By 羅伯特 Phd Notion 日曆是一個強大的工具，可以幫助你整合所有待辦事項、會議和目標，並以清晰直觀的介面管理你的時間。本攻略将帶你深入了解 Notion 日曆的精髓，教你如何充分利用其靈活性，打造出符合你個人需求的個人時間管理系統。從左側邊欄、日曆區到右側邊欄，你將學會如何快速新增行程、調整視覺模式、變換行程顏色，甚至快速複製行程。此外，我們還會教你如何在 Notion 日曆中新增時區，方便管理跨時區的合作和會議。掌握這些小技巧，你可以輕鬆提升工作效率，将更多时间投入到真正重要的事情上。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 靈活運用檢視模式：在使用 Notion 日曆時，建議根據您的需求快速切換檢視模式。使用「D」鍵查看日模式，「W」鍵查看週模式，或「M」鍵查看月模式，這不僅使行程管理變得更輕鬆，也能幫助您隨時把握時間安排的全貌。
- 設定預設日曆：為提高效率，您可以將常用的日曆設置為預設日曆。這樣一來，新增行程時自動使用該日曆，避免每次都需手動選擇，節省您寶貴的時間和精力。
- 色彩編碼管理行程：利用不同顏色來區分各類型的行程，能夠讓 Notion 日曆更加直觀明瞭。比如，工作行程使用藍色，個人約會使用綠色。這樣不僅提升日曆的可視性，還能幫助您快速識別重要任務，做出更有效的時間安排。
可以參考 Notion Mac：高效工作、激發靈感的完整指南
【Notion 日曆】基本操作全攻略，如何在 Notion 日曆新增行程
在之前的文章《Notion 日曆：如何將 Notion 日曆與 Google 日曆、Notion 工作區連結》中，您或許已經成功將 Notion 日曆與其他工具整合。接下來，我們將深入探討 Notion 日曆的介面及其基礎操作，讓您學會如何輕鬆地在 Notion 日曆新增行程。
Notion 日曆的介面可分為三個主要部分：左側邊欄、日曆區和右側邊欄。
1. 左側邊欄
左側邊欄是管理所有日曆的核心區域。您可以：
– **建立新的日曆**：點擊「+ 新增日曆」，為不同項目（如工作、生活或專案）創建獨立的日曆。
– **管理現有日曆**：輕鬆修改日曆名稱、顏色以及分享設定，只需點擊日曆名稱。
– **切換日曆檢視模式**：透過「檢視」下拉選單，選擇「日曆」、「列表」、「看板」或「時間線」模式，根據需求隨意調整視圖方式，保持行程一目了然。
2. 日曆區
日曆區是您管理和檢視行程的主要場域。您可以：
– **查看行程**：此區會根據行程類型以不同顏色顯示您所有日曆中的排程，讓您一眼掌握時間分配。
– **新增行程**：只需點擊日期，即可在彈出視窗中輸入行程名稱、時間、地點等詳細資訊，輕鬆新增行程。
– **拖曳行程**：透過拖曳功能，您可以輕鬆地將行程移動至新的日期或時間，保持靈活性。
3. 右側邊欄
右側邊欄提供行程的詳細資訊，包括：
– **行程詳細資訊**：在此查看行程名稱、時間、地點、描述和提醒設定等信息。
– **編輯行程**：隨時修改任何行程資訊，保證安排准確無誤。
– **刪除行程**：若需移除行程，點擊「刪除」按鈕即可輕鬆完成。
如何在 Notion 日曆新增行程
在 Notion 日曆新增行程的步驟十分簡單，請按照以下指引操作：
1. **選擇日期**：點擊您想新增行程的日期。
2. **輸入行程資訊**：在彈出視窗中填入行程名稱、時間、地點等必要資訊。
3. **設定提醒**：您可設置提醒，讓 Notion 提醒您即將開始的行程。
4. **新增到日曆**：選擇將行程新增至的特定日曆。
5. **儲存行程**：點擊「儲存」按鈕，完成行程的新增。
5 個小技巧
這裡有 5 個小技巧將幫助您更加高效地使用 Notion 日曆新增行程：
1. **迅速切換檢視模式**：Notion 日曆提供多種檢視模式，您可以根據需要隨意切換，讓行程管理變得輕鬆。
