By 羅伯特 Phd Notion 的搜尋功能是筆記管理中的利器，它能幫你快速找到想要的資訊。你可以透過電腦版的快捷鍵 `cmd/ctrl + p` 或手機版的放大鏡圖示快速開啟搜尋功能。不只如此，Notion 的搜尋功能還支援進階搜尋技巧，你可以使用篩選功能來精準篩選標題、內容、創建時間或標籤，或根據時間、標題、創建者等排序筆記。 我的建議是，善用「Quick Find」功能，它能讓你快速找到你想找的資訊，並透過篩選功能進一步縮小搜尋範圍，讓你更有效率地管理你的筆記。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 利用快捷鍵快速搜尋：在電腦版 Notion 中，記住使用 `cmd/ctrl + p` 快捷鍵啟動搜尋功能。這樣不管你身在何處，都能迅速開啟搜尋視窗，隨時查找筆記內容，極大提高工作效率。
- 精準篩選資訊：在進行搜尋後，務必利用 Notion 的篩選功能，點選「Add filter」，根據不同條件（如標題、創建者、標籤）進行篩選。這樣可以快速定位到最相關的筆記，省去無謂的尋找時間。
- 靈活運用排序功能：學會使用 Notion 的排序功能，根據創建時間、標題或創建者來調整顯示順序。這使得在眾多筆記中，您能快速找到需要的資訊，讓筆記管理變得更加高效。
可以參考 Notion 復原秘訣：誤刪頁面區塊別慌張，輕鬆復原！
Notion 的搜尋功能是提升筆記管理效率的強大工具，它能幫助你迅速定位所需的信息，讓你輕鬆駕馭龐大的筆記資料。無論你是學生、專業人士還是自由工作者，學會有效運用 Notion 的搜尋技巧對於高效管理筆記至關重要。接下來的內容將深入解析 Notion 的搜尋功能，並提供實用的進階技巧，助你在浩繁的筆記資料中游刃有餘，快速發現所需的信息。
Notion 的搜尋功能不僅能同時檢索標題、內文及標籤，並且結果極為準確，讓你省去無謂的尋找時間。以下是如何在電腦和手機上迅速調出「搜尋功能」的指南：
電腦版
- 方法一：快捷鍵：cmd/ctrl + p，據報導，這是 Notion 使用者最常用的快捷鍵之一！
- 方法二：打開左側目錄欄，點擊「Quick Find」，即可呼叫出搜尋視窗。
手機版
- 點擊左下角的放大鏡圖示，啟動搜尋功能。
- 在搜尋列中輸入你的關鍵字。
掌握這些基本操作後，你將能夠迅速精準地找到所需的筆記。不過，Notion 的搜尋能力可不止於此，接下來我們將探討更進階的搜尋技巧，助你更有效率地挖掘珍貴的筆記資訊。
從初階到進階的搜索技巧，快捷鍵，完整步驟一次看
Notion 的搜尋功能不僅強大，還十分靈活，能夠幫助你迅速定位所需資訊，極大提升你的工作效率。在這段內容中，我們將從初階到進階，細致介紹 Notion 搜尋功能的各種技巧和快捷鍵，讓你輕鬆駕馭這些搜尋秘訣，向 Notion 搜尋大師邁進。
1. 全域搜尋：
快捷鍵：Ctrl + P (Windows/Linux) 或 Cmd + P (Mac)
使用方法：在任何 Notion 頁面上，按下快捷鍵即可呼叫出搜尋欄。輸入關鍵字後，Notion 會自動搜尋所有筆記、頁面及資料庫中的相關內容，為你呈現精確結果。
2. 精準搜尋：
使用運算符：Notion 的搜尋功能支援多種運算符，幫助你進行更精準的搜尋，例如：
– `=` 等於：僅搜尋完全匹配的內容，如 `title=會議紀錄`。
– `>` 大於：搜尋指定時間或數字之上的內容，例如 `created>2023-01-01`。
– `<` 小於：搜尋時間或數字低於指定值的內容，例如 `created<2023-01-01`。
- `!` 否定：搜尋不包含特定內容的結果，如 `!tag:工作`。
- `` 通配符：搜尋包含特定字元或字串的內容，例如 `會議`。
使用引號：將關鍵字用引號括起來，可搜尋完全匹配的詞組，例如 `”會議紀錄”`。
使用標籤：在搜尋欄中輸入 `#` 跟隨標籤名稱，可搜尋所有包含該標籤的內容，例如 `#工作`。
使用篩選器：在搜尋結果頁面，可使用篩選器進一步精細調整搜尋範圍，依據時間、標籤或作者等進行篩選。
3. 進階搜尋：
使用邏輯運算符：Notion 支援 `AND`、`OR` 和 `NOT` 等邏輯運算符，讓你能夠組合多個搜尋條件，例如 `title=會議紀錄 AND tag:工作`。
使用日期範圍：通過 `created:2023-01-01..2023-01-31`，搜尋在 2023 年 1 月 1 日到 31 日之間建立的資料。
使用頁面鏈接：在搜尋框中輸入 `[[頁面名稱]]`，可找出包含特定頁面鏈接的內容。
使用資料庫欄位：在搜尋框中輸入 `欄位名稱:值`，便可以搜尋資料庫中特定欄位所含的指定值的內容，例如 `標題:會議紀錄`。
4. 搜尋結果排序：
預設排序：搜尋結果預設是按照相關性排列的，最新的結果將排在最前端。
自訂排序：可以透過使用 `sort:created` 或 `sort:modified` 等運算符，自定義按照建立或修改時間排序搜尋結果。
5. 搜尋歷史紀錄：
