By 羅伯特 Phd Notion 是一款功能強大的筆記工具，它擁有豐富的功能和良好的介面，吸引了大量使用者。然而，隨著使用者將越來越多重要資訊儲存在 Notion，其安全性也成為值得關注的問題。雖然 Notion 提供 SSL/TLS 加密、雙重驗證和存取權限控制等安全措施，但第三方應用整合、雲端資料儲存和安全更新延遲等問題，仍存在潛在風險。在使用 Notion 時，務必設定強健密碼、啟用雙重驗證、限制存取權限並定期備份資料。謹慎選擇第三方應用，並注意其安全性，定期更新 Notion 版本也是保障資料安全的重要步驟。建議評估是否需要使用 Notion 來管理所有個人資料，並考慮將敏感資訊儲存在其他更安全的平台。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 設定強健的密碼並啟用雙重驗證：確保您的 Notion 帳戶安全，首先要設定一個複雜而獨特的密碼，並定期更改。此外，務必啟用雙重驗證，這樣在帳戶登入時需附加的驗證步驟可以有效防止未經授權的訪問。
- 限制存取權限並定期檢查：如果您與團隊或其他使用者共享 Notion 工作空間，請仔細管理存取權限。只允許必要的使用者訪問敏感資料，並定期檢查與更新權限設置，從而降低資料外洩的風險。
- 定期備份重要資料：儘管 Notion 提供雲端資料儲存，建議您仍定期從 Notion 中導出關鍵資料備份到其他安全位置（如本地硬碟或其他雲端服務），以防止資料遺失或意外刪除，確保資訊隨時可用。
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使用 Notion 滿 3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？
Notion 這款強大的筆記軟體自 2018 年進入市場以來，迅速贏得了全球使用者的喜愛，尤其是在中文用戶中更是擁有了廣泛的影響力。回顧十年前，Evernote 是當時筆記軟體的領頭羊，當它成為獨角獸的那一刻，使用它的人常常被視為科技達人。不像2012年那樣，只有少數人熱衷於筆記工具，今天已經是筆記軟體的戰國時代，各種選擇層出不窮，讓人眼花撩亂。如今，筆記軟體已成為許多人工作與生活的必需品。
我從 Evernote 轉向 Notion，這是個明智的選擇，但它真的適合用來管理所有生活面向嗎？在 Notion 的使用過程中，我理解到它的價值在於「組織」和「展示」，而不僅僅是「筆記」。這兩大特性使我能夠有效地整理複雜的資料和公開項目。透過這些功能，我能夠輕鬆創建「任務、專案、內容資料庫」和「個人主頁＆公開文檔」，更可方便地整理數位應用和科技產品的收藏。例如，許多人經常向我詢問「推薦的截圖軟體有哪些？」或「轉換至 Mac 時必裝的工具」，這時候 Notion 就成了快速整理和分享這些資訊的理想平台。
以下是對您提供段落的優化版本：
Notion 安全性架構：AWS 服務的加持
在當今數位化的世界，Notion 作為一款功能強大的筆記工具，其安全性問題顯得尤為重要。為了保障用戶資料的安全性，Notion 聰明地利用了 Amazon Web Services (AWS) 提供的多項服務，其中 Amazon VPC 和 Amazon CloudTrail 兩大關鍵技術尤為突出。
Amazon VPC：建立安全網路防線
Amazon VPC (虛擬私有雲) 使 Notion 能夠創建一個虛擬的私有網路，猶如在 AWS 環境中設置了一道堅固的「圍牆」，有效地將 Notion 的資源與外部網路分隔開來。這種防衛機制為 Notion 提供了諸多安全優勢：
- 精細的網路控制： 通過 VPC，Notion 可以設定精確的網路存取規則，限制哪些 IP 位址或網路可連接其伺服器，從而有效阻止未經授權的訪問。
