By 羅伯特 Phd 「Notion 好玩嗎？」答案是肯定的！它就像一張數位白板，讓你自由地設計和規劃。你可以製作筆記、待辦事項清單、知識庫，甚至打造個人化的網頁或電子書。 Notion 的趣味在於它能激發創意，你可以找到各種新奇的玩法，例如使用進度條來自動計算日期，並視覺化呈現今年已經過了多少天。 但它的自由度也意味著學習門檻稍微高了些，你需要花一些時間去探索和學習。建議你可以從建立一個簡單的待辦事項清單開始，逐步探索它的功能，你會發現 Notion 的魅力遠超你的想像。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 從簡單的待辦事項清單開始：如果你是 Just started using Notion 的新手，建議首先建立一個簡單的待辦事項清單。這能讓你快速熟悉 Notion 的基本操作，進而探索更多的功能與自定義設計。在你習慣使用 Notion 後，可以逐步添加更複雜的功能，比如進度條或知識庫，讓你的生產力顯著提升。
- 利用進度條追蹤重要日期：創建一個進度條來計算今年已經過了多少天，並將其視覺化展現。這是能幫助你直觀掌握時間進度的一個有趣方法，並能激勵你持續朝向你的目標前進。將此進度條與其他生活或工作的目標結合，能進一步提升其實用性。
- 探索社群模板與創意使用：在 Notion 的社群中，有許多使用者分享的模板，你可以從中獲取靈感並迅速應用。例如，搜尋會議記錄、旅行計劃或讀書筆記的模板，輕鬆提升你的 Notion 財富。至於你的創意，可以在空白頁面上開始試驗，找到最適合你的方法，讓 Notion 成為真正屬於你的數位白板。
可以參考 Notion 團隊協作怎麼選？打造高效工作流程的完整指南
Notion 好玩嗎？
Notion 的魅力在於它提供了無限的自由度，讓用戶可以如同在「數位白板」上自由創作和規劃。舉例來說，不僅僅是簡單的進度條顯示「目標值」與「現在值」，更能激發你發揮創意。你可以在 Notion 中設計一個進度條，實時追蹤「今年已經過了多少天」，它將自動計算日期並以視覺化的方式呈現。想像一下，每當看到進度條隨著時間的推移而逐漸填滿，會帶來多大的成就感！
此外，Notion 的靈活性讓你能夠創建專屬於自己的進度條。例如，你可以將進度條與其他關鍵數據進行聯繫，將工作進度與預算支出相結合，這樣就能更清晰地評估自己的工作效率和財務狀況。
當然，Notion 的高自由度也意味著學習曲線可能略為陡峭。不過，只要你願意投入時間去探索和掌握，它的魅力將會遠超你的預期，為你的創作之旅增添無限可能性。
Notion 是什麼？
Notion 不僅僅是一款筆記軟體，更是你創意的無限畫布，為你提供一個靈活和富有創造性的空間來組織想法和計劃。想像一下，這是一個集合了筆記、資料庫、專案管理、網頁設計和團隊協作等多種功能的平台，宛如你個人的數位工作室。它讓信息整理變得輕而易舉，並將各種資訊串聯起來，創造出一個獨特而個性化的系統。
Notion 的真正魅力在於它的靈活性和可定制性。你可以根據自己的需求，隨心所欲地構建不同的工作區，例如：
- 個人筆記：用來捕捉每日靈感、待辦事項、讀書心得或旅行計劃。
- 專案管理：創建專案清單、分配任務、追蹤進度，讓團隊合作變得高效且有序。
- 知識管理：構建資料庫，整理各種資訊，例如書籍推薦、電影清單或美食食譜。
- 網頁製作：輕鬆搭建個人網站、部落格，甚至設計專業的線上課程。
- 團隊協作：與同事共享和編輯文件，進行線上會議，共同提升工作效能。
提供豐富的模板和功能，使得 Notion 成為你打造符合自身需求的工作空間的理想選擇。不論你是學生、職場人士、自由工作者，還是渴望提升工作效率和生活品質的任何人，Notion 都能成為你日常工作和生活中不可或缺的利器。
notion 好玩嗎?. Photos provided by unsplash
如何避免 Notion 不擅長的用法?