查看歷史紀錄：在搜尋欄下方，可以查看最近的搜尋歷史，方便你快速找到之前查詢過的內容。
清除歷史紀錄：點擊搜尋欄右上角的清除圖示，可以方便地清除所有搜尋歷史記錄。
透過掌握這些搜尋技巧和快捷鍵，你將能夠在 Notion 中迅速尋找到所需資訊，顯著提高工作效率，無論是整理筆記還是管理專案，皆能游刃有餘。
notion 搜尋. Photos provided by unsplash
進階搜索技巧：精準定位，事半功倍
除了基本的搜索功能外，Notion 還提供了一系列進階搜索技巧，幫助你精確定位所需資訊。這些技巧不僅能提升搜索效率，還能讓你在龐大的筆記庫中迅速找到想要的內容，從而大幅提升工作效率。
1. 通配符
通配符是一種強大的工具，可以幫助你進行模糊匹配。例如：
`*`：匹配任意字符，像是輸入 `笔记` 便可找到所有包含 “笔记” 的頁面，無論是 “笔记整理” 還是 “笔记模板” 等。
`?`：匹配單個字符，比如 `笔记?` 可以幫你找到 “笔记1” 或 “笔记2” 等相關頁面。
2. 標籤
Notion 的標籤功能能夠幫助你有效地分類與管理筆記。在搜索過程中，你可以使用 `#` 符號加上標籤名稱以找到特定標籤的頁面。例如，輸入 `#工作` 就能搜索到所有與 “工作” 相關的頁面。
3. 日期範圍
透過 Notion 的日期範圍搜索，你可以快速查找在特定時間內創建的筆記。例如：
`created:2023-01-01..2023-01-31`：能搜尋在 2023 年 1 月 1 日至 31 日間所創建的頁面。
`last_edited:2023-01-01..2023-01-31`：則可以找到在同一期間內最後編輯的頁面。
4. 邏輯運算符
利用邏輯運算符，可以靈活組合不同的搜索條件，例如：
`AND`：此搜索將同時滿足兩個條件，像是 `笔记 AND 工作` 可以發現同時包含 “笔记” 和 “工作” 的頁面。
`OR`：允許滿足至少一個條件，例如 `笔记 OR 工作` 可讓你找到包含 “笔记” 或 “工作” 的頁面。
`NOT`：可以排除具體的條件，像是 `笔记 NOT 工作` 將顯示包含 “笔记” 但不包含 “工作” 的頁面。
5. 屬性搜索
Notion 還提供了屬性搜索功能，讓你能根據頁面中的特定屬性進行查找。例如：
`title:笔记`：能迅速找到標題為 “笔记” 的頁面。
`status:完成`：能搜索到狀態為 “完成” 的項目。
6. 嵌套搜索
借助 Notion 的嵌套搜索功能，你可以找到嵌套在其他頁面中的內容。例如，輸入 `笔记 > 工作` 可以檢索所有包含 “工作” 的頁面以及這些頁面內的 “笔记” 內容。
7. 搜索結果排序
Notion 也允許你根據不同的標準對搜索結果進行排序，例如：
`relevance`：根據相關性排序結果。
`date`：根據創建或更新日期進行排序。
`title`：按照標題來整理結果。
8. 快捷鍵
為了進一步提升搜索便利性，Notion 提供了一些實用的快捷鍵，可以快速定位和操作搜索結果。例如：
`Ctrl + F`：在當前頁面快速開啟搜索欄。
`Enter`：執行當前的搜索。
`↑`：選擇上一條搜索結果。
`↓`：選擇下一條搜索結果。
通過掌握這些進階搜索技巧，你將能夠高效精準地定位所需資訊，大幅提升你的 Notion 使用體驗，使筆記管理變得更加簡單且便捷。
Notion 搜尋結論
掌握 Notion 搜尋技巧，不僅能有效提升工作效率，更能將 Notion 筆記管理系統的優勢發揮得淋漓盡致。本文提供從基礎到進階的搜尋技巧，涵蓋了快速定位筆記、精準篩選資訊、靈活排序資料和進階搜尋等方面。透過熟練運用快捷鍵、篩選功能、邏輯運算符和各種搜尋語法，你將能輕鬆駕馭海量筆記，快速找到所需資訊，讓 Notion 搜尋成為你筆記管理的得力助手。
Notion 搜尋功能的强大不仅体现在其搜索效率上，更体现在其灵活性和多樣性。无论是初学者还是资深使用者，都能在 Notion 搜尋中找到適合自己的方法，有效管理筆記，提升工作效率。相信透過本文的指引，你将能更充分地發掘 Notion 搜尋的潜力，並將其融入日常工作與學習中，讓它成為你通往高效管理筆記的利器！
Notion 搜尋 常見問題快速FAQ
如何快速開啟 Notion 搜尋功能？
在電腦版 Notion 中，你可以使用快捷鍵 `cmd/ctrl + p` 快速開啟搜尋功能，也可以點擊左側目錄欄中的「Quick Find」圖示。在手機版 Notion 中，點擊左下角的放大鏡圖示即可啟動搜尋功能。
Notion 搜尋功能能搜尋哪些內容？
Notion 搜尋功能可以同時檢索標題、內文及標籤，並提供精準的搜尋結果。你可以搜尋文字、標籤、日期、頁面鏈接、資料庫欄位等內容。
如何使用 Notion 搜尋功能找到包含特定關鍵字的筆記？
在搜尋欄中輸入關鍵字即可。例如，想要找到包含 “會議紀錄” 的筆記，直接輸入 “會議紀錄” 即可。如果想要搜尋更精確的結果，可以利用 `=`、`>`、`<` 等運算符，例如 `title=會議紀錄` 搜尋標題為 "會議紀錄" 的筆記。