想學習如何輕鬆自如地調整 Notion 日曆,讓你的日程安排更加井井有條嗎? Notion 怎麼改日曆? 其實很簡單!你可以直接在日曆區右上角的選單中切換「日」、「週」或「月」模式,或者更快速地使用快捷鍵:按下「D」查看當天的行程,按下「W」查看整個星期的行程,按下「M」查看整個月的行程。 此外,你也可以設定預設日曆,讓新增行程時自動使用你指定的日曆。 在左側邊欄中,選擇你想要的日曆顏色,就能輕鬆更改預設日曆。 記得,使用不同的顏色區分不同類型的行程,可以幫助你更快速地了解日程安排,提高工作效率。 例如,你可以用藍色代表工作行程,綠色代表個人行程。 嘗試這些技巧,你就能輕鬆駕馭 Notion 日曆,讓你的生活和工作更加井井有條!

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 使用快捷鍵高效切換檢視模式:為了快速查看日程安排,建議熟悉 Notion 的檢視模式快捷鍵。按下「D」即可查看今天的行程,按「W」可以查看整周的日程,而按「M」則會顯示整個月的安排。這樣可以幫助你迅速掌握當前和未來的計畫,提高日常工作的效率。
  2. 設置合適的預設日曆:在新增行程時,確保你都使用特定的預設日曆。到 Notion 的左側邊欄選擇要使用的日曆顏色,這樣在新增行程時會自動使用所選日曆,節省時間並避免誤選其他日曆。
  3. 利用顏色區分不同類型的行程:為不同類型的行程設定統一顏色,以便快速辨識。比如,使用藍色標記工作相關的行程,綠色標記個人的活動。這不僅能讓視覺效果更佳,還能幫助你更直觀地管理時間和提高專注力。

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Notion 日曆檢視模式:掌握三種模式,輕鬆掌控時間

Notion 的日曆功能具備多樣的檢視模式,使你能根據需求靈活切換,從而有效地管理時間。你可以選擇「日」、「週」和「月」三種視圖,每種模式都能提供不同的觀察角度,幫助你更清晰地查看日程安排。

1. 快捷鍵輕鬆切換:

想快速切換檢視模式?使用快捷鍵可以讓你省卻繁瑣的操作過程!只需按下「D」鍵,即可立刻切換到今日行程,輕鬆查看當天的活動安排;按「W」鍵則能返回一週的檢視,讓你對整個星期的日程一目了然;而按下「M」鍵,則可以掌握整個月的規劃,以便讓你更好地安排未來的日程。

2. 右上角選單:

除了快捷鍵,你還可以透過檢視區域右上角的選單來切換顯示模式。在這個選單中,可以選擇「日」、「週」或「月」,根據自己的需求選擇最合適的檢視方式,配合快捷鍵使用,讓切換變得更加靈活。

掌握以上的快捷鍵和選單操作,你將能輕鬆自如地調整 Notion 日曆的檢視模式,無論是日常安排還是長期計畫,都能讓你的時間管理變得游刃有餘。

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調整新增行程時的預設日曆

在 Notion 中,當你新增行程時,系統會自動選擇一個預設的日曆。若你希望將這個預設日曆調整為更符合你需求的選項,例如工作專用日曆或個人生活日曆,可以輕鬆依照以下步驟進行設定:

  1. 導航至 Notion 左側邊欄:首先,打開 Notion,尋找左側邊欄,其中列出了所有的工作區和筆記,這是管理行程的好地方。
  2. 選擇其他日曆:在左側邊欄中,會顯示你建立的所有日曆,每個日曆以不同的顏色進行區分。找到你希望設定為預設的顏色區塊並點擊。
  3. 確認預設日曆:一旦選擇了目標日曆,其顏色區塊會出現額外的外框,這 signifies表示該日曆已成功設定為預設日曆。

通過以上簡單的步驟,你即可輕鬆調整 Notion 中的預設日曆,讓你的行程管理方式更符合個人需求,提升組織的效率。

Notion怎麼改日曆?專業人士的完整教學

notion怎麼改日曆?. Photos provided by unsplash

Notion Calendar 的優勢:整合與自定義

Notion Calendar 的最大優勢在於,它不僅是個基本的日曆工具,更是與整個 Notion 平台緊密結合的多功能助手。該日曆可以自如串聯其他資料庫,如任務列表、筆記和資料庫,讓所有相關資訊一目了然,輕鬆管理日程。想像一下,你可以把一個專案的任務列表與截止日期整合進 Notion Calendar,這樣不僅能夠輕鬆跟蹤專案進展,還可隨時調整工作計畫,確保不漏掉任何重要里程碑。

