By 羅伯特 Phd Notion的功能賦予你高度自訂的能力，打造個人化的知識管理中心。它提供了靈活的組織架構，讓你建立頁面、筆記本和資料庫，自由組織各種資訊，例如筆記、專案、研究資料。區塊式內容的編輯和嵌入功能，讓你將文字、圖片、影片、代碼等不同格式的內容整合到一個頁面，打造富有表現力的知識管理系統。此外，Notion 的連結功能讓你輕鬆建立知識網路，並透過內建的協作功能，與團隊成員共同編輯和管理資訊。我建議你善用Notion的功能，建立個人筆記系統、管理書籍閱讀清單、記錄學習心得，甚至將它作為專案管理工具。Notion能有效地整合你的工作和任務，提高你的工作效率和知識管理能力。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立個人知識管理系統：利用 Notion 的靈活組織架構，創建一個個人知識管理中心。你可以建立不同主題的頁面，例如「書籍閱讀清單」、「學習心得」和「研究資料」。這樣不僅能夠讓資訊易於存取，還能夠隨時更新和編輯，保存寶貴的知識和靈感。
- 利用區塊式編輯提升內容多樣性：利用 Notion 的區塊式編輯功能，將不同格式的內容（如文字、圖片、影片和代碼）整合在一個頁面中。比如，對於專案管理，你可以在一個頁面上創建任務清單區塊、進度追蹤區塊和文件庫，讓所有相關信息一覽無遺，提升工作效率。
- 強化團隊協作效率：利用 Notion 的連結功能和協作工具，與團隊成員共同編輯專案進度及相關文件。你可以在任務頁面中鏈接其他項目，並實時收集團隊成員的反饋，這將大大提升團隊協作的效率與流暢度，特別是在遠程辦公的情況下。
Notion 的靈活性與強大功能
Notion 是一個極具靈活性的平台，使您能夠以多種方式組織和編輯內容。其強大的功能不僅讓您自由建立頁面、筆記本和資料庫，還能隨意地將這些元素相互連結，構建完整的知識網絡。這意味著您能夠高效管理各類資訊，包括個人筆記、專案、研究資料，甚至整本書籍，並在同一個平台上處理所有工作和任務。Notion 的區塊式編輯功能，使您可以輕鬆整合文本、圖片、影片及代碼等多種格式，從而創建一個豐富而靈活的知識管理系統。您可以利用不同的區塊來呈現資料，例如使用「標題」區塊來突出主題，采用「清單」區塊來跟蹤任務，或者利用「代碼」區塊來展示程式碼，這樣的方式讓信息管理更加清晰而有序。此外，Notion 的強大連結功能也為知識網絡的構建提供了便利，您可以輕鬆地在不同頁面之間建立鏈接，進一步提高資訊的流動性。例如，在一篇筆記中引用相關專案的頁面，或是在資料庫中鏈接附帶的筆記，讓資訊整合得更加緊密與流暢。而且，Notion 還具備內建的協作功能，讓您和團隊成員可以實時共同編輯和管理資訊，顯著提升工作效率和知識管理能力。
Notion 的免費計劃：基礎功能滿足基本需求
Notion 的免費計劃專為個人和小型團隊設計，提供了一系列精選功能，讓用戶可以輕鬆體驗 Notion 的核心魅力。儘管這一計劃的功能設有限制，卻為那些希望探索 Notion 世界的用戶提供了理想的起步平台。以下是免費計劃中的一些主要功能，助您更高效地管理知識：
- 無限制的頁面和區塊：您可以創建無數頁面和區塊，隨心所欲地組織您的筆記、想法和計畫。這種靈活性讓個人筆記、簡單的項目管理或團隊協作變得輕而易舉。
- 多樣化的格式化選項：通過使用標題、清單、表格、圖片和連結等基本格式化工具，您能夠提升內容的可讀性及組織性，讓每一個筆記都能生動呈現。
- 基本協作功能：輕鬆分享頁面並進行基本的共同編輯，將讓您的團隊成員在文件分享和協作過程中體驗到無礙的合作。
- 5MB 文件上傳：雖然單個文件的上限為 5MB，這在小型文件上已經足夠，對於較大的多媒體檔案，您可能需考慮升級至付費計劃，以迎合更高需求。
- 入門模板庫：Notion 提供的基本模板，例如筆記和項目管理模板，能幫助您迅速上手，您也可依個人需求對其進行自定義或創建個人化模板。
