「Notion 是什麼?」你可能聽過這個名字,它是美國最熱門的筆記軟體之一,但我更想稱它為「現代工作平台」。它就像一本無限頁面的筆記本,讓你把文件、知識庫、任務統統整合在一起,完全不受紙張限制!你可以在上面自由創作,用文字、圖片、影片、音訊、表格、代辦事項清單,甚至程式碼來表達你的想法,讓你的工作和生活井井有條。如果你喜歡寫筆記,喜歡在空白頁面上自由發揮,Notion絕對是你值得一試的工具。我的建議是,先嘗試用Notion來整理你的筆記、建立專案清單,你會發現它比你想像的還要強大!

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 建立個人知識庫:使用 Notion 來整理你的學習資料或工作相關資訊。創建不同的頁面,並將資料依主題分類,例如「市場調查」、「專案計劃」或「研究筆記」,讓你隨時隨地都能快速訪問所需的資料。
  2. 設計任務管理系統:在 Notion 中建立一個專案頁面,設定任務、截止日期和優先級。你可以使用代辦事項清單功能追蹤進度,讓你的工作更有條理,並隨時檢查進度,確保專案按計劃推進。
  3. 利用多媒體功能提升創作:將 Notion 當作你的創作工具,不僅限於文字輸入。你可以插入圖片、影片和音訊等多媒體元素,使你的筆記或專案頁面更具吸引力,也增強了呈現的方式,幫助你更好地表達想法。

可以參考 Notion 是什麼?高效工作者的組織秘訣

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Notion是什麼?

Notion 是當今美國最受歡迎的筆記軟體之一,被譽為「整合文件、知識庫與任務的現代工作平台」。如果你熱愛自由創作和記錄靈感,那麼 Notion 將成為你的理想工具!這個平台猶如一本無盡篇章的數位筆記本,功能多樣,支援多種媒介,讓你無需憂慮紙張頁數的限制及存放空間的煩惱。

Notion 的獨特之處在於它突破了傳統筆記軟體的界限,不僅僅是文字的堆砌,而是將筆記、任務、資料庫、wiki 以及網頁等各類功能融於一體,形成一個全面的資訊管理體系。可以將它視為你的數位「大腦」,將所有的想法、資料和專案集中在一個整合的平台上,並以直觀的方式進行整理和管理。

這款軟體的高度靈活性使你能夠依照個人需求量身打造最佳工作流程與生活方式。無論你是學生、自由職業者、公司員工,還是渴望提升效率的任何人,Notion 都能幫助你集中注意力、理清思緒,輕鬆掌控生活的每一個面向。

在 Notion 上,您可以構建個人知識庫,收集所需資料並進行分類與整理;設計專案頁面,便於設置任務、追蹤進度,與團隊成員高效協作,確保專案順利推進;甚至還能借助 Notion 的網頁功能,創建個人網站或部落格,分享您的思想和創作。

Notion 的強大功能和無限想像空間,正吸引愈來愈多的人投入這個平台,共同探索更有效且自由的工作和生活方式。
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Notion 的核心功能:一個多功能的組織工具

Notion 不僅僅是個筆記軟體,它更是一個全面的數位化工作空間,匯聚了筆記、待辦事項、資料庫、Wiki、文件、表格等多種功能。可以將它想像為一個「數位化大腦」,幫助你理清思緒、有效管理工作,並記錄生活中的點滴,甚至打造個人知識庫。

Notion 的核心功能如下:

  • 筆記:在 Notion 中,你可以方便地記錄各種想法、會議紀要、靈感和學習筆記。其豐富的格式化選項如標題、清單、表格、圖片和影片,能讓你輕鬆整理筆記,並以最直觀的方式展現資訊。
  • 待辦事項:Notion 的待辦事項功能幫助你掌控工作、任務與目標。你可以製作待辦清單、設定截止日期並分配任務,還可利用多種視圖來追蹤進度。
  • 資料庫:透過 Notion 的資料庫功能,你能夠收集與組織各類數據。無論是客戶名單、書籍清單或電影清單,都能輕鬆創建並使用不同欄位儲存資料。
  • Wiki:Notion 的 Wiki 功能讓你建立知識庫,方便信息和文件的分享。你可以創建多個頁面,並通過連結將它們串連起來,形成一個完整的知識體系。
  • 文件:使用 Notion,你可以撰寫文章、報告或提案,並通過其豐富的格式化選項,迅速生成專業水準的文件。
  • 表格:Notion 的表格功能讓資料的整理、計算與分析變得便捷。你可以構建各式表格,運用公式進行計算,並利用多種視圖來檢視數據。

