By 羅伯特 Phd Notion 的「Recurring Templates」功能為使用者提供一個強大的工具，能有效管理任務和提升工作效率。透過設定循環時間自動建立範本頁面，你可以輕鬆打造一個高效的任務管理系統。例如，你可以設定每天自動生成「今日待辦事項」頁面，並使用 Notion 的提醒功能，在任務截止時間前提醒自己，確保任務順利完成。此外，你也可以設定每周自動生成「本週目標」頁面，幫助你定期檢視工作方向，並追蹤進度。善用 Notion 提醒功能，並根據自己的需求調整循環時間和範本內容，你可以將 Notion 打造成一個個人化的工作管理中心，提升工作效率，輕鬆完成目標。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 利用 Notion 的「Recurring Templates」功能，設置每天或每週自動生成任務頁面。例如，你可以安排每天早上 8 點生成「今日待辦事項」頁面，這樣每次打開 Notion 時，就能立刻看到當天的任務和重點，幫助你有條理地開始一天的工作，避免遺漏重要事項。
- 善用 Notion 的提醒功能，在每個任務上設置截止時間的提醒。這樣不僅可以在任務未完成前獲得提醒，還能夠有效管理時間，確保所有任務按時完成，提升工作效率。
- 在團隊合作時，使用「評論、提及和提醒」功能對特定的任務或內容進行註解，並提及相關成員。這樣不僅能確保資訊不被忽略，還可以促進團隊的有效溝通，讓每個成員及時掌握進展與需求，提高協作效率。
告別遺忘，掌握時間：善用 Notion 提醒功能，打造高效任務管理系統
在資訊爆炸的時代，我們每天都面臨著海量的待辦事項，因此有效管理時間、避免遺忘重要任務成為極大的挑戰。作為一款功能強大的筆記軟體，Notion 不僅協助用戶整理筆記和管理專案，更提供多樣化的提醒功能，讓每個人都能輕鬆構建個人化的任務管理系統，徹底告別遺忘，掌握時間。Notion 的提醒功能超越了傳統鬧鐘的概念，更像是你的虛擬助理，能根據個人需求在適當時機發出任務提示，並提供多種輔助功能，助你更高效地駕馭工作與生活。
在 Notion 的提醒功能中，有兩大核心類別：「Recurring Templates」與「評論、提及和提醒」。其中，「Recurring Templates」是 Notion 的最新功能，可以根據你設置的循環時間，自動生成範本頁面，特別適合定期任務管理、養成良好習慣以及專案進度追蹤。例如，您可以設定每天早晨 8 點自動生成「今日待辦事項」頁面，並預設當天需完成的任務清單。如此一來，當你每天早起打開 Notion 時，就能迅速瞭解當日的工作重點，避免遺漏任何重要鉅事。
另一方面，「評論、提及和提醒」功能可針對特定內容進行相關提示。你可以為頁面上的特定信息添加評論，提到其他成員或設定提醒，確保重要資訊不會被忽略。例如，在團隊協作中，你能對需討論的內容進行評論，並提及幹系人，讓他們第一時間掌握狀況並參與對話。
透過充分運用 Notion 的提醒功能，你能將其轉變為你的個人工作管理中心，極大提升工作效率，輕鬆達成目標。無論是日常任務管理、習慣塑造、專案進度追蹤，還是靈感收集，Notion 的提醒功能都能為你提供強大的支持，讓你的工作與生活更加從容不迫，事半功倍。
Notion 提醒功能的魔法：協作與溝通的新境界
Notion 的提醒功能不僅僅是用來標記任務，它是一個優化團隊協作和提升溝通效率的強大利器。透過在特定內容上添加提醒，您可以與團隊成員無縫連接，討論重要議題、提出問題或分享創意，從而讓信息交流變得更加流暢，有效避免任何信息遺漏的情況。
下面是幾個 Notion 提醒功能在促進協作和溝通方面的實用技巧：
通過全面運用 Notion 提醒功能，您可以把它打造成一個高效的團隊合作平台，促進成員之間的交流，進而提高工作效率及項目成功的機率。
