想更有效率地整理筆記嗎?善用 Notion 快捷鍵,能讓你事半功倍!像是「Cmd/Ctrl + Z」可以快速撤銷操作,避免錯誤;「Cmd/Ctrl + R」則能幫助你重新整理 Notion,解決卡頓或顯示問題。此外,你也能透過「Cmd/Ctrl + N」快速建立新頁面,或使用「Cmd/Ctrl + Shift + N」開啟新的 Notion 視窗,方便你同時處理多個任務。掌握這些基本快捷鍵,你就能更流暢地使用 Notion,節省時間,提升筆記整理效率。建議你花些時間練習,並探索更多 Notion 快捷鍵,例如「Cmd/Ctrl + /」呼叫命令面板,能幫助你快速找到所有可用的命令。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 設置快捷鍵練習時間:將 Notion 快捷鍵整合進你的日常使用中,每次使用 Notion 前,選定幾個快捷鍵進行特定練習,比如「Cmd/Ctrl + N」創建新頁面,或「Cmd/Ctrl + R」重新整理。這樣不僅能提升記憶力,還能幫助你逐步習慣快速鍵操作,最終達到流暢使用的效果。
  2. 利用快捷鍵進行多任務操作:當你需要同時參考多個筆記時,可以使用「Cmd/Ctrl + Shift + N」開啟新的 Notion 視窗,並利用「Ctrl + 滑鼠點擊」快速打開相關頁面。這樣能讓你不必頻繁地切換頁面,提高工作處理效率,無論是會議記錄還是專案管理,都能做到得心應手。
  3. 熟悉命令面板提升效率:透過「Cmd/Ctrl + /」呼叫命令面板,快速找到你所需的功能或頁面。這對於新手尤為重要,因為它可以幫助你更快地熟悉 Notion 的各項功能,避免浪費時間搜尋不同的選項。利用這個功能,儘量讓自己不必依賴滑鼠點擊,更專注於鍵盤操作,提升整體工作效率。

可以參考 Notion AI 中文攻略:輕鬆掌握,筆記效率大躍進

必備快捷鍵:提升筆記整理效率的基礎

在 Notion 的世界裡,快捷鍵是提升筆記整理效率的秘密武器。掌握這些快捷鍵後,你將像一位經驗豐富的武林高手,靈活自如地在筆記空間中移動,迅速完成各種操作。接下來,我將為你介紹幾個必備的 Notion 快捷鍵,讓你輕鬆入門,開啟高效筆記整理之旅:

  • Cmd/Ctrl + Z:返回步驟 – 作為所有軟體中最常用的快捷鍵之一,這個功能在 Notion 中也是救命稻草。無論是意外刪除內容還是進行錯誤操作,這個快捷鍵能讓你迅速回到上一步,避免不必要的損失。
  • Cmd/Ctrl + R:重新整理 – 當 Notion 遇到問題,例如頁面卡頓或顯示異常時,這個快捷鍵可以快速刷新頁面,讓你的筆記環境恢復正常運作。
  • Cmd/Ctrl + N:建立新頁面 – 使用這個快捷鍵,你可以迅速創建全新的筆記頁面,便於整理不同的主題或靈感。無論是記錄會議內容還是構建專案計畫,按下這個快捷鍵即可開始新的筆記旅程。
  • Cmd/Ctrl + Shift + N:開啟新 Notion 視窗 – 當需要同時處理多個任務時,這個快捷鍵將為你提供便利。它讓你能同時打開兩個不同的筆記頁面,或在兩個文件間快速切換,進而提高工作效率。
  • Ctrl + 滑鼠點擊:開啟新的 Notion 視窗 – 此外,除了使用快捷鍵,你還可以採用此方法來開啟新的 Notion 視窗。只需在頁面標題上按下 Ctrl 鍵,同時用滑鼠點擊,即可輕鬆打開新視窗,提升操作便捷性。

這些基本的 Notion 快捷鍵如同你的筆記整理利器,讓你輕鬆駕馭 Notion 的功能,提升筆記整理的效率。掌握這些快捷鍵,有助於你更專注於思考和創作,令筆記整理工作變得更加得心應手!

為什麼要學習 Notion 快捷鍵?

Notion 的快捷鍵可以視為一把助你在筆記整理上得心應手的「利器」。雖然 Notion 帶來了眾多強大的功能,但要充分發揮這些功能的潛力,首先必須掌握快捷鍵,這是提高工作效率的關鍵所在。

提升效率,解放雙手:想象一下,無需頻繁使用滑鼠,您便能輕鬆完成各種操作,如新增頁面、創建清單和格式化文字等。這不僅僅是一種便利,更像是輕鬆駕馭一切的魔法,使您的工作效率節節攀升。

精準操作,快速完成:快捷鍵猶如一把精準的利器,讓您能迅速完成各項任務,無論是快速定位特定頁面、插入表格還是調整字體大小,皆能快速達成。

專注於思考,減少干擾:熟練掌握快捷鍵後,您的注意力將能更好地集中於內容本身,而非繁瑣的操作介面,這能顯著提升您的思考效率和創造力。

面對超過 100 種快捷鍵,難免讓人感到錯愕。但不必擔心,學習並不需要死記硬背。就像掌握任何技能一樣,您可以循序漸進,從最常用的快捷鍵入手,逐步精進,最終輕鬆掌握更多技巧。

接下來,我們將分享一些常用且實用的 Notion 快捷鍵,同時提供學習策略,助您輕鬆運用這些「秘笈」,在 Notion 的世界中自由探索!

