By 羅伯特 Phd 想讓你的筆記井井有條，提升工作效率？利用 Notion 的技巧，你可以輕鬆建立高效的筆記系統。從點擊左側欄的「+ 新頁面」開始，為你的新頁面命名並選擇適合的模板。Notion 的「塊」功能讓你可以輕鬆地插入文本、標題、清單、圖像等內容，並利用拖放功能調整順序，展現你的個人風格。 透過 Notion 提供的豐富格式選項，像是加粗、斜體、標註等，讓你的筆記更加清晰易懂。我的建議是：善用「/」鍵快速插入不同的塊，並使用 Notion 的資料庫功能來整理你的筆記，這樣可以更有效率地管理和查找資訊。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 靈活運用「塊」功能：在 Notion 中，每個內容單位都是「塊」，你可以用「/」鍵快速插入各種內容，如文本、標題及清單。建立一個任務清單或讀書筆記時，透過不同類型的塊組合你的筆記，並善用拖放功能調整順序，讓資訊組織得更清晰，邊際化你的學習和工作效率。
- 選擇適合的模板：不要在空白頁面上孤軍奮戰！利用 Notion 提供的各種模板，可以快速建立結構化的筆記系統，例如會議紀要、學習筆記或項目管理。根據你的需求選擇模板，這樣能大幅度提升你的工作效率，並且讓你能專注於內容創建，而不是格式調整。
- 設置資料庫以加強組織性：如果你的筆記量龐大，可以考慮使用 Notion 的資料庫功能來整理資訊。資料庫能讓你分類、標記和搜尋各類筆記，為重要資訊設置提醒，確保不會錯過任何重要事項。這是提升筆記效率的關鍵，讓你能快速找到所需的資料。
建立新頁面：從空白頁開始你的筆記之旅
在 Notion 的世界裡，建立新頁面象徵著你筆記之旅的啟程。只需點擊左側欄中的「+ 新頁面」，隨即可以為你的新頁面命名，並選擇最適合你的模板或是選擇從零開始。模板提供了一個即時可用的框架，能迅速幫助你搭建筆記、待辦事項清單或會議記錄；而選擇空白頁則讓你完全自由，可以隨心所欲地設計屬於自己獨特的筆記系統。
Notion 的模板庫相當豐富，涵蓋多種用途，讓你能夠高效地組織資訊，包括：
- 筆記模板：這裡提供各類筆記範本，如會議紀要、讀書筆記及學習筆記，助你迅速整理並查閱資訊。
- 待辦事項模板：幫助你輕鬆建立待辦事項清單並設置提醒，確保不會錯過任何重要任務。
- 項目管理模板：整合項目管理所需的多元工具，如看板、進度表與資源庫，助力你高效管理項目。
- 知識庫模板：便於儲存與分享各類資訊，如公司內部文件或學習資源，打造個人或團隊的知識寶庫。
在選擇模板時，務必根據個人需求和喜好量身打造。如果你需要一個結構化的筆記範本，選擇已有的筆記模板是明智之舉；而若你渴望展現個人風格，則可從空白頁開始，隨心所欲地進行客製化設計。
不論你的選擇如何，建立新頁面都是開始探索 Notion 的第一步。隨後，你將能充分利用該平台的多種功能，將自己的想法、資訊及待辦事項整合成條理分明、清晰易懂的筆記。
Notion 是一款集多種功能於一身的筆記軟體，除了基本的筆記功能外，還涵蓋了待辦事項、資料庫、維基和工作區等，充分滿足個人及團隊的不同需求。它不僅僅是一個簡單的筆記工具，更是一個可以幫助你理清思路、有效管理工作、促進團隊協作及建立知識庫的全面工作平台。
Notion 的最大特色在於其靈活性與自定義能力。用戶可以根據自己的需求設計工作區，創建各種形式的筆記、待辦事項、資料庫和維基。例如，你可以設置一個專案管理的工作區，其中包括專案進度追蹤、待辦事項、會議記錄及相關文檔；同時也可以構建一個個人筆記工作區，聚焦於讀書筆記、靈感掃描及旅行計劃等內容。
Notion 的核心功能包括：
- 筆記：利用 Notion，不僅可以輕鬆地創建文字和圖像內容，還可以插入影片和代碼，以多樣的格式如標題、清單和表格進行內容組織，讓你的筆記井然有序。
- 待辦事項：設置待辦事項清單，並可加入提醒、優先級及截止日期，讓你的工作與生活管理變得更加高效。
- 資料庫：可建立各類資料庫，便於妥善儲存和管理如客戶資料、產品清單以及書籍名單等各種信息。
