By 羅伯特 Phd Notion 專案管理讓專案管理不再是件苦差事！透過 Notion 的「專案」和「任務」功能，您可以輕鬆建立專屬的專案管理系統，從而提升團隊效率和工作透明度。Notion 提供預先配置的數據庫和模板，讓您可以快速將專案資訊和任務鏈接到 Notion 頁面中，輕鬆管理工作。更重要的是，您可以根據團隊需求自定義功能，確保 Notion 能完美貼合您的專案管理需求。我的建議是，善用 Notion 的多種視圖功能，例如看板視圖、時間軸視圖等等，幫助您更直觀地掌握專案進度，並及時調整工作策略。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 快速設定專案與任務： 使用 Notion 的預先配置數據庫和模板，您可以迅速建立專案管理系統。只需在 Notion 的側邊欄選擇「Templates」，然後進入「Projects & Tasks」選項，挑選並複製適合您的模板，立刻開始管理專案與任務，節省規劃時間。
- 檢視與調整專案進度： 利用 Notion 提供的多種視圖功能，例如看板視圖、時間軸視圖等，簡單直觀地追蹤專案進度。根據任務狀態（如 To do、In progress、Done）調整工作策略，確保您的團隊始終在正確的軌道上。
- 自定義管理系統以滿足團隊需求： 不同的團隊有不同的需求，Notion 提供了靈活的自定義功能。根據您的工作風格，調整資料庫結構或創建新的模板，並利用子頁面功能來組織任務、討論區及文件存儲，打造屬於您團隊的高效管理系統。
Notion 專案管理：專案與任務的完美結合
在當今快速變化的職場環境中，團隊合作和高效的專案管理是邁向成功的兩大要素。Notion 專案管理功能為您提供了一個多功能的平台，能夠集成專案資訊與任務於同一個操作界面，這樣團隊成員可以輕松便捷地協作並有效追蹤專案進度。使用 Notion 專案管理（Notion Projects）功能，您只需幾個簡單的步驟即可開始，並可從兩個緊密相連的核心區域——專案（Projects）和任務（Tasks）中獲益。這些區域均配備有預先設計的數據庫和模板，讓您能快速將專案細節與任務鏈接到 Notion 頁面，開啟高效的專案管理之旅。
Notion 專案管理的精髓在於「專案（Projects）」和「任務（Tasks）」兩大相輔相成的功能。您可以利用這些工具創建自己的專案資料庫，如「產品開發流程」或「行銷計畫」，從而精確地管理和調度資源。借助 Notion 提供的豐富模板，您能根據實際需求選擇最適合的設計，或者進一步自定義資料庫，以符合您的工作風格。更令人驕傲的是，Notion 亦具備多種視圖選擇，包括列表視圖、看板視圖及時間軸視圖等，使得您可以從不同角度檢視專案進度，洞察整體進展。藉此，團隊成員可隨時輕鬆地訪問和整理關鍵文件、文件夾或網頁連結，為工作帶來更大的便利性。
任務（Tasks）功能使得任務分配變得直觀且高效，您可以針對不同的團隊成員分派任務，設定截止日期與優先級。配合 Notion 的看板視圖，您將能清晰追蹤每項任務的當前狀態，及時了解團隊整體的工作效率。此外，Notion 還提供完善的評論與提醒功能，促進團隊成員之間的即時溝通，避免資訊斷層，進一步提升合作效率。
Notion 專案管理的靈活性使其極具優勢，您可以根據團隊具體需求進行隨意自定義，無論是調整資料庫架構，抑或創建全新模板，您都能駕馭專案管理系統。藉由量身設計的任務欄位、設定精細的工作流程和打造獨特的模板，Notion 專案管理系統將完全與您的團隊需求相符，讓每一次的項目推進皆迎刃而解。
Notion 如何管理專案？
Notion 為專案管理提供了一套全面的解決方案，讓您能夠輕鬆構建專案框架，並將所有相關資訊集中在一個平台上。利用 Notion 的頁面、資料庫和工作區功能，您可以清晰地劃分專案結構，有效管理任務，視覺化進度，並促進團隊成員之間的協作。
在全新的專案任務管理頁面中，您能夠隨意添加新的專欄，例如時間軸（Timeline）和列表（List），並利用 Notion 的多種功能來全面管理專案（如下圖所示，點擊「+」可以增加更多管理功能）。
在任務頁面中，您可以透過預設的模版以不同的檢視模式輕鬆查看任務進度，例如時間軸（Timeline）、看板（Board）和狀態（Status）。此外，您還可以根據需求自由選擇添加檢視模式，包括列表（List）、標籤（Tags）和總結（Summary）等，讓任務管理更具靈活性。
