By 羅伯特 Phd Notion 的「簡單表格」功能讓整理資訊變得更加輕鬆！ 不再需要建立複雜的資料庫，您就能輕鬆製作表格，記錄會議筆記、整理商品清單或製作時間表。 簡單表格的功能直觀易懂，讓您能快速建立表格並輸入內容，同時也支援文字、數字、日期、時間、連結等多種格式，滿足您的各種需求。 我建議您嘗試將簡單表格與 Notion 的其他功能整合，例如將會議記錄的簡單表格嵌入筆記頁面中，或是將時間表與待辦事項列表連結，打造更有效率的資訊管理系統。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在每次會議結束後，使用 Notion 的簡單表格功能迅速記錄會議筆記，包括時間、地點、主要議題和待辦事項。這樣不僅可以幫助您快速整理資訊，還能避免遺漏重要細節，提升會議後的跟進效率。
- 試著將商品清單或採購計畫轉換為 Notion 簡單表格，使用表格的日期、數字和文字格式，方便您進行篩選和排序，輕鬆管理庫存或預算，讓購物變得更加有條理與高效。
- 利用簡單表格製作個人或團隊的時間表，將任務分配與時間安排以表格化的方式呈現，這樣可以清晰地查看每一個任務的進度，並隨時調整優先順序，幫助您更有效地管理時間與工作。
可以參考 Notion 隱私指南：保護您的筆記安全
Notion 簡單表格：告別資料庫的繁瑣，輕鬆整理資訊
在資訊爆炸的時代，整理筆記和資訊愈顯重要。作為一款強大的筆記軟體，Notion 以其靈活的資料庫功能廣受歡迎，但對於一些簡單的表格需求，建立資料庫不免顯得繁瑣。為了提升使用者的便捷性，Notion 在 2021 年 11 月推出了「簡單表格（Simple Table）」功能，讓使用者可以輕鬆嵌入基本的表格，無需繁複的資料庫設定，這一改變大大簡化了操作流程，提高了資訊整理的效率。
「簡單表格」的推出針對許多使用者在 Notion 中遇到的困擾。在以前，若要插入一個簡單的表格來記錄會議筆記、整理商品清單或製作時間表，使用者必須為此建立一個完整的資料庫，並且定義欄位及資料類型，這樣的步驟對於那些只需基本表格的使用者而言無疑是個負擔。然而，簡單表格功能的實現，讓使用者能夠直接插入和編輯表格內容，操作變得更加直觀和便捷。
此功能的推出使 Notion 的表格選擇更為靈活，使用者可以依據自身需求來選擇資料庫表格或簡單表格。資料庫表格非常適合進行數據分析和管理等複雜任務，而簡單表格則是快速建立表格和記錄基本資訊的理想選擇。這種簡單表格與資料庫表格互補的設計，使得 Notion 的表格功能更加完善，能夠充分滿足不同使用者的需求。
什麼時候需要使用「簡單表格」？
Notion 的「簡單表格」功能理想於在各種情境下快速記錄和整理資訊。無需繁雜的資料庫設置，你便可以輕鬆打造出所需的表格，這使得「簡單表格」成為多種用途的最佳選擇。以下是幾種常見的場景，看看何時你可能會需要這個強大的工具：
- 會議筆記：會議結束後，利用「簡單表格」迅速記錄會議的時間、主題、參與者及決議，讓你在日後回顧時能輕鬆找到關鍵資訊。
- 個人待辦事項：使用「簡單表格」製作待辦清單，依據任務的重要性和緊急性進行排序，助你有條不紊地管理時間，提升工作效率。
- 數據簡易分析：透過「簡單表格」整理數據，運用內建公式進行高效計算，如總和、平均值及最大值，讓數據分析變得迅速而簡單。
- 設計資訊表格：你可以利用「簡單表格」展示產品規格、服務價格或聯絡資訊，使使用者能夠迅速掌握要點。
- 建立比較表格：在面對不同選擇時，透過「簡單表格」列出每個選項的優缺點，幫助你做出更明智的決策。
- 編製流程圖：「簡單表格」也可用於制作基本的流程圖，例如工作流程及步驟說明，幫助你清楚理解並有效執行任務。
總之，不論何時需要快速記錄、整理或呈現資訊，Notion 的「簡單表格」功能都能為你提供極大的助力。其操作簡便而靈活，令你能夠快速構建表格並高效管理資訊。
notion 表格. Photos provided by unsplash
