By 羅伯特 Phd Notion 的魅力在於它可以無限擴展，你可能一開始只用一個「工作任務」資料庫，但很快地就會發現，你的生活中還有「寫作任務」、「家庭任務」、「休閒興趣」等各種需要管理的內容。那麼，Notion 有幾個資料庫呢？ 答案是：你可以建立 無限多 個資料庫！ 隨著專案頁面和資料庫的增加，你需要一個「管理入口」來統整所有資訊，這個「入口」就是你的「目標中心」。目標中心就像一個中央控制面板，可以讓你一目了然地掌握所有資料庫的狀態，快速切換不同的任務和專案。建議你使用「嵌入」功能，將各個資料庫的視圖（例如表格、看板）嵌入目標中心頁面中，以便更有效地管理你的數位人生。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立多個資料庫以涵蓋生活各方面：在 Notion 中，不要限於一個「工作任務」資料庫，考慮新增「寫作任務」、「家庭任務」和「休閒興趣」等資料庫，這樣可以針對不同需求進行更細緻的管理，讓注意力集中在優先任務上。
- 設計你的目標中心頁面：利用 Notion 的嵌入功能，將不同資料庫的視圖（如表格、看板）整合到一個「目標中心」頁面中，這可以幫助你快速掌握所有資料的狀態，並便於隨時切換不同任務，提升工作效率。
- 使用提醒和截止日期功能保障任務進度：在各個資料庫中適當設置提醒與截止日期，確保重要任務不會被遺忘，並可以透過這些提醒在目標中心中檢視即將到期的任務，以更好地管理時間與工作進度。
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Notion 有幾個資料庫?：打造你的數位人生管理中心
在 Notion 的世界裡，資料庫的數量往往超出我們的想像。雖然一開始你可能是以一個「工作任務」資料庫為起點，但隨著需求增長，寫作任務、家庭生活、休閒興趣等多個資料庫將陸續加入。當資料庫的種類和數量逐漸增多時，設計一個清晰的「管理入口」，即你的目標中心，成為了非常重要的一步。
想象一下，你每天進入 Notion 卻被一堆資料庫所困擾，長時間切換卻無法迅速找到所需的資訊，這將大幅度消耗你的時間和精力。在這樣的情況下，擁有一個精心設計的目標中心，讓你能快速掌握所有資料庫的狀態並方便地切換任務，將大幅提升你的工作效率，讓日常的資訊管理變得更加流暢。
目標中心猶如一個數位生活的「中央控制面板」，幫助你將所有關鍵資料庫整合在一起，並采用靈活的視圖形式展示內容，如表格、看板或清單等。你可以根據自己的需求隨意設計和調整這個中心，使之成為掌控數位生活的得力助手。
舉例來說，建立一個專屬的「目標中心」頁面，利用嵌入功能將各個資料庫的視圖（比如表格或看板）無縫整合。這不僅能依照專案類型（如工作、生活或興趣）進行分類，還可以通過看板視圖突出重要任務及其進度。此外，適當的提醒設置將確保你牢記每一個重要的截止日期。
建立目標中心的過程應根據個人習慣和需求作出調整，這將讓你事半功倍地管理你的數位生活，並充分發揮 Notion 的強大潛力。因此，千萬不要侷限於單一的資料庫，勇於探索創建更多資料庫，並將它們巧妙地整合到你的目標中心，讓 Notion 成為你實現目標的最佳夥伴！
Notion資料庫是什麼?
