Notion 網頁版是一個整合 Wiki 百科、文件和專案的個人數位工作空間,讓你輕鬆管理資訊和任務。它擁有靈活的頁面設計功能,你可以依據自己的需求,建立理想的工作流程,並透過時間軸、任務、團隊或完成度等不同視角進行檢視。Notion 網頁版能幫助你應對各種大小專案,例如整理待辦事項、建立專案管理系統、撰寫工作報告等。更重要的是,Notion 網頁版內建的 AI 功能,能協助你進行腦力激盪、構思想法、撰寫,還能查找相關資訊,大幅提升工作效率。我的建議是,先試用 Notion 網頁版的免費版本,體驗它如何幫助你建立一個整合且高效的個人數位工作空間。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 結合不同視圖進行專案管理:利用 Notion 網頁版的自訂視圖功能,根據專案需求建立看板、日曆或表格。這樣不僅能讓任務一目了然,還能依照進度和優先順序進行調整,幫助你提升專案的整體管理效率。
  2. 善用 Notion AI 提升創作效率:使用 Notion 網頁版內建的 AI 功能,進行腦力激盪和構思想法。當你面對寫作或調研任務時,可以請 AI 協助整理想法或撰寫草稿,節省時間並提高創作質量。
  3. 建立知識庫:利用 Notion 網頁版的整合功能,建立個人的知識庫或資訊夾。將各類資料、參考文獻和靈感有系統地整理,使你在需要查詢或回顧時,能快速取用,進一步提升你的工作與學習效率。

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Notion 網頁版:你的數位工作空間,提升效率與生產力

在當今這個資訊爆炸的時代,有效率地管理資訊和任務變得愈發重要。傳統的檔案管理方法往往雜亂無章,難以追蹤進度,更不用說促進團隊協作的需求。此時,Notion 網頁版的出現讓我們看到了新機會。它融合了 Wiki 百科、文件與專案管理,為用戶提供了靈活且高效的個人數位工作空間,助你擺脫過去的束縛,打造一個更具組織性的信息管理系統。無論你是學生、自由工作者還是企業高管,Notion 網頁版都能成為你提升效率與生產力的理想夥伴。

想像一下,Notion 的靈活頁面設計功能如何幫助你輕鬆構建專屬於自己的工作流程。無需受限於單一格式,你可以按照需求創建筆記、文件、專案和資料庫等多種類型的頁面。透過不同的視圖(如時間軸、任務、團隊或完成度),你可以方便地檢視進度。例如,創建一個專案頁面,集結任務清單、進度追蹤、文件連結及會議記錄,使用看板視圖輕鬆掌握專案全貌。此外,還能建立一個筆記頁面,記錄靈感、想法及研究資料,透過標籤和鏈接將信息有序串連,令信息搜尋和整理變得簡單快捷。

Notion 不僅功能強大,還能應對各種大小專案的管理需求。無論是清單、表格還是看板形式,所有待辦事項都能輕鬆整理和管理。而隨著 Notion AI 的加入,你的工作效率將如虎添翼。這款內建的 AI 助手能隨時協助你進行創意腦力激盪、構思創意、撰寫文本,甚至依據需求尋找相關資訊。無論是寫作、研究還是策劃,Notion AI 都將成為你最可靠的工作夥伴。

Notion是什麼?

Notion 是一款多功能的數位筆記軟體,它不僅僅是整理筆記的工具,更是你工作、生活和學習的中央樞紐。Notion 的一大亮點在於其無與倫比的「可定制性」,讓你可以根據自己的需求,創建獨特的數位工作空間,將信息和任務集中管理,提高效率。

其功能包括但不限於:

  • 筆記:使用 Notion,您可以輕鬆創建各類筆記,包括會議記錄、讀書筆記和待辦事項清單。它提供豐富的格式選項,讓你能夠整理內容並添加圖片、影片、表格等元素,讓你的筆記更加生動且易于理解。
  • 資料庫: Notion 資料庫功能強大,讓你能高效管理各種資料,比如客戶信息、專案進度和書籍清單等。資料庫的自定義欄位和多種檢視方式(如表格、清單和畫廊)使得資料管理變得簡單,並助你快速找到所需信息。
  • 頁面: 利用 Notion 的頁面功能,您可以輕鬆建立各式網頁,如個人網站、部落格或產品介紹。這讓創建美觀的網站變得易如反掌,同時也能嵌入各種元素,比如圖片、影片和表格,增強內容的吸引力。
  • 工作流程: Notion 讓您能構建各類工作流程,包括專案管理、任務分配和團隊協作。此功能讓你不僅可以輕鬆管理進度,還能與團隊成員高效合作,進一步提升工作效率。

