By 羅伯特 Phd Notion 資料庫怎麼看？其實不只是單純的表格！你可以利用不同的「檢視模式」來輕鬆管理任務。例如，你想要用行事曆來查看近期要完成的任務，或是用甘特圖來安排任務時間，只需要在資料庫左上方的「檢視分頁」中新增不同的檢視模式，就能實現。除了行事曆和甘特圖，你還可以選擇「看板」來視覺化管理任務，用「列表」快速瀏覽所有任務，甚至使用「畫廊」來展示圖片或影片。善用這些檢視模式，你可以根據不同的需求快速找到你想要的資料，提升工作效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 善用不同檢視模式來優化任務管理：根據你的需求，創建多個檢視模式，例如「待辦事項」、「已完成任務」或「緊急任務」等。這樣，你可以快速切換到不同檢視，迅速找到最需要關注的項目，提升管理任務的效率。
- 使用篩選與排序功能：設定篩選器來顯示特定類型的任務，例如將所有標記為「緊急」的任務集中顯示，或者按照截止日期排序任務。這不僅可以幫助你清楚地掌握時間進度，還能助你專注於目前最重要的任務。
- 整合不同資料庫檢視：探索 Notion 中的「看板」「日曆」「畫廊」等不同檢視模式，視覺化你的任務資訊，讓你在不同角度的整理下，更有效地掌握整體任務狀態，適應不同的工作情境。
可以參考 Notion 會議記錄製作攻略：打造高效團隊協作的秘密武器
Notion 資料庫怎麼看？善用檢視模式，高效管理任務！
在使用 Notion 資料庫時，預設顯示的「Table（表格）」所呈現的所有任務項目，雖然全面卻不一定符合你的需求。當任務數量龐大時，你可能需要更靈活的檢視方式，以便快速找到最緊急的事項或特定專案下的相關任務。這正是 Notion 的魅力所在：每個資料庫都能輕鬆創建多種「View（檢視模式）」，讓你以不同的視角來深入內容。只需前往資料庫（Database）左上方的檢視分頁，選擇「Add view」，便能開創全新檢視體驗。
舉例而言，若你希望用行事曆或甘特圖來迅速查看即將到期的任務，並重新安排時間，只需在右側的「View」設定面板中選擇「Calendar」，然後挑選一個與時間相關的屬性（property），如「Reminder」任務提醒時間，便能輕鬆實現這些個性化需求。
Notion 的檢視模式除了美化介面，更是提升工作效率的秘密武器。想像一下，當你在一個涵蓋所有待辦事項的資料庫中，只用表格檢視時，尋找特定任務可能會浪費大量時間。然而，若你設定一個專門顯示「重要任務」的檢視模式，將所有標記為「重要」的項目集中在一起，便能快速定位，優先處理關鍵任務，效率大幅提高。
除了行事曆和甘特圖，Notion 還提供多種檢視模式，滿足不同需求的資料庫查看方式：
- Board（看板）：視覺化任務，根據進度狀態劃分，便於管理例如「待辦」、「進行中」、「已完成」的列表。
- List（列表）：以條列方式顯示所有任務，讓你能快速掃描資訊。
- Gallery（畫廊）：展示圖片或影片的理想選擇，且可以添加標題及描述。
- Table（表格）：默認檢視模式，以結構化的形式顯示所有任務。
善用 Notion 資料庫的檢視模式，讓你輕鬆管理多樣任務，顯著提升工作效率。在下一個章節，我們將進一步探討如何建立和駕馭這些檢視模式，並分享實用技巧，助你更加高效地管理任務。
Notion 資料庫的設計概念
Notion 資料庫雖然不及專業資料庫系統那樣全面，但其設計概念已足夠一般用戶在多種情境下發揮專業功能。可以將表格 (Table) 想像成資料的網絡，透過不同資料表之間的關聯，讓重要信息得以快速提取和應用。舉個例子，假設我們有兩張資料表：資料表A和資料表B。
資料表A是月份紀錄表，詳細記錄每個月的時間並設有一個「收支總額」欄位；而資料表B則是收支紀錄表，涵蓋所有收入和支出的項目。若要了解9月份的財務狀況，我們可以在資料表A中建立與資料表B的連結，直接從資料表B提取9月份的收入和支出，然後在資料表A中進行加總。
這時，我們可以利用Rollup功能，選取金額屬性來計算總額（Sum），這樣一來，就能在資料表A中輕鬆獲得9月份的總收支金額，無需在資料表B中逐筆核對。這正是Notion資料庫設計的核心思路：透過關聯性來提升數據管理和分析的效率。
以這種方式，Notion資料庫不僅使使用者能夠快捷提取、計算和分析數據，還能根據不同需求展示結果於各種檢視模式中。這樣的靈活性和強大功能，使Notion資料庫成為一個適用於各種場景的高效工具，助你輕鬆管理任務與資訊。
