By 羅伯特 Phd 在繁忙的現代生活中，掌握時間管理技巧變得至關重要。而 Notion 提供了一個強大的平台，讓你打造個人化的時間管理系統，有效提升工作效率。利用 Notion 時間管理模板，你可以輕鬆實踐 GTD 時間管理方法，並建立清晰的週行動清單。模板中包含了頁面、資料庫、時間提醒等核心功能，幫助你將想法整理成行動清單，並透過時間盒管理系統有效分配時間。你可以根據自身需求，調整模板中的功能，打造屬於你的完美時間管理方案。小建議： 建議你在模板中加入資料庫連結功能，方便你將不同頁面和資料庫相互關聯，打造一個完整的時間管理體系。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立「收集箱」資料庫：在你的 Notion 時間管理模板中，先創建一個「收集箱」資料庫，將所有待辦事項集中記錄。這樣可以避免記憶負擔，並有助於在稍後的整理階段快速將事項分類到相應的專案或任務中。
- 實踐時間盒管理系統：利用 Notion 的時間盒功能，將每天的任務細分為可控的時間塊，設定具體的時間安排。這不僅提高了工作效率，還可以幫助你清晰地掌握每日的行程，防止時間浪費。
- 靈活運用資料庫功能：在模板中使用多種類型的資料庫，如表格、看板和清單，根據不同任務的需求選擇最合適的展示方式。結合標籤和優先級設置，可以更清晰地追蹤任務進度，並快速調整工作計劃。
可以參考 Hahow Notion 實戰攻略：打造專屬數位工作術
Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學
在當今快節奏的生活中，掌握時間管理技能變得尤為重要。而 Notion 作為一個強大的平台，不僅是簡單的筆記工具，更是打造高效時間管理系統的理想選擇。特別是廣受推崇的GTD（Getting Things Done）時間管理法，能幫助你將繁雜的待辦事項進行系統化管理，讓你心無旁騖。本文將引導你如何在 Notion 上實踐 GTD 方法，並通過流程圖的方式，幫助你構建高效的每週行動清單，從而顯著提升工作效率。
GTD 的基本操作流程包括收集、整理、規劃、執行及檢視。在 Notion 中，你可以靈活運用資料庫來實踐這些步驟。首先，創建一個「收集箱」資料庫，將所有待辦事項集中記錄，不論其大小或緊急程度。隨後，設立一個「整理箱」，對收集到的事項進行分類，並為其標記優先級或緊急級別。而後，透過「規劃箱」，你可以將整理好的事項分配給不同的專案或預定的時間段，還能設定清晰的截止日期。最後，運用「執行箱」，按照時間順序列出待辦事項，並利用 Notion 的提醒功能來確保你不會錯過重要的任務。
在 Notion 的環境中，你可以靈活選擇不同類型的資料庫來構建你的 GTD 系統，例如，使用「表格」資料庫清晰記錄待辦事項的標題、詳情及截止日期，或用「看板」資料庫以直觀的方式追蹤任務進展，還可以利用「清單」資料庫來列出每個專案的具體步驟。此外，Notion 還提供多樣化的模板和插件，使得建立個人化的 GTD 時間管理系統變得更為簡便和高效。
為什麼選擇 Notion 工作管理及時間管理？
在深入探討 Notion 時間管理模板之前，我想分享一下我選擇 Notion 作為工作與時間管理工具的原因。經過多次嘗試不同軟體後，我終於找到一個能夠真正滿足我需求的解決方案。對我而言，時間管理和工作管理的核心要素便是「即時性」和「同步性」。
我需要一款能夠隨時隨地查看和更新進度的工具，同時擁有跨設備的同步功能。Notion 完美契合了我的需求。這個跨平台的工具不僅能在電腦、手機和平板上使用，還具備即時同步數據的能力。這意味著，無論我身在何處，都能輕鬆查閱和修改我的工作清單。此外，Notion 是一個真正的 All-in-one 協作平台，除了工作管理，它還整合了筆記、文件、資料庫和看板等功能，無論我的工作需求如何，都能迎刃而解。
Notion 的強大功能使我能夠高效地管理時間與工作。以下是我選擇 Notion 作為工作與時間管理工具的幾個主要原因：
- 跨平台支持： Notion 擁有卓越的跨平台體驗，無論是電腦、手機還是平板，都可輕鬆存取和編輯我的工作內容。
- 即時數據同步： Notion 的數據能夠即時更新，讓我隨時隨地都能查看最新的工作進度，無需擔心數據不同步的麻煩。
- 全功能整合： 作為一個 All-in-one 工具，Notion 包含筆記、文件、資料庫和看板等多種功能，完美滿足我所有的工作需求。
- 強大的組織功能： Notion 提供卓越的管理工具，如表格和看板，這些幫助我更高效地管理工作和時間。
- 高度靈活性： Notion 的靈活性讓我根據自身需求自定義工具，打造專屬的工作流程、模板和看板。
在接下來的文章中，我將傾情分享如何利用 Notion 的 Table 與 Board 進行工作管理，並以具體實例展示如何使用 Table 功能來優化工作流程。特別是，Relation 功能可以輕鬆將待辦事項表與其他工作區域建立連結。我相信，Notion 的強大功能將幫助你打造一個高效的時間管理系統，讓你有效完成各項工作，充分掌控自己的時間。