Notion 的多功能性使你可以根據需求自由組合各種功能,創造出最符合自身工作流程的工具。不論你是學生、上班族、自由工作者還是創業者,Notion 都能助你提升效率、簡化工作流程,並更好地管理生活。

Notion 是什麼?你的數位化大腦,提升效率的秘密武器

notion是甚麼?. Photos provided by unsplash

Notion AI:你的數位化大腦的智慧助手

Notion AI 不僅僅是 Notion 的一項新功能,它是你數位化大腦中的一位聰慧助手。這個智能工具能夠敏銳地理解你的需求,並根據指令自動生成各類文檔內容,無論是部落格文章、會議記錄、簡報,還是商業文案,它都能輕鬆應對。只需輸入幾個簡單的指令,Notion AI 就會理解你的意圖,並快速生成有價值的文字內容。例如,你可以請 Notion AI 撰寫一篇有關「如何提升工作效率」的部落格文章,系統便會提供一篇結構完整且資訊豐富的文章,還會附上相關建議和參考資料。

Notion AI 的一大亮點是它對中文的理解能力,這讓繁體中文使用者享受到極大的便利。你不必擔心語言障礙,可以自信地使用 Notion AI 來完成各種文字任務。除此之外,Notion AI 還能幫助你解決寫作中遇到的各種挑戰,從文法錯誤到內容邏輯不清等問題,皆能迎刃而解。根據你的指示,它能對文字內容進行優化,讓你的表達更加清晰和有說服力。

對於繁忙的上班族和創意工作者而言,Notion AI 是一個不可或缺的得力助手。它能快速生成多種文件內容,為你節省時間與精力,讓你專注於更高層次的工作。利用 Notion AI 生成會議記錄、簡報內容或宣傳文案,你會驚訝於所提升的效率和效果。經過實際使用,我們發現 Notion AI 產出的內容流暢而具要點,無疑是職場工作者的高效利器。

Notion AI 的推出,使 Notion 更加強大,並使我們的數位化大腦變得更智能。若你還未體驗 Notion AI,不妨立即試用,相信它會成為你工作和生活中的重要夥伴。

Notion AI:你的數位化大腦的智慧助手
功能 描述
自動生成文檔內容 根據指令自動生成部落格文章、會議記錄、簡報、商業文案等內容。
中文理解能力 能理解中文語義,方便繁體中文使用者。
解決寫作挑戰 協助解決文法錯誤、內容邏輯不清等問題,優化文字內容。
提升工作效率 快速生成多種文件內容,節省時間與精力,提升工作效率。
強大的數位化工具 讓 Notion 更強大,使數位化大腦更智能。

什麼是 Notion 教學影片?

想要深入了解 Notion 的使用方法,除了閱讀文章和部落格,觀看教學影片亦是一個非常有效的選擇。Notion 官方在 YouTube 上設立了專屬頻道,提供豐富多樣的教學內容,涵蓋從基礎操作到進階技巧,讓你能夠循序漸進地學習。這些影片為你打下扎實基礎的初階指導,還有助於你快速掌握高階功能的詳細解析,包括如何建立數據庫、設置任務追蹤及有效利用模板等。

Notion 的教學影片最大的優勢在於其視覺化的操作演示,讓複雜的步驟變得更加容易理解。在每部影片中,講師會提供文字說明及實務範例,幫助你淺顯易懂。例如,在介紹數據庫建立的影片中,講師會實際演示每一步驟的操作,並對每個步驟的目的和注意事項進行詳細說明。同時,還會展示具體範例,如如何創建待辦事項清單或追蹤專案進度,讓你能直觀地理解數據庫的實際應用途徑。

不論是初學者或是想要進一步提升技能的使用者,Notion 的教學影片皆為理想之選。如果你渴望掌握 Notion 的進階功能,如公式、關係設定及工作流程等,你也可以在 YouTube 上找到相關的深入教學影片。這些影片通常提供實務操作技巧和應用場景分析,讓你能更有效地利用 Notion 來提升工作效率。

除了官方的教學影片,YouTube 上還有許多創作者分享的 Notion 教學資源,這些影片經常提供更具深度的分析和應用技巧,例如如何構建個人知識庫或如何使用 Notion 管理團隊專案。透過觀看這些影片,你能夠更全面地了解 Notion 的應用範圍,並找到最符合自身需求的使用方法。

總之,Notion 教學影片是一個極佳的學習資源,能助你快速上手並掌握各種應用技巧。無論你是初學者還是進階使用者,都能在 YouTube 上找到適合自己的教學影片,助你提升 Notion 的使用技能,將其變成你提升效率的秘密武器。

Notion的組成單位是什麼?