儘管免費計劃的功能相對基礎，但對於個人用戶或小型團隊而言，已能滿足多數的基本需求。若您僅需一個簡潔的筆記或項目管理工具，免費計劃完全可以勝任。然而，若您期望獲得更進階的功能，如擴展的文件儲存、更強大的協作選項或客製化的工作區，升級至付費計劃將是明智之選。
notion 功能. Photos provided by unsplash
Notion 編輯器是什麼？
Notion 的編輯器作為其核心功能之一，為使用者提供了直觀且靈活的環境，使之能夠輕鬆建立與管理多樣化的內容。其介面導覽基於大綱和頁面結構，幫助使用者高效地組織和導航內容。
使用者能夠創建主頁面，在其中發展新頁面與子頁面，形成清晰的層次結構，以儲存及組織不同類型的信息。例如，在主頁面上可以設定一個名為「專案管理」的頁面，並在這個頁面下再創建多個子頁面，如「待辦事項清單」、「時間軸視圖」和「文件庫」。這種結構性的組織方式讓你快速查找所需內容，並輕鬆進行跳轉和導航。
Notion 的區塊式內容結構允許使用者以模塊的方式進行編輯和組織。每一個區塊可代表不同的內容格式，如文字、圖片、代辦事項清單、表格及代碼塊等。你可以自由添加、移動及調整這些區塊，打造獨具個性的內容架構。
Notion 提供多樣的內容格式選項，包括：
– **文字**：可使用文字區塊輸入內容，並設置字體樣式、添加標題、列表或引用。
– **圖片**：可添加圖片，調整其大小並加入說明文字。
– **代辦事項清單**：能夠創建代辦事項清單，使用勾選框標記已完成項目。
– **表格**：可創建表格，並使用公式和排序功能來管理數據。
– **代碼塊**：可以插入代碼區塊，並利用語法高亮來提升可讀性。
– **嵌入功能**：你還可以嵌入其他網站的內容，例如 YouTube 影片、Google 地圖等。
此外，Notion 還擁有一些進階功能，例如：
– **關係數據庫**：創建關係數據庫以儲存和管理相關數據。
– **自動化工作流程**：運用自動化工具來簡化重複性任務。
– **模板庫**：提供豐富的模板選擇，助你根據需求輕鬆應用。
綜合而言，Notion 的編輯器是一個功能強大且高度靈活的工具，能有效協助你組織與管理各種內容，從而顯著提升工作效率和知識管理能力。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 頁面結構 | 使用者能夠創建主頁面，在其中發展新頁面與子頁面，形成清晰的層次結構，以儲存及組織不同類型的信息。 |
| 區塊式內容結構 | Notion 的區塊式內容結構允許使用者以模塊的方式進行編輯和組織。每一個區塊可代表不同的內容格式，如文字、圖片、代辦事項清單、表格及代碼塊等。 |
| 文字 | 可使用文字區塊輸入內容，並設置字體樣式、添加標題、列表或引用。 |
| 圖片 | 可添加圖片，調整其大小並加入說明文字。 |
| 代辦事項清單 | 能夠創建代辦事項清單，使用勾選框標記已完成項目。 |
| 表格 | 可創建表格，並使用公式和排序功能來管理數據。 |
| 代碼塊 | 可以插入代碼區塊，並利用語法高亮來提升可讀性。 |
| 嵌入功能 | 你還可以嵌入其他網站的內容，例如 YouTube 影片、Google 地圖等。 |
| 關係數據庫 | 創建關係數據庫以儲存和管理相關數據。 |
| 自動化工作流程 | 運用自動化工具來簡化重複性任務。 |
| 模板庫 | 提供豐富的模板選擇，助你根據需求輕鬆應用。 |
建立你的第一個Notion頁面
現在，你已經掌握了Notion的基礎功能和界面，接下來就讓我們一起建立你的第一個Notion頁面吧！開啟一個新頁面就如同在一塊未塗抹的畫布上揮灑創意，你可以自由添加各種內容，包括文字、圖片、清單和表格等，隨心所欲地組織你的知識與信息。
