By 羅伯特 Phd Notion 的強大功能在於其靈活性，你可以自由建立個人化的工作管理系統。其中，「一頁筆記」概念，可以有效地管理所有職場專案和雜事，讓所有資訊一目了然。利用 Notion 的表格功能，你可以建立項目名稱、進度、類別、期限、工作區和聯絡人等欄位，並將所有資訊整合在一起。透過設定不同的屬性，可以更精細地管理各個工作項目。例如，你可以使用 Multi-select 屬性將項目歸類，使用 Date 屬性設定截止日期，甚至使用 Relation 屬性將項目與不同的專案或資料庫連結。建議你善用 Notion 的自動化功能，例如設定提醒，自動更新狀態等，進一步提升工作效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立以「一頁筆記」為核心的工作管理系統。打開 Notion，創建一個新的頁面，使用 Table 功能統整所有的工作資訊，包括工作名稱、進度、類別、截止日期等。這能幫助你在繁忙的工作中快速掌握各項任務的狀態，避免混亂。
- 善用 Notion 的自動化功能來提升效率。可以設置截止日期的提醒功能，並與團隊成員分享這個頁面，讓所有相關人員隨時了解項目的進度和最新變更，促進合作與溝通。
- 利用 Relation 屬性將不同的專案和任務連結起來。這樣你可以建立一個資料網絡，方便查詢任務之間的關聯，並能更好地規劃時間與資源，提升整體工作效能。
Notion 工作管理：一頁筆記的魅力
在繁忙的職場中，有效的工作管理和按時完成任務是許多人共同面對的挑戰。傳統筆記本或待辦事項清單往往難以應對複雜的工作流程，然而，Notion 的出現為我們提供了一個創新的工作管理解決方案。其靈活性和可自定義性使我們能夠根據自己的需求，塑造一個獨特的工作管理系統，而「一頁筆記」的概念更是讓人耳目一新，值得深入探索。
「一頁筆記」的核心在於將所有關鍵資訊集中在同一頁面，讓你隨時能夠輕鬆查看與管理。想象一下，所有的工作項目、待辦事項、專案進度，甚至個人目標，都清晰地展示在一個頁面上，這樣的組織方式必將極大提升你的工作效率。Notion 的 Table 功能恰好是實現這一理念的最佳幫手。
利用 Notion 的 Table 功能，你可以創建一個直觀的表格來記錄所有的工作資訊。通過添加多種屬性，如「工作名稱」、「進度」、「類別」、「期限」、「工作區」和「聯絡人/方式」等，你能夠對每個工作項目進行更精細的管理。例如，使用「進度」屬性來標示任務完成狀態，使用「類別」屬性將工作項目分類，並透過「期限」屬性設置截止日期。此外，設置提醒功能還能幫助你不錯過任何重要的截止時間，讓你在工作中更加得心應手。
如何使用 Notion 做個人工作管理？
在個人工作管理方面，Notion 無疑是一個出色的工具。它的表格功能使得所有資料一目了然，操作也非常直觀。用戶可以輕鬆掌握諸如排序、篩選和查找等功能——這些在 Excel 上也同樣適用。然而，值得特別提及的是 Notion 的 Relation 功能，這一功能為工作管理注入了更多靈活性和效率。
Relation 功能是 Notion 的一大亮點，它可以輕鬆地建立資料之間的連結，進而提升工作管理的直觀性。例如，你可以創建一個名為「專案」的資料庫，並在其中納入專案名稱、截止日期及負責人等重要資訊。而在「任務」資料庫中，你可以針對每一個專案設置具體的任務，通過 Relation 功能將這些任務與對應的專案聯繫起來。如此一來，不僅能隨時掌握各專案的進度，還能快速找到與特定專案相關的任務，讓工作變得更加有序。
Relation 功能的優勢不容小覷：
- 建立資料之間的關聯： 這項功能讓你能夠輕鬆地將不同資料庫連結起來，例如將「任務」資料庫與「專案」資料庫相互關聯，形成一個有機的資料網絡。
- 提升資料可視化： 使用 Relation 功能可以更直觀地展示資料，例如在「專案」資料庫中一目了然地查看所有相關任務的進度，或是在「任務」資料庫中快速檢索與特定專案相關的所有任務。