- 網路隔離： Notion 能夠將不同的服務或應用部署在隔離的子網路中，進一步降低潛在的安全風險，維護網路的安全穩定。
- 安全組： 利用安全組的設置，Notion 可以控制進出網路資源的流量，並限制特定端口的訪問，進一步增強整體的網路安全性。
Amazon CloudTrail：監控與審計的利器
Amazon CloudTrail 是 AWS 的一項監控服務，專門用來記錄所有 API 呼叫的詳細資訊，包括用戶操作、資源變更和安全事件。對 Notion 而言，CloudTrail 提供了以下不可或缺的功能：
- 事件記錄： CloudTrail 能徹底記錄所有 AWS 資源活動，包括用戶登錄、資料儲存和資源設置的變更，為 Notion 提供全方位的活動追蹤。
- 安全事件偵測： 此服務能協助 Notion 及早偵測潛在的安全威脅，例如異常的 API 呼叫或不當的資源存取行為，以便迅速採取適當的應對措施。
- 合規性審計： CloudTrail 支持 Notion 符合多種合規性標準，像是 HIPAA、PCI DSS 和 GDPR，確保用戶資料的安全與隱私得到充分保護。
- 營運審計： 此服務還能助力 Notion 進行營運審計，分析系統效能、資源使用情況及安全事件，使系統管理與安全策略持續優化。
借助 Amazon VPC 和 CloudTrail 的強強聯手，Notion 創建了一個安全、可控且可審核的雲端環境，為用戶提供值得信賴的資料儲存及使用體驗。這不僅體現了 Notion 對產品安全的重視，也讓使用者在享受其強大功能的同時，能夠安心存放敏感資訊。
notion 安全性. Photos provided by unsplash
Notion 的資料收集與隱私權政策
儘管 Notion 官方宣稱已經將與隱私權相關的商業策略條款做出了調整，但其資料收集的方式依然不容忽視。在 Notion 的服務條款中，明確指出該平台將會收集用戶的所有活動資料，這包括帳戶資訊、使用模式、所創建的內容以及裝置信息等。這些資料的獲取旨在改善服務品質、提供個性化的使用體驗以及進行市場分析。然而，關於這些資料的具體使用方式以及是否可能會被商業化的具體說明，Notion 仍然欠缺透明度。
需要強調的是，Notion 的資料收集範疇並不僅限於用戶主動提供的訊息。例如，他們還會收集用戶裝置的詳情，包括作業系統、瀏覽器版本及 IP 地址等。這些資訊可能用於追蹤用戶的地理位置，甚至顯示用戶的身份特徵。此外，Notion 也會記錄用戶在平台上的互動行為，例如瀏覽的頁面、點擊的連結和搜索的關鍵字等。這些資料能夠幫助 Notion 分析用戶的興趣及行為模式，從而提供更具針對性的廣告服務。
雖然 Notion 提供了一些基本的隱私設定，以應對資料加密和帳戶安全等問題，但這些措施並未完全消除資料收集及使用帶來的隱私風險。用戶必須認識到，就算啟用了最高層級的隱私設定，Notion 仍會以某種程度收集資料並將其應用於商業目的。因此，在使用 Notion 的同時，用戶應保持警覺並採取合適的措施來保護他們的個人隱私。
以下是一些建議：
- 仔細閱讀 Notion 的服務條款和隱私權政策，以了解他們如何收集、使用及保護你的資料。
- 避免在 Notion 上儲存敏感信息，如身份證號碼、銀行帳戶信息等。
- 使用強密碼，並定期更改密碼以提升安全性。
- 啟用雙重驗證，以進一步增強帳戶的安全性。
- 定期清理資料，刪除不再需要的信息。
總的來說，Notion 作為一個功能強大的筆記工具，無疑為使用者提供了便利，但其資料收集方式亦帶來一定的隱私風險。在使用 Notion 時，應採取必要的保護措施來維護個人隱私安全。
建立你的Notion安全網：防範最糟狀況