在任務編輯區，專案團隊可以根據不同任務自定義編輯功能，例如使用 Notion 的狀態（Status）功能，該功能劃分為三個主要狀態：待辦（To do）、進行中（In progress）和已完成（Done），以便清晰掌握每項任務的當前進展。
以下是 Notion 在專案管理中幾個重要功能的介紹：
- 時間軸（Timeline）：透過時間軸功能，您能夠清晰地了解每個任務的開始和結束時間，進而掌握專案的整體進度。
- 看板（Board）：看板功能讓您能將任務分為不同階段，例如待辦、進行中和已完成，便於團隊成員即時了解每項任務的狀態。
- 狀態（Status）：狀態功能使您能為任務設定標籤，例如待辦、進行中和已完成，並使用顏色編碼來區分不同狀態。
- 列表（List）：列表功能允許您以清單形式查看任務，並輕鬆進行添加、編輯和刪除操作。
- 標籤（Tags）：標籤功能助您為任務添加多種標籤，例如優先級或類別，方便快速篩選和搜尋所需任務。
- 總結（Summary）：總結功能讓您能夠一道查看專案的整體進度和各任務的完成狀態。
透過這些功能，您將能輕鬆構建高效的專案框架，有效管理任務，清晰視覺化專案進度，並加強團隊的協作能力。
notion 專案管理. Photos provided by unsplash
Notion Project 免費使用，快速搭建專案管理頁面
Notion Project 的魅力在於其廣泛的模板庫，讓您能迅速構建專屬的專案管理頁面。過去，管理工作任務常常需要耗費大量時間來規劃和設計，但現在，藉助 Notion Project，您不再需要從零開始建立繁瑣的規則；相反，上手即用的 Notion Template 讓您能輕而易舉地搭建專案管理頁面，並自動獲得多種常用的檢視模式。
即便是使用 Notion 的免費版本，您也能享受到 Notion Project 的強大功能。只需在新建頁面後點擊 Template 模版，或在左側功能欄底部選擇 Template，即可輕鬆訪問完整的模版庫，快速啟動整個 Notion Project 系統：
- 專案管理模板： 提供多樣的專案管理解決方案，涵蓋產品開發、行銷活動、軟體開發等，您可以根據自身需求隨心選擇。
- 任務管理模板： 擁有多種任務管理選項，如待辦事項清單、時間表和日曆等，助您有效管理每日任務。
- 會議記錄模板： 便於記錄會議重點，快速整理會議結論和後續行動項目。
- 筆記模板： 提供各型的筆記布局，幫助您系統整理資訊、捕捉靈感和記錄想法。
這些模板不僅僅是基本的格式，它們內建的預設欄位、檢視模式及功能設計，將幫助您迅速搭建一個高效的專案管理系統。例如，專案管理模板允許您自動生成專案看板，根據任務狀態（待辦、進行中、已完成）靈活分類，並透過多樣的檢視模式，如任務清單、時間表以及甘特圖等，更直觀地管理專案進度，極大提升團隊協作與效率。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 專案管理模板 | 提供多樣的專案管理解決方案，涵蓋產品開發、行銷活動、軟體開發等，您可以根據自身需求隨心選擇。 |
| 任務管理模板 | 擁有多種任務管理選項，如待辦事項清單、時間表和日曆等，助您有效管理每日任務。 |
| 會議記錄模板 | 便於記錄會議重點，快速整理會議結論和後續行動項目。 |
| 筆記模板 | 提供各型的筆記布局，幫助您系統整理資訊、捕捉靈感和記錄想法。 |
Notion Projects 的核心功能
Notion Projects 的核心功能在於將專案與任務管理整合為一體，提供一個直觀而靈活的平臺，讓使用者能夠輕鬆建立專案、添加任務、分配責任、追蹤進度，並高效協作。這個工具的強大之處在於，它不僅限於基本的專案管理，還結合了 Notion 的其他功能，如資料庫、筆記和頁面設置，使得專案管理更加全面和高效。
舉例來說，您可以利用資料庫功能建立清晰的專案清單，並為每個專案附加必要的資訊，包括專案名稱、描述、開始與截止日期、負責人等。繼而，您可以在 Notion Projects 中創建任務清單，將任務直接鏈接到特定的專案，並為每個任務設定優先級和截止日期，輕鬆分配給團隊成員。更令人驚艷的是，您還可以運用 Notion 的公式功能，自動算出專案進度和任務完成率，甚至為團隊成員設置自動提醒，確保每個環節都有序推進。
