By 羅伯特 Phd Notion 進度管理提供了強大的工具，讓你能夠有效地追蹤任務和管理計劃。無論你是自由工作者、創業者，或是團隊領袖，Notion 的進度模板都能幫助你輕鬆掌控工作流程。你可以使用代辦事項清單、表格視圖和時間軸來建立清晰的任務列表、監控專案進度，並設定優先級和截止日期。透過這些功能，你可以視覺化地掌握專案的整體狀況，確保每個任務都在掌控之中。我的建議是，善用 Notion 的自訂功能，建立符合你個人需求的模板，例如根據不同專案類型設定不同的欄位和屬性，以提升效率。此外，將 Notion 與其他工具整合，例如 Slack 或 Asana，也能讓你更有效率地協作和管理工作。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 設立自訂任務列表： 在 Notion 中，針對不同專案創建自訂的代辦事項清單，並根據實際需求設置標籤、截止日期和優先級。利用這一功能，您能夠清晰掌握每項任務的當前狀態，確保不會漏掉任何重要的任務。您可以考慮為每個專案類型建立專屬模板，提升效率。
- 使用時間軸視圖掌握專案進度： 利用 Notion 的時間軸功能，將所有任務按時間順序排列，這不僅能幫助您直觀地跟蹤專案進度，還能避免在繁忙中遺漏關鍵環節。每當設定新任務時，務必記得填寫預計完成日期，這樣可以全面了解專案的時間管理。
- 整合其他工具以提升效率： 將 Notion 與其他常用的工作工具（如 Slack 或 Asana）進行整合，這樣可以方便地在不同平台間同步資訊。這種跨平台的協作方式不僅能提高工作效率，還能確保團隊成員都能及時獲得更新，向共同目標邁進。
可以參考 Notion 計算秘訣：提升效率、打造資料管理利器
掌握 Notion 進度管理：打造高效任務追蹤與計劃攻略
在當今快速變化的工作環境中，有效的任務追蹤和計劃管理顯得尤為重要。Notion 提供了一套功能強大的進度管理工具，旨在幫助您輕鬆掌握工作流程並提升工作效率。通過 Notion 的進度模板，您能夠利用多種功能和視圖進行任務追蹤與計劃管理。例如，您可以使用代辦事項清單、表格視圖和時間軸等工具來全面監控專案進度，設置項目的狀態、截止日期及優先級，以視覺化的方式掌握專案的整體狀況。
代辦事項清單 使您能夠將所有待辦項目清晰列出，並可根據需求添加標籤、截止日期及優先級等信息，讓您迅速掌握每個任務的進度。通過表格視圖，您可以以表格形式呈現所有任務，並根據優先級、截止日期及負責人等屬性篩選和排序，迅速找到需要優先處理的事項。而Notion 時間軸則以時間軸的方式展示所有任務，幫助您按時間順序跟蹤專案，從而避免遺漏任何重要環節。
此外，Notion 還提供了多項其他強大功能。例如，借助協作功能，您可以與團隊成員實時編輯和管理專案，確保每位成員都能隨時掌握專案進度，共同推進目標的實現。同時，自動化功能的設置能幫助您自動提醒和更新任務，簡化工作流程，節省珍貴的時間與精力。運用模板功能，您還可以根據不同專案需求創建個性化模板，以進一步提高工作效率。
總之，透過 Notion 進度管理工具，您將能輕鬆掌控工作流程，大幅提升工作效率，最終實現預期的專案目標。
Notion 如何管理專案？
Notion 的專案管理功能展現出強大的靈活性，滿足各類團隊及個人需求。在專案任務管理頁面中，使用者可以輕鬆添加新專欄，例如時間軸（Timeline）和列表（List），並選擇 Notion 提供的更多功能，以全方位掌控專案進度（如下圖所示，點擊「+」可增加更多管理功能）。
在任務頁面中，你可以透過預設的檢視模式來整合任務的時間軸、看板、狀態等，並隨意添加如列表、標籤、總結等其他檢視選項。這些多樣化的檢視模式使專案進度變得一目了然，讓你能夠與團隊分享任務狀態，從而更有效率地推進整體進展。
