By 羅伯特 Phd Notion 快捷鍵是提升筆記效率的利器，它能幫你快速建立標題、列表、文字格式、插入表格、連結、代碼塊，輕鬆整理工作資料、建立筆記系統，讓你的 Notion 使用體驗更加順暢便捷。從基本的撤銷重做 (cmd/ctrl + z/r) 到快速建立新頁面 (cmd/ctrl + n) 和搜尋所有頁面文字 (cmd/ctrl + p)，掌握這些快捷鍵能節省你不少時間。此外，你還可以利用快捷鍵快速整理頁面，像是顯示/隱藏側邊欄 (cmd/ctrl + t) 或複製當前頁面 (cmd/ctrl + shift + d)，讓你的工作流程更順暢。建議你從常用快捷鍵開始練習，並逐漸熟悉其他功能，你會發現 Notion 快捷鍵能讓你事半功倍，將筆記和工作效率推向新的高度。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 從常用快捷鍵開始練習：建議你先熟悉最常用的快捷鍵，如撤銷（cmd/ctrl + z）、創建新頁面（cmd/ctrl + n）及搜尋頁面（cmd/ctrl + p）。透過反覆練習這些基本功能，可以逐步提升你的使用效率，並自然地掌握更複雜的快捷鍵。
- 結合實際工作場景使用快捷鍵：在撰寫筆記或整理工作資料時，將快捷鍵應用於具體操作中，例如用 cmd/ctrl + shift + d 複製當前頁面或用 cmd/ctrl + t 顯示/隱藏側邊欄。這樣不僅可以提高你的工作效率，還能讓你更快速地記住這些快捷鍵的用法。
- 持續探索與練習：固定時間反思你的 Notion 使用經驗，找出需要改進的地方並相應地練習相關的快捷鍵。隨著時間的推移，你會發現操作變得更加順手，筆記與工作的效率也會隨之提高。
Notion 快捷鍵：你的效率提升利器
在這個資訊爆炸的時代，筆記軟體已成為我們整理思緒、管理資訊的得力助手。Notion 作為一款功能強大的筆記平台，其靈活的介面和眾多強大功能受到眾多使用者的青睞。然而，要真正釋放 Notion 的潛力，掌握快捷鍵是必不可少的。這些快捷鍵不僅是提高效率的秘密武器，它們使你能如同武林高手般，在 Notion 的世界中自如運籌，快速完成筆記、任務以及學習等各種需求。
想象一下，當你在撰寫一篇長文時，需要頻繁調整文字格式、插入圖片或建立表格。如果每次都要通過滑鼠點擊選單，不僅浪費時間，也會中斷思路。而利用快捷鍵，你可以流暢地完成這些動作，始終保持專注，顯著提升工作效率。
本篇文章將帶你探索 Notion 快捷鍵的奧秘。從最基本的快捷鍵開始，你將逐步學會更高階的技巧，並通過實際案例加深理解，讓你輕鬆駕馭 Notion，提升使用體驗，讓工作事半功倍！
為什麼要學習 Notion 快捷鍵？
使用 Notion 的過程中，快捷鍵是一個強大的工具，擁有超過 100 種快捷鍵能讓你完全解放滑鼠，將操作迅速轉化為鍵盤控制。雖然這聽起來令人興奮，但要記住如此多的快捷鍵對於初學者來說往往是一個挑戰，造成了一定的壓力。不過，學習 Notion 快捷鍵的過程可以變得更為輕鬆而高效。想像一下，像學習新語言般，從基本的詞彙入手，逐步掌握更加複雜的句型，最終能夠自如運用，這樣你也能流暢地操作 Notion。
掌握 Notion 快捷鍵能為你帶來千億的效率提升，以下是學習 Notion 快捷鍵的一些關鍵理由：
- 節省時間：利用快捷鍵，可以迅速完成各類操作，如開啟新頁面、創建筆記及查找信息。研究顯示，熟練運用 Notion 快捷鍵可節省高達 50% 的操作時間，讓你將時間投入到更具價值的任務中。
- 提高工作效率：便捷的操作能幫助你更專注於工作本身，減少因頻繁切換滑鼠和鍵盤而造成的干擾。例如，撰寫文件時，你能迅速插入表格或連結，而無需每次都去尋找工具欄上的選項。
- 提升工作流暢度：快捷鍵的使用讓你能更順暢地操作 Notion，降低滑鼠操作的阻礙，提升整體工作流程的流暢度。你可以輕鬆地切換頁面、調整窗口和縮放內容，讓工作的效率更上一層樓。