Notion資料庫儘管不如專業資料庫系統全面，卻以其靈活的設計概念，足以滿足一般用戶的進階需求。若將資料庫的概念與表格 (Table) 相聯繫，可以把它想像成在各個資料表之間建立的連結，目的是提取並整合關鍵資料以供應用。例如，假設我們有兩個資料表，分別為資料表A和資料表B。
資料表A：每月收支總覽表，記錄每月的總收入、總支出及結餘等重要項目。
資料表B：收支紀錄表，詳細跟踪所有收入和支出的項目。
- 當需要查詢9月份的收支狀況時，我們可以在資料表A中與資料表B建立關聯。
- 透過資料表B，提取9月份的所有收入和支出到資料表A，並在資料表A中進行加總分析。
- 為了計算總額，我們可以使用Rollup功能，選擇金額屬性，並進行合計 (Sum)。
透過這個例子，我們清楚地看到Notion資料庫的強大功能。它幫助我們整合不同資料表中的信息，並利用公式和Rollup等工具進行計算和分析，使數據管理更加簡單且高效。在你的數位人生管理中心中，靈活地使用這些資料庫將會讓你的管理變得更加得心應手。
notion 有幾個資料庫?. Photos provided by unsplash
Notion 資料庫新介面可以做什麼?
透過 Notion 資料庫的新介面，我們能夠更有效地打造一個全面的「時間管理入口」，從而掌握來自多個資料庫的各種需求。無論是專案資料庫中的龐大資訊，還是個人任務的整理方法，這一切都變得更加靈活與便捷。接下來的內容將提供完整的操作教學，涵蓋舊功能與新介面，並用實際案例來引導您深入了解。
假設我要管理辦公室的所有任務，我將會創建一個新頁面（New Page），利用資料庫（Table database）匯集每一個任務。隨著時間推進，這個工作任務資料庫將如圖所示，逐漸累積起來，讓整體任務一目了然。
資料庫預設以「表格」（Table）方式顯示所有任務，當任務數量龐大時，我可能想優先查看最緊急的項目，或是某項專案下的相關任務。此時，Notion 資料庫新介面的「視圖」功能能幫助我們將數據以更直觀的方式呈現。
舉例來說，我可以設置一個「看板」視圖，依據任務的狀態分類為「待辦」、「進行中」及「已完成」，這樣可以輕鬆地掌握進度。再者，我也可以創建一個「時間軸」視圖，將任務按時間順序排列，以便更好地理解工作排程。
除了「表格」、「看板」和「時間軸」，Notion 資料庫的新介面還提供「畫廊」、「列表」等多種視圖選擇，讓您根據具體需求選擇最實用的展示方式，提升數據的直觀性及易管理性。
最重要的是，Notion 的新介面允許用戶建立「多個視圖」，並將它們整合於一個資料庫中。舉例來說，我可以為一個「任務資料庫」創建「表格」、「看板」及「時間軸」的多個視圖，這樣可以在面對不同需求時，靈活選擇對應視圖，無需每次重新整理資料庫。
Notion 資料庫新介面的「視圖」功能，讓資料管理變得更加高效，同時也方便與其他人分享資訊。例如，我可以將「任務資料庫」的「看板」視圖分享給團隊成員，幫助他們隨時掌握任務的進度。
總而言之，Notion 資料庫新介面的「視圖」功能不僅簡化了資料管理過程，還提升了資料分享的便利性，是一個強大的工具，助您更輕鬆地管理數位人生。
| 功能 | 描述 | 優點 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 創建一個新的資料庫，用於匯集和管理資訊。 | 可以有效地管理來自多個資料庫的各種需求。 |
| 視圖 | 允許用戶根據需求將數據以不同的方式呈現。 | 提升數據的直觀性和易管理性。 |
| 表格視圖 | 以表格形式顯示所有數據。 | 可以清楚地顯示所有數據。 |
| 看板視圖 | 將數據依據狀態分類，例如待辦、進行中、已完成。 | 可以輕鬆地掌握進度。 |
| 時間軸視圖 | 將數據按時間順序排列。 | 可以更好地理解工作排程。 |
| 畫廊視圖 | 以圖片或視頻形式顯示數據。 | 可以更直觀地呈現數據。 |
| 列表視圖 | 以列表形式顯示數據。 | 可以更簡潔地顯示數據。 |
| 多個視圖 | 允許用戶為一個資料庫創建多個視圖。 | 可以根據不同的需求靈活選擇視圖。 |
Notion 怎麼新增資料?
