By 羅伯特 Phd 想要有效率地管理專案，Notion 絕對是你最佳的選擇！它提供靈活的專案管理方式，讓你輕鬆管理任務、追蹤進度、協作文件並整合資源。想知道 Notion 如何管理專案？你可以自由添加時間軸、列表等專欄，全方位掌控專案進度。利用不同的檢視模式，例如時間軸、看板、狀態等，你可以選擇最適合當前專案的視角。在任務編輯區，你可以根據不同的專案任務自定義狀態，例如待辦、進行中和已完成，幫助你精準管理任務進度。我的建議是，充分利用 Notion 的協作功能，例如文件共用、評論功能和任務指派，讓團隊成員即時溝通、協作，共同完成任務。透過這些技巧，你可以利用 Notion 提升團隊效率，達成目標！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立專案任務管理頁面：首先，在 Notion 中創建一個專案任務頁面，添加必要的欄位，如時間軸（Timeline）、列表（List），以確保所有任務一目瞭然。這樣可以幫助你全面掌控專案進度，確保每個成員都能隨時了解任務狀態。
- 活用多種檢視模式：根據專案需求，自由選擇時間軸、看板、狀態等檢視模式，並靈活添加列表、標籤和等檢視選項。這樣可以根據不同的視角更有效地追蹤進度和協作，提升團隊的工作效率。
- 自定義任務狀態與協作功能：在任務編輯區設置自定義的狀態類別（如待辦、進行中、已完成），並利用 Notion 的文件共用、評論和任務指派功能，加強團隊間的溝通和協作。這將幫助你更精準地管理任務進度，確保每個專案目標都能按時達成。
可以參考 Notion 畫圖秘訣：輕鬆繪製專業圖表，事半功倍
利用 Notion 管理專案：從任務管理到團隊協作
Notion 不僅僅是一個筆記軟體，它更是你專案管理的強大夥伴，能幫助你打造高效的團隊工作流程。在 Notion 中，輕鬆管理任務、追蹤進度、協作編輯文件，以及整合各種資源變得簡單而高效。
首先，建立一個專案任務管理頁面至關重要。在這個全新任務管理 (Projects Tasks) 頁面裡，你可以自由添加不同的欄位，例如時間軸（Timeline）和列表（List），從而充分利用 Notion 提供的各種功能，實現全面的專案管控（如下圖所示，點擊「+」來增加更多管理選項）。
在任務（Tasks）頁面中，你可以選擇多種檢視模式，來直觀地查看任務的時間軸（Timeline）、看板（Board）或狀態（Status）。而且還可以自由添加其他檢視選項，如列表（List）、標籤（Tags）或摘要（Summary），讓你能夠根據當前專案的需求隨時調整視覺展示。
在任務編輯區，專案團隊成員可以根據不同的需求，自定義編輯功能，例如 Notion 的狀態 (Status) 功能，這一功能提供了三種狀態類別：待辦（To do）、進行中（In progress）及已完成（Done）。這樣的設置能針對每個任務進行精準管理，確保所有成員都能清楚掌握專案進度。
Notion 的靈活性讓你能根據團隊的特定需求，設計出專屬的專案管理流程，從而讓每一項工作都變得更加高效、有序。
Notion 如何管理專案？
Notion 擁有多種強大的功能，可以大幅提升你的專案管理效率。通過在 Notion 中建立專案工作區，所有相關資訊都能被整合到一個地方，讓團隊成員隨時存取和更新，確保資訊不會遺漏。以下是一些實用的 Notion 專案管理技巧：
- 建立專案看板：利用 Notion 的看板功能，將專案具體劃分為不同階段，如「待辦」、「進行中」和「已完成」。透過視覺化的看板，團隊可以直觀地掌握專案的整體進度及每個任務的當前狀態，提升透明度和協作效率。
- 設定任務清單：在每一個任務卡片中，詳細設定任務描述、截止日期、負責人及相關文件鏈接，讓信息更為清晰。使用 Notion 的「@」功能，將相關成員標記到任務中，能讓他們即時了解任務內容及進度變化。
- 使用子任務：對於較為複雜的任務，透過在 Notion 中建立子任務，你可以將它們分解為更小的步驟，方便更為細致的管理和追蹤。例如，將「撰寫報告」這一任務細分為「收集資料」、「整理資料」、「撰寫報告內容」及「校對報告」等子任務，確保每個步驟都有專人負責。
- 建立專案文件庫：Notion 的文件功能讓你能夠建立清晰的專案文件庫，用來存放如會議記錄、設計方案及程式碼等所有相關文件。你可以依據不同類別設置資料夾，使得文件的管理和搜尋變得更加高效。