- 簡化工作流程： 透過 Relation 功能，添加新任務時，自動將其與對應的專案連結，省去手動操作所需的時間和精力。
除了這些優點，Relation 功能還可以與 Notion 的其他功能結合使用，例如運用公式功能計算相關任務的總工作時長，或利用視覺化工具生成專案進度圖表。這樣的組合，將使你的工作管理更加高效而便捷。
notion 工作管理. Photos provided by unsplash
Notion 如何管理專案？
在使用 Notion 進行專案管理時，你可以在新的專案任務管理頁面輕鬆添加各類專欄，例如時間軸（Timeline）、列表（List）和其他互動功能，只需點擊「+」即可多方位地擴展你的專案管理系統。在任務（Tasks）頁面中，透過預設的檢視模式，你可以清楚地查看任務的進度，包括時間軸（Timeline）、看板（Board）和狀態（Status）。此外，你還可以根據需要自由選擇或添加檢視模式，如列表（List）、標籤（Tags）和總結（Summary），靈活調整以適應團隊需求。
時間軸（Timeline） 檢視模式使專案的進度一目了然，能夠直觀展示各任務的重要里程碑。透過分配任務給不同團隊成員並設定預計完成時間，團隊可以有效掌握進度和責任。另一個選擇是 看板（Board） 檢視模式，適合於多任務管理，它允許你將任務劃分為不同的階段（例如待辦、進行中及已完成），並簡單地拖放任務，以便於追踪專案的整體進度。此外， 狀態（Status） 檢視模式則可迅速幫助你評估每個任務的當前狀態，便於做出相應的調整和安排。
除了預設檢視模式，Notion 還包羅萬象的功能選擇，以滿足各種需求。例如，列表（List） 檢視模式讓你以條列方式呈現所有任務，並可依據不同標準進行排序，使你能迅速找到必要的任務。標籤（Tags） 檢視模式支持你使用各種標籤如「重要」、「緊急」或「待確認」來有效地分類任務，從而輕鬆識別優先級高的工作項目。而 總結（Summary） 檢視模式能讓你快速掌握專案的整體進度，並清晰查看任務的完成狀況。
在任務編輯區域，你可以針對專案需求自定義各類編輯選項，並加入說明、附件和 連結等信息，讓團隊成員充分了解任務的細節。同時，利用 Notion 的 狀態 (Status) 功能，你可以將任務劃分為 To do、In progress 和 Done，讓每一位團隊成員時刻明瞭任務的進展，並能及時調整下一步計劃。
Notion 的專案任務管理功能無疑是提升工作效率的利器。利用這個平台，你能迅速構建自己的專案任務管理頁面，並根據實際需求選取最適合的檢視模式，進而讓每位團隊成員了解任務詳細內容，進行有效的協作，力求圓滿完成每一項目標。
| 功能 | 說明 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 檢視模式 | Notion 提供多種檢視模式，讓你可以根據專案需求選擇最適合的呈現方式。 | |
| 時間軸 (Timeline) | 以時間軸方式展示任務進度，直觀呈現各任務的重要里程碑。 | 需要清楚掌握任務進度和時間安排的專案。 |
| 看板 (Board) | 以看板方式展示任務，將任務劃分為不同階段（如待辦、進行中、已完成），方便追踪專案整體進度。 | 需要管理多個任務並進行階段性追踪的專案。 |
| 狀態 (Status) | 快速評估每個任務的當前狀態，便於做出相應的調整和安排。 | 需要快速了解任務進展並進行及時調整的專案。 |
| 列表 (List) | 以條列方式呈現所有任務，並可依據不同標準進行排序，方便快速找到所需任務。 | 需要快速瀏覽和搜尋所有任務的專案。 |
| 標籤 (Tags) | 使用標籤（如「重要」、「緊急」或「待確認」）對任務進行分類，方便識別優先級高的工作項目。 | 需要對任務進行分類和標記優先級的專案。 |