表格公式：讓你的資料分析更輕鬆
Notion 的表格不僅是簡單的資料儲存工具，它結合了強大的公式功能，讓資料分析變得輕而易舉。想像一下，你擁有一份詳細的書籍資料清單，其中包括書名、作者、出版日期及閱讀狀態等資訊。當你想快速找出未讀的書籍並根據出版日期進行排序時，表格公式會成為你的得力助手！
Notion 的表格公式語法易於理解，使用起來比 Excel 更直觀。你可以輕鬆運用邏輯運算符如「if」、「and」、「or」來篩選和整理你的數據。例如：
- if(prop(“閱讀狀態”) == “未讀”, “待讀”, “已讀”)：該公式根據「閱讀狀態」自動判別書籍的狀態，幫助你迅速識別需要閱讀的書籍。
- prop(“出版日期”)：這個公式會直接顯示「出版日期」欄位的內容，便於你進行排序和檢索。
此外，Notion 還提供多種常用公式函數，進一步提高分析效率，例如：
- date(prop(“出版日期”))：該公式將「出版日期」內容轉換為可用的日期格式。
- format(prop(“出版日期”), “YYYY-MM-DD”)：這個公式可將「出版日期」格式化為「YYYY-MM-DD」，清晰明瞭。
- sum(prop(“價格”))：一鍵計算所有書籍的總價格，簡化財務跟蹤。
通過靈活運用這些公式，你能輕鬆執行資料分析、排序和計算，大幅提升工作效率。無論是自動跟蹤專案進度、分析銷售數據還是整理學習筆記，Notion 表格公式都將是你不可或缺的工具。
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| 功能 | 公式 | 描述 |
|---|---|---|
| 自動判別書籍狀態 | if(prop(“閱讀狀態”) == “未讀”, “待讀”, “已讀”) | 根據「閱讀狀態」自動判別書籍的狀態，幫助你迅速識別需要閱讀的書籍。 |
| 顯示「出版日期」 | prop(“出版日期”) | 直接顯示「出版日期」欄位的內容，便於你進行排序和檢索。 |
| 轉換「出版日期」為日期格式 | date(prop(“出版日期”)) | 將「出版日期」內容轉換為可用的日期格式。 |
| 格式化「出版日期」 | format(prop(“出版日期”), “YYYY-MM-DD”) | 將「出版日期」格式化為「YYYY-MM-DD」，清晰明瞭。 |
| 計算書籍總價格 | sum(prop(“價格”)) | 一鍵計算所有書籍的總價格，簡化財務跟蹤。 |
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利用表格格式化提升資訊清晰度
Notion 表格的魅力在於其簡潔與強大的功能，結合多樣的格式化選項，能有效提升表格內容的清晰度和可讀性。以下是一些實用的格式化技巧，以幫助你更好地組織和展示資訊：
- 設定表格顏色：為表格中的標題行或特定行、列選擇不同的顏色，以突顯重點資訊或明確區分資料類型。例如，可以將緊急任務的行設為紅色，讓你能夠迅速識別需要優先處理的事項。
- 調整列寬：靈活調整列寬可以避免文字截斷或排版混亂，確保表格內容完整顯示。根據內容的重要性和長度，自由調整各列的寬度，讓信息更易於閱讀。
- 添加表格邊框：使用不同的邊框樣式（如實線、虛線或點線）來增強表格的結構感和層次感。你可以依需求選擇不同顏色和厚度的邊框，讓表格在視覺上更加吸引。
- 使用表格樣式：Notion 提供多種預設表格樣式，如“默認”、“簡約”和“現代”，你可以根據文檔的風格和個人喜好選擇最合適的樣式。此外，也能自定義樣式，打造完全符合需求的表格外觀。
- 添加表格圖標：利用各種圖標（如勾選框、星號或箭頭）來直觀表達信息。例如，勾選框可用以標記已完成任務，而星號則可標示重要資訊，提升表格的互動性和可讀性。
通過靈活應用這些格式化技巧，你不僅能將乏味的數據轉化為更加吸引人的信息呈現，還能顯著提升文檔的質量，更有效地傳達你的想法和目標。
6種視覺化，一次統整給你!
