By 羅伯特 Phd 「Notion 怎麼用？」這問題看似簡單，但答案卻取決於你的需求。你想要全面掌控 Notion 所有功能，打造一套完整的工作流嗎？還是想先從一個具體的任務入手，用 Notion 提升效率？我的建議是：先從「一次只用 Notion 做好一件事」開始。例如，你是否想要整理筆記？管理專案？或規劃行程？明確你的需求後，就能鎖定目標，並找到對應的 Notion 功能和技巧。 透過這種循序漸進的方式，你更容易上手 Notion，並逐步打造出屬於你的高效工作流。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 確定明確需求：在開始使用 Notion 前，花一些時間列出你當前最迫切需要解決的問題，例如整理筆記、管理專案或規劃行程。這樣能讓你更專注於使用最相關的功能，提升效率。
- 逐步建立工作流：採取「一次只做好一件事」的策略，先從一個具體任務入手，例如設定一個專案管理系統或筆記系統。隨著你對 Notion 使用的逐漸熟悉，再慢慢擴展到其他功能，這樣不僅能簡化學習過程，還能避免過度負擔。
- 利用模板與資源：許多 Notion 用戶分享了各種模板與資源，你可以利用這些現成的範本快速上手。例如，搜尋相關專案的模板，並依據自己的需要進行調整，將大大降低設置的時間，助你更快進入高效工作狀態。
可以參考 Notion 查詢攻略：讓筆記動態化，高效管理有秘訣
一次只做好一件事
你是否曾被 Notion 的多種功能所吸引，但在使用的時候卻感到無從下手？想將所有的工作和生活整合到 Notion 中，卻發現難以建立一個高效的工作流程？這是很多使用者的共同感受。Notion 的強大功能雖然令人印象深刻，但也可能因為其多樣性而讓人感到不知所措，進而陷入「貪多嚼不爛」的困境。
初次接觸 Notion 的人常常想要採用「All-in-One」方式，將所有任務如筆記、專案管理、日程安排和目標設定等，集中在一個平台上。雖然這樣的嘗試能體會到 Notion 的威力，但也意味著需要投入大量時間和精力來學習、設定與維護。如果沒有足夠的動力和技巧，這種模式勢必會讓你不堪重負，最終甚至可能放棄使用 Notion。
因此，我們強烈建議你從「一次只做好一件事」這一策略入手。首先，明確你當前最迫切的需求，例如：
- 整理筆記：是否常常需要整理大量的筆記卻找不到高效的工具？
- 管理專案：是否在努力尋找一個可以協作進度、追蹤任務狀態的專案管理工具？
- 規劃行程：是否需要一個能夠有效安排日程並設定提醒的時間管理工具？
- 記錄目標：是否想找一個能夠記錄和追蹤目標進度的工具？
一旦你明確了需要解決的核心問題，便可以開始探索如何利用 Notion 來滿足這一需求。例如，若你的目的是整理筆記，可以著重學習如何搭建一個有效的筆記系統，並善用 Notion 的搜尋功能，快速找到需要的信息。
採取「一次只做好一件事」的模式，不僅能讓你專注於解決當下的問題，還能逐步構建出完整的 Notion 工作流。這種方式也更符合普遍的學習習慣，讓你更易於掌握 Notion，並持續提升工作效率。
從零開始，建立你的 Notion 工作空間
Notion 的魅力在於其高度的客製化與靈活性，讓你能夠將它打造成專屬於你的數位工作空間。首先，創建一個個人化的工作空間並為其命名是第一步。這個空間可以根據你的需求分為不同類型，譬如工作、生活或學習等，並可容納各種頁面、資料庫與筆記。你還可以輕鬆切換不同的工作空間，讓工作與生活管理變得更加便捷。
接下來，我們來深入探索如何建立頁面。你可以從各類模板著手，像是「筆記」、「待辦事項」或「專案管理」，也可以選擇從一個空白頁面展開自由創作。自訂頁面時，你能夠運用各種格式，包括標題、文字、清單、圖片及影片，以豐富內容並彰顯個人風格。