- 提升專業形象：精通 Notion 快捷鍵能使你在同事和客戶面前展現更高效的工作風格，在專業程度上穩步提升，留下良好的第一印象。
學會 Notion 快捷鍵就如同學習一門新技藝，需要時間及不斷的練習。只要你依照有效的學習策略，便能輕鬆掌握 Notion 的快捷鍵，享受它所帶來的便利和顯著提升的效率。
notion 快捷鍵. Photos provided by unsplash
Notion 怎麼用筆記？ 應用場景：網頁擷取與高亮標記
在你瀏覽網頁時，是否曾經想過如何將那些重要的資訊方便地保存，而不必擔心格式失真或繁瑣的複製粘貼過程？Notion 的網頁擷取功能正是為此而設計，讓你能夠輕鬆捕捉整個網頁的內容到你的筆記中，並利用高亮標記功能將重點內容進行突出顯示。想像一下，當你在閱讀一篇談論「如何提升工作效率」的文章時，發現了「番茄工作法」的獨特見解，你可以立即將整篇文章保存到你的筆記，並用紅色高亮標記「番茄工作法」的段落，讓日後的複習變得更加高效。
除了捕捉整個網頁，你同樣可以選擇擷取特定的區域，例如有用的表格、圖片或關鍵段落。抓取後，Notion 還允許你對內容進行編輯，比如添加標題、調整文字格式，或插入圖片等。更令人驚喜的是，你可以根據不同的需求使用高亮標記，將重要概念標記為黃色，進一步探究的內容則標記為藍色，至於需要立刻行動的項目則用紅色來突顯。這種靈活的標記方式讓你能快速瀏覽，理解信息的重點。
通過 Notion 的網頁擷取與高亮標記功能，你可以輕鬆整合和整理在線收集的資訊，建立起一個屬於自己的知識庫。在再次閱讀時，透過瀏覽高亮內容，你能迅速把握重點，提升閱讀效率。更重要的是，這些筆記可以與其他 Notion 功能相結合，例如建立資料庫和鏈接，將你的知識體系有機地串聯起來，從而進一步提升學習效率。
除了網頁擷取功能，Notion 還包含其他多樣化的資源，例如：
- 文件匯入： 方便地將 Word、PDF、Excel 等多種格式的文件匯入 Notion，提升管理與編輯的便捷性。
- 筆記模板： 利用預設或自定義的模板，快速創建筆記，有效提高筆記工作效率。
- 筆記搜尋： 藉由關鍵字搜尋功能，迅速找到所需的資訊，省時又高效。
Notion 提供多樣化的功能，旨在幫助你建立一個高效的筆記系統，顯著提升學習效率。現在就來探索 Notion，讓你的筆記工作變得更加輕鬆而高效吧！
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 網頁擷取 |
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| 高亮標記 |
|
| 其他功能 |
|
Notion 搜尋技巧：快速找到所需資訊
在提升工作效率的過程中，Notion 的搜尋功能無疑是一個不可或缺的助手。當你在編輯筆記而又需要迅速引用其他資料時，利用 Notion 的多視窗功能將顯得尤為便利。這裡有幾個簡單步驟，幫助你掌握 Notion 的搜尋技巧，以便更高效地找到所需資訊：
- 開啟多視窗：只需按下 cmd/ctrl + 滑鼠左鍵 點擊 Notion 頁面，便能輕鬆開啟第二個視窗，讓你能同時查閱兩個頁面，無需來回切換，提升參考的便利性。
- 使用搜尋快捷鍵：在新的視窗裡，按下 cmd/ctrl + p，即刻調出搜尋功能。你可以鍵入文章標題、關鍵字或頁面標籤，快速定位到所需的資訊，不再浪費時間翻找。
- 跳到最近瀏覽頁：除了常規搜尋，使用 cmd/ctrl + shift + p 調出命令面板，輸入 “Go to recent”，即可迅速查看你最新瀏覽的 Notion 頁面，方便再度查閱。
掌握這些實用的搜尋技巧，將極大提升你在 Notion 中查找資訊的效率。例如，當你撰寫「時間管理」的文章時，若需要引用之前的「番茄工作法」相關內容，只需利用多視窗功能和搜尋捷徑，即可迅速找到並整合資料，讓你的筆記工作事半功倍。
快速移動游標、選取文字：精準操作，節省時間