在建立和管理資料庫的過程中，格式一致性是至關重要的，這樣可以避免每次新增資料時重複設定格式帶來的麻煩。幸運的是，Notion 為用戶提供了便利的模板功能。預先設計並儲存一個屬於特定資料庫的模板後，未來添加新筆記時，就可以輕鬆選擇已有的模板，節省寶貴的時間。首先，點擊藍色 NEW 按鈕下方的箭頭，然後選擇「+New template」來創建新模板。在模板內，您可以自由編排格式，以符合未來的使用需求。
例如，如果您要構建一個「待辦事項」資料庫，並希望每一個待辦事項都包含「標題」、「截止日期」、「優先順序」和「備註」等欄位，您可以首先設計一個新的模板，將這些欄位的設置一併完成。在每個欄位中，您還可以添加一些範例內容，以便於未來快速填寫，比如在「標題」欄位輸入「完成年度計畫」，在「截止日期」欄位填上「2024/12/31」，「優先順序」設定為「高」，「備註」欄位可以寫上「需達成所有年度目標」。這樣，您將擁有一個高效率的管理工具。
完成模板設定後，您就可以開始添加資料。在資料庫頁面，點擊「+Add a new」按鈕，出現新的資料項目後，選擇「Use a template」並選擇之前設置的「待辦事項」模板。這樣，新的資料項目便會自動套用您所設定的格式，您只需填入相關資料內容，就能迅速創建新的待辦事項，徹底省去重複格式設定的麻煩。
Notion 的模板功能不僅節省了您的時間，還能確保資料庫中的所有資料均保持統一的格式，這讓資料庫的外觀更加整潔，易於管理。此外，您可以根據不同的需求設計多種模板，例如：會議記錄模板、讀書筆記模板或工作進度模板等，進一步提升您的 Notion 資料庫的靈活性，滿足多樣化的需求。
Notion 有幾個資料庫? 結論
在 Notion 的世界裡，資料庫的數量就像你的想像力一樣無限。你可能一開始只用一個「工作任務」資料庫，但很快地就會發現，你的生活中還有「寫作任務」、「家庭任務」、「休閒興趣」等各種需要管理的內容。每一個需求都可以用一個資料庫來滿足，這就是 Notion 的強大之處。
但資料庫的數量並非重點，重要的是如何有效地管理這些資料庫，讓它們真正成為你數位生活的管理中心。目標中心的設計需要根據你的需求和習慣調整，可以是按專案分類的表格、看板，也可以是時間軸視圖，重點是能讓你一目了然地掌握所有資訊，快速切換不同的任務和專案。
當你擁有一個完善的目標中心，你會發現 Notion 不僅是一個資料庫平台，更是一個可以無限擴展的數位人生管理系統。它能幫助你整理思緒、管理時間、追蹤目標，讓你的生活更加井然有序。所以，不要局限於單一資料庫，大膽地去嘗試建立更多資料庫，打造屬於你自己的數位人生管理中心，讓 Notion 成為你實現目標的最佳助手！
Notion 有幾個資料庫? 常見問題快速FAQ
Notion 資料庫最多可以建立幾個?
Notion 資料庫的數量沒有限制，你可以建立無限多個資料庫！這讓你可以為生活中的各種需求創建專屬的管理系統，例如工作、學習、家庭、興趣等等。
如何建立一個 Notion 的目標中心?
建立目標中心需要運用 Notion 的頁面結構和連結功能。你可以建立一個名為「目標中心」的頁面，並利用嵌入功能，將各個資料庫的視圖（例如表格、看板）嵌入其中。你可以根據專案類型、重要程度等進行分類，讓你能一目了然地掌握所有資料庫的狀態，快速切換不同的任務和專案。
目標中心有什麼用？
目標中心就像是 Notion 的「中央控制面板」，幫助你將所有關鍵資料庫整合在一起，方便你掌握資訊、追蹤進度、分配時間和管理任務。 它就像一個數位生活的總覽，讓你能輕鬆掌握所有事項的狀態，提升效率，並更好地規劃你的生活。