一過程能顯著提高資訊共享的效率，並確保你的資訊能夠隨時被輕鬆訪問。
進一步自定義也不在話下，你可以調整嵌入式框架的大小和樣式，以更好地符合你的視覺需求。這一功能不僅僅是提高工作效率的工具，更是創建專案內容的整體解決方案，方便將 Notion 內的內容融入到你的日常工作流程中，與其他應用程序緊密接合。
總的來說，Notion 凭藉其多樣的內容格式、豐富的視圖和模板、協作註釋功能，以及內容嵌入和整合能力，成為時間管理和專案協作的得力助手。看過上述介紹後，你可能會對使用 Notion 感到興奮不已！雖然初看上去似乎有些複雜，但實際上只需簡單三個步驟，你便可以輕鬆駕馭這一平台，接下來讓我們一起來看看這三個步驟吧！
Notion怎麼免費使用?結論
Notion 是一款強大的工具，可以幫助你整理筆記、管理任務、建立資料庫，甚至協作完成專案。最棒的是，Notion 的免費版本就能使用 Notion Project 的功能，讓你快速建立專案管理頁面，並利用多種檢視模式和資料庫功能，有效提升專案管理效率！
想知道如何免費使用 Notion 進行專案管理嗎？只需要在新建頁面後點選「Template 模版」或在左側功能欄最下方選擇「Template」，就能使用模版庫，輕鬆搭建專案管理系統。趕快嘗試一下，提升你的工作效率，掌控你的專案吧！
Notion怎麼免費使用? 常見問題快速FAQ
1. Notion 的免費版有哪些功能限制？
Notion 的免費版提供了大部分核心功能，包括筆記記錄、待辦事項管理、資料庫建立、以及頁面設計等。你可以無限制創建工作區，每個工作區中可容納無數頁面、資料庫和筆記。此外，免費版本還帶有許多進階功能，如模板使用、公式應用和資料庫聯動等。然而，免費版也有一些限制，例如檔案儲存空間僅有5GB，版本歷史記錄僅保存30天，團隊協作功能也有限制。
2. 如果我的需求超過了免費版的限制，該怎麼辦？
如果你需要更高級的功能，例如無限的工作區、更多的檔案儲存空間、版本歷史記錄和更高效的團隊協作，可以考慮升級到付費版本。付費版本提供了更多功能，可以滿足更複雜的需求，如團隊協作和工作流程自動化等。你可以根據自身需求選擇適合的付費方案。
3. 我應該先嘗試免費版還是直接購買付費版本？
建議你先嘗試免費版，了解 Notion 的功能和使用方法，然后再决定是否升級到付費版本。免費版功能强大，完全能够满足大多数个人用户的需求。如果你在使用过程中发现免费版的限制无法满足你的需求，再考虑升級到付費版本。