此外,Notion Calendar 提供了極高的自定義性,讓使用者可以根據個人需求靈活調整日曆的功能和外觀。無論是選擇日曆、列表還是看板視圖,都能快速查看行程。顏色、字體和大小的自定義設置,使你的日曆更具個性化風格。不僅如此,您還能為不同的事件類型設定專屬顏色和圖示,輕鬆識別會議、任務、截止日期、生日等不同類別的事件。

在自定義功能方面,Notion Calendar 也提供了多樣選擇:

  • 添加自定義欄位:為日曆事件增設自定義欄位,如優先級、負責人和標籤,讓您的日程紀錄更加詳盡。
  • 設定提醒:為重要事件設置即時提醒,確保你不會忘記關鍵行程,隨時保持高效運作。
  • 建立重複事件:輕鬆設置每週例會或每月繳費等重複事件,自動添加至日曆,免去重複操作的麻煩。
  • 整合第三方應用程式:允許 Notion Calendar 與 Google 日曆、Slack 等應用程式進行整合,方便將行程安排同步至其他平台。

總結來說,Notion Calendar 不僅僅是個簡單的日曆工具,更是一個強大的協作平台,幫助你整合日程、管理任務、跟蹤專案,提升工作效率,讓生活和工作更有條理。

Notion Calendar 的優勢:整合與自定義
優勢 說明
整合性 與 Notion 平台緊密結合,可以串聯任務列表、筆記和資料庫,讓所有相關資訊一目了然。
自定義性 提供高自定義性,使用者可以根據個人需求調整日曆的功能和外觀。
自定義欄位 為日曆事件增設自定義欄位,如優先級、負責人和標籤,讓日程紀錄更加詳盡。
提醒 為重要事件設置即時提醒,確保你不會忘記關鍵行程。
重複事件 輕鬆設置每週例會或每月繳費等重複事件,自動添加至日曆,免去重複操作的麻煩。
第三方應用程式整合 允許 Notion Calendar 與 Google 日曆、Slack 等應用程式進行整合,方便將行程安排同步至其他平台。

可以參考 notion怎麼改日曆?

Notion 怎麼改日曆?結論

學習如何調整 Notion 日曆,可以大幅提升你的時間管理效率。從基本的檢視模式切換、設定預設日曆到活用顏色區分行程,都能讓你的日程安排變得更清晰直觀,也更符合個人需求。 Notion 的日曆功能不僅可以作為單純的日程管理工具,還可以整合其他功能,例如任務列表、筆記和資料庫,建立一個完善的個人或團隊協作平台。

如果你還在尋找一款好用又靈活的日曆工具,不妨試著使用 Notion 日曆。相信透過本文的教學,你已經掌握了 Notion 日曆的基本操作,也了解了它的強大功能。立即開始使用 Notion 日曆,讓你的生活和工作更加井井有條!

Notion怎麼改日曆? 常見問題快速FAQ

1. Notion 日曆怎麼切換檢視模式?

您可以透過兩種方式切換檢視模式:

1. 使用快捷鍵:

  • 「D」鍵:顯示當天的行程安排
  • 「W」鍵:顯示整個星期的日程安排
  • 「M」鍵:顯示整個月的日程安排

2. 使用右上角選單:

  • 點選日曆區右上角的選單
  • 選擇「日」、「週」或「月」模式

2. Notion 日曆怎麼設定預設日曆?

1. 找到左側邊欄的日曆清單

2. 點擊想要設定為預設的日曆顏色區塊

3. 預設日曆的顏色區塊會顯示一個額外的外框,代表已成功設定為預設。

3. Notion 日曆怎麼設定顏色區分行程?

1. 在新增行程頁面中,找到「顏色」選項

2. 選擇您喜歡的顏色

3. 建議為相同類型的行程設定相同的顏色,例如工作行程使用藍色,個人行程使用綠色,讓您的日程安排更清晰。

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By 羅伯特 Phd

我是羅伯特,擁有 PMP 專案管理師國際證照,並專注於專案管理與 Notion 的教學。作為一名專案管理專家,我深知工具與管理技巧在專案成功中的重要性,因此創立了這個網站,旨在幫助大家掌握 Notion 的強大功能,並提升專案管理效率。信箱:notionproguide.cc

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