By 羅伯特 Phd 想要在 Notion 中快速找到需要的資訊嗎？掌握搜尋技巧至關重要！除了直接輸入關鍵字外，你也可以善用邏輯運算符，例如「AND」、「OR」和「NOT」，讓搜尋結果更精准。例如，想找「2023年銷售目標」相關資訊，可以使用「銷售目標 2023」進行搜尋。
當你需要參考其他 Notion 文章時，又不想離開當前頁面，可以使用多視窗搜尋功能。你可以按下 Cmd/Ctrl + 滑鼠左鍵開啟第二個 Notion 視窗，再按下 Cmd/Ctrl + P 搜尋需要參考的文章，這樣就能快速找到想要的資訊，提高工作效率。
建議你在建立筆記時，使用一致的標題和標籤，方便後續搜尋。同時，嘗試使用 Notion 提供的各種搜尋功能，找到最適合你的搜尋方法，進一步提高你的資訊管理效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在搜尋 Notion 中的信息時，建議你使用具體的關鍵字組合。例如，若要查找關於今年的銷售目標，請使用「銷售目標 2023」進行搜尋，這樣可以幫助你獲得更精準的搜尋結果，而不必從大量不相關的信息中篩選。
- 利用 Cmd/Ctrl + P 快捷鍵快速呼叫搜尋框，這是最迅速進入搜尋模式的方法。搭配開啟多視窗（Cmd/Ctrl + 滑鼠左鍵）功能，能讓你在轉換頁面間輕鬆查閱需要的資料，而無需中斷當前工作。
- 嘗試使用邏輯運算符，如 AND、OR、NOT 來優化你的搜尋。在搜尋資訊時，可以將多個條件結合，使你能找到同時符合多個需求的信息，進一步提高搜尋效率與準確性。
可以參考 Notion 找頁面絕技：活用「我的最愛」功能，筆記井然有序！
Notion 搜尋攻略：掌握秘訣，高效管理你的筆記
在 Notion 中，搜尋功能是管理筆記與尋找資訊的關鍵利器。是否曾因資料繁多而覺得搜尋效率低下？或是在需要參考其他 Notion 文章時，卻不想中斷當前工作？別擔心，掌握一些實用的搜尋技巧，你將能輕鬆克服這些困難，顯著提升工作效率。
首先，最為常用的搜尋技巧是運用 Cmd/Ctrl + P 快捷鍵來呼叫搜尋框，並輸入具體關鍵字。這就像是在筆記中進行快搜尋。舉例來說，若想查找「2023 年銷售目標」，只需輸入「2023 銷售目標」，相關頁面的資訊便會迅速呈現在你面前。
更進一步，使用「多視窗搜尋」功能是提高效率的另一秘訣。當你需要參考其他 Notion 文章時，而不想離開當前頁面，只需按下 Cmd/Ctrl + 滑鼠左鍵來開啟第二個 Notion 視窗，然後按 Cmd/Ctrl + P 搜尋所需文章。比方說，當你撰寫有關行銷策略的內容，並需要查看之前分析競爭對手的資料時，透過多視窗搜尋，你可以一邊查閱分析資料，一邊專心撰寫，省去頻繁切換頁面的困擾。
將多視窗搜尋的技巧融入日常使用場景，自然能讓你記住，當你下次在 Notion 中需要迅速參考其他文章時，這個方法會為你帶來意想不到的效率提升！
Notion 搜尋秘訣：快捷鍵與多視窗操作
在 Notion 的世界裡，熟練掌握快捷鍵和多視窗操作技巧是提升搜尋效率的關鍵之一。想像一下，當你在撰寫重要文章時，需要頻繁參考其他 Notion 筆記，但又不想中斷當前的工作。這時，利用 Notion 提供的快捷鍵與多視窗功能，無疑能幫助你輕鬆解決所需信息的查找問題。
首先，使用 cmd/ctrl + p 來呼叫 Notion 的搜尋功能，快速輸入關鍵字或標題，幫助你迅速找到所需的資料。當你需要在不同的筆記之間切換時，只需按 cmd/ctrl + 滑鼠左鍵，即能在新視窗中開啟另一個頁面，這樣可以同時參考不同的記錄，極大提升工作效率。如果你的參考資料來自於最近瀏覽的頁面，簡單按下 cmd/ctrl + shift + t，便能立即回到之前開過的頁面，讓你省去多次搜尋的麻煩。
以下是一些必備的 Notion 快捷鍵，幫助你快速上手：
- cmd/ctrl + p：開啟全局搜尋功能
- cmd/ctrl + n：新建筆記頁面