雖然 Notion 擁有強大的功能，但它並不是一款全能的工具。它在整理筆記、建立知識庫和項目管理等方面表現突出，但對於某些特定任務，專業的工具往往會帶來更高的效率。例如，對於財務管理，專門的記帳軟體能提供更為專業的服務；而如果你的需求是進行複雜的視覺化設計，則專用的繪圖工具會更加得心應手。因此，為了讓 Notion 更有效地發揮其優勢，最佳做法是避免利用它來處理不在其強項內的任務，同時避免沉迷於其過於繁瑣的特性，這樣能更好地節省你的時間。
例如，Notion 的資料庫功能雖然非常強大，但在涉及複雜數據分析或邏輯運算時，Excel 或 Google Sheets 可能會提供更便捷的解決方案。如果你的工作涉及大量數據處理，考慮將 Notion 作為數據整理及視覺化的工具，以專業工具擔當後端的計算。同樣地，雖然 Notion 的公式欄位允許進行基本計算，但對於需要復雜邏輯或處理大量數據的任務，專業程式語言或其他專門工具會更加有效。
此外，Notion 的某些特性，如頁面嵌套、模板和公式，雖然豐富多樣，但過度追求這些複雜功能可能影響工作效率。因此，使用 Notion 的時候，堅持簡潔高效的原則至關重要，避免忽略 Notion 最核心的價值——簡化工作流程。例子來說，如果你只是需要一個簡單的筆記本，使用基本的文字編輯功能就足夠了，沒有必要運用到複雜的資料庫。而在建立項目管理看板時，利用 Notion 的看板功能即可，並不需依賴複雜的公式和模板。
總之，當使用 Notion 時，根據自身需求選擇合適的功能，能有效避免過度追求複雜性，並保持簡潔高效的工作原則。這樣一來，不僅能發揮 Notion 的優勢，還能顯著提高工作效率，使其成為提升生產力的最佳助手。
| Notion 的優勢 | 不適合用 Notion 的任務 | 建議 |
|---|---|---|
| 整理筆記 | 複雜數據分析 | 使用 Excel 或 Google Sheets |
| 建立知識庫 | 邏輯運算 | 使用專業程式語言或其他專門工具 |
| 項目管理 | 複雜視覺化設計 | 使用專用的繪圖工具 |
| 資料庫功能 | 財務管理 | 使用專業的記帳軟體 |
| 頁面嵌套、模板和公式 | 簡單筆記 | 使用基本的文字編輯功能 |
| 看板功能 | 建立複雜項目管理看板 | 避免使用複雜的公式和模板 |
Notion 的檢視模式有哪六種?
Notion 的檢視模式提供了多達六種不同的選擇，包含了 Table（表格）、Board（看板）、Timeline（時間軸）、Calendar（日曆）、List（清單）以及 Gallery（畫廊）模式。這些多樣化的模式極大地擴展了我們整理與顯示資訊的方式。對於喜歡有序規劃的人來說，Timeline 和 Calendar 模式非常適合用來安排任務和進度，而我個人則主要使用 Table 和 Board 模式來高效管理我的資料庫。值得一提的是，在同一個資料庫中，使用相同的檢視模式也能設置多個篩選條件，這意味著即便是同一個 Table 模式，只要篩選條件不同，顯示的內容也能大相逕庭，充分展現 Notion 的靈活性。
想像一下，Notion 的檢視模式就像是一把功能強大的瑞士刀，讓你根據需要隨意切換，提升資訊的展現效果。比如，你可以選擇 Table（表格）模式來整理自己的書籍清單，讓書名、作者和出版年份一覽無遺，快速查找變得更加簡單。如果你計劃一次旅行，使用 Timeline（時間軸）模式就能將行程安排清晰地展示在時間線上，便於掌握日程。而在工作項目管理時，Board（看板）模式則使得任務分組變得輕鬆有趣，能夠明確顯示各個 任務的進展狀態。
除了這六種主要檢視模式，Notion 還引入了更加精緻的進階選擇，例如 Gallery（畫廊）模式，這讓資料以圖片形式呈現，讓內容不僅美觀，還富有吸引力。如果你想要建立一個線上知識庫，Gallery 模式能完美地將你的筆記、文章和圖片組織起來，形成一個既美麗又實用的數字圖書館，方便隨時查找與瀏覽。
總之，Notion 的檢視模式不僅使資訊整理更為有序，還能顯著提高你的工作效率。無論你的需求是什麼，勇於嘗試不同的檢視模式，總能找到最適合你的方式，讓創意迅速展現。
Notion如何快速記錄想法?