2. **調整預設日曆**：將常用的日曆設置為預設，節省時間，提高日常工作的效率。
3. **色彩編碼行程**：使用不同顏色為行程分類，讓日曆更加直觀，一目了然。
4. **快速複製行程**：對於重複的行程，可選擇複製功能，避免重複輸入，節省寶貴時間。
5. **管理時區**：在日曆中添加時區信息，讓跨時區的合作和會議安排更加順利。
掌握這些基本操作和小技巧後，您將能輕鬆掌控 Notion 日曆，顯著提升時間管理的效率！
Notion 日曆檢視模式：掌握快捷鍵，提升效率
Notion 日曆憑藉其多樣化的檢視模式，讓你能從不同角度全方位管理你的行程與任務。除了經典的月曆檢視，還能根據需求輕鬆切換至日視圖、週視圖或列表模式。以下是一些實用的小技巧，讓你能發揮 Notion 日曆的最大效能：
1. 快捷鍵快速切換檢視模式
- 「D」： 迅速切換至當日檢視，靈活掌握今天的行程與任務。
- 「W」： 切換至週檢視，方便一覽本週的行程清單。
- 「M」： 切換至月檢視，適合查看整個月的部署與安排。
2. 自訂預設日曆
在新增行程時，Notion 會依據你設定的預設日曆自動安排。如果你希望調整預設日曆，只需前往 Notion 左側邊欄，點擊其他日曆的顏色區塊，該區塊將被框起，表明其為新預設日曆。輕輕一點，便可輕鬆設定新的預設。
3. 按照行程主題變換顏色
Notion 日曆允許你為每個日曆設定獨特的顏色，使得不同的行程和任務一目瞭然。舉例來說，將工作行程設為藍色，而將個人計畫設為紅色，這樣一來，你就能快速識別每個行程的性質。只需在日曆區的右上角找到「設定」圖示，然後選擇「編輯日曆」，就能輕鬆調整顏色設置。
掌握這些高效技巧，讓 Notion 日曆成為你的時間管理助手，使你的行程與任務一手掌握，進而提升工作效率和生活品質！
notion日曆. Photos provided by unsplash
資料庫內有 2 個日期（Date）屬性怎麼辦？
如果你的 Notion 資料庫中包含多個日期（Date）屬性，你需要選擇一個以顯示於 Notion 日曆上。系統預設會顯示其中一個日期屬性，但你可以按照以下步驟自由調整：
- 開啟你的 Notion 資料庫：進入你想要修改的資料庫，準備進行調整。
- 切換到「日曆」視圖：在資料庫的右上方，找到「視圖」選項並選擇「日曆」來查看日曆界面。
- 點選「設定」圖示：在日曆視圖的右上角，尋找齒輪形狀的「設定」圖示並點擊。
- 選擇「日期屬性」：在彈出的設定選單中，找出「日期屬性」，然後點擊它。
- 選擇你想顯示的日期屬性：從下拉選單中選擇希望在日曆上顯示的日期屬性，例如「開始日期」或「截止日期」。
- 儲存設定：完成選擇後，別忘了點擊「儲存」以正式更新你的設定。
一旦完成這些步驟，你的 Notion 日曆將會根據你的選擇顯示對應的日期屬性。例如，選擇「開始日期」屬性將使日曆展現所有資料的開始時間，而非其他日期。如果日後需要更改顯示屬性，只需重複上述步驟即可。
有效管理多個日期屬性不僅能有助於組織資料，還能提升你的工作效率。以下是幾個有用的管理技巧：
- 管理專案進度：利用「開始日期」和「截止日期」屬性，幫助你追蹤專案的整體進度，方便在日曆上一目瞭然地查看專案的時間安排。
- 追蹤任務截止日期：通過「截止日期」屬性，你可以輕鬆識別所有任務的到期時間，及時安排和調整你的工作日程。
- 分析銷售數據：透過「訂單日期」和「付款日期」屬性，深入分析銷售趨勢並在日曆中掌握每月的銷售表現。
靈活運用 Notion 的日期屬性功能，不僅能讓資料管理變得高效，更能幫助你專注於實現最重要的目標，從而充實你的工作時間。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 開啟你的 Notion 資料庫 |
| 2 | 切換到「日曆」視圖 |
| 3 | 點選「設定」圖示 |