- 維基：透過 Notion，打造自己的維基系統來記錄知識、共享資訊，並促進團隊間的協作。
- 工作區：使用 Notion 創建的工作區可協助你有效地管理自身工作流程、團隊協作及知識庫的建設。
Notion 的界面設計簡潔而直觀，操作上手簡單，初學者也能快速掌握。更令人欣喜的是，它提供了多樣化的模板和插件，協助用戶迅速構建自己的工作空間，助力工作效率的提升。
notion技巧. Photos provided by unsplash
複製模板，快速上手
在網路上，你可以發現豐富多樣的 Notion 模板，這些模板將助你迅速構建出高效的筆記系統，例如個人知識庫、讀書筆記和待辦事項清單等。要想將這些模板複製並調整為符合你需求的內容，是讓 Notion 上手的絕佳小技巧。以下是輕鬆複製模板的步驟：
- 前往想要複製的 Notion 模板頁面，點擊右上角的「Duplicate」選項。若該選項不顯示，則可能是模板的創作者限制了複製權限。
- 成功複製後，透過 Notion 左側的目錄欄，你將能夠輕鬆找到新的模板。
模板複製完成後，按照你的個人需求進行調整，以創建獨一無二的筆記系統。例如，你可以自訂模板的標題、顏色、版式，或是增刪內容。以下是一些優化模板的建議：
- 調整標題：替換掉預設的標題，為你的筆記添加一個符合主題的標題，比如「我的讀書筆記」或「待辦事項清單」。
- 自訂版面：根據個人喜好，調整模板的佈局，添加或刪除欄位，調整欄位的寬度和排列順序。
- 豐富內容：依需求增添新內容，例如新的筆記、待辦事項或靈感。
- 刪除多餘內容：清理不需要的模板內容，例如刪除範例信息或不相關的欄位。
通過複製和調整模板，你將能夠快速建立一個符合個人需求的筆記系統，從而大幅節省時間，提高工作效率。
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| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 前往想要複製的 Notion 模板頁面，點擊右上角的「Duplicate」選項。若該選項不顯示，則可能是模板的創作者限制了複製權限。 |
| 2 | 成功複製後，透過 Notion 左側的目錄欄，你將能夠輕鬆找到新的模板。 |
優化模板
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 標題 | 替換掉預設的標題，為你的筆記添加一個符合主題的標題，比如「我的讀書筆記」或「待辦事項清單」。 |
| 版面 | 根據個人喜好，調整模板的佈局，添加或刪除欄位，調整欄位的寬度和排列順序。 |
| 內容 | 依需求增添新內容，例如新的筆記、待辦事項或靈感。 |
| 多餘內容 | 清理不需要的模板內容，例如刪除範例信息或不相關的欄位。 |
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Notion 的頁面裝飾技巧
除了功能強大的筆記功能外，Notion 也提供多樣化的頁面裝飾選項，讓你的筆記不僅具實用性，同時也賞心悅目。利用 Notion 的頁面功能，你可以為每個筆記新增個性化的圖示和精美的封面照片，打造與眾不同的個人風格。例如，透過下圖所示的頁面設計，你可以使你的筆記看起來不僅專業，更富有吸引力。
首先，為你的頁面添加一個圖示，這樣可以提升辨識度。頁面標題下方有一個小圖示，點選進入後，你可以在眾多精美的圖示中選擇一個最符合你的筆記主題的圖示。例如，若你正在撰寫旅行筆記，選擇飛機或行李箱的圖示會非常合適；如果是學習相關的筆記，則可以選擇書本或筆記本的圖示，以強調內容主題。
接著，為你的頁面選擇一個封面照片，讓筆記頁面更具視覺吸引力。在頁面標題下方，你會看到“Add cover”的選項，點選後便可以選擇心儀的封面圖片。Notion 支援上傳本地圖片或直接從 Unsplash 等免費圖片平台搜尋讓人驚豔的圖片。選擇一幅自己喜愛的圖片，立即為筆記頁面增添活力與色彩。
