Notion好用嗎?這個問題的答案取決於你的需求。它不僅僅是一款筆記軟體,更是一個功能強大的平台,可以幫助你整理生活和工作,提升效率和創造力。Notion介面乾淨漂亮,你可以根據自己的喜好設定圖示和封面,打造獨特的個人化工作空間。除了純文字,你還可以加入圖片、表格、甘特圖、待辦事項列表、行事曆,甚至是語法等,以多樣化的方式呈現和轉換你的想法。更棒的是,Notion可以在多個裝置和網頁上使用,隨時隨地都能同步你的資料。無論你是個人使用者還是團隊,Notion都提供了強大的協作功能,讓你和團隊成員共享筆記、待辦事項以及工作進度,促進團隊合作和資訊透明。如果你正在尋找一個功能豐富、可自訂且方便使用的工具,那麼Notion值得你嘗試。我的建議是,先花些時間探索Notion的各種功能,並試著建立一些個人或團隊專案,你就會發現它能為你帶來無限可能!

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 開始使用模板:為了迅速體驗 Notion 的功能,你可以從網路上找到許多免費的模板,這些模板涵蓋了個人筆記、任務管理、行事曆等多種用途。使用模板能幫助你快速上手,不必重新設計所有內容,並立刻享受 Notion 的多樣化功能。
  2. 個人化你的工作空間:花一些時間設定 Notion 的介面。例如,選擇適合你的圖示和封面,建立你喜愛的顏色主題,這不僅能提升工作動力,還能讓你的筆記更加有條理和吸引力。滿足視覺美感也能幫助你在使用過程中更有樂趣。
  3. 利用 Notion AI 提升效率:試著使用 Notion 的 AI 功能來協助撰寫文稿。例如,讓 Notion AI 根據你的需求生成社群貼文或範本,或是對你已撰寫的內容進行優化與修改。這不僅能節省時間,還能提升你內容的質量,讓工作流程更加順暢。

可以參考 Notion 專案管理模板:打造高效協作的專案管理系統

Notion 好用嗎:介面乾淨漂亮,個人化美感設計

在資訊爆炸的時代,有效整理生活與工作的需求愈發迫切,而 Notion 則是滿足這一需求的理想工具。這不僅是項簡單的筆記應用,更是一個功能全面的整合平台,涵蓋筆記、資料庫、待辦事項、行事曆及 Wiki 等豐富功能。Notion 的介面設計既乾淨又美觀,並具備高度的可定制性,讓你能夠自由打造獨特的個人工作空間,從而顯著提升工作效率。

Notion 提供的多樣化功能令人驚豔,除了文字輸入外,還能輕鬆插入圖片、製作表格、創建甘特圖、列出待辦事項和行事曆,甚至運用語法編輯來靈活呈現和組織你的想法。這讓你能夠利用 Notion 設計個性化的筆記、整理項目、規劃行程,甚至編寫報告或簡報!通過設定圖示和封面,讓每一個筆記都更有條理,且充滿吸引力。無論你是個人還是團隊使用者,都能在 Notion 中找到適合自己的風格,進一步提升工作環境的效率。

更令人稱讚的是,Notion 支援多裝置和網頁訪問,確保無論身在何處,都能即時同步資料。你可以隨時隨地訪問自己的筆記與工作進度,這對於學生、自由工作者、公司職員和創業團隊而言,都是一大優勢。Notion 的靈活性與強大功能,使其成為各類型使用者的絕佳選擇,隨時隨地促進創造力與合作交流。

Notion AI:你的中文創作助手

Notion AI 是 Notion 在 2023 年推出的一項全新功能,支援中文、英文等多種語言,使得各種創作變得更加輕鬆便捷。即便使用免費版本,你也能在單一頁面內高達20次使用 Notion AI,讓你充分體驗其卓越的功能。

Notion AI 除了可以幫助你撰寫社交媒體貼文、電子郵件和故事等內容,還能針對已完成的文字進行優化與修改,例如:

  • 檢查文法和拼字錯誤:Notion AI 能夠迅速檢測並修正你文字中的文法和拼字錯誤,讓你的內容更為精準,無懼細節的疏漏。
  • 根據需求擴寫或縮減內容:無論需要讓文章更加詳盡還是希望表達簡潔明了,Notion AI 都能依據你的要求,靈活擴充或精簡文本。
  • 調整文字風格:若希望讓文字更具生動感或展示專業度,Notion AI 會根據你的指示調整語調,並使用更精確的詞彙來提升文本的表現力。

使用 Notion AI 的方式非常簡單,只需選取已撰寫的文字,即可啟用這位得力助手。它隨時待命,準備協助你完成各種創作任務,必將令你的寫作過程更加順暢,創造出更高品質的內容,進一步認識 Notion 是否好用,探索它帶來的無限可能性。

