By 羅伯特 Phd Notion 更新為自動化功能帶來重大升級，讓條件觸發更靈活！現在您可以設定多個條件來觸發動作，例如當任務標記為「逾期」且「高優先級」時，自動通知團隊。此外，您也可以設定自動化動作僅在特定條件滿足時執行，例如當問題標記為「有風險」時。除了自動化功能外，Notion 中文版也正式上線，提供 6 大特色應用案例和圖表功能更新，例如利用 Notion AI 建立筆記、使用 Docs 撰寫文件、建立 Wiki 知識庫、管理 Projects 項目、設定 Calendar 日曆，以及建立 Site 網站，讓您可以更輕鬆地使用 Notion 完成各種工作。想要充分利用 Notion 的新功能，建議您先熟悉 Notion AI 的功能，它可以幫助您自動完成許多任務，並提升工作效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 利用 Notion 的自動化功能，設定多重條件觸發通知。例如，在專案管理中，如果某項任務同時被標記為「逾期」且「高優先級」，則自動發送通知給相關團隊成員，確保大家都能及時了解任務狀況，從而提升團隊的協作效率和反應速度。
- 探索 Notion 新版的圖表功能，建立視覺化的資料庫報告。透過 Chart View，您可以更清晰地展示任務進度或團隊績效，幫助決策時更具說服力，並促進團隊的資訊透明度。
- 熟悉 Notion AI 的功能，以自動化日常任務。您可以運用 Notion AI 提供的建議來加速筆記和文件的撰寫，讓您能集中精力於更具創造性的工作，提升整體工作效率。
可以參考 Notion 網頁：打造你的智慧工作空間
Notion 自動化升級，條件觸發更靈活！
Notion 最近帶來了一項重大的自動化功能更新，使用者現在可以設置更複雜的條件來觸發動作，從而實現更高效的自動化流程。過去，自動化僅能根據單一條件進行，例如在任務標記為「已完成」時自動發送通知。但如今，用戶可以設定多重條件，例如當任務同時被標記為「逾期」且「高優先級」時，自動通知團隊。這一改進不僅提高了 Notion 自動化功能的靈活性，還能幫助團隊更有效率地應對複雜的工作流程需求。
另外，您還能制定自動化動作僅在特定條件達成的情況下執行。例如，當項目被標記為「有風險」時，自動發送通知給相關團隊成員。這種功能為使用者提供了更具靈活性的流程控制，從而避免了多餘的通知或錯誤的動作。隨著 Notion 自動化功能的持續強化，用戶能夠更加輕鬆地簡化流程並提高工作效率，無論是個人使用者還是團隊，都能從這些精彩的更新中獲得豐富的收益。
Notion 的六大特色應用一次看
Notion 的魅力在於其整合了六大核心應用，每一個都旨在輕鬆管理您的工作、生活和學習需求。接下來，我們將深入探討這些應用，並提供實用案例及技巧，以幫助您在各種場景中充分發揮 Notion 的潛力：
Notion AI：作為 Notion 的智能助手，Notion AI 能協助您高效完成多種任務，例如撰寫文章、撰寫代碼及翻譯內容。利用 Notion AI，您可以自動生成會議記錄、快速整理筆記，以及輕鬆撰寫電子郵件，極大地提升了工作效率。
Docs：Docs 是 Notion 的強大文件編輯器，擁有豐富的格式化功能，讓您可創建筆記、報告及其他各類文檔。Docs 的靈活設計使您能隨心所欲組織內容，並運用表格、清單、圖表等多樣功能，將您的想法以更直觀的方式呈現。
Wiki：Wiki 功能是 Notion 的知識庫系統，讓您能建立一個集中的知識管理平台，方便搜尋和分享資訊。您可以利用 Wiki 來創建知識庫、教程、指南及常見問題解答，確保團隊成員輕鬆獲取所需資料。
Projects：Projects 是一款靈活的項目管理工具，幫助您有效計劃和管理各種項目，無論是工作任務、個人目標，還是旅行計劃。Projects 提供視覺化工具，如看板、清單和時間軸，讓您清晰掌握項目進度，促進有效協作。
Calendar：Calendar 是 Notion 的日曆功能，旨在幫助您管理時間，安排會議、約會及任務。Calendar 與其他應用，如 Google Calendar 無縫整合，使用戶能輕鬆掌控所有行程。
Site：Site 為 Notion 提供網站建立功能，使您能設計自己的靜態網站，如個人頁面、商業網站或部落格。這個簡易界面讓任何人無需程式設計經驗，都能輕鬆創建獨特的網頁。
Notion 的六大特色應用相輔相成，為您打造了一套完整的個人工作系統。您可根據自身需求，自由組合不同應用，創建高效且有序的工作環境，以滿足各式作業挑戰。
notion 更新. Photos provided by unsplash
隨著自動化功能的升級，Notion 在 2024 年上半年還推出了全新的「Notion Home」功能，旨在為使用者提供一個更具個人化的工作空間。Notion Home 如同一個綜合的個人儀表板，使用者可以輕鬆整理和管理所有重要的 Notion 內容，無論是常用的筆記、資料庫、頁面還是工作區，都能彈性添加到此平台中。透過自訂的佈局和視覺化元素，使用者得以創建一個符合自身需求的獨特工作環境。
