By 羅伯特 Phd Notion 提供多種靈活的檢視模式，讓你以不同的方式呈現資料，滿足各種管理需求。Notion 的檢視模式有哪六種? 分別是 Table（表格）、Board（看板）、Timeline（時間軸）、Calendar（日曆）、List（清單）和 Gallery（畫廊）。 我個人習慣使用 Table 和 Board 來管理日常工作和任務，但如果你需要規劃專案進度或安排時間，Timeline 和 Calendar 非常適合。 此外，在同一個資料庫中，你可以設定多個相同檢視模式，並透過不同的篩選條件，呈現不同的資料，例如，我在「訂閱服務資料庫」中使用 Table 模式，但根據不同的篩選條件建立了「即將到期」、「過期」和「已取消」等檢視，方便我管理訂閱資訊。 活用 Notion 的檢視模式，你可以輕鬆地整理資料，提升工作效率，並更好地完成工作和生活中的各種任務。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 根據需求選擇適合的檢視模式：針對你需要管理的資料類型，選擇合適的檢視模式。例如，如果你需要追蹤任務進度，使用 Board（看板）模式 來視覺化每個任務的狀態；如果你頻繁進行時間規劃，Calendar（日曆）模式 將幫助你有效安排日程。
- 靈活運用多個檢視模式和篩選條件：在同一個資料庫中，利用多種檢視模式可以提高資料管理效率。例如，在管理訂閱服務時，可以建立多個 Table（表格）模式，依據篩選條件創建「即將到期」、「過期」和「已取消」的檢視，讓資訊更加明確。
- 探索資料可視化效果：如需展示圖片或多媒體內容，善用 Gallery（畫廊）模式. 可自訂圖片尺寸和排列方式，視覺化呈現會吸引更多注意力，讓你的內容更具吸引性。
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Notion 的檢視模式有哪六種?
Notion 擁有六種靈活多變的檢視模式，讓你能夠以獨特的方式組織和呈現資料，充分滿足各種資料管理需求。這六種檢視模式分別為：
Table（表格）：作為 Notion 最基本且通用的模式，Table 使你能夠輕鬆整理資料、建立清單或記錄各類資訊。你可以自由自訂欄位和排序方式，提升資料管理的效率。
Board（看板）：對於那些喜愛視覺化的使用者來說，Board 模式是不可或缺的選擇。它以卡片的形式展示資料，讓你能直觀地掌握每個任務的進度和狀態，非常適合專案管理。
Timeline（時間軸）：想要以時間為軸來規劃行程或記錄事件？Timeline 模式讓你能根據時間順序輕鬆排列資料，清晰展現事件的發展脈絡。
Calendar（日曆）：透過 Calendar 模式，你可以直觀管理事件與行程。每一天的安排都一目了然，幫助你避免衝突與遺漏，讓時間管理變得更加簡單。
List（清單）：建立待辦事項清單或簡單的購物清單，List 模式以清晰的列表形式展示資料，便於你隨時檢查和管理。
Gallery（畫廊）：如果你需要以視覺化的方式展示圖片、影片或檔案，Gallery 模式將是理想的選擇。你可以自訂圖片大小和排列，創造出獨特且美觀的展示效果。
這六種檢視模式各具特色，能根據你的需求提供最佳解決方案。例如，當你需要有效管理大量資料時，Table 模式能幫助你輕鬆整理和排序資訊；而當你緊跟專案進度時，Board 模式則可讓你清晰了解每個任務狀態；規劃行程時，Calendar 模式則能讓日程安排井然有序。
有趣的是，在同一資料庫內，你可以隨意切換不同的檢視模式，並依據篩選條件呈現各類資訊。譬如，在管理訂閱服務資料庫時，你可以透過 Table 模式進行操作，然後根據篩選條件創建不同的查看選項，如「即將到期」、「過期」或「已取消」，讓訂閱管理變得更為便利。
Notion 的檢視模式不僅功能強大且靈活多變，能夠滿足你的各種資料管理需求，助你提升工作效率，組織思緒，更好地應對生活與工作中遇到的種種挑戰。
Notion 的檢視模式有哪六種?. Photos provided by unsplash
深入探索「列表檢視」：從待辦事項到專案管理
「列表檢視」是 Notion 中最基本且最受歡迎的檢視模式，它以簡潔的方式整理資料，專為管理待辦事項、追蹤進度和整理筆記等需求而設計。雖然它表面上看似一個簡單的清單，但其背後卻擁有豐富的設定選項和功能，能夠根據你的特定需求塑造出多樣的應用場景。接下來，我們將深入解析「列表檢視」的便利技巧，並提供實際範例，幫助你在各個領域靈活運用這一強大工具。
1. 多層級列表： 利用「列表檢視」的嵌套功能，您可以創建多層級的清單，按照不同類別對資料進行分類。例如，將待辦事項劃分為「工作」、「生活」和「學習」等主要類別，然後在每個類別下細分子項目。這不僅能讓你對整體進度有更清晰的掌握，也能有效地管理各式各樣的任務。