| 總結 (Summary) | 快速掌握專案整體進度，並清晰查看任務的完成狀況。 | 需要快速了解專案整體進展的專案。 |
| 任務編輯區域 | 在任務編輯區域，你可以針對專案需求自定義各類編輯選項，並加入說明、附件和連結等信息。 | 需要提供更多任務細節和相關資訊的專案。 |
| 狀態 (Status) 功能 | 將任務劃分為 To do、In progress 和 Done，讓團隊成員时刻明瞭任務的進展。 | 需要讓團隊成員清楚了解任務進展並進行有效協作的專案。 |
Notion 工作管理秘訣：打造高效的一頁筆記管理系統
Notion 除了作為工作管理工具，它的多樣功能更能助你高效地規劃與管理時間。以下分享一些個人實踐以及實用時間管理技巧，幫助你充分發揮 Notion 的潛力，提升工作效率。
首先，利用 Notion 的日曆功能，你可以輕鬆打造屬於自己的時間表。將待辦事項、會議、約會等活動添加至日曆中，並設置提醒，這樣你不會錯過重要的日程。為了更好地掌握時間安排，運用不同顏色來區分活動類型，例如將工作任務標記為藍色，個人約會標記為紅色，讓一切一目瞭然。
接下來，Notion 的資料庫功能讓你能夠建立全面的時間管理系統。創建一個時間管理資料庫，將不同任務、活動與目標整合在一起，並根據需要設置欄位，記錄每項任務的開始時間、結束時間、優先級及狀態。透過資料庫，你可以便捷地追蹤時間的使用情況，分析哪些活動消耗了最多時間，哪些任務應優先處理。
此外，Notion 的提醒功能亦非常實用。它可以幫助你設定多樣化的提醒方式，例如郵件、桌面通知或手機推送通知。依據個人需求，你可靈活安排提醒時間，例如可在任務前一天或截止前一小時收到通知，幫助你不遺漏任何重要事項。
Notion 的時間管理功能不僅限於上述內容，還可與其他功能如工作流程整合。這樣可以自動化部分時間管理任務，例如自動創建提醒或更新任務狀態等。透過這些進階功能，你將能夠構建一個個性化的時間管理系統，讓工作計劃流水不息，提升整體效率。
Notion 工作管理結論
Notion 的靈活性與多功能性為我們的工作管理提供了無限可能。藉由「一頁筆記」的概念，我們可以有效地將所有工作資訊整合至單一頁面，並利用表格功能進行精細化管理，實現高效且便捷的工作流程。透過 Relation 功能，我們可以建立資料之間的連結，打造更直觀的資料網絡，進一步提升 Notion 工作管理的效率。Notion 不僅能夠幫助我們管理個人任務和專案，其時間管理功能亦能有效地提升工作效率，讓你輕鬆打造個性化的時間管理系統。相信你已經感受到 Notion 工作管理的強大力量，不妨親自嘗試，體驗 Notion 為你帶來的無限可能。
Notion 工作管理 常見問題快速FAQ
如何使用 Notion 進行工作管理？
Notion 可以幫助你有效管理工作，你可以創建一個資料庫，將所有工作任務都記錄在裡面，並使用不同的屬性來進行分類和管理。例如，你可以使用「進度」屬性來標記任務完成狀態，「類別」屬性將工作項目分類，並透過「期限」屬性設置截止日期。Notion 還有很多其他功能可以幫助你提升工作效率，例如提醒、自動化等。
Notion 的「一頁筆記」概念是什麼？
「一頁筆記」是指將所有關鍵資訊集中在同一頁面，讓你隨時能夠輕鬆查看與管理。你可以利用 Notion 的 Table 功能創建一個表格，將所有工作任務、待辦事項、專案進度等資訊都記錄在裡面，並透過不同的屬性進行分類和管理。這樣你就可以輕鬆地掌握所有工作進度，並根據需要進行調整。
Notion 的 Relation 功能有什麼作用？
Relation 功能可以輕鬆地建立資料之間的連結，提升工作管理的直觀性。例如，你可以創建一個名為「專案」的資料庫，並在其中納入專案名稱、截止日期及負責人等重要資訊。而在「任務」資料庫中，你可以針對每一個專案設置具體的任務，通過 Relation 功能將這些任務與對應的專案聯繫起來。這樣不僅能隨時掌握各專案的進度，還能快速找到與特定專案相關的任務，讓工作變得更加有序。