想像一下,Notion 就像一個無限延展的數位筆記王國,而這個王國的基石是「Page」頁面。每一頁都如同一張空白的筆記紙,等待著你去填滿。這些頁面上可以記錄各式各樣的資訊,而這些資訊則是由各種「Block」區塊組成,無論是文字、圖像還是表格,都是可以隨心所欲地自由組合和排列的。

「Page」頁面是 Notion 的核心,適合記錄任何你所需要的內容,例如:

  • 筆記:全方位記錄會議內容、學習心得及靈感瞬間。
  • 待辦事項:建立你的待辦清單,並輕鬆追踪進度。
  • 專案管理:規劃專案流程與協作文件,讓團隊合作更加高效。
  • 知識庫:整理你的學習資源,建立個人的知識體系。
  • 網站:創建個人網站或部落格,展示你的創意。

而「Block」區塊則是頁面中的基本元素,類似於筆記紙上的各種內容,可以涵蓋文字、圖片、影片、聲音、表格、清單等等。每個區塊擁有獨特的功能和屬性,根據你的需求進行自由調整。例如:

  • 文字區塊:用於輸入和格式化你的文字內容,支持標題、清單等功能。
  • 圖片區塊:輕鬆插入圖片,並可調整大小及位置。
  • 影片區塊:可以嵌入來自 YouTube、Vimeo 等平台的影片,豐富你的內容。
  • 表格區塊:創建表格並進行資料的排序、篩選和計算。
  • 清單區塊:便捷地建立待辦事項清單或購物清單。

通過「Page」頁面和「Block」區塊的靈活組合,你能夠構建各種創意的筆記、文件及專案,並按個人需求進行客製化。Notion 的魅力在於其無限的排列和組合自由度,使組織和管理資訊變得輕鬆愉快,讓你能夠打造獨特的筆記風格。

可以參考 notion是甚麼?

Notion是甚麼?結論

Notion 的魅力在於它將傳統的筆記軟體提升到一個全新的層級,它不再僅僅是一個工具,而是一個可以塑造你工作和生活方式的平台。它提供了一種自由、靈活且强大的方式,幫助你整理思緒、管理任務、建立知識庫,甚至構建個人網站。無論你是學生、專業人士、自由工作者,還是任何想要提升效率的人,Notion 都能成為你手中的秘密武器,幫助你更好地掌控生活和工作。

在這個資訊爆炸的時代,我們需要一個像 Notion 這樣強大的工具來幫助我們整理思緒,集中注意力,並將所有的資訊整合到一個平台。當你開始探索 Notion 的無限可能性時,你會發現它不僅僅是一個筆記軟體,更是一個可以改變你工作和生活方式的創新平台。

如果你還沒嘗試過 Notion,不妨現在就開始探索它的魅力,相信你會愛上它的無限可能!

Notion是什麼?常見問題快速FAQ

Notion 和其他筆記軟體有什麼不同?

Notion 的最大特點在於它不僅僅是一款筆記軟體,而是整合了筆記、任務管理、資料庫、Wiki、網頁等多種功能,成為一個全面的工作平台。它擁有更高的靈活性,讓你能夠將所有的想法、資料和專案集中在一個平台上,並以直觀的方式進行整理和管理。比起傳統筆記軟體,Notion 更能滿足你多種需求,讓你打破傳統框架,體驗更自由、更高效的工作和生活方式。

Notion 適合哪些人使用?

Notion 適合各種人,無論你是學生、專業人士、自由工作者、創業者,還是想要提升效率的任何人。它可以幫助你集中注意力,理清思緒,輕鬆掌控生活的每一個面向。Notion 的強大功能可以幫助你建立個人知識庫,高效管理專案,建立個人網站,以及探索更多可能。

Notion 有哪些優點?

Notion 的優點很多,包括:

  • 無縫整合:將筆記、任務、資料庫、wiki、網頁等整合到一個平台,讓資訊集中管理,不再分心。
  • 多種編輯方式:支援文字、圖片、視訊、音訊、表格、代辦事項清單、程式碼等,讓你可以自由創作和表達。
  • 強大的組織功能:使用標籤、頁面、資料庫等工具,按照你的需求建立自己的組織架構,讓你輕鬆找到所需的資訊。
  • 跨平台同步:無論你是使用電腦、手機還是平板,都能隨時隨地同步你的所有資料,保持工作流程的連續性。
  • 強大的協作功能:允許你與團隊成員共同編輯文件、管理任務,實現高效的團隊合作。
個人頭像照片

By 羅伯特 Phd

我是羅伯特,擁有 PMP 專案管理師國際證照,並專注於專案管理與 Notion 的教學。作為一名專案管理專家,我深知工具與管理技巧在專案成功中的重要性,因此創立了這個網站,旨在幫助大家掌握 Notion 的強大功能,並提升專案管理效率。信箱:notionproguide.cc

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