除了強大的文字編輯功能，Notion 還提供了六種多樣化的視覺化資料呈現方式，這使得用戶可以隨時根據需求靈活切換，完美應用於學習、工作及人生規劃的多個方面。
– **表格 (Table)**: 表格是最受歡迎的視覺化方式，特別適合用來整理資料、建立清單及追蹤進度。它允許用戶自訂欄位，並提供排序、篩選和計算等功能，使資料呈現得一目了然，極大提高工作效率。
– **清單 (List)**: 清單功能非常適合列出項目、制定待辦事項清單或整理筆記。用戶可以自訂項目符號和顏色，並靈活排序，使得資料更易於閱讀和理解，讓您不再錯過任何重要事項。
– **畫板 (Board)**: 畫板是一個理想的工具，用於視覺化呈現項目、管理工作流程及進行頭腦風暴。用戶可以根據需求自訂欄位和卡片顏色，並靈活排序，使得整體資料更加直觀。
– **時間軸 (Timeline)**: 時間軸適合用於展示事件的順序、追蹤進度和規劃行程。用戶可以自訂時間單位、事件標題及顏色，讓整體資料結構更為清晰易懂，有助於高效的時間管理。
– **資料庫 (Database)**: 對於需要處理大量資料的用戶來說，資料庫功能無疑是最佳選擇。它支持自訂欄位、篩選、排序及計算，讓資料的搜尋與管理變得簡便高效。
– **畫布 (Canvas)**: 畫布則提供了一個自由創作的空間，讓用戶可以隨心所欲地繪製圖表、製作筆記或進行創意思考，能夠自訂背景、顏色和圖形，為資料增添了更多創意和個性化元素。
Notion 的這六種視覺化工具各具特色，用戶可以根據具體需求選擇最合適的方式。例如，如果您需要整理資料，使用表格將是明智之選；而對於管理工作流程，畫板則能提供更佳的支持；時間軸則是追蹤進度的好幫手。
善加利用 Notion 的這些視覺化功能，不僅使資料呈現更直觀，還能讓資料管理變得更加高效，從而提升您的學習、工作與人生規劃效率，讓生活變得更為有條理，充滿生機。
Notion 表格結論
Notion 的「簡單表格」功能為使用者提供了一個更加便捷的方式來整理和管理信息。無論您是需要記錄會議筆記、整理商品清單，還是製作時間表，簡單表格都能幫助您更高效地完成任務。善用 Notion 的簡單表格功能，讓您的筆記整理工作更加得心應手！ 簡單表格的靈活性和易用性讓它成為 Notion 中一個不可或缺的工具，無論您是初學者還是經驗豐富的使用者，都可以輕鬆上手，提升資訊整理的效率。
除了簡單表格，Notion 的資料庫表格也能滿足更複雜的資料管理需求，提供更多進階功能，例如篩選、排序和計算。您可根據自身需求選擇適當的表格類型，打造更完善的資訊管理系統。
Notion 的表格功能不僅僅是一個工具，它更是一種方法，幫助您以更加高效的方式整理資訊，提升工作效率，從而為您節省時間和精力，讓您能夠專注於更重要的事情。
Notion 表格 常見問題快速FAQ
1. 我該如何選擇使用資料庫表格還是簡單表格？
這取決於您的需求！簡單表格適合快速建立基本表格，例如會議筆記、商品清單或時間表。若您需要進行數據分析、管理大量資料、建立複雜的表格關係，則資料庫表格更適合。
2. 簡單表格可以與其他 Notion 功能整合嗎？
當然可以！您可以將簡單表格嵌入筆記頁面、連結到資料庫，甚至與其他 Notion 功能整合，打造更有效率的資訊管理系統。
3. 簡單表格可以進行排序和篩選嗎？
是的，簡單表格支持基本的排序和篩選功能。您可以根據欄位內容進行排序，或使用篩選功能尋找特定資料。不過，相比資料庫表格，簡單表格的排序和篩選功能相對簡化。