| 4 | 選擇「日期屬性」 |
| 5 | 選擇你想顯示的日期屬性 |
| 6 | 儲存設定 |
## 管理技巧
| 功能 | 屬性 | 說明 |
|---|---|---|
| 管理專案進度 | 「開始日期」和「截止日期」 | 追蹤專案的整體進度，方便在日曆上一目瞭然地查看專案的時間安排。 |
| 追蹤任務截止日期 | 「截止日期」 | 輕鬆識別所有任務的到期時間，及時安排和調整你的工作日程。 |
| 分析銷售數據 | 「訂單日期」和「付款日期」 | 深入分析銷售趨勢並在日曆中掌握每月的銷售表現。 |
如何將 Notion 資料庫連結到行事曆？
想要將 Notion 資料庫中的任務和活動同步到 Notion 日曆，讓工作和生活管理更加順暢？只需幾個簡單步驟，您就能輕鬆達成這一目標！
首先，進入「Notion 日曆」的設定，找到「Notion」頁面連結，並選擇您的 Notion 工作區。完成連結後，回到 Notion，打開您想要整合的資料庫，切換至「行事曆檢視」模式。在這個模式下，您會發現一個「快速按鈕」，點擊它即可開啟統合行事曆。
在 Notion 中，若資料庫已設計為行事曆檢視模式，該資料庫的行事曆將顯示在 Notion 日曆的左下方清單中。點擊開啟檢視，您便能看到資料庫中的所有任務和行程在行事曆上的清晰呈現！
透過這項連結功能，您可以輕鬆將不同資料庫的任務和活動整合到一個統一的日曆中，方便掌握所有重要事項，讓您不再漏掉任何關鍵行程。例如，將「待辦事項」資料庫、「專案進度」資料庫及「會議記錄」資料庫等連結到 Notion 日曆，讓所有工作內容一目了然。
以下是一些連結資料庫到 Notion 日曆的實用小技巧：
- 設定資料庫的顏色：每個資料庫可以設定不同顏色，方便您快速辨別不同任務和活動。例如，將「工作」資料庫設定為藍色，而「個人」資料庫則為紅色，讓行事曆更加直觀易懂。
- 利用標籤分類：在資料庫中，您可以使用標籤對任務和活動進行分類，如「重要」、「緊急」、「待確認」等，這些標籤將快速同步顯示在 Notion 日曆中，讓您輕鬆篩選和管理任務。
- 設定提醒：在資料庫中設置提醒，您就能在重要日期或時間獲得通知，確保不會忘記任何重要事項。
透過這些技巧，您可以將 Notion 資料庫與 Notion 日曆無縫整合，打造一個高效、便捷的工作和生活管理系統，讓您的效率倍增！
Notion日曆結論
Notion日曆不僅僅是一個簡單的行事曆，它是一個強大的時間管理工具，可以幫助你整合所有待辦事項、會議和目標，並以清晰直觀的介面管理你的時間。從新增行程、切換檢視模式、調整預設日曆、到設定提醒，Notion日曆為你提供一整套完整的功能，助你打造符合個人需求的個人時間管理系統。
透過掌握這些基本操作和小技巧，你可以將 Notion 日曆與資料庫無縫整合，輕鬆管理工作和生活，提高效率，實現高效生活！
notion日曆 常見問題快速FAQ
我如何在Notion日曆上添加時區？
在 Notion 日曆中添加時區非常簡單，只需在新增行程時，選擇「地點」並輸入「城市名稱」即可。Notion 會自動根據該城市所在的時區進行設定。例如，輸入「台北」即可自動設定為台灣的時區。您也可以選擇在行程詳細資訊中直接輸入「時區」資訊，例如「GMT+8」或「UTC+8」。
Notion日曆可以設定提醒嗎？
可以！在新增行程時，您可以點擊「提醒」選項，選擇提醒時間，例如「行程開始前 30 分鐘」、「行程開始前 1 小時」等。您可以根據自己的需求設定提醒，確保不會錯過重要的行程。
Notion日曆可以和 Google 日曆同步嗎？
是的，Notion日曆可以和 Google 日曆同步。您可以將您的 Google 日曆添加到 Notion 左側的日曆列表中，並選擇是否要雙向同步或單向同步。同步後，您在 Google 日曆上的行程就會顯示在 Notion 日曆上，反之亦然。