Notion Home 擁有以下主要功能：
- 自訂佈局：使用者可以隨意調整 Notion Home 的布局，將筆記、資料庫、工作區等以最適合的方式呈現，並利用拖放功能輕鬆移動各項目。
- 視覺化元素：Notion Home 支援各式視覺化元素的添加，包括圖片、圖表和圖示，讓工作空間變得更加生動有趣。
- 快速存取：內建的快速存取功能可以助你迅速找到所需內容，極大提高工作效率。
- 整合功能：Notion Home 將多項 Notion 功能無縫整合，如搜尋、筆記和資料庫，使所有工作能在一個平台上高效管理。
Notion Home 不僅是工作空間，更是一座個人化的資訊中心，助你更高效地整理和管理資訊，提升工作效率。你能根據自身需求，將 Notion Home 打造成專屬於自己的工作空間，讓生活和工作更加井然有序。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 自訂佈局 | 使用者可以隨意調整 Notion Home 的布局，將筆記、資料庫、工作區等以最適合的方式呈現，並利用拖放功能輕鬆移動各項目。 |
| 視覺化元素 | Notion Home 支援各式視覺化元素的添加，包括圖片、圖表和圖示，讓工作空間變得更加生動有趣。 |
| 快速存取 | 內建的快速存取功能可以助你迅速找到所需內容，極大提高工作效率。 |
| 整合功能 | Notion Home 將多項 Notion 功能無縫整合，如搜尋、筆記和資料庫，使所有工作能在一個平台上高效管理。 |
條件觸發的應用場景
Notion 的自動化功能不僅僅是基本的流程自動化，它能根據特定條件靈活地觸發多樣化的動作，從而優化你的工作流程。例如，你可以設定一個條件：當任務標記為「逾期」且「高優先級」時，自動向相關成員發送提醒，確保及時處理。再比如，當專案的截止日期逼近，系統會自動發送通知，提示團隊成員進行最後的檢查與準備。這些條件觸發功能可根據個人需求高度定制，使 Notion 成為你工作流程中的得力助手。
以下是一些條件觸發的應用場景：
- 任務管理：一旦任務完成，系統便會自動標記為完成，並向相關人員發送通知；當任務的截止日期臨近時，自動引發團隊的注意提醒。
- 專案管理：專案完成時，自動標記為完成並發送通知；若預算超支，系統會自動提醒團隊成員，以便及時調整。
- 時間管理：當一個工作時間段開始，系統會自動提醒你進入狀態；而在結束時則會發出結束工作的提醒。
- 團隊協作：當新成員加入專案，系統會自動發送歡迎信息；當成員完成任務時，則會發信感謝他們的努力。
- 個人生活：事件開始前會自動提醒你，而事件結束時也會提醒，幫助你更好地規劃日程。
上述僅為條件觸發的一些應用場景，隨著對 Notion 的深入探索，你將能發掘出更多靈活的條件設置，助力你的工作流程更高效和智能。
Notion 更新結論
Notion 的自動化功能持續升級，為使用者帶來更強大的控制權和靈活的條件觸發。如今，您可以設定多個條件來觸發動作，進一步優化工作流程，並將時間花費在更重要的任務上。此外，Notion 的中文版也正式上線，帶來六大特色應用案例和圖表功能更新，讓您更輕鬆地使用 Notion 完成各種工作。隨著 Notion 不斷推出的新功能，您可以更有效率地管理工作、生活和學習，提升生產力，並發揮 Notion 的最大潛力。
如果您想進一步探索 Notion 的最新功能，建議您嘗試使用 Notion AI，它可以幫助您自動完成許多任務，並提高工作效率。無論您是個人使用者還是團隊，都能從 Notion 更新中獲得豐富的收益，並在工作和生活中創造更多價值。
Notion 更新 常見問題快速FAQ
Notion 的自動化功能如何設定？
設定 Notion 的自動化功能非常直觀。首先，您需要建立一個工作流程，並指定觸發條件。例如，您可以設定當任務標記為「已完成」時，自動發送通知。接著，您需要選擇要執行的動作，例如發送通知、更新資料庫或添加註解。Notion 提供了豐富的選項，您可以根據自己的需求自由設定。
Notion 中文版有哪些優勢？
Notion 中文版提供了一系列優勢，讓使用者更容易上手和使用。首先，它提供了完整的中文介面，讓使用者可以輕鬆瀏覽和操作功能。其次，中文版也提供了豐富的中文學習資源，例如中文教學影片、中文社群和中文文章，方便使用者快速掌握 Notion 的功能和技巧。此外，中文版也針對中文使用者進行了優化，例如針對中文文本的格式化和排版進行了調整，讓使用者可以更順暢地使用 Notion 編輯和管理文件。
Notion AI 可以在哪些方面幫助我提升工作效率？
Notion AI 是一個強大的工具，可以幫助您在多個方面提升工作效率。例如，它可以自動撰寫文章、生成會議記錄、整理筆記、翻譯文件，以及快速建立列表和表格。Notion AI 也可以協助您進行資料分析，並根據您的需求提供建議和解決方案。總之，Notion AI 可以幫助您自動完成許多繁瑣的任務，讓您可以將精力集中在更重要的事情上。