By 羅伯特 Phd Notion 計算功能可以幫助你將筆記升級為強大的資料管理工具。透過公式，你可以執行各種計算，從簡單的加减乘除到複雜的邏輯判斷，讓你的資料變得更有意義。例如，你可以使用 `if` 函數根據條件執行不同的計算，並運用 `and` 或 `or` 函數進行邏輯判斷，建立更精準的分析。此外，你可以透過 `concat`、`replace` 和 `join` 函數處理文字資料，例如將多個欄位中的文字內容合併成一個總結。在 Notion 中輸入公式非常簡單，你可以使用 “Inline equation block” 或 Markdown 語法。建議你從基本的公式開始練習，逐步探索更多功能，例如利用 `dateAdd` 和 `dateSubtract` 函數自動設定提醒時間，確保你不會錯過重要事项。Notion 計算功能強大且易於學習，只要花點時間掌握基本語法，就能讓 Notion 成為你的個人資料管理利器。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 自動計算任務進度：利用 Notion 的公式功能，可以設定自動計算任務的完成率。例如，當任務狀態改為「完成」時，公式可以自動更新進度條，讓你隨時掌握項目進度，避免漏掉重要的任務。建議學習使用 `if` 函數結合條件狀態，這樣能更靈活地管理任務。
- 合併和總結資訊：若需要快速查看多個欄位的資訊，可以使用 `concat` 和 `join` 函數將資料合併，形成簡單的，這會讓你在查閱筆記或資料庫時更加便利。比如，可以將多個欄位的描述合併為一段完整的總結，節省焦點轉移的時間。
- 自動化提醒時間設定：使用 `dateAdd` 和 `dateSubtract` 函數可以根據預定的完成時間，自動為重要任務設定提醒時間。這樣即使在忙碌的工作中，你也不會錯過任何重要的截止日期，確保你的工作流程更加流暢。
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Notion 計算：讓你的資料管理更上一層樓
在 Notion 中，公式功能猶如一把隱藏的利器，能讓你的筆記和資料庫變得更加智慧化，工作流程也隨之順暢。透過多種公式，你不僅可以自動化計算、邏輯判斷和文字處理，還能提升 Notion 的整體功能，使其成為個人化資料管理的核心工具。
例如，利用公式計算任務完成率，不僅可以根據任務狀態自動更新進度條，還能把多個欄位的文字內容無縫合併，便利快速檢索資訊。再者，根據預定完成時間，公式可自動計算提醒時間，有效避免遺漏重要事項。
Notion 公式的應用範圍極為廣泛，無論你是一名學生、上班族還是自由工作者，都會從中獲得極大的便利。接下來，將深入探討 Notion 公式的幾個關鍵功能及其實用案例，幫助你充分發揮 Notion 的強大計算能力，讓其在你的工作與生活中發揮更大的作用。
Notion 公式輸入的兩種方法
在 Notion 中，有兩種有效的方式可以輸入公式，這不僅能提升您的筆記專業度，還能增加其美觀性。接下來，我們將深入探討這兩種方法的具體步驟與需要注意的細節：
- Inline equation block： 此功能是 Notion 內建的強大工具，讓您能夠在任何文字區塊中快速添加公式。只需點擊左側的加號以新增一個 block，然後選擇 “Inline equation” 選項，即可開始輸入您的公式。此外，您還可以透過鍵入 “/math” 進行快速搜尋，甚至只需鍵入 “/ma” 即可迅速找到這個功能，讓公式輸入變得更加高效便捷。
- Markdown 語法： 若追求更加靈活的輸入方式，可以選擇使用 Markdown 語法來輸入公式。只需在公式前後各加上兩個 $ 符號（$$），當您鍵入第二個 $ 符號時，Notion 會自動將其轉換為數學公式。例如，輸入 “$$x^2 + y^2 = z^2$$”，則會顯示為 $x^2 + y^2 = z^2$，使您的內容更具視覺吸引力。
需要特別注意的是，雖然 Notion 不區分行內公式和獨立公式的輸入語法，但在輸入行內公式時，必須確保第一個 $ 符號前至少有一個空格，否則轉換可能會失敗。