在Notion的側邊欄中，輕鬆點擊【新增頁面（+ New page）】或使用快捷鍵【cmd/ctrl + N】。隨即，你會看到一個全新的空白頁面，這就是你在Notion的第一個頁面。為它命名，例如「我的第一個Notion頁面」，然後開始填充內容，讓它成為日後的知識管理中心。
在這個頁面上，你可以添加許多不同類型的內容，例如：
- 文字：編輯和格式化文字，調整字體、大小和顏色等，讓內容更具表現力。
- 標題：利用標題格式（H1、H2、H3等）來清晰地組織和層次化你的資訊。
- 清單：包括無序或有序的清單，幫助你整理想法和任務。
- 表格：使用表格整理和展示數據，便於快速查阅與分析。
- 圖片：從電腦或網上輕鬆上傳各類圖片，增強視覺效果。
- 連結：添加網頁或文檔的超鏈接，以便進一步探索和引用資料。
- 代碼：使用代碼塊展示程式碼，方便開發者和技術人員。
- 嵌入：將來自其他平台的內容（如YouTube影片、Google Maps地圖、Spotify音樂等）嵌入到你的Notion頁面，豐富你的資料呈現。
Notion的多樣內容格式和強大功能使得建立各種內容變得輕而易舉。你可以自由地添加元素，並運用各種格式選項調整它們的外觀與佈局。此外，Notion還提供了多種實用模板，讓你能迅速建立會議記錄、項目計劃、待辦事項清單等常用頁面，極大提高工作效率。
更進一步，Notion的內容還可以嵌入於其他應用程序，如網站和部落格等，擴展你的知識分享渠道。總之，Notion不僅提供多種內容格式、視圖和模板，還具備協作及註釋功能，令內容的編輯和管理更為流暢。這樣的功能讓你能在一個集中的平台上高效地管理和編輯各類內容，與團隊交互式協作，共同推進工作目標。
Notion 功能結論
Notion 的功能賦予你高度自訂的能力，打造個人化的知識管理中心。它提供了靈活的組織架構，讓你建立頁面、筆記本和資料庫，自由組織各種資訊，例如筆記、專案、研究資料。區塊式內容的編輯和嵌入功能，讓你將文字、圖片、影片、代碼等不同格式的內容整合到一個頁面，打造富有表現力的知識管理系統。此外，Notion 的連結功能讓你輕鬆建立知識網路，並透過內建的協作功能，與團隊成員共同編輯和管理資訊。我建議你善用Notion的功能，建立個人筆記系統、管理書籍閱讀清單、記錄學習心得，甚至將它作為專案管理工具。Notion能有效地整合你的工作和任務，提高你的工作效率和知識管理能力。
無論你是學生、職場人士、自由工作者，還是任何想要提高工作效率和知識管理能力的人，Notion 都可以成為你的得力助手。嘗試探索 Notion 的各種功能，找到最適合你的使用方式，開啟你的個人知識管理新旅程！
Notion 功能 常見問題快速FAQ
Notion 的免費計劃能做些什麼？
Notion 的免費計劃為個人和小型團隊提供了基礎的功能，包括無限制的頁面和區塊，多樣化的格式化選項，基本協作功能，5MB 文件上傳和入門模板庫。這些功能足以滿足個人筆記、簡單的项目管理或團隊協作等基本需求。如果你需要更進階的功能，例如擴展的文件儲存、更強大的協作選項或客製化的工作區，則需要升級至付費計劃。
如何在 Notion 中創建一個新的頁面？
創建一個新的 Notion 頁面非常容易。你可以點擊側邊欄中的【新增頁面（+ New page）】，或使用快捷鍵【cmd/ctrl + N】。這會開啟一個全新的空白頁面，你可以在上面輸入文字、添加圖片、表格等等，並根據自己的需求進行命名和組織。
Notion 的區塊式內容編輯有什麼優點？
Notion 的區塊式內容編輯模式具有以下優點：
- 靈活性和可定制性：你可以自由添加、移動和調整不同類型的區塊，輕鬆打造個人化的內容架構。
- 內容組織的清晰性：每個區塊代表一種不同的內容格式，例如文字、圖片、代辦事項清單等，讓你的信息管理更清晰有序。
- 豐富的內容格式選項：區塊式編輯允許你添加文本、圖片、表格、代碼等多種格式的內容，豐富你的信息呈現。
總之，區塊式內容編輯模式讓 Notion 更加靈活、可定制，並幫助你更有效地組織和管理信息。