此外，Notion Projects 的多種視圖模式使專案和任務管理更具彈性。您可以選擇以列表視圖檢視所有任務，使用看板視圖優化任務流程，藉助時間軸視圖清晰追蹤專案進展，或者透過表格視圖深入分析專案數據。每個視圖均可根據您的需求自由調整，幫助您以最直觀的方式管理專案和任務。
總而言之，Notion Projects 是一個全面的專案管理解決方案，結合了 Notion 的多項功能，讓您輕鬆管理專案、追蹤進度並高效協作，進一步提升工作效率。如果您正在尋找一款強大且靈活的專案管理工具，Notion Projects 絕對值得一試！
Notion 子頁面：打造專案的邏輯架構
Notion 的子頁面如同專案的基礎架構，為您提供了一個清晰而有序的組織框架，使管理與協作變得輕而易舉。透過子頁面的設計，您可以方便地整理不同的模組，例如任務清單、討論區和文件庫等。這種結構化的方式不僅提升了資訊的可尋找性，也能讓團隊成員迅速定位所需內容，從而提高整體工作效率。
想像您正在操作一個大型產品開發專案，這時您可以創建一個主頁面，並在其下設立多個子頁面，針對每一個模塊進行詳細劃分，這包括：
- 產品規格： 此子頁面可記錄產品的功能介紹、設計圖及用戶故事等重要資訊。
- 開發進度： 在這裡，您可以列出開發任務清單、分配開發人員及追蹤進度，確保每一步驟都在掌控之中。
- 測試計劃： 這一部分專注於測試用例、測試結果及問題追蹤，保證產品品質。
- 文件庫： 此子頁面能夠存放產品說明書、技術文檔及設計文件，方便團隊隨時查閱。
透過這樣的組織方式，您能夠將整個專案內容有條不紊地整理，促進團隊成員之間的高效協作。此外，Notion 的子頁面還具備嵌套功能，讓您能更進一步細分，如在「開發進度」子頁面內建立進一步的任務管理子頁面，為每個開發階段設置明確的目標和任務。
不僅如此，Notion 的子頁面還支援實時交流，您可以利用評論功能進行即時溝通，與團隊成員分享想法及反饋。此外，透過子頁面的權限設定，您能夠掌控不同成員對頁面的訪問權限，有效保障專案資訊的安全性。
Notion 專案管理結論
在這個資訊爆炸的時代，高效的專案管理已成為企業和個人成功不可或缺的要素。Notion 專案管理提供了一個強大的平台，讓您可以輕鬆地建立專案，管理任務，追蹤進度，並與團隊協作。它不僅僅是一個筆記軟體，更是您打造高效團隊的秘密武器！
Notion 專案管理的靈活性讓您可以自定義專案資料庫和任務欄位，確保系統完美貼合您的需求。多種視圖功能，例如看板視圖、時間軸視圖，以及狀態（Status）功能，讓您可以從不同的角度掌握專案進度，並及時調整工作策略。更重要的是，您可以透過子頁面功能，為專案建立清晰的邏輯架構，使管理和協作變得更輕鬆。
如果您正在尋找一款能夠提升工作效率的工具，Notion 專案管理絕對是您的首選。立即開始使用 Notion，體驗高效專案管理帶來的驚喜！
Notion 專案管理 常見問題快速FAQ
如何開始使用 Notion 專案管理？
開始使用 Notion 專案管理非常簡單，您只需要建立一個新的 Notion 頁面，並選擇「專案」模板。接下來，您便能開始添加專案資訊，例如專案名稱、描述、開始和截止日期等等。您也可以根據需要自定義資料庫，例如添加新的欄位或自訂視圖。
Notion 專案管理有哪些優點？
Notion 專案管理擁有許多優點，其中包括：
- 多功能性： Notion 提供了多種視圖模式，讓您可以以不同的角度檢視專案進度，並根據您的需求自由調整。例如，您可以使用看板視圖追蹤任務進度，使用時間軸視圖查看專案的時間安排，或使用列表視圖整理任務清單。
- 協作性： Notion 提供了完善的評論和提醒功能，讓團隊成員可以輕鬆溝通協作，避免資訊斷層，提高團隊合作效率。
- 自定義： Notion 的靈活性在於它可以根據團隊的需求進行自定義，無論是調整資料庫結構，還是創建新的模板，你都能完全掌控專案管理系統。
- 免費使用： 您可以在免費版本中享用 Notion 專案管理功能，並根據需求升級至付費版本。
Notion 專案管理適合哪些人？
Notion 專案管理適合任何希望提升專案管理效率的個人和團隊。無論你是初入職場的新人，還是經驗豐富的專案經理，Notion 都能提供強大的功能來滿足你的需求。它適用於各種專案類型，例如產品開發、行銷活動、軟體開發等等。