這些功能只是 Notion 的冰山一角,裡面還有許多其他潛力無窮的功能等待你去發掘。因此,若你渴望提升工作效率,簡化生活管理,Notion 將成為你不可或缺的得力助手。

Notion 網頁版:你的數位工作空間,提升效率與生產力

notion 網頁版. Photos provided by unsplash

Notion 網頁版的功能:打造你的個人工作空間

Notion 網頁版遠不止一款普通的筆記軟體,它是一個多功能的數位工作空間,旨在滿足你的各種需求。除了基本的筆記撰寫能力外,Notion 還具備一系列強大的功能,如任務管理、專案跟蹤、資料庫設計、看板視圖、時間軸布局、公式計算和自動化等。這些工具能有效協助你組織資訊,合理安排任務,隨時掌控專案進度,並促進團隊協作,讓你的工作流程如行雲流水般順暢。

Notion 的靈活性是它最大的優勢之一。你可以根據自己的需求,自在地調整頁面佈局,並添加多樣化的元素,如文本、圖片、表格和清單等。其模板功能也非常便捷,讓你能迅速建立會議記錄、待辦事項清單、專案計畫及個人知識庫等各類頁面。

透過 Notion 的強大功能,你可以顯著提升工作效率,例如:

  • 任務管理: Notion 提供清晰的任務清單,讓你能輕鬆設定截止日期和優先級。搭配公式和自動化功能,極大簡化工作流程,助你準確掌握進度。例如,你可以自動計算任務的預估完成時間,或者根據任務狀態自動更新看板視圖,讓你時刻了解進度。
  • 專案管理: 利用 Notion 的看板視圖、時間軸功能和資料庫設計,能有效管理專案的每一階段,方便與團隊成員協同合作,確保專案目標的順利實現。看板視圖能助你隨時追蹤專案進展,時間軸可幫助你精心規劃專案進度,資料庫則是管理專案相關信息的理想選擇。
  • 個人知識庫: Notion 還能協助你搭建個人的知識庫,有效收集和整理各類資訊,便於隨時查閱,進一步提升學習效率和加速知識累積。你可以利用 Notion 的筆記功能撰寫學習筆記,通過資料庫整理學習資源,並借助看板視圖規劃學習進度。

簡而言之,Notion 網頁版是一款功能全面的工具,支持你從管理筆記到組織信息、追蹤專案甚至打造個人知識庫。不論你是學生、專業人士還是自由工作者,Notion 都能幫你提升工作效率,簡化工作流程,助力達成各項目標。

Notion 網頁版的功能:打造你的個人工作空間
功能 描述 效益
任務管理 清晰的任務清單,設定截止日期和優先級,搭配公式和自動化功能,簡化工作流程,掌握進度。 準確掌握任務進度,自動計算預估完成時間,根據任務狀態自動更新看板視圖。
專案管理 看板視圖、時間軸功能和資料庫設計,管理專案的每一階段,與團隊成員協同合作。 隨時追蹤專案進展,精心規劃專案進度,管理專案相關信息。
個人知識庫 收集和整理各類資訊,便於隨時查閱,提升學習效率和加速知識累積。 撰寫學習筆記,整理學習資源,規劃學習進度。

如何使用Save to Notion擷取本頁的內容?

如果你希望迅速整理網頁上的資訊到Notion中,Save to Notion這款Chrome擴展工具將讓你驚喜連連!它就像數位世界中的萬能剪刀,能輕鬆捕捉網頁上的文字、圖片和連結,並直接將它們保存到你的Notion筆記當中。以下將以博客來的書籍《原來有錢人都這麼做》頁面為例,為你演示如何使用Save to Notion擷取網頁內容:

  1. 安裝Save to Notion:首先,前往Chrome線上應用程式商店,搜尋並安裝Save to Notion。([Chrome商店連結](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-notion/jghdjjhnjbfnjjfjdgdhglljkhgldno))
  2. 開啟Save to Notion:安裝完成後,打開你想擷取內容的網頁,例如博客來的《原來有錢人都這麼做》頁面。在網頁右上方,你會注意到Save to Notion的圖示,輕點它。
  3. 選擇擷取方式:隨即會彈出一個選單,讓你選擇擷取的方式。你可以選擇擷取整個網頁、選取特定的文字,或者擷取圖片。
  4. 設定儲存位置:確定擷取方式後,選擇將內容儲存在Notion中的哪個筆記本、哪個頁面。你還可以選擇創建新的筆記本或頁面,以便儲存這些資料。
  5. 儲存內容:設定好儲存位置後,點擊「儲存」按鈕,Save to Notion就會將你所選的內容輕鬆儲存到你的Notion筆記之中。

Save to Notion的功能不僅限於擷取網頁內容,它還能幫助你將網頁中的資訊進行整理。例如,系統會自動為你整合網頁上的標題、子標題、圖片和連結,變成結構化的筆記。在儲存內容時,你也可以添加標籤和備註,讓未來的搜尋和整理變得更加輕鬆便捷。

Save to Notion是一個極為實用的效率工具,能助你快速整理網頁資訊,不論是資料收集、筆記整理或靈感儲存,Save to Notion都能讓這一切變得簡單無比!