不論您選擇哪種方式，都能輕鬆在 Notion 中輸入公式，從而令您的筆記更加專業和美觀。這樣的技巧將增強您在資料管理上的能力，使 Notion 成為您理想的個人資料管理工具。
notion 計算. Photos provided by unsplash
將數字轉換成百分比：讓資料更直觀
在 Notion 中，將數字轉換為百分比是提升資料表達的有效方式，無論是計算考試成績、分析銷售數據還是呈現預算比例，這一功能都能顯著提高我們資料的直觀性。透過運用 Formula 功能，我們可以輕鬆實現這一目標，讓數據變得更具意義。以下是一些實用的示範，幫助大家學會如何使用 Formula 將數字轉換為百分比。
1. 計算考試成績百分比：
假設我們有一個表格記錄學生的考試成績，並希望將這些成績轉換為百分比。首先，建立一個新欄位，命名為「百分比成績」，接著在該欄位輸入以下 Formula：
“`
prop(“成績”) * 100
“`
這個 Formula 會自動將「成績」欄位的數字乘以 100，使其呈現為百分比形式。例如，若「成績」欄位中輸入的是 0.85，則「百分比成績」欄位將顯示 85%。
2. 計算銷售數據百分比：
同樣地，我們可以利用 Formula 計算產品的銷售額百分比。首先，添加一個新欄位，命名為「銷售比例」，並在此欄位中輸入以下 Formula：
“`
prop(“銷售額”) / sum(prop(“銷售額”)) * 100
“`
這一公式將每個產品的「銷售額」與所有「銷售額」的總和進行比較，最終轉換為百分比。例如，若「銷售額」分別為 100、200、300，「銷售比例」欄位將顯示出 16.67%、33.33% 和 50%。
3. 顯示預算比例：
我們同樣可以使用 Formula 來顯示預算的比例。假設我們有一個表格記錄不同項目的預算金額，我們希望計算每個項目的預算金額佔總預算的百分比。此時，可以在新欄位「預算比例」中輸入：
“`
prop(“預算金額”) / sum(prop(“預算金額”)) * 100
“`
這個公式將「預算金額」與所有的總預算進行比較，使每個項目的預算金額轉換為百分比。如果「預算金額」是 1000、2000、3000，那麼「預算比例」就將顯示 16.67%、33.33% 和 50%。
透過這些簡單易懂的 Formula，我們可以輕鬆將數字轉換為百分比，提升資料的直觀性與運用效率，讓資料分析的過程變得更加高效且具價值。
“`html
| 場景 | 公式 | 說明 |
|---|---|---|
| 計算考試成績百分比 | prop("成績") * 100 |
將「成績」欄位的數字乘以 100，顯示為百分比。 |
| 計算銷售數據百分比 | prop("銷售額") / sum(prop("銷售額")) * 100 |
將每個產品的「銷售額」與所有「銷售額」的總和進行比較，轉換為百分比。 |
| 顯示預算比例 | prop("預算金額") / sum(prop("預算金額")) * 100 |
將「預算金額」與所有「預算金額」的總和進行比較，轉換為百分比。 |
“`
Notion 公式計算：提升效率、打造資料管理利器
Notion 不僅是一個筆記工具，它還擁有一項強大的功能——公式計算。無論是日常的數學運算還是複雜的數據分析，Notion 的公式都可以為你提供卓越的支持。透過這些公式，你可以進行資料庫過濾、日期計算、數據轉換等複雜操作，進一步提升工作效率。想像一下，利用 Notion 進行數據分析和自動化重複性的任務，將數據轉化為更直觀的格式，使你的資料更具可操作性。Notion 公式的魅力在於它與其他功能的無縫整合，例如資料庫管理、頁面操作和工作流程自動化，幫助你創建更智能、效率更高的工作流程。
舉個例子，你可以利用公式計算任務預計的完成時間，並自動將這些信息更新至你的日曆中。通過設置特定條件，公式還能自動更新資料庫，比如在任務完成時自動標示為已完成。此外，你可以利用公式建立完整的自動化工作流程，實現如在任務完成後生成新任務，或自動分配任務給團隊成員的功能，這一切都可以輕鬆實現，而無需額外學習任何其他程式語言或工具。