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Notion 資料庫模板：一次設定，重複使用
想知道如何在 Notion 中新增資料嗎？雖然在同一個資料庫中資料的格式應該保持一致，但每次新增資料時重新設置格式常常令人感到麻煩。幸運的是，Notion 提供了方便的模板功能，您只需在開始時設定好資料庫的模板，未來新增資料時就可以輕鬆選擇先前設置的模板，這樣不僅大幅節省時間，還避免了不必要的重複工作。您可以通過點擊藍色的 NEW 按鈕下方的箭頭，然後選擇「+New template」來開始創建模板。在您的模板內，您可以將所有需要的格式統一設置，以便未來的使用更加便捷。
例如，如果您正在建立一個「待辦事項」資料庫，每個任務可能包含「標題」、「截止日期」、「優先順序」和「備註」等欄位，您可以先設置一個模板，把這些欄位配置好，還可以預設一些基本資訊，比如將「優先順序」預設為「普通」。這樣一來，每次新增待辦事項時，只需選擇此模板，系統便會自動生成具備所有欄位與預設資訊的筆記，您只需填寫標題和備註，便可輕鬆完成任務的新增，無需再花時間重新設置格式。
Notion 的模板功能不僅助您節省時間，還能確保所有筆記格式的一致性，方便管理與查找。為了滿足不同使用需求，您可以為各類資料庫類型設置專屬模板，例如：
- 工作項目：設計包含項目名稱、負責人、截止日期及進度等關鍵欄位。
- 會議記錄：建立包含會議主題、時間、參加者、議題及決議等內容的專用模板。
- 書籍筆記：設計包含書名、作者、出版日期及摘錄等欄位的閱讀記錄。
- 客戶資料：建立包含姓名、電話、地址及備註等必要資訊的資料模板。
除了基礎欄位和資訊，您還可以根據個人需求自定義模板，增添更多元素，例如：
- 圖表：比如在「待辦事項」模板中加入進度條，讓您即時掌握任務完成情況。
- 公式：例如在「工作項目」模板中加入可以計算完成百分比的公式，自動顯示進度。
- 連結：在「書籍筆記」模板中加入相關連結，方便快速查閱書籍的其他資訊。
善用 Notion 的模板功能，您能輕鬆建立和管理資料庫，顯著提高工作效率和生活品質。
| 用途 | 欄位範例 | 額外元素範例 |
|---|---|---|
| 工作項目 | 項目名稱、負責人、截止日期、進度 | 計算完成百分比的公式 |
| 會議記錄 | 會議主題、時間、參加者、議題、決議 | – |
| 書籍筆記 | 書名、作者、出版日期、摘錄 | 相關連結 |
| 客戶資料 | 姓名、電話、地址、備註 | – |
| 待辦事項 | 標題、截止日期、優先順序、備註 | 進度條 |
Notion 資料庫的六種檢視模式
Notion 資料庫的魅力，在於其不僅僅是一個數據存儲的工具，它提供了六種多樣的檢視模式，讓使用者能夠根據不同的需求，直觀而靈活地整理和呈現資料。這六種檢視模式包括：表格檢視 (Table View)、看板檢視 (Board View)、清單檢視 (List View)、時間軸檢視 (Timeline View)、畫廊檢視 (Gallery View) 和資料庫檢視 (Database View)。這樣的設計，使得資料的管理變得更具效率和適應性。
表格檢視 是最基本的方式，主要以整齊的表格形式展示資料，特別適合用來整理和分析各類信息。例如，你可以利用它來管理待辦事項、追蹤支出狀況，或是整理書籍資料庫。看板檢視 則用卡片的形式呈現各種任務，最佳化專案管理及團隊協作，讓你能夠清楚地看到每一個任務的處理狀態。清單檢視 以明確的列表形式組織資訊，非常適合用於簡單的項目管理及筆記整理，例如列出購物清單或旅行計畫。時間軸檢視 則用時間軸的視覺化方法，幫助用戶追蹤專案進度或計劃將來的事件，便於管理會議時間或旅行行程。畫廊檢視 以視覺為重點，以圖片或影片展示資料，讓你能夠直觀地分享設計作品或旅行照片。資料庫檢視 則適合進階使用者，它以高級資料庫的形式呈現資訊，支持公式、關係和自動化功能，實現深入的資料分析與管理。
這六種檢視模式的靈活切換，讓你能夠以最直觀的方式管理資料。在實際使用中，你可能會先用表格檢視整理待辦事項，接著轉換到看板檢視來處理這些任務的進度，最終用時間軸檢視查看工作進展。這種多樣性不僅提升了工作效率，也讓日常生活的管理變得更加便利和高效。
如何在 Notion 中新增屬性？
到這裡為止，大家應該對 Notion 資料庫有了一定的了解，現在就請開啟你的 Notion，邊操作邊學習！要新增屬性，您有兩個簡便的選擇：第一，可以點選表格內的「+」號選項；第二，則是點選表格上方的「Properties」，再選擇「+ Add a property」。完成後，您只需為屬性命名，然後挑選所需的屬性類型，這樣就可以輕鬆新增屬性了！