Notion如何快速記錄想法?

每天,我們的腦海中可能會閃現出多達六萬個想法,但許多這些靈感卻因未及時記錄而匆匆而逝。為此,我選擇將每天涌現的精彩構思快速地整理於Notion中,為未來的深入思考與回顧鋪路。透過在日計畫或每日待辦清單中設置一個專門的區域來收集這些想法,我能夠有效地將它們以相關方式呈現,讓整理過程變得更為流暢。

舉例來說,當我在網上讀到一篇探討「如何利用AI工具提升工作效率」的文章時,我立刻在Notion中創建一個新的頁面,命名為「AI工具提升效率」。隨後,我會在這個頁面上簡要記錄文章中的關鍵點,例如「利用AI工具自動生成內容」、「透過AI工具數據分析」和「AI工具翻譯應用」等,確保未來隨時能夠便捷回顧。

然後,為了方便日後的檢索,我會將該頁面與我的「工作效率」筆記本進行關聯。這樣,當我需要查找與提高工作效率相關的資料時,能夠輕鬆地找到這個頁面,快速查看我之前的重要記錄。

Notion不僅支持文字記錄,它還支持圖片、影片和音頻等多種媒體類型,使我們能以更直觀的方式捕捉靈感。例如,我發現的一張有趣圖片,可以直接拖放到Notion中並附上文字描述,這樣能在將來回顧時,更生動地喚起當時的想法和感受。

另外,Notion的關聯功能能夠將不同的構思串聯起來,形成一個更健全的知識體系。舉例來說,我可以將「AI工具提升效率」與「工作效率」及「AI技術」筆記本相互連結,同時從多個角度挖掘相關資訊,促進深度思考。

利用Notion的快速記錄功能,我們可以及時捕捉那些稍縱即逝的靈感,並將它們轉化為有形的價值。善用Notion,它將成為我們記錄想法、提升工作效率的強大助力。

可以參考 notion 網頁版

Notion 網頁版結論

Notion 網頁版憑藉其整合性的功能和靈活性,為我們提供了前所未有的個人數位工作空間。它不再僅僅是單純的筆記軟體,而是更像一個多功能的平台,能幫助我們管理各種任務、專案、資料庫和知識庫。透過 Notion 網頁版,您可以輕鬆整理信息、追蹤進度、促進團隊協作,從而大幅提升工作效率。無論你是學生、自由工作者還是企業主管,Notion 網頁版都能滿足你的各種需求,幫助你實現更高效的工作和生活方式。

現在就開始體驗 Notion 網頁版免費版本,親自感受它帶來的便利與高效。相信你很快就會發現,Notion 網頁版將成為你不可或缺的個人數位工作空間。

notion 網頁版 常見問題快速FAQ

Notion 網頁版免費嗎?

Notion 網頁版提供免費版本和付費版本。免費版本提供基本功能,包括創建筆記、頁面、資料庫和看板等。如果您需要更進階的功能,例如無限工作空間、更高級的資料庫功能、高級合作工具和 AI 助手,則需要訂閱付費版本。

Notion 網頁版適合哪些人使用?

Notion 網頁版適用於各行各業的個人和團隊,無論你是學生、自由工作者、企業主管還是任何需要高效管理資訊和任務的人,都能從中獲益。它能幫助你整理筆記、管理任務、建立專案管理系統、撰寫工作報告等,更能協助你建立一個整合且高效的個人數位工作空間。

如何開始使用 Notion 網頁版?

你可以透過瀏覽器訪問 Notion 官網 (www.notion.so) 註冊帳號,並開始使用免費版本。註冊後,你可以查看 Notion 提供的教學資源和模板,快速上手。你也可以試用付費版本的功能,找到最符合你需求的方案。

個人頭像照片

By 羅伯特 Phd

我是羅伯特,擁有 PMP 專案管理師國際證照,並專注於專案管理與 Notion 的教學。作為一名專案管理專家,我深知工具與管理技巧在專案成功中的重要性,因此創立了這個網站,旨在幫助大家掌握 Notion 的強大功能,並提升專案管理效率。信箱:notionproguide.cc

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