Notion 公式的應用範圍非常廣泛，不僅能幫助你提升工作效率，還能簡化資料管理和自動化繁瑣的任務，讓數據更容易被理解。如果你希望充分發揮 Notion 的潛力，把它打造成你的資料管理利器，那麼深入學習 Notion 公式計算將是邁向成功的重要一步。在接下來的內容中，我們將詳細介紹 Notion 公式的基本原理，並分享實用的技巧和案例，助你更好地掌握這一功能，從而顯著提升你的工作效率及資料管理水平。
進階公式：slice() 函數說明
除了利用進度條產生器，進階使用者還能發揮 Notion 的公式功能，創建更為精緻和客製化的進度條。在這其中，slice() 函數可是製作進度條的核心工具。此函數允許從一個字串中精準擷取特定區段，並將其完美融入進度條中。例如，當你的進度達到 50% 時，可以用 slice() 函數顯示一個半滿的圖示，而在進度達到 100% 時則顯示完整的圖示，提升視覺效果。
接下來，我們將深入探討 slice() 函數的用法：
1. slice() 函數的語法：
slice(字串, 開始位置, 結束位置)
在這個語法中：
- 字串：要擷取的源字串。
- 開始位置：指定擷取的字串起始點（從 0 開始計算）。
- 結束位置：指定擷取的字串終點，注意該位置的字元不會被包含。
2. slice() 函數的應用：
接著舉一個使用 slice() 函數製作進度條的簡單範例：
假設我們的目標是創建一個顯示一個月內完成的任務數量的進度條。我們能夠使用以下公式：
slice("🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩🟩
Notion 計算結論
Notion 計算功能就像一把隱藏的鑰匙，能解鎖你的筆記和資料庫的無限潛力。透過公式的魔法，你能夠輕鬆地將資料自動化、分析和整理，讓你的工作流程變得更加流暢，效率也大幅提升。從簡單的加减乘除到複雜的邏輯判斷，Notion 計算功能都可以滿足你的需求，將你的資料轉化為更具意義的資訊。
無論你是學生、上班族還是自由工作者，Notion 計算都能幫助你管理日常事務，提高工作效率。透過深入了解 Notion 計算功能，你可以建立更精確的分析，自動化重複性任務，並輕鬆地將你的資料轉換成更直觀的格式，讓 Notion 成為你的個人資料管理利器。
開始探索 Notion 計算功能吧！你會驚訝於它能帶來的改變！
Notion 計算 常見問題快速FAQ
1. 我可以利用 Notion 公式建立更複雜的計算嗎？
絕對可以！Notion 公式功能非常強大，你可以使用多種函數和運算符來進行複雜的計算。例如，你可以使用 `if` 函數根據條件執行不同的計算，並運用 `and` 或 `or` 函數進行邏輯判斷，建立更精準的分析。此外，你可以透過 `concat`、`replace` 和 `join` 函數處理文字資料，例如將多個欄位中的文字內容合併成一個總結。Notion 的公式功能幾乎可以滿足你對資料處理的所有需求，只要花點時間學習基本語法，就能發揮它的無限潛力。
2. 如何學習更多 Notion 公式的技巧？
Notion 的官方網站和社群提供了許多資源，可以幫助你學習更多 Notion 公式的技巧。例如，Notion 官方網站的 “公式” 頁面提供了詳細的函數說明和範例，而 Notion 社群中也有許多熱心使用者分享他們的經驗和技巧，可以幫助你更快速地掌握公式的使用方法。你也可以參考一些網路教學課程，或者加入相關的論壇，與其他 Notion 愛好者交流學習。
3. 使用 Notion 公式可以幫助我提升哪些方面的效率？
Notion 公式可以幫助你提升工作效率的方面非常多，例如：
- 自動化重複性任務：透過公式，你可以自動執行某些重複性的任務，例如根據任務狀態自動更新進度條、根據預定完成時間自動計算提醒時間等等，可以節省大量時間。
- 資料分析和視覺化：公式可以幫助你整理、分析和視覺化資料，例如將數字轉換為百分比，計算數據的平均值、總和等等，讓你更輕鬆地理解資料的含義。
- 建立更智能的工作流程：你可以使用公式來建立更智能的工作流程，例如根據任務的優先級自動分配工作給不同的團隊成員，或者在任務完成後自動生成新的任務等等。
總之，Notion 公式可以幫助你提高工作效率、簡化資料管理、建立更智能的工作流程，讓你的工作更加有效率和順暢。