Notion 的操作以 Block 區塊為單位，界面上顯示的“Type / for commands”表示一個尚未填寫內容的區塊。Block 區塊是筆記的基本構成元素，依照需求可以選擇不同的 Block。舉例來說，你可以使用文本區塊撰寫筆記，使用標題區塊標記主題，或使用清單區塊列出重要事項。每個 Block 區塊都可進行獨立的格式調整，如字體、字體大小、顏色及對齊方式等，讓你的筆記展現個性化的風格。
結合圖示、封面照片和 Block 區塊的功能，你可以輕鬆創造出獨具風格的 Notion 頁面。根據自身喜好與需求，自由調整頁面的設計，為你的筆記賦予更高的吸引力，並激發創作靈感，充分發揮 Notion 的潛力。
Notion 搜尋技巧：掌握最熱門快捷鍵，快速找到所需資訊
Notion 的搜尋功能非常強大，能夠幫助你快速定位到需要的資訊。除了使用搜尋欄手動輸入關鍵字，瞭解一些便捷的快捷鍵能讓你更快速地找到所需內容。以下是幾個實用的快捷鍵，幫助你迅速找到信息：
- Cmd/Ctrl + P：開啟搜尋欄，快速輸入關鍵字進行搜尋。
- Cmd/Ctrl + F：在當前頁面中搜尋特定關鍵字。
- Cmd/Ctrl + Shift + F：在所有頁面中進行關鍵字搜尋，全面搜索。
- Cmd/Ctrl + K：開啟連結搜尋，能便捷快速地尋找網頁或相關文件。
- Cmd/Ctrl + Shift + K：啟動檔案搜尋，輕鬆尋找在電腦中的檔案。
- ↑/↓：輕鬆在搜尋結果中上下移動。
- Enter：快速開啟搜尋結果中的第一個項目。
- Esc：關閉搜尋框，迅速回到編輯視圖。
除了快捷鍵以外，Notion 的搜尋功能還提供多種技巧協助你快速找到需要的信息。以下是一些建議：
- 使用引號精確匹配：例如，在搜尋時使用 “Notion 技巧”，可以只顯示包含此精確短語的結果。
- 使用減號排除關鍵字：如輸入 “Notion 技巧 -筆記”，則會排除包含 “筆記” 的結果，精細化篩選。
- 使用星號代表任意字元：例如，搜尋 “Notion 技巧*” 會顯示所有以 “Notion 技巧” 開頭的相關結果。
Notion 的搜尋功能靈活多樣，你可以根據實際需求，運用這些技巧更高效地找到你所需的內容。掌握這些搜尋技巧將幫助你更充分地利用 Notion 提升工作效率。
Notion技巧結論
從建立新頁面到掌握搜尋技巧，Notion 提供了豐富的功能和靈活的結構，助你打造高效的筆記系統。善用 Notion 的「塊」功能、編輯和排版選項，以及資料庫功能，讓你的筆記井井有條，一目了然。無論你是學生、專業人士還是日常使用者，都能透過 Notion 技巧提升學習、工作和生活效率。
Notion 的力量不僅在於其功能，更在於其靈活性。你可以根據個人需求設計工作區，並創建各種形式的筆記、待辦事項、資料庫和維基。善用 Notion 技巧，讓你的筆記從雜亂無章到井井有條，開啟更有效率的學習和工作旅程！
Notion技巧 常見問題快速FAQ
我應該如何選擇合適的 Notion 模板？
選擇 Notion 模板時，建議根據個人需求和喜好量身打造。如果你需要一個結構化的筆記範本，選擇已有的筆記模板是明智之舉；而若你渴望展現個人風格，則可從空白頁開始，隨心所欲地進行客製化設計。
如何使用 Notion 的資料庫功能？
Notion 的資料庫功能非常強大，你可以用它來儲存和管理各种信息，例如客户資料、產品清單以及書籍名單等。你可以根據需要建立不同的資料庫，並添加不同的欄位来记录不同的信息。例如，建立一個客戶資料庫，你可以添加「姓名」、「電話」、「電子郵件」等欄位來记录每個客戶的信息。
如何將 Notion 與其他應用程式整合？
Notion 提供多種整合功能，可以與其他應用程式連接，例如 Google Drive、Slack、Gmail 等。你可以透過 Notion 的整合功能，將其他應用程式中的數據導入 Notion，或者將 Notion 中的信息同步到其他應用程式。