2. 屬性設定： 在「列表檢視」中，你可以為每個項目設置多種屬性，如截止日期、優先級和負責人等。這樣一來，通過精確的屬性設定，您可以迅速篩選出重要任務，例如查看所有「高優先級」的事項或檢視本週的待辦事項。這對於管理複雜專案尤其有效。
3. 篩選和排序： 「列表檢視」的篩選和排序功能十分強大。你可以根據所選屬性進行篩選和排序，例如依據「截止日期」來排列任務，或過濾出「已完成」的項目。這樣的功能能夠幫助你快速找到所需資訊，顯著提升工作效率。
4. 實際應用：「列表檢視」適用於多種場景，如下：
- 待辦事項管理： 利用「列表檢視」整理待辦事項並設定優先級和截止日期，輕鬆掌握進度並提高效率。
- 專案管理： 將專案任務、進度和資源等信息整理於「列表檢視」，促進團隊協作，掌握項目進展。
- 知識整理： 將筆記、文章或書籍整理到「列表檢視」，並通過標籤和分類提高查找及整理的效率。
- 個人目標管理： 整理個人目標、計畫及進度於「列表檢視」中，方便追蹤目標達成狀況，並靈活調整計畫。
通過以上技巧，您可以充分發揮「列表檢視」的潛力，靈活應用於不同領域，進而提升工作效率和生活品質。
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| 功能 | 說明 | 應用範例 |
|---|---|---|
| 多層級列表 | 利用嵌套功能，按照不同類別對資料進行分類，例如將待辦事項劃分為「工作」、「生活」和「學習」等主要類別，然後在每個類別下細分子項目。 | 管理待辦事項，整理笔记，分類資料。 |
| 屬性設定 | 為每個項目設置多種屬性，如截止日期、優先級和負責人等。 | 篩選重要任務，查看特定時間段的待辦事項，管理複雜專案。 |
| 篩選和排序 | 根據所選屬性進行篩選和排序，例如依據「截止日期」來排列任務，或過濾出「已完成」的項目。 | 快速找到所需資訊，提升工作效率。 |
| 實際應用 | ||
| 待辦事項管理 | 整理待辦事項並設定優先級和截止日期，輕鬆掌握進度並提高效率。 | |
| 專案管理 | 將專案任務、進度和資源等信息整理於「列表檢視」，促進團隊協作，掌握項目進展。 | |
| 知識整理 | 將筆記、文章或書籍整理到「列表檢視」，並通過標籤和分類提高查找及整理的效率。 | |
| 個人目標管理 | 整理個人目標、計畫及進度於「列表檢視」中，方便追蹤目標達成狀況，並靈活調整計畫。 |
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Notion 的檢視模式有哪六種?結論
掌握 Notion 的檢視模式有哪六種?，對於提升資料管理效率至關重要。本文深入探討了六種模式：Table（表格）、Board（看板）、Timeline（時間軸）、Calendar（日曆）、List（清單）和 Gallery（畫廊），並說明了每種模式的特色和應用場景。
從整理待辦事項到規劃專案進度，從記錄行程到展示圖片，Notion 的檢視模式能滿足你的各種需求，幫助你以不同的視角呈現資料，並提高工作效率。
除了介紹六種模式的基礎應用，本文還深入解析了「列表檢視」的技巧和實際應用範例，說明如何利用嵌套、屬性設定、篩選和排序等功能，提升管理待辦事項、專案進度和知識整理的效率。
Notion 的檢視模式不僅功能強大，而且靈活多變，充分利用這些模式，你可以輕鬆地整理資料，組織思緒，並更好地應對生活和工作中的各種挑戰。
希望本文能夠幫助你更好地掌握 Notion 的檢視模式，讓你的資訊管理更有效率，讓你的工作和生活更井然有序。
Notion 的檢視模式有哪六種? 常見問題快速FAQ
Notion 的檢視模式有哪些優點？
Notion 的檢視模式設計得非常靈活，讓你能以不同的方式呈現資料，滿足各種管理需求。例如，你可以用 Table 模式整理資料，用 Board 模式追蹤進度，用 Timeline 模式規劃行程，用 Calendar 模式管理時間，用 List 模式建立清單，用 Gallery 模式展示圖片或影片。這些模式可以根據你的需求，讓你更有效率地管理資料，提升工作效率。
我可以同時使用不同的檢視模式嗎？
當然可以！在同一個資料庫中，你可以使用不同的檢視模式，並根據不同的篩選條件，呈現不同的資訊。例如，你可以用 Table 模式管理你的訂閱服務資料庫，但根據不同的篩選條件，你可以建立不同的 Table 檢視，例如「即將到期」、「過期」和「已取消」，讓你在管理訂閱時更加便捷。Notion 的靈活性讓你能夠輕鬆地調整檢視模式，找到最適合你的管理方法。
如何選擇最適合的檢視模式？
選擇最適合的檢視模式取決於你的需求。例如，如果你需要管理大量資料，Table 模式會很適合。如果你需要追蹤專案進度，Board 模式會很方便。如果你需要規劃行程，Timeline 模式或 Calendar 模式會很實用。你可以根據自己的需求，嘗試不同的檢視模式，找到最適合你的管理方法。