notion時間管理模板. Photos provided by unsplash
建立專屬收集箱資料庫
除了在每個專案頁面中設置資料庫作為收集箱外，你還可以創建一個專屬的「收集箱」資料庫，用來保存那些暫時不屬於任何專案、但仍需完成的事項。這個資料庫如同一個臨時的待辦事項清單，使你可以快速記錄靈感、想法和未來的任務，而不必立即將其分類到特定的專案中。舉例而言，當你在閱讀文章時，看到一個有趣的食譜，卻無法立即整理時，只需將它添加到「收集箱」資料庫中。當你準備烘焙時，你可以輕鬆從這個資料庫中找到之前收集的美好食譜。
專屬收集箱資料庫的設置帶來的好處在於，它幫助你更有效地管理所有待辦事項，避免遺漏任何重要任務。根據個人需求，你可以為此資料庫設置多種視圖，例如：
- 待辦清單視圖：呈現所有待完成的事項，並可按優先級、截止日期等進行排序，讓你清晰掌握優先任務。
- 已完成清單視圖：列出所有已完成的待辦事項，方便回顧自己的成就，提升自我激勵。
- 分類視圖：根據不同類別（如工作、生活、學習等）對待辦事項進行有序分類，讓管理變得更簡單明瞭。
透過建立專屬收集箱資料庫，你可以將所有待辦事項集中管理，根據需求進行靈活分類和排序，使你的時間管理運行得更加高效而有條理。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 專屬收集箱資料庫 | 保存暫時不屬於任何專案，但仍需完成的事項的資料庫。如同一個臨時的待辦事項清單。 |
| 待辦清單視圖 | 呈現所有待完成的事項，並可按優先級、截止日期等進行排序。 |
| 已完成清單視圖 | 列出所有已完成的待辦事項，方便回顧自己的成就，提升自我激勵。 |
| 分類視圖 | 根據不同類別（如工作、生活、學習等）對待辦事項進行有序分類。 |
如何使用Notion打造個人工作管理系統？
不論是學習還是工作，Notion都是一個理想的工具，它讓個人工作管理變得更為有效率。我經常使用其表格功能，將所有資料清晰呈現。Notion的功能簡單易用，就像Excel一樣，提供了多種操作方式：排序、篩選、計算和搜索等，讓管理工作變得輕而易舉！其中，我想特別談談「Relation」功能，因為它是提升工作效率的關鍵。
Relation功能允許你在不同資料之間建立緊密的聯繫，讓您的工作管理更加流暢。例如，你可以創建一個「任務」資料庫和一個「專案」資料庫，並通過Relation功能將它們相互連接。這樣一來，無論是查看專案下的任務，還是追蹤各任務的進度，都變得相當方便。
除了資料之間的關聯，Relation功能還能與「Rollup」等其他功能搭配使用，將不同資料庫中的重要信息整合在一起。例如，你可以利用Rollup功能，匯總所有特定專案下的任務截止日期到專案資料庫中，這可以幫助你快速掌握整體專案的進度，從而進行有效的時間管理。
Relation功能的應用範圍相當廣泛，能幫助你建立各類資料之間的連結，例如：
- 將任務與專案緊密結合
- 將筆記與相關資源對接
- 將客戶信息與相應項目關聯
- 將會議記錄與行動點連繫
總而言之，Relation功能在Notion中佔據著舉足輕重的地位，它能夠幫助你迅速建立資料之間的聯繫，進而高效管理工作。如果你尚未嘗試過Relation功能，千萬不要錯過，相信你會被它的便利所驚艷。
Notion 時間管理模板結論
掌握時間管理技巧，是現代人步步為營的必備技能。Notion 時間管理模板，提供了一個強大的平台，讓你有效組織工作、規劃時間，進而提升工作效率，掌控自己的時間。透過靈活運用資料庫、頁面、時間提醒等功能，你可以建立屬於自己的高效時間管理系統，並根據個人需求自由調整模板，打造專屬的管理方案。無論是實踐 GTD 時間管理方法，建立清晰的週行動清單，還是利用時間盒管理系統有效分配時間，Notion 時間管理模板都能成為你的得力助手，助你邁向目標。
別再猶豫了，立即嘗試使用 Notion 時間管理模板，開啟高效管理的新篇章！
Notion 時間管理模板 常見問題快速FAQ
如何找到適合我的 Notion 時間管理模板？
網路上有很多免費和付費的 Notion 時間管理模板，你可以根據自己的需求和偏好來選擇。建議你先了解不同的模板功能，例如 GTD 方法、時間盒管理、週行動清單等，然後再選擇最適合你的。你也可以參考網路上的推薦文章或評論，找到符合你預期的模板。
我該如何自訂 Notion 時間管理模板？
Notion 的模板非常靈活，你可以根據自己的需求進行調整。例如，你可以修改模板的版面、顏色、文字樣式等，也可以添加新的資料庫、頁面或功能。如果你需要更多自訂功能，可以參考 Notion 的官方文件或線上教學影片。
使用 Notion 時間管理模板需要付費嗎？
Notion 的基本功能是免費的，你可以免費使用 Notion 的大部分功能，包括建立筆記、資料庫、頁面等。但如果需要使用更高級的功能，例如多人協作、更大的儲存空間等，則需要付費升級。大部分的 Notion 時間管理模板是免費提供的，你可以先試用這些模板，了解 Notion 的功能，再決定是否需要付費升級。