Notion 快速鍵攻略:提升筆記整理效率的必學秘訣

notion 快速鍵. Photos provided by unsplash

Notion 快速鍵搜尋功能大揭秘

Notion 以其強大的搜尋功能而聞名,但你是否意識到,掌握一些極具效率的快速鍵可以讓這一過程更迅速呢?

一開始,只需輕觸 Cmd/Ctrl + P,便可立即開啟 Notion 的搜尋欄。此時,你可以輕鬆輸入關鍵字、頁面標題,甚至是具體段落的內容,Notion 會智能地過濾並顯示出相關結果。如果你希望快速檢索最近瀏覽的頁面,只需按下 Cmd/Ctrl + Shift + P,然後輸入「Go to Recent」,一鍵即可找到最新訪問的資料。

而且,Notion 還支持多視窗的操作,允許你在不離開當前頁面的情況下同時打開其他頁面。例如,當你在編寫新的 Notion 文章時,需要參考其他資料,但又不想中斷當前工作,可以利用 Cmd/Ctrl + 滑鼠左鍵 新增一個 Notion 視窗,隨後再次按下 Cmd/Ctrl + P 進行搜尋,迅速獲取所需資訊。這樣的方式能大大簡化你的工作流程。

通過掌握這些有用的快捷鍵,你將能有效地搜尋 Notion 中的各種資料,節省寶貴時間並顯著提升工作效率。不妨將這些技巧融入日常工作當中,讓你的 Notion 使用體驗更加無縫順暢。

可以參考 notion 快速鍵

Notion 快速鍵結論

掌握 Notion 快捷鍵,就像是擁有了提升筆記整理效率的魔法棒,讓你輕鬆掌控筆記世界。從最常用的「Cmd/Ctrl + Z」撤銷操作到「Cmd/Ctrl + N」建立新頁面,每個快捷鍵都是提升效率的小訣竅。無論你是剛接觸 Notion 的新手,還是想要進一步優化工作流程的經驗使用者,學習和運用 Notion 快速鍵都能幫助你節省時間,提高工作效率,讓你更專注於思考和創作。記住,探索和練習是掌握 Notion 快捷鍵的關鍵,相信你也能成為筆記整理的高手,享受更高效、更便捷的筆記整理體驗!

Notion 快速鍵 常見問題快速FAQ

哪些 Notion 快捷鍵是必學的?

以下幾個快捷鍵是 Notion 的基礎,掌握後能大幅提升你的筆記整理效率:

  • Cmd/Ctrl + Z:返回步驟 – 撤銷任何錯誤操作。
  • Cmd/Ctrl + R:重新整理 – 刷新頁面,解決卡頓或顯示異常。
  • Cmd/Ctrl + N:建立新頁面 – 快速創建新的筆記頁面。
  • Cmd/Ctrl + Shift + N:開啟新 Notion 視窗 – 同時處理多個任務。

Notion 有哪些進階的快捷鍵?

除了基本功能之外, Notion 還提供許多進階快捷鍵,例如:

  • Cmd/Ctrl + /:呼叫命令面板 – 快速找到所有可用的命令。
  • Cmd/Ctrl + T:打開新的標籤頁 – 在 Notion 中打開新的页面,方便你同時查看多个内容。
  • Cmd/Ctrl + B:加粗文字
  • Cmd/Ctrl + I:斜體文字
  • Cmd/Ctrl + U:底線文字
  • Cmd/Ctrl + Shift + K:插入連結
  • Cmd/Ctrl + Shift + P:插入圖片

如何學習 Notion 快捷鍵?

學習 Notion 快捷鍵的最佳方式是從最常用的快捷鍵入手,逐步熟悉更多技巧。你可以利用 Notion 的內建快捷鍵列表,或搜尋網路上相關的教學資源。此外,多加練習也是非常重要的,你可以將常用的快捷鍵列印出來,並在使用 Notion 的過程中不斷練習,直到熟練為止。你也可以將快捷鍵設定在你的個人筆記或頁面中,方便你隨時查閱。

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By 羅伯特 Phd

我是羅伯特,擁有 PMP 專案管理師國際證照,並專注於專案管理與 Notion 的教學。作為一名專案管理專家,我深知工具與管理技巧在專案成功中的重要性,因此創立了這個網站,旨在幫助大家掌握 Notion 的強大功能,並提升專案管理效率。信箱:notionproguide.cc

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