By 羅伯特 Phd 想知道「Notion 如何新增屬性」？其實很簡單！你可以直接在表格內點擊「+」號，或是在表格上方點選「Properties」後再點選「+add a property」來新增。新增時記得先給屬性取個有意義的名字，接著選擇合適的屬性類型，例如文字、數字、日期等等。善用這些屬性，你可以輕鬆管理資料庫，提升工作效率！我建議你邊看邊操作，多嘗試不同的屬性類型，找到最適合你的管理方式。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 即時操作並保存實驗結果： 在學習如何使用 Notion 新增屬性時，建議你開啟自己的 Notion 資料庫，邊看邊實作。嘗試不同的屬性類型（如文字、數字、日期、選項等），並將其運用到自己的資料庫中。這樣不僅能更快速地掌握技巧，還能找到最適合自己需求的屬性。
- 創建有意義的屬性名稱： 當你為屬性命名時，務必選擇具體且清晰的名稱，這樣可以隨時快速識別其用途。例如，在待辦事項資料庫中使用「截止日期」而不是「日期」，這樣能讓資料的組織更加高效。
- 利用屬性篩選與排序功能： 在新增屬性後，善用 Notion 的篩選與排序功能，可以有效管理你的資料。舉例來說，若你在待辦事項中新增「重要性」屬性，你可以根據這一屬性篩選出高優先級的任務，幫助你專注於最重要的工作。
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Notion 資料庫達人教你：如何新增屬性，提升管理效率！
在這個步驟中，大家已經對 Notion 的資料庫功能有了一定的了解。現在是時候邊動手邊學習了！新增屬性的方法非常簡單，有兩個方式可以選擇。首先，可以在表格內輕鬆點擊「+」號；另一個選擇是點擊表格上方的「Properties」，然後選擇「+add a property」。點擊後，記得為你的屬性取個富有意義的名字，接著選擇合適的屬性類型，至此，你就完成了屬性的新增！
舉個例子，讓我們創建一個「待辦事項」資料庫，並新增以下屬性來提升管理的靈活性：
- 標題： 用來輸入待辦事項的簡短描述，例如「完成年度報告」。
- 截止日期： 設定待辦事項的完成時間，例如「2024年3月15日」。
- 重要性： 使用「選項」屬性，設定待辦事項的優先順序，例如「高」、「中」、「低」。
- 負責人： 使用「人員」屬性，指定執行該待辦事項的人員。
- 狀態： 使用「選項」屬性，追蹤待辦事項的進度，例如「待辦」、「進行中」、「已完成」。
透過這些屬性的新增，我們能夠更有效地管理待辦事項，並能根據不同的屬性進行排序、篩選和查詢，迅速找到所需資訊。例如，通過「截止日期」排序待辦事項，可以找出最緊急的任務；而透過「重要性」篩選，可以專注於優先處理的事項。
Notion 提供了多種類型的屬性，包括文字、數字、日期、選項、公式等，以應對各種資料管理需求。透過這些屬性的靈活運用，你將能打造出一個高效的資料庫，輕鬆管理各類資訊，從而提升工作效率。
Notion 資料庫的强大功能：属性
Notion 資料庫的強大之處，源自於其靈活的屬性系統。這些屬性可以被視為資料庫的“字段”，允許你根據具體需求為每個項目定制不同的屬性。以下是一些常見的屬性選項：
- 標題： 用於記錄專案名稱或主題，清晰呈現項目的核心。
- 日期： 專為記錄專案的開始與截止日期、重要里程碑而設。
- 狀態： 追踪項目的進度，如“待辦”、“進行中”或“已完成”。
- 標籤： 為項目打上標籤，以便分類和快速篩選。
- 連結： 收錄與項目相關的網站或參考資料，便於查閱。
- 數字： 記錄量化數據，如預算或銷售額，讓你的數字更具說服力。
- 選擇： 允許從預定選項中選擇一個或多個，適用於分類專案類別或設定優先級。
- 人： 用以記錄負責人或其他相關人員，促進協作。
- 公式： 根據其他屬性計算新數據，進一步擴展資料庫的功能，比如計算專案時長。
透過這些豐富多樣的屬性設置，Notion 資料庫能夠轉變為一個強大的管理工具，應用於各類任務、專案、想法和資源的整理。例如，你可以用它來高效管理待辦事項、專案進度、客戶資料、書籍清單或旅行計畫等，提升整體工作效率。
notion 如何新增屬性?. Photos provided by unsplash
如何將屬性從 Select 改成 Status 後變得更一目瞭然?