- cmd/ctrl + shift + n：新建資料庫
- cmd/ctrl + s：儲存當前頁面
- cmd/ctrl + z：撤銷上一步操作
- cmd/ctrl + shift + z：重做上一步操作
- cmd/ctrl + a：全選內容
- cmd/ctrl + c：複製選取內容
- cmd/ctrl + v：貼上內容
- cmd/ctrl + x：剪下選取內容
- cmd/ctrl + f：在當前頁面中搜尋文字
- cmd/ctrl + g：尋找下一個匹配的文字
- cmd/ctrl + shift + g：尋找上一個匹配的文字
- cmd/ctrl + h：替換文字
- cmd/ctrl + shift + t：重新開啟最近關閉的頁面
- cmd/ctrl + w：關閉當前頁面
- cmd/ctrl + tab：切換到下一個視窗
- cmd/ctrl + shift + tab：切換到上一個視窗
掌握這些快捷鍵技巧，不僅能顯著提高你的 Notion 使用效率，還能讓你在筆記管理和資訊搜尋中游刃有餘，提升工作表現。
notion怎麼搜尋?. Photos provided by unsplash
Notion 的強大搜尋功能
Notion 的搜尋功能遠超過簡單的文字匹配，它融合了多種強大的工具，幫助你更有效率地獲取所需資訊。以下是一些不可錯過的搜尋技巧，讓你能在 Notion 中如魚得水：
- 關鍵字搜尋：這是最基本而又至關重要的搜尋方式。只需輸入你希望查找的關鍵字，Notion 將列出所有相關的頁面、筆記與資料庫。你可以透過空格分隔多個關鍵字，例如「工作計畫 2023」，Notion 將進一步篩選出同時包含「工作計畫」與「2023」的所有結果。
- 邏輯運算符：使用邏輯運算符可為你的搜尋添上更多精確性。例如，使用「AND」運算符能找到同時包含兩個關鍵字的頁面，如「工作計畫 AND 2023」；而採用「OR」運算符則可以找到包含任一關鍵字的頁面，例如「工作計畫 OR 2023」；使用「NOT」運算符則能排除某些關鍵字的結果，例如「工作計畫 NOT 2023」。
- 搜尋特定屬性：Notion 的資料庫功能讓你能創建各種不同類型的資料庫，例如待辦事項清單或文章管理。你可以使用格式「屬性：值」來搜尋特定屬性的資料。例如，在「待辦事項」資料庫中，輸入「狀態：已完成」將讓你迅速獲得所有已完成的任務。
- 搜尋特定頁面：如果你想在特定頁面內搜尋內容，只需使用「@」符號加上頁面名稱。例如，若希望在「工作計畫」頁面中查找「2023」，可以使用「@工作計畫 2023」。
- 搜尋特定檔案：欲搜尋特定檔案類型時，可以使用「檔案：」加上檔案類型，如想尋找所有 PDF 檔案，則使用「檔案：pdf」。
- 搜尋特定日期：若想查找某一特定日期的資料，可以透過「日期：」加日期來進行。例如，搜尋2023年1月1日的資料，可以輸入「日期：2023-01-01」。
除了上述技巧外，Notion 還提供了許多進階的搜尋功能，比如使用引號進行精確文字匹配、使用星號搜尋包含特定字元的內容，或者利用「~」符號來尋找近似匹配的文字。你可以根據個人需求深入探索這些功能，發現最符合你工作風格的搜尋方法，徹底提升你的資訊管理效率。
| 搜尋技巧 | 描述 | 範例 |
|---|---|---|
| 關鍵字搜尋 | 輸入你希望查找的關鍵字，Notion 將列出所有相關的頁面、筆記與資料庫。 | 工作計畫 2023 |
| 邏輯運算符 | 使用邏輯運算符可為你的搜尋添上更多精確性。 |
|
| 搜尋特定屬性 | 使用格式「屬性：值」來搜尋特定屬性的資料。 | 狀態：已完成 |
| 搜尋特定頁面 | 使用「@」符號加上頁面名稱。 | @工作計畫 2023 |
| 搜尋特定檔案 | 使用「檔案：」加上檔案類型。 | 檔案：pdf |
| 搜尋特定日期 | 透過「日期：」加日期來進行。 | 日期：2023-01-01 |
如何快速搜尋Notion筆記內容?