notion 提醒. Photos provided by unsplash
通知类型和发送时机
Notion 提供了多样化的通知方式，使你不再担心错过任何重要信息。使用者在页面中或通过评论、讨论时 @-mentions，你将立即收到通知。此外，当你的名字被添加至数据库中的 Person 成员属性时，也会触发通知。更棒的是，你可以根据自己的需求设置提醒，让自己在特定时间内得到通知。当他人对你创建的页面进行修改时，你也会及时收到相关通知。这些功能确保你能够实时掌握项目进度、任务更新和协作动态，保持工作前沿。
不需要担心不必要的打扰，系统不会主动通过推送或红点消息过于频繁地提醒你。若在 Notion 内未登录，你也会通过一封邮件获取所有编辑和更改的摘要，使你在方便的时间进行查看。只需单击右上角的“更新”按钮，你便可以轻松查看页面的所有更改记录。
Notion 的通知可以通过多种方式发送给你：例如，在侧边栏顶部的 All Updates（所有更新）旁边，你会看到一个红色角标，显示待读通知的数量。若已安装并打开桌面应用，你将收到“桌面推送”通知，确保你能随时获知最新信息，并根据具体需要进行行动。
Notion 的通知功能极具灵活性，允许用户按照自身需求进行个性化设置。你可以选择接收哪些类型的通知，以及以何种方式接收它们。比如，你可以只关注重要的通知，或设定特定时间段内的提醒。在收到通知时，选择发出声响或在通知栏中展现信息，都可轻松设定。
充分利用 Notion 的通知功能，将显著提升任务管理效率，并帮助你与团队成员之间保持良好沟通。通过及时跟进项目进度和任务更新，你将能更精准地规划时间，确保每个项目按时顺利推进。
| 通知类型 | 发送时机 | 发送方式 |
|---|---|---|
| @-mentions | 在页面中或通过评论、讨论时被 @-mentions | 立即发送通知 |
| 数据库成员属性变更 | 当你的名字被添加至数据库中的 Person 成员属性时 | 立即发送通知 |
| 提醒 | 根据你的设置在特定时间内 | 立即发送通知 |
| 页面修改 | 当他人对你创建的页面进行修改时 | 立即发送通知 |
| 所有更新摘要 | 在 Notion 内未登录时，会通过一封邮件获取所有编辑和更改的摘要 | 邮件通知 |
| 未读通知数量 | 在侧边栏顶部的 All Updates（所有更新）旁边显示 | 显示红点角标 |
| 桌面推送 | 已安装并打开桌面应用时 | 桌面推送通知 |
有效利用 Notion 的通知功能
Notion 的通知系統設計簡單易懂，旨在為使用者提供即時的資訊提醒，讓您時刻保持高效工作。當特定事件發生時，像是您在某個頁面或資料庫中被提及、提醒事項到期，或是您關注的頁面有更新時，Notion 會主動向您發送通知。您可以根據自己的偏好靈活調整通知的模式和頻率，確保不會錯過任何重要訊息。
收到通知後，您會在 Notion 桌面或行動應用的右上角看到小鈴鐺圖示，象徵有新的通知等待查看。點擊這個圖示，您可以輕鬆查看所有未讀通知，並選擇標記為已讀或直接前往相關頁面，以便迅速處理相關任務。
Notion 的通知系統還允許您細致地配置設置，讓通知更合乎您的需求。例如，您可以選擇接收電子郵件或手機簡訊通知，並自訂通知的頻率，無論是每天、每週，還是每月。關閉特定類型的通知（如提醒事項）也能讓您更專注於真正重要的工作。
以下是幾項調整通知設定的實用建議：
– **設定通知偏好**：在 Notion 的設定頁面中找到「通知」選項，根據需求調整通知的頻率、方式和類型。
– **自訂通知頻率**：選擇每天、每週還是每月接收通知，還可以設定特定時間段內的通知。
– **調整通知類型**：明確選擇接收的通知類型，包括提醒事項、提及、更新等等。