Notion好用嗎?高效整理生活與工作,提升效率與創造力

notion 好用嗎. Photos provided by unsplash

Notion 個人主頁:不只是筆記工具,更像一個數位化的個人空間

的確,Notion 不僅可以統合筆記、社群和部落格的功能,它更像是一個專屬於你的「數位大腦」,能讓你全面掌控生活和工作的各個面向。

為什麼這麼說呢?Notion 的個人主頁讓你能無縫整合生活、工作、學習和興趣,成為你個人的知識管理系統和資料庫,無論是形式或內容都可自由發揮,進而打造出獨特的個人風格。

想像一下,你可以在 Notion 個人主頁上:

  • 建立一個全面的學習筆記系統,包含課程筆記、考試重點及學習資源,並運用標籤和資料庫功能快速搜尋和有效整理。
  • 高效管理工作項目,設定任務清單、追蹤進度,與團隊成員協作,甚至可建立專案文檔和資源庫以便於共享。
  • 記錄生活的每一個瞬間,創建日記、旅行日志和食譜收藏,並透過圖片、影片和音訊,讓內容更加豐富多彩。
  • 打造你的個人網站,分享作品、想法和觀點,發掘 Notion 的內建功能,創造出一個獨特的線上展示空間。

Notion 個人主頁的魅力在於其高度的靈活性,無論是選擇預設模板還是自行設計結構,你均能調整以符合自身需求,精心打造一個真正屬於你的數位空間。

因此,Notion 的個人主頁不僅僅是一個工具;它是一個全方位的平台,幫助你發揮創意、提升效率,並有效管理生活與工作。這一切,都能在你的指尖間輕鬆達成。

Notion 個人主頁:不只是筆記工具,更像一個數位化的個人空間
功能 說明
個人知識管理系統 統合筆記、社群和部落格功能,成為你的「數位大腦」,全面掌控生活和工作的各個面向。
自由發揮 形式和內容可自由發揮,打造出獨特的個人風格。
整合生活各面向 無縫整合生活、工作、學習和興趣,成為你個人的知識管理系統和資料庫。
學習筆記系統 建立課程筆記、考試重點及學習資源,並運用標籤和資料庫功能快速搜尋和有效整理。
工作項目管理 設定任務清單、追蹤進度,與團隊成員協作,建立專案文檔和資源庫以便於共享。
生活記錄 創建日記、旅行日志和食譜收藏,並透過圖片、影片和音訊,讓內容更加豐富多彩。
個人網站 分享作品、想法和觀點,發掘 Notion 的內建功能,創造出一個獨特的線上展示空間。
靈活性 選擇預設模板或自行設計結構,調整以符合自身需求,打造一個真正屬於你的數位空間。

Notion AI 是什麼?

Notion近期推出的AI功能——「Notion AI」,為追求效率的工作者提供了一個強大的支持工具。這項功能的操作介面簡單明瞭,使用者不需面對繁瑣的指令,最令人欣喜的是,它對繁體中文用戶友好,能夠理解中文問題並生成結構清晰的部落格文章內容。無論是在撰寫會議紀錄、製作簡報內容,或是撰寫宣傳文案等方面,Notion AI 都能針對你的需求,創作出不同類型的文本,讓工作變得更加輕鬆。

過去,許多人可能會對AI生成內容的流暢度表示懷疑,擔心內容可能會呈現邏輯不順或零散的問題。然而,實際體驗使用Notion AI後,你會驚喜地發現,其生成的內容不僅具備清晰的邏輯性,重點也都得以妥善涵蓋,無疑是文案及上班族在職場工作上的得力助手。如果你希望提升工作效率,不妨來試試這個讓人耳目一新的「Notion AI」功能。

除了Notion AI,Notion本身同樣是一款功能卓越的筆記軟體。自2016年在美國舊金山成立以來,Notion已在全球擁有超過2000萬名使用者。它的強大之處在於,可以將筆記、待辦事項、資料庫、Wiki和文件等多種功能整合於一個平台,讓每位使用者根據個人需求自由設定與管理所有資訊,從而提升工作效率和創造力。

Notion 的檢視模式有哪六種?

Notion 的檢視模式為用戶提供了多種選擇,使得資料管理變得簡單而高效。該平台當前擁有六種主要檢視模式:Table(表格)、Board(看板)、Timeline(時間軸)、Calendar(日曆)、List(清單)和Gallery(畫廊)。我個人偏好使用Table(表格)和Board(看板)模式,但如果你需要有效的任務管理,Timeline(時間軸)和Calendar(日曆)模式則更為合適。有趣的是,即使在同一資料庫中,你也可以對同一檢視模式設置不同的篩選條件,使顯示的內容具有多樣性。比如,我的訂閱服務資料庫中的所有視圖都是以Table(表格)模式製作,但透過不同的篩選條件,所顯示的資訊卻完全不同。