你是否在 Notion 資料庫中使用過 Select 屬性來整理資料，但發現這種方式無法有效展現資料的真實狀態？例如，想要追蹤文章的寫作進度時，使用 Select 屬性設定「草稿」、「撰寫中」、「已完成」等標籤，卻發現這些標籤僅僅是一個下拉選單，無法直觀地展示文章的實際情況。這時候，不妨考慮將 Select 屬性轉換為 Status 屬性，這樣可以使你的資料庫顯得清晰且一目瞭然！
其實，調整的步驟非常簡單。只需選擇 Select 欄頭，接著點擊「Edit property」，然後在「Type」中變更屬性為 Status。之後，你可以輕鬆地將先前在 Select 中設置的標籤拖曳到相應的類別中。舉個例子，當我將文章管理資料庫中的屬性由 Select 轉換為 Status，整體視覺效果立刻變得更加直觀，讓追蹤進度變得更容易。
Status 屬性不僅能更清晰地顯示資料狀態，還能使你的資料管理變得更加便捷。例如，你可以利用 Status 屬性進行資料篩選，輕鬆查看特定狀態的項目。此外，Status 屬性也支持自動化工作流程，例如當文章狀態更新為「已完成」時，系統可以自動將其發布到網站上，讓你有效提升工作效率。
希望透過這篇教學，你能愈加熟悉資料庫中狀態（Status）屬性的使用與應用，使專案管理變得更加簡單高效。
Notion 如何新增屬性?結論
Notion 資料庫提供了豐富的屬性功能，讓你可以根據不同的需求，為你的資料庫增添更多元化的資訊。想要知道 Notion 如何新增屬性？其實非常簡單，你可以直接在表格內點擊「+」號，或是在表格上方點選「Properties」後再點選「+add a property」來新增屬性。新增屬性時，記得先給屬性取個有意義的名字，接著選擇合適的屬性類型，例如文字、數字、日期等等。透過這些屬性，你可以輕鬆管理資料庫，提升工作效率！
建議你邊看邊操作，多嘗試不同的屬性類型，找到最適合你的管理方式。相信透過這篇文章的分享，你已經掌握了 Notion 新增屬性的技巧，可以輕鬆地打造出一個高效的資料庫，提升你的工作效率和資訊管理能力！
Notion 如何新增屬性？常見問題快速FAQ
1. 在 Notion 資料庫中，如何新增屬性？
新增屬性有兩種方法：第一，直接在表格內點擊「+」號；第二，點擊表格上方的「Properties」，然後選擇「+add a property」。這兩種方法都能幫助你快速新增屬性。
2. 如何為新增的屬性選擇適合的類型？
Notion 提供多種屬性類型，例如文字、數字、日期、選項、公式等等。你可以根據你的資料庫需求選擇最合適的類型。例如，如果要记录待辦事項，可以用「文字」類型记录標題，用「日期」類型记录截止日期，用「選項」類型記錄重要性。
3. 新增完屬性之後，如何使用它来管理資料？
新增完屬性之後，你可以利用它來管理資料，例如排序、篩選、查詢等等。比如，你可以用「截止日期」排序待辦事項，也可以用「重要性」篩選待辦事項，還可以透過「標題」查詢特定的事項，讓資料管理更加輕鬆有效。