提取資訊最有效的方法就是搜尋。根據 IBM 的一項研究，發現尋找電子郵件的人中，有些偏向於搜尋，而有些則喜歡事先進行分類。結果表明，選擇搜尋的人均能在17秒內找到所需郵件，而分類的人則需58秒。這個實驗彰顯了搜尋的高效率，Notion 的強大搜尋功能則更是助你迅速找到想要的筆記內容。
那麼，如何在 Notion 中高效地搜尋筆記呢？以下是幾個值得實用的技巧：
- 使用關鍵字： 搜尋的基本方法是直接輸入關鍵字。例如，如果你要查找有關「行銷策略」的內容，只需在搜尋框中輸入「行銷策略」。
- 運用邏輯運算符： Notion 提供各種運算符，協助你進行更精準的搜尋。利用「
@」可搜尋標題，「#」搜尋標籤，而「>」則能找出指定日期之後的筆記。 - 篩選筆記： 通過 Notion 的篩選器功能，可以根據屬性（如建立或修改日期、標籤等）精確篩選筆記。
- 利用預設搜尋： Notion 內建預設搜尋選項，例如「
最近更新」或「未完成任務」，這些都能迅速導向相關筆記。 - 使用正規表達式： 若你的搜尋需求較為複雜，便可以運用正規表達式，搜尋包含特定字符或模式的筆記。
- 自定義搜尋： Notion 讓你可以自定義搜尋功能，比如建立一個搜尋方案，以快速查找所有標記有「
#重要」的筆記。
除了以上技巧，還有其他方法可以提升你的搜尋效率，例如：
- 建立索引： 在 Notion 中創建索引，讓你能迅速定位筆記。
- 利用搜尋歷史： Notion 會記錄你的搜尋歷史，讓你輕鬆找回之前搜尋過的筆記。
- 搜尋建議： Notion 會根據你的搜尋習慣和筆記內容提供建議，協助你更快找到所需資料。
掌握這些技巧後，你便能輕鬆管理 Notion 筆記，迅速找到所需資訊，大幅提升工作效率。
Notion 全域搜尋的過濾技巧
僅僅依賴關鍵字搜尋並不足以充分發揮 Notion 的潛力。透過其多樣的過濾條件功能，你能更精准地定位所需的資訊，從而大幅提升查找效率。例如，你可以根據頁面標題、內容、評論及子頁面進行篩選，確保你能輕鬆獲得所需內容。以下是一些實用的過濾技巧，助你更有效使用 Notion：
- 頁面標題： 在搜尋欄輸入 “title: ” 接著輸入你的標題關鍵字，如 “title: 工作計畫”。這樣可以便捷地查找所有標題中包含 “工作計畫” 的頁面。
- 頁面內容： 若想搜尋特定內容，輸入 “content: ” 後跟著你的關鍵字，例如 “content: 2023 年目標”，便能找到所有包含該內容的頁面。
- 評論： 想要查看特定評論時，輸入 “comment: ” 隨後是你的評論關鍵字，如 “comment: 討論”，即可搜尋所有包含 “討論” 的評論內容。
- 子頁面： 若要在特定父頁面下尋找子頁面，只需輸入 “in: ” 然後是該父頁面的標題，例如 “in: 工作計畫”，便能快速找到所有関連的子頁面。
- 日期範圍： 輸入 “date: ” 將日期範圍附加於搜尋中，如 “date: 2023-01-01..2023-01-31”，即可獲得在這段期間建立或更新的所有頁面。
除了這些基本的過濾功能，Notion 還提供更進階的選項，例如使用邏輯運算符（AND、OR、NOT）、指定搜尋範圍及排序搜尋結果。根據你的需要靈活運用這些技巧，讓搜尋結果更為準確，必定能提升你的工作效率。
例如，若你希望搜尋所有標題中包含 “工作計畫” 且內容包含 “2023 年目標” 的頁面，只需使用以下搜尋語法：
title: 工作計畫 AND content: 2023 年目標
這樣 Notion 便會顯示所有滿足條件的頁面，幫助你迅速找到所需資訊。
Notion怎麼搜尋?結論
Notion 的搜尋功能强大而灵活，掌握搜尋技巧是提升工作效率的关键。从简单的关键词搜索到利用逻辑运算符、过滤器以及多视窗搜尋，Notion 提供了丰富的方式帮助你快速找到所需的信息。
记住，Notion 搜尋不只是输入关键词，而是掌握各种技巧的综合运用。 尝试使用不同的搜索技巧，并根据你的需求不断探索 Notion 的搜尋功能，你将发现一个高效管理笔记、快速获取信息的全新世界。
相信你已经掌握了「Notion 怎麼搜尋」的关键秘诀， 现在就打开 Notion，开始高效管理你的笔记，让知识触手可及吧！
Notion 怎麼搜尋? 常見問題快速 FAQ
1. 我要怎麼在 Notion 中搜尋特定的標籤？
在 Notion 的搜尋框中輸入「#」符號，然後加上你的標籤名稱即可。例如，要搜尋標籤「#工作」，請輸入「#工作」。
2. 如何在 Notion 中搜尋特定的日期範圍？
在搜尋框中輸入「date:」，然後加上你的日期範圍。例如，要搜尋 2023 年 1 月的筆記，請輸入「date: 2023-01-01..2023-01-31」。
3. Notion 可以搜尋特定檔案類型嗎？
可以的！在搜尋框中輸入「filetype:」，然後加上你想要搜尋的檔案類型。例如，要搜尋 PDF 檔案，請輸入「filetype:pdf」。