Notion 的檢視模式猶如一套多功能的工具組,各種模式可根據你的需求靈活調整,讓你以更直觀的方式瀏覽和管理資訊。例如,若你正在推進一個專案,Board(看板)模式幫助你視覺化任務進度,而Table(表格)模式則方便記錄詳盡的數據。若想追蹤重要日程,可以採用Calendar(日曆)模式來掌握所有活動與截至期限;而建立圖像庫時,Gallery(畫廊)模式則能為你的照片和圖像美觀呈現。

以下是六種檢視模式的特色及其應用場景:

  • Table(表格)模式:作為Notion的基礎檢視,Table模式功能強大,適用於各種資料的記錄與管理,像是記事、待辦事項、會議紀錄及財務預算等。你可以依據需要自訂表格欄位,並利用篩選和排序功能快速查找所需資料。
  • Board(看板)模式:此模式理想用於視覺化任務管理,例如專案進度和待辦事項。你能將任務劃分為不同狀態,如待辦、進行中和已完成,並通過顏色標記優先級。
  • Timeline(時間軸)模式:專為追蹤事件而設,適合展示專案進度、歷史事件及行程安排。使用者可以設定時間軸事件,並以顏色標記不同類型。
  • Calendar(日曆)模式:用於全面管理日程安排,包括會議、行程及截止日期等,並能設定事件的日期時間,以及用顏色標記區分不同任務。
  • List(清單)模式:適合用來列出各類項目,例如購物清單或讀書清單,並可通過顏色標記來區分不同內容。
  • Gallery(畫廊)模式:專為展示圖像與影片而設,如照片集、設計作品等,你可以自訂佈局,讓你的創作更具吸引力。

Notion 的檢視模式提供了極大的靈活性,可以針對個人需求選擇最合適的模式,並利用其多樣的功能,打造出專屬於你的高效工作空間。希望以上資訊能幫助你更深入了解Notion的檢視模式,找到最適合你的工作方式,提升你的工作與創造力。

可以參考 notion 好用嗎

Notion 好用嗎結論

Notion 的好用與否,取決於你的個人需求和使用習慣。如果你正在尋找一款功能強大、介面直觀且可高度客製化的工具,來幫助你整理生活和工作、提升效率和創造力,那麼 Notion 絕對值得你嘗試。它能讓你輕鬆建立筆記、管理任務、規劃行程,甚至打造個人網站。更棒的是,它提供了強大的 AI 功能,可以協助你撰寫內容、優化文字,甚至生成不同類型的文本。你也可以利用 Notion 的豐富檢視模式,以視覺化的方式管理資料,例如表格、看板、時間軸、日曆和畫廊等,讓資訊一目了然。無論你是學生、自由工作者、公司職員,或是創業團隊,Notion 都能滿足你的需求,成為你高效生活和工作的得力助手。

Notion 的確是一款功能豐富、可自訂且方便使用的工具,但是否好用,最終還是需要你親自去體驗。建議你先花些時間探索 Notion 的各種功能,並試著建立一些個人或團隊專案,你就會發現它能為你帶來無限可能!

Notion 好用嗎 常見問題快速FAQ

Notion 可以免費使用嗎?

是的,Notion 提供免費版本,可以滿足基本的使用需求,包含建立筆記、待辦事項清單、管理資料庫等。如果你需要更多進階功能,例如無限工作區、檔案儲存空間、進階協作功能等,則可以升級到付費版本。

Notion 有哪些缺點?

雖然 Notion 有許多優點,但也有一些缺點需要考慮:

  • 學習曲線較陡: Notion 的功能豐富,介面也比較複雜,需要花一些時間學習才能掌握。
  • 免費版本功能有限: 免費版本的功能有限,有些進階功能需要升級到付費版本才能使用。
  • 離線功能受限: Notion 主要是雲端平台,離線功能有限,需要連上網路才能使用。

不過,Notion 的官方網站提供了豐富的教學資源和使用指南,可以幫助你快速上手。

Notion 适合哪些人使用?

Notion 适合各种类型的使用者,无论你是学生、自由工作者、公司職員,或是创业团队,都可以使用 Notion 来提升工作效率和生活品质。以下是一些適合使用 Notion 的使用者:

  • 需要整理筆記、文件、待辦事項和資料庫的人
  • 想要建立個人知識管理系統和資料庫的人
  • 需要與團隊協作,共享資訊和工作進度的人
  • 希望打造個人網站、博客或線上作品集的人
  • 想要嘗試利用 AI 功能來協助創作的人

如果你正在寻找一个功能强大、可定制且方便使用的工具,那麼 Notion 值得你尝试。

個人頭像照片

By 羅伯特 Phd

我是羅伯特,擁有 PMP 專案管理師國際證照,並專注於專案管理與 Notion 的教學。作為一名專案管理專家,我深知工具與管理技巧在專案成功中的重要性,因此創立了這個網站,旨在幫助大家掌握 Notion 的強大功能,並提升專案管理效率。信箱:notionproguide.cc

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