在任務編輯區，專案團隊可針對不同的專案需求，自行定義相應的編輯功能。Notion 的狀態功能被劃分為三個主要類別：待辦 (To do)、進行中 (In progress) 和完成 (Done)。這使得團隊成員可以迅速了解任務的當前狀態，並適時採取後續行動。此外，Notion 還支持子任務的建立，這樣能將複雜的任務拆解為具體可執行的小步驟，方便團隊進行有效管理。
Notion 的專案管理功能遠不止一個簡單的任務清單，更像是一個全面的工具箱，幫助你從多側面管理專案，顯著提升生產力。以下是 Notion 專案管理功能的一些優勢：
- 靈活的定制功能：根據需求自定義專欄、檢視模式和任務狀態，打造個人化的專案管理系統。
- 多樣化的檢視模式：提供時間軸、看板、列表、標籤、總結等多種方式，讓你能從不同視角輕鬆掌握專案進度。
- 強大的協作功能：團隊成員可共同編輯任務、添加評論及設定提醒，增強團隊溝通與協作的持續性。
- 豐富的整合功能：Notion 可與 Slack、Gmail、Asana 等多種工具整合，幫助你在一個平台上同步所有相關資訊，提升工作效率。
notion 進度管理. Photos provided by unsplash
利用子頁面打造專案結構
Notion 的子頁面功能是實現高效專案結構的基石。通過子頁面，您可以方便地組織各種模塊，例如任務清單、討論區、文件存儲等，使專案內容邏輯清晰且層次分明。這種結構化的管理方式幫助團隊成員迅速找到所需的信息，提高合作效率。
舉個例子，您可以在一個名為“專案名稱”的主頁面下創建多個子頁面，以有效管理不同階段的任務。例如，可以設置“待辦事項”、“進行中”、“已完成”等子頁面，將任務按照狀態分類。如此一來，團隊成員便能立即掌握專案進度，快速定位自己的責任範圍。
除了任務管理，子頁面還可用於其他多種用途，例如：
- 文件存儲：將相關文件、數據、圖片等集中管理，方便團隊成員隨時查閱與使用。
- 討論區：設立專案專屬的討論區子頁面，方便團隊成員共享意見與協作。
- 知識庫：將專案相關的知識、經驗及文檔整理為子頁面，輕鬆查閱與學習。
此外，Notion 的工作進度模板提供了豐富的功能和視圖，讓任務追蹤與計劃管理變得更加簡單。您可以利用代辦事項清單、表格和 Notion 時間軸等工具來有序管理專案中的任務。
透過恰當地運用子頁面功能，您能將 Notion 打造成全面領先的專案管理工具，不僅提升團隊協作效率，也能有效監控專案進度，確保每個步驟都在掌握之中。
Notion 進度管理結論
Notion 進度管理工具不僅僅是一個任務追蹤器，更是一個全面的專案管理平台。它提供靈活的定制功能、多樣化的檢視模式、強大的協作功能和豐富的整合功能，帮助您有效地组织、管理和跟踪各种项目，提高工作效率并最终实现目标。利用 Notion 的代辦事項清單、表格視圖、时间轴和子頁面功能，您可以清晰地管理任务，掌控项目进度，并与团队成员高效协作。
無論您是自由工作者、創業者，還是團隊領袖，Notion 進度管理都能成為您高效管理工作流程的得力助手。通過探索和運用 Notion 的強大功能，您可以輕鬆建立符合您個人需求的進度管理系統，提升工作效率，並邁向成功。
Notion 進度管理 常見問題快速FAQ
如何使用 Notion 進度管理模板？
您可以在 Notion 的官方網站或社群論壇上找到各式各樣的進度管理模板。您可以根據自己的需求選擇適合的模板，並進行自定義調整。您也可以參考相關教學影片或文章，了解模板的使用方法。
如何將 Notion 與其他工具整合？
Notion 提供了多種整合功能，您可以將其與 Slack、Asana、Gmail 等工具整合。例如，您可以設定 Notion 自動將任務更新至 Slack 頻道，或將 Gmail 電子郵件自動轉換為 Notion 頁面。透過整合功能，您可以更有效率地管理工作流程。
Notion 進度管理適合哪些人？
Notion 進度管理適用於各種不同的人，包括自由工作者、創業者、團隊領袖等。無論您的工作類型是什麼，Notion 都能幫助您建立清晰的任務列表、監控專案進度，並提升工作效率。