除了迅速建立頁面和更換佈景主題外，Notion 也提供多種快捷鍵來幫助你精確地移動游標與選取文字，讓內容編輯變得更加高效。掌握以下幾個常用的快捷鍵，能大幅提升你的工作效率：
- 移動游標：
- 向上移動： 上方向鍵
- 向下移動： 下方向鍵
- 向左移動： 左方向鍵
- 向右移動： 右方向鍵
- 移動到行首： Home 鍵
- 移動到行尾： End 鍵
- 移動到頁面頂端： Ctrl + Home (Windows) 或 Cmd + Home (Mac)
- 移動到頁面底部： Ctrl + End (Windows) 或 Cmd + End (Mac)
- 選取文字：
- 選取單字： Ctrl + 方向鍵 (Windows) 或 Cmd + 方向鍵 (Mac)
- 選取整行： Shift + Home 鍵 (Windows) 或 Shift + Home 鍵 (Mac)
- 選取整段： Shift + End 鍵 (Windows) 或 Shift + End 鍵 (Mac)
- 選取全部文字： Ctrl + A (Windows) 或 Cmd + A (Mac)
熟練掌握這些快捷鍵，不僅能快速移動游標，還能高效地選擇文字，節省寶貴時間，從而顯著提升工作效率。例如，當需要快速選取一段文字進行複製或粘貼時，利用 Shift + Home 鍵或 Shift + End 鍵選取整行或整段文字，無疑比使用滑鼠操作更迅速且方便。
此外，Notion 還提供了許多其他實用的快捷鍵，比如快速建立清單、標題和表格等。你可以通過查閱 Notion 的官方文檔或在網絡上搜索，發現更多合適的快捷鍵，並將其融入你的日常工作流程，讓你的 Notion 使用體驗變得更加流暢且高效。
Notion 快捷鍵結論
Notion 快捷鍵是提升工作效率的秘密武器，它能幫助你快速完成各種操作，從建立標題、列表、文字格式到插入表格、連結、代碼塊，乃至整理工作資料、建立筆記系統，讓你的 Notion 使用體驗更加順暢便捷。從基本的撤銷重做 (cmd/ctrl + z/r) 到快速建立新頁面 (cmd/ctrl + n) 和搜尋所有頁面文字 (cmd/ctrl + p)，掌握這些快捷鍵能節省你不少時間。此外，你還可以利用快捷鍵快速整理頁面，像是顯示/隱藏側邊欄 (cmd/ctrl + t) 或複製當前頁面 (cmd/ctrl + shift + d)，讓你的工作流程更順暢。建議你從常用快捷鍵開始練習，並逐漸熟悉其他功能，你會發現 Notion 快捷鍵能讓你事半功倍，將筆記和工作效率推向新的高度。
希望這篇文章能幫助你掌握 Notion 快捷鍵，並將它們融入你的工作流程。記住，學習 Notion 快捷鍵是一個持續的過程，只要你保持練習，你就能漸漸掌握這些技巧，並享受 Notion 快捷鍵帶來的便利和高效。
Notion 快捷鍵 常見問題快速FAQ
我該如何學習 Notion 快捷鍵？
學習 Notion 快捷鍵的最佳方法是從常用的快捷鍵開始，例如 cmd/ctrl + z (撤銷)、cmd/ctrl + n (新建頁面) 以及 cmd/ctrl + p (全域搜尋)。你也可以透過建立一個包含常用快捷鍵的筆記，並在日常使用 Notion 時刻意練習。循序漸進，你會發現逐漸熟悉這些捷徑，並提高操作效率。
是否有任何技巧可以幫助我記住 Notion 快捷鍵？
是的！你可以利用一些技巧幫助你記住快捷鍵：
- 建立聯想：將快捷鍵與操作的功能聯繫起來，例如
cmd/ctrl + b可以聯想到「bold」 (粗體)。 - 練習和重複：經常練習使用快捷鍵，就像學習新的技能一樣，反覆練習能幫助你加深印象。
- 使用工具：一些網站和工具提供 Notion 快捷鍵的圖表或清單，方便你隨時查閱。
如果我忘記了 Notion 快捷鍵，該怎麼辦？
別擔心，Notion 有一個很棒的「命令面板」功能！你可以按下 cmd/ctrl + shift + p 來開啟命令面板，然後輸入你想要的動作或功能，Notion 會列出所有相關的快捷鍵和選項。這樣你就能輕鬆找到需要的功能，並學會相關的快捷鍵。