Notion 的資料庫功能更是其強大之處。你能利用這個功能建立多種清單和表格，為你的工作與生活提供高效管理方案。資料庫可包含不同的欄位，如文字、數字、日期和檔案，並根據需求創建獨特的欄位組合。你還可以選擇多種檢視方式，如表格、清單或畫廊檢視，使資料庫更具可視化效果，便於理解。
利用 Notion 的資料庫功能，你能輕鬆實現：
- 管理待辦事項：建立一個待辦事項資料庫，將所有任務納入，並設置截止日期與優先級，協助有效追蹤與管理。
- 管理專案：透過專案資料庫，將所有專案都納入同一平台，並追蹤專案名稱、成員及進度，讓進度一目瞭然。
- 整理知識庫：創建知識庫資料庫，將所學知識系統化，並設定標題、內容與關鍵字，方便隨時搜尋和整合。
- 保護個人資料：建立一個資料庫專注於個人資訊，包括聯絡資訊及帳戶密碼，確保管理與保護到位。
Notion 的資料庫功能堪稱強大，不僅方便你根據需求建立多樣化的資料庫，還能靈活運用不同的欄位與檢視方式，提升資料的直觀性與易讀性。
notion怎麼用?. Photos provided by unsplash
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Notion 的基本功能：區塊、頁面與資料庫
Notion 的魅力在於其多樣的區塊類型，這些工具使你能夠輕鬆創建各式各樣的內容，並以清晰的方式組織思緒。最基礎的區塊包括文字、標題、清單、代辦事項、表格、圖片及影片等，這些區塊可以靈活地組合在一起，形成獨立的頁面，仿佛在紙本筆記本上隨意書寫。而 Notion 的資料庫功能更是為其增添了豐富的管理層面，讓你能將這些頁面和區塊系統化地整理成資料庫，從而建立更為高效的筆記體系。
比如，您可以創建一個名為「待辦事項」的資料庫，在其中添加不同的項目，每一項目不僅可以包含任務名稱，還可加入截止日期、負責人等重要資訊。利用資料庫功能，您能隨心所欲地管理待辦事項，並根據特定標準進行篩選和排序，無論是今日必做的任務，還是由特定人員負責的項目。這項功能不僅適用於管理待辦事項，還可靈活應用於追蹤書籍列表、個人財務，甚至是專案進度等多種場合。
掌握 Notion 的區塊、頁面和資料庫功能，將使你能更有效地組織信息，這將是我們接下來深入探討的重點。透過對這些基本操作的學習，你將能夠開始構建屬於自己的高效工作流，實現事半功倍的效果。
這段經過優化後，不僅更加引人入勝，還能為讀者提供更多的實用價值，也更符合文章的主題。
| 功能 | 描述 | 應用範例 |
|---|---|---|
| 區塊 | Notion 提供多種區塊類型，例如文字、標題、清單、代辦事項、表格、圖片及影片等，這些區塊可以靈活地組合在一起，形成獨立的頁面。 | 自由地創建各種內容，組織思緒。 |
| 頁面 | 由多種區塊組合而成，類似紙本筆記本上的獨立頁面，用於存放各種資訊。 | 創建專案筆記、會議記錄、個人想法等等。 |
| 資料庫 | 將頁面和區塊系統化地整理成資料庫，可進行資料管理和操作。 | 建立待辦事項列表、書籍管理、財務追蹤、專案進度管理等。 |
Notion 的 All-in-One 陷阱：簡化還是複雜？
Notion 的 All-in-One 使用模式常常被描述為：
- 「將所有工作和生活整合到一個平台。」
- 「一個工具解決所有問題。」
- 「Notion 可以取代其他所有工具。」
乍一看，這個想法無疑十分吸引人，誰不想擁有一個高效管理生活與工作的工具呢？然而，這種 All-in-One 的使用方式卻可能帶來意想不到的複雜性，甚至妨礙效率的提升。
首先，Notion 的功能雖然多樣，但要完全掌握所有功能並靈活運用，無疑需要投入大量的時間和精力。對於初學者而言，這樣的學習曲線可能顯得陡峭，讓人感到迷惘和挫折。此外，將所有任務和資訊集中在一個平台上，可能會造成資訊過於雜亂，讓搜尋特定內容變得困難。想像一下，如果你的筆記、待辦事項、專案計畫和個人目標全都混在一起，尋找某個具體資訊就如同在大海中針找釘一般艱難。