– **關閉特定通知**：視需要禁用不需要的通知類型，例如不再接收某些提醒事項的訊息。
透過這些精細的調整，您將能讓 Notion 的通知功能真正成為一個高效的任務伴侶，幫助您管理資訊流，確保不會錯過任何關鍵任務，從而顯著提升工作效率。
Notion 提醒功能的協作應用
除了個人任務管理，Notion 的提醒功能在提升團隊協作方面也展現出極大的潛力。當你在與團隊合作的專案頁面或資料庫中設定提醒，這不僅能促進任務的順利進行，還能強化團隊成員之間的溝通與協作：
- 設定提醒並@提及相關成員：在設置提醒時，@提及負責該任務的成員，讓系統自動將通知推送至他們的中心，確保他們能及時掌握任務的截止時間，並明白完成任務的重要性。
- 在提醒中加入詳細說明：利用提醒的描述欄位，你可以添加任務的詳細說明、注意事項或關鍵文件連結，這樣團隊成員能更準確地理解任務要求，有效避免溝通上的誤解。
- 利用提醒功能進行任務分配：將任務分派給不同團隊成員時，記得設定相應的提醒時間。例如，把草稿撰寫的提醒設置給文案，而審稿的提醒則發送給主管，從而確保任務流程的順暢。
- 結合討論功能：在每個提醒下方啟動討論串，讓團隊成員能即時在提醒下留言，討論進度、提出問題或分享見解，這樣能有效促進即時的團隊交流。
通過這些靈活應用方式，Notion 的提醒功能不僅能夠幫助個人有效管理任務，更能顯著提升整體團隊的協作效率。這使得團隊成員可以清晰追蹤任務進度，及時注意到任何重要事項，並在各自的角色中更無縫地合作，最終提高工作效率。
Notion 提醒結論
Notion 提醒功能不止是提醒，更是你個人與團隊的效率導師。透過設定循環時間自動建立範本頁面，你可以輕鬆打造個人化的任務管理系統，輕鬆掌握時間與目標。Notion 的提醒功能不僅提供多種通知方式，更能與團隊協作無縫整合，讓信息交流更加順暢，確保每個人都能及時掌握最新進展。善用 Notion 提醒功能，你可以將它打造成你的個人工作管理中心，提升工作效率，輕鬆完成目標，讓工作與生活變得更加從容不迫，事半功倍。
Notion 提醒 常見問題快速FAQ
如何設定 Notion 的循環提醒？
在 Notion 中設定循環提醒，你需要使用「Recurring Templates」功能。以下步驟：
1. 建立一個範本頁面，包含你要重複提醒的內容。
2. 在頁面右上角點擊「…」，選擇「Properties」。
3. 找到「Recurring」屬性，點擊「Add」並選擇你要的循環頻率，例如每天、每週、每月等等。
4. 設定循環時間，例如每天早上 8 點、每週一早上 9 點等等。
5. 儲存更改，系統將會根據你設定的循環時間，自動生成範本頁面，並發出提醒。
我可以設定不同的提醒方式嗎？
是的，Notion 提供多種提醒方式，你可以根據自己的需求選擇：
1. 桌面通知：當你打開 Notion 桌面應用程式時，會在右上角彈出通知。
2. 電子郵件通知：你可以在 Notion 設定頁面中設定電子郵件通知。
3. 手機通知：你可以在 Notion 手機應用程式中設定手機通知。
4. 提醒功能：在頁面上添加提醒，系統會在設定的時間提醒你。
5. @提及：在評論中 @提及特定使用者，系統會向他們發送通知。
如何知道我有多少未讀的提醒？
你可以通过以下几种方式查看未读提醒：
1. 小鈴鐺圖示：在 Notion 桌面或行動應用的右上角，你會看到一个小鈴鐺圖示，代表有新的通知。点击该图标，就可以查看所有未读通知。
2. All Updates 页面：在 Notion 侧边栏顶部的 All Updates（所有更新）旁边，你会看到一个红色角标，显示待读通知的数量。点击 All Updates 就可以查看所有通知。
3. 邮件通知：如果你开启了邮件通知，你會在邮箱中收到所有通知的。