- 使用模板：Notion 提供豐富的模板供你選擇，比如專案管理模板、會議記錄模板和工作日誌模板等。這些模板能幫助你迅速搭建專案工作區，加快啟動流程，提升整體工作效率。
- 整合其他工具：透過將 Notion 與 Slack、GitHub、Google Drive 等工具進行整合，你能夠實現不同平台之間的無縫銜接，進一步提升團隊的協作能力和工作效率。
透過以上技巧，你可以充分挖掘 Notion 的潛力，建立高效的專案管理流程，進一步提升團隊的工作效率，確保專案得以順利完成。
notion 如何管理專案?. Photos provided by unsplash
Notion 子頁面是什麼？
在 Notion 中，子頁面類似於一個資料夾，可以幫助你將相關資訊整合成一個更完整的結構。它們不僅可以視為專案或主題的延伸，還能當作筆記本或知識庫來使用。每個子頁面都可以包含多樣化的內容，包括文字、圖片、表格、清單和嵌入檔案，讓你能夠隨心所欲地組合資料。
例如，當你用 Notion 管理團隊專案時，可以創建一個主頁面作為專案的總覽，接著針對不同工作內容或階段設立子頁面來儲存相關資訊。你可以建立一個“任務清單”子頁面以跟踪待辦事項，或是設立“進度追蹤”子頁面來記錄專案的里程碑。此外，還可以創建一個“文件”子頁面專門用於儲存所有關聯檔案和資料。這樣的架構不僅有助於清晰地管理和瀏覽專案資訊，也能避免資料分散而導致的混亂。
Notion 的子頁面功能強大，使資訊組織變得更加井井有條，進而提升工作效率。以下是一些使用子頁面的主要優勢：
- 整理資訊：將相關資料系統性地歸類於一個子頁面中，方便管理和查閱。
- 建立結構：子頁面幫助建立清晰的資訊架構，使筆記和專案易於理解與管理。
- 提升效率：通過明確的子頁面布局，讓你能迅速找到所需資訊，從而提高工作效率。
- 靈活運用：你可以自由調整子頁面的內容結構，隨時添加或刪除元素來滿足需求。
Notion 的子頁面是其核心功能之一，能夠有效地幫助你組織資訊並提升工作效率。如果你尚未開始使用子頁面，現在就試試看！相信會讓你的專案管理過程變得更加便利和高效。
| 優點 | 說明 |
|---|---|
| 整理資訊 | 將相關資料系統性地歸類於一個子頁面中，方便管理和查閱。 |
| 建立結構 | 子頁面幫助建立清晰的資訊架構，使筆記和專案易於理解與管理。 |
| 提升效率 | 通過明確的子頁面布局，讓你能迅速找到所需資訊，從而提高工作效率。 |
| 靈活運用 | 你可以自由調整子頁面的內容結構，隨時添加或刪除元素來滿足需求。 |
Notion 如何管理專案?結論
Notion 讓「Notion 如何管理專案？」這個問題有了最直觀的答案。它不只是一個筆記軟體，更像一個專案管理的協作平台。你可以自由地建立任務、追蹤進度、協作文件，並且整合各項資源，將所有資訊整合到一個平台，打造高效的團隊工作流程。
從任務管理、看板視覺化、子任務細化、文件庫建立到模板應用，Notion 提供了多種功能，讓你輕鬆管理各種專案，提升團隊效率，達成目標。
現在就開始使用 Notion 吧！探索它的無限可能性，讓你的工作更有效率，團隊合作更順暢！
Notion 如何管理專案? 常見問題快速FAQ
如何在 Notion 中建立專案任務管理頁面？
在 Notion 中建立專案任務管理頁面非常簡單，只需要點擊「+」按鈕創建一個新的頁面，然後輸入頁面名稱，例如「專案任務管理」。接著，你可以自由添加不同的欄位，例如時間軸（Timeline）和列表（List）來管理任務。如果你需要更詳細的資訊，可以參考文章中的「建立專案任務管理頁面」部分。
如何使用 Notion 的看板功能來管理專案進度？
Notion 的看板功能可以讓你直觀地掌握專案的整體進度及每個任務的當前狀態。首先，在你的專案任務管理頁面中，點擊「檢視」選項，選擇「看板」模式。接著，你可以根據需要調整看板的排列方式，例如將任務分為「待辦」、「進行中」和「已完成」等不同狀態。此外，你還可以添加其他自定義欄位，例如負責人、截止日期等，讓看板更加完善。
Notion 是否提供專案管理的模板？
是的，Notion 提供豐富的模板供你選擇，例如專案管理模板、會議記錄模板和工作日誌模板等。這些模板可以幫助你迅速搭建專案工作區，加快啟動流程，提升整體工作效率。你可以直接在 Notion 的網站或應用程式中搜尋「專案管理模板」，找到合適的模板開始使用。