在使用Notion這款「全能工作空間」工具前，我個人習慣先從最壞的情況出發，建立一個牢固的安全網。儘管其卓越的功能讓我充滿期待，但我也不禁起了不少擔憂，因為將所有資料集中於Notion上，無形中也擴大了私隱資料洩露的潛在風險。
為了避免不必要的風險，我制定了一套完善的安全措施，讓我在充分利用Notion便利性的同時，也能夠保持安心。以下是幾項我強烈建議的步驟：
- 資料備份：定期備份Notion資料至其他平台，例如Google Drive、Dropbox或本地硬碟。這樣做可以在Notion失效或資料遭遺失時給予保障。利用Notion的「匯出」功能，可以輕鬆地將資料儲存為CSV或PDF格式，或者考慮使用第三方工具進行全面備份。
- 權限設定：應用嚴格的權限控制，僅允許特定用戶存取你的Notion工作空間。你可以為不同的用戶設置如「編輯」、「檢視」或「評論」等權限級別，確保資料只由必要的人員進行編輯。
- 加密工具：考慮使用加密工具來保護你的Notion資料，例如VPN或其他加密軟體，以保護網路連線的安全。這樣不僅能防止未經授權的存取，還能增強帳戶的防護，避免駭客入侵。
- 多平台使用：不要將所有資料都依賴於Notion，考慮結合其他工具如Google Docs、Evernote等進行資料的分散儲存，從而有效降低在單一平台的風險。
- 定期審查：定期檢視你的Notion帳戶設定和權限，時刻保持對安全性的關注，確保所有設定都正常運作。
建立安全網並不是為了讓你焦慮不安，而是讓你在使用Notion的同時，能夠享受其帶來的便利，並確保個人隱私和資料的安全。切記，提高安全意識是使用任何工具的重要保障，而Notion也不例外。
Notion 安全性結論
Notion 作為一款功能強大的筆記工具，其安全性問題一直是使用者關注的重點。文章中探討了 Notion 安全性的優點，例如資料加密、雙重驗證和存取權限控制等，但同時也分析了第三方應用整合、雲端資料儲存和安全更新延遲等可能存在的隱患。
我們強調，提升 Notion 安全性是使用者的責任，建議採取以下措施：
- 設定強健密碼並啟用雙重驗證。
- 限制存取權限，僅允許有權限的人存取敏感資料。
- 定期備份資料，降低資料遺失的風險。
- 謹慎選擇第三方應用，並注意其安全性。
- 定期更新 Notion 版本，確保使用最新安全補丁。
重要的是，要評估是否需要使用 Notion 來管理所有個人資料，並考慮將敏感資訊儲存在其他更安全的平台。在選擇使用任何數位工具之前，務必仔細評估其安全性，並採取必要的措施來保護您的資料安全。透過採取適當的安全措施，使用者可以提升 Notion 的安全性，保障其資料安全。
Notion 安全性 常見問題快速FAQ
我的 Notion 資料會被他們拿來做什麼？
Notion 的服務條款指出，他們會收集用户的帳戶資訊、使用模式、所創建的內容以及裝置資訊等，用於改善服務品質、提供個性化的使用體驗以及進行市場分析。然而，Notion 關於這些資料的具體使用方式以及是否可能會被商業化的說明仍不夠透明，使用者需保持警覺。
Notion 的資料儲存位置安全嗎？
Notion 的資料儲存在 Amazon Web Services (AWS) 的雲端伺服器上，並使用 SSL/TLS 加密來保護資料在傳輸過程中的安全性。AWS 擁有完善的安全措施，包括資料加密、存取控制和監控系統，但雲端資料儲存仍存在潛在風險，例如資料外洩或遭駭客入侵。建議使用者定期備份資料，並採取適當的安全措施來保護自己的帳戶。
Notion 真的安全嗎？該如何提高 Notion 的安全性？
Notion 提供了一些基本的安全措施，例如雙重驗證和存取權限控制，但仍存在第三方應用整合、安全更新延遲等問題。為了提高 Notion 的安全性，建議使用者設定強健密碼、啟用雙重驗證、限制存取權限並定期備份資料。謹慎選擇第三方應用，並注意其安全性，定期更新 Notion 版本也是保障資料安全的重要步驟。