屬性類型介紹
Notion 提供多種屬性類型，這讓您能根據不同需求來建立更具功能性的資料庫。以下是一些常見的屬性類型及其適用場景：
– **文字 (Text)**: 用於輸入文字內容，如任務名稱或備註。
– **數字 (Number)**: 適合用於輸入數字，例如任務編號或預算。
– **日期 (Date)**: 用於設定日期，如任務截止日期或會議時間。
– **下拉式選單 (Select)**: 方便設定預設選項，如任務狀態或優先級。
– **多選 (Multi-select)**: 支持選擇多個選項，例如任務標籤或相關項目。
– **檔案 (File)**: 允許上傳檔案，像是相關文件或圖片。
– **關係 (Relation)**: 用於建立不同資料庫之間的連結，例如將任務連結至相關專案。
– **公式 (Formula)**: 利用公式進行計算，如計算任務進度或總金額。
新增屬性的實務應用
假設您正在建立一個「任務管理」資料庫，以下是一些可以新增的屬性範例：
– **任務名稱 (Text)**: 輸入任務的具體內容。
– **截止日期 (Date)**: 設定任務的截止時間。
– **優先級 (Select)**: 選擇任務的優先級，例如「高」、「中」或「低」。
– **狀態 (Select)**: 選擇任務的實際狀態，例如「待辦」、「進行中」或「已完成」。
– **負責人 (People)**: 指定執行任務的人員。
– **相關專案 (Relation)**: 將任務連結到相應的專案資料庫。
透過這些不同的屬性，您可以更加精確地管理資料，並利用 Notion 的檢視模式從多種角度展現資訊，例如使用時間軸檢視任務進度，或用表格方式顯示任務狀態等。
小提醒
– 建議屬性名稱使用簡潔易懂的詞彙，這樣更便於理解與查找。
– 根據實際需求選擇適合的屬性類型，並隨時調整屬性設定，以達到最佳效果。
– 善用屬性組合，您將能建立更豐富的資料庫，像是透過「關係」屬性，將不同資料庫連結在一起，打造一個完整的資料管理系統。
希望以上內容能幫助您更好地理解 Notion 資料庫的屬性功能，並在實際操作中充分發揮其效用。
Notion 資料庫怎麼看?結論
Notion 資料庫不僅僅是單純的表格，它透過不同的檢視模式，讓你可以從多個角度來查看資料，並根據不同的需求調整呈現方式。無論你是管理個人待辦事項，還是規劃大型專案，Notion 都能提供靈活的工具，讓你輕鬆掌控資訊，提升工作效率。
從基本表格檢視到視覺化的看板、時間軸、畫廊等，你可以選擇最適合的模式，快速找到你想要的資訊，並進行整理和分析。善用 Notion 的屬性功能，你還可以根據個人需求，建立更豐富的資料庫，並透過不同檢視模式，呈現更加直觀的結果。
無論你是初學者，還是 Notion 的資深使用者，掌握不同的檢視模式，是提升資料管理效率的關鍵。只要善用 Notion 提供的各種功能，你就能將其打造為一個功能強大的工具，幫助你在工作和生活中更有效率地管理資訊，創造更多可能性！
Notion 資料庫怎麼看? 常見問題快速FAQ
Q1. Notion 資料庫的檢視模式有什麼用？
Notion 資料庫的檢視模式就像變形金剛一樣，可以根據你的需求，將資料呈現出不同的樣貌。例如，你可以用表格檢視快速瀏覽所有任務，或是用看板檢視將任務視覺化，並按照進度狀態分類。這樣一來，你就能快速找到你需要的資訊，提升工作效率。
Q2. 如何新增或修改資料庫的檢視模式？
在資料庫的左上角，你可以找到「檢視分頁」，點選「Add view」就可以新增新的檢視模式。若要修改現有的檢視模式，只需點擊該檢視模式的標題，就可以進入設定頁面進行調整。
Q3. Notion 資料庫的檢視模式有哪些？
Notion 資料庫提供以下幾種常見的檢視模式：
- 表格檢視 (Table View)：以表格形式呈現資料，適合整理和分析資訊。
- 看板檢視 (Board View)：以卡片形式呈現任務，適合專案管理和團隊協作。
- 清單檢視 (List View)：以列表形式呈現資料，適合快速瀏覽資訊。
- 時間軸檢視 (Timeline View)：以時間軸形式呈現資料，適合追蹤專案進度或安排行程。
- 畫廊檢視 (Gallery View)：以圖片或影片形式呈現資料，適合展示作品或照片。
- 資料庫檢視 (Database View)：以資料庫形式呈現資料，適合進階資料管理。
你可以根據自己的需求選擇不同的檢視模式，讓資料更易於理解和管理。