每日，我們的腦海中會迸發出1.2萬至6萬個想法，但大部分往往因為沒有及時記錄而隨風而逝。因此，我喜歡利用Notion將那些閃現的靈感迅速捕捉，以便未來能夠逐步深入思考和回顧。為了提升記錄的便捷性，我特意在日計畫和每日待辦清單中設置了一個專區，用於聚集這些想法，並以視覺化的方式展示它們。
例如，我可以在Notion的每日待辦清單中創建一個「今日想法」的區塊，並通過輸入「/」快速創建新的頁面，將這些靈感記錄下來。這些頁面不僅可以包含文字和圖片，還能嵌入連結或其他Notion頁面，使我的想法更加完整且富有脈絡。
每當一個新概念閃現時，我會立即將其添加至「今日想法」區塊中，並簡單地描述這一想法。例如，我可能會寫下「開發一個新的線上課程，主題為『如何利用 Notion 提升工作效率』」或「設計一個專注於分享Notion使用技巧的新網站」。
為了更有效地管理這些想法，我會在每個想法頁面中附上關鍵資訊，如下：
– **想法的類型**：包括產品開發、行銷策略、個人成長等。
– **想法的優先順序**：標示為高、中、低。
– **想法的完成時間**：分類為短期、中期或長期。
– **相關的連結**：如有關聯的網站、文章或文件。
透過這些標籤和連結，我能夠輕松搜尋、整理和管理我的想法，未來在有空的時候快速回顧。
此外，Notion的關聯功能讓我能夠將「今日想法」區塊與其他Notion頁面相連結。例如，我可以將「開發一個新的線上課程」的靈感，直接連結到我的「線上課程企劃」頁面，隨時查閱相關資訊並持續進行開發。
這種有條理且易於管理的方式，使我能夠有效地將想法記錄於Notion，不僅保留了靈感，還能將其轉化為具體可行的行動。
Notion 好玩嗎?結論
Notion 好玩嗎？答案是肯定的！它就像一張數位白板，讓你可以自由地設計和規劃，激發你的創意潛能。 不論你是學生、職場人士、自由工作者還是創業者，Notion 都能成為你提升工作效率和生活品質的最佳助手。 它的強大功能來自於高度的自由度，但這也意味著你需要花一些時間去探索和學習。 我建議你可以從建立一個簡單的待辦事項清單開始，逐步探索它的功能，你會發現 Notion 的魅力遠超你的想像。
Notion 的好玩之處在於它能激發你的創意，你永遠可以找到新的方法來使用它。無論你是想要建立一個個人知識庫、管理工作專案，還是打造一個個人化的網頁或電子書，Notion 都能滿足你的需求。
如果你想要探索一個充滿無限可能性的工具，Notion 是你不容錯過的選擇。
Notion 好玩嗎? 常見問題快速FAQ
Notion 要付費嗎？
Notion 提供免費和付費兩種方案。免費方案已經具備許多基本功能，可以滿足大部分使用者需求。如果你需要更進階的功能，例如使用更多資料庫、更大的儲存空間、或團隊合作功能，則可以選擇付費方案。建議先試用免費方案，了解自己的實際需求，再決定是否升級付費方案。
Notion 適合哪些人使用？
Notion 的適用範圍非常廣泛，適合各種使用者，包括學生、職場人士、自由工作者、創業者、以及任何想要提升工作效率和生活品質的人。例如，學生可以用 Notion 建立筆記、待辦事項清單、讀書計劃，職場人士可以用 Notion 管理專案、建立知識庫、協作文件，自由工作者可以用 Notion 追蹤工作進度、安排行程、管理財務，創業者可以用 Notion 打造公司網站、開發產品、管理團隊等等。
Notion 需要學習很久嗎？
Notion 的學習曲線相對較低，初學者可以從簡單的筆記和待辦事項開始，逐步探索更進階的功能。Notion 提供豐富的教學資源和社群支持，你可以通過官方文件、線上課程、社群討論等方式快速上手。而且 Notion 的介面直觀易懂，操作簡單，你會發現 Notion 的學習過程其實很有趣，就像是在玩一個有趣的拼圖遊戲。