更重要的是，Notion 的設計並非完全針對 All-in-One 使用方式。它的核心功能在於筆記和知識管理，其他功能只是輔助性質。如果你強行將 Notion 用於所有任務，反而可能造成某些功能被過度依賴，而忽略了其他功能的潛力。例如，Notion 的資料庫功能儘管強大，但並不總是適合管理所有類型的資料，因為它在安全性、效能及功能上或許無法與專專門資料庫媲美。
因此，我建議大家不要盲目追求 All-in-One 的使用方式，而應根據自身的實際需求選擇最合適的工具和方法。Notion 是一個強大的工具，關鍵在於找到最適合你自身工作流的使用方式，這樣才能真正發揮 Notion 的潛力與價值。
善用文字格式，提升內容可讀性
在 Notion 中，文字格式的運用不僅增添了美觀，更是提升內容可讀性的重要工具。Notion 提供多種文字尺寸，讓你能清晰劃分重點和細節，從而簡化筆記、工作流程和知識庫的理解。在進行任務管理或其他專案時，這種格式化的技巧能幫助你更好地表達思路，讓內容一目了然。
最大字體 (H1)：適合用來標示最關鍵的內容，如文章標題或主要章節。為此，只需在文字前加上 “#”。
第二大字體 (H2)：用於副標題，幫助讀者把握次要但仍重要的內容，像是章節標題或段落重點，只需在文字前加上 “##”。
第三大字體 (H3)：適合進一步細分的標題，如段落中的小標題或特定列表的標題，透過在文字前加上 “###” 來使用。
一般字體：為了書寫日常內容，像是段落文字或列表項目，直接在頁面上輸入的文字即可。
舉例而言，當你在構建項目計劃時，可以使用 H1 標題標記項目名稱，用 H2 標題來劃分不同的階段，而 H3 標題則標識每個階段中的具體任務。這種層次分明的格式，能使你的計劃更為清晰，管理起來也變得更加高效。
除了基本的文字尺寸，Notion 還提供粗體、斜體、底線、刪除線和顏色等多種格式。靈活運用這些工具，可以有效強調重要信息，讓你的內容更具吸引力和趣味性。
總之，充分利用文字格式能讓你的 Notion 內容不僅更具吸引力，還能讓其他使用者更加容易地理解。下次使用 Notion 時，不妨探索不同的文字格式，體驗它們如何提升你的內容可讀性與工作效率。
Notion怎麼用?結論
Notion 就像一個可以隨意塑形的工具箱，擁有各式各樣的工具，但卻不像雜亂無章的工具箱，它擁有著邏輯性與組織性。關鍵在於找到適合你的使用方式，並善用它的功能。透過「一次只做好一件事」的策略，從最迫切的需求開始，你就能逐步建立專屬你的 Notion 工作空間，並逐漸掌握它的功能和技巧。
Notion 不是萬能的，但它卻是一個強大的工具，可以協助你整理筆記、管理專案、規劃行程、記錄目標等等。關鍵在於你如何使用它，以及如何把它融入你的工作流和生活習慣。你會發現，當你學會「Notion 怎麼用？」時，它將成為你提升效率、管理生活的重要夥伴。
Notion怎麼用? 常見問題快速FAQ
如何開始使用 Notion？
首先，你可以在 Notion 官網註冊一個帳戶，然後選擇建立一個新的工作空間。接下來，你可以探索 Notion 的各種功能和工具，例如頁面、資料庫、區塊等等。建議你從一個簡單的任務開始，例如整理筆記，並逐步學習 Notion 的各種功能，建立屬於你的工作流程。
Notion 有哪些優缺點？
Notion 的優點包括：強大的功能、高度的客製化、良好的跨平台支援、免費且易於使用。但缺點包括：學習曲線可能較陡、資料庫功能尚未完善，某些功能需要付費才能使用。
Notion 适合哪些人使用？
Notion 适合所有需要整理筆記、管理專案、規劃行程、記錄目標或建立個人知識庫的人。無論你是學生、上班族、自由工作者或家庭主婦，都能在 Notion 中找到適合你的方法和技巧。