By 羅伯特 Phd Notion 就像一個無盡的積木盒，而 Notion Block 就是這些積木，它們可以是文字、圖片、影片、清單、表格，甚至嵌入的網頁或程式碼。每個 Block 都是獨立的，但可以互相串聯，形成完整的結構，如同 LEGO 積木，你可以自由添加、修改、移動 Block，打造專屬的空間。Notion Block 提供無限可能性，你可以將筆記、待辦事項、靈感、想法等都組織在一個空間裡。你可以利用文字 Block 記錄想法，表格 Block 整理資料，圖片 Block 添加視覺效果，讓筆記更生動。建議你多花些時間嘗試不同 Block，例如公式 Block 進行簡單的運算，讓資料庫更智能化；呼叫 Block 快速取得網頁內容、嵌入 YouTube 影片，讓筆記更加豐富；關係 Block 建立不同資料庫之間的關聯，例如將書籍和作者連結起來。不斷嘗試、探索，你將會發現 Notion Block 能成為你生活中不可或缺的工具。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 明確組織資訊：利用不同類型的 Notion Block 來整理你的想法和資料。例如，使用文字 Block 記錄靈感，表格 Block 整理數據，代辦事項 Block 列出待辦事項，這樣可以確保所有資訊都清晰可見，易於檢索。
- 創建資料庫以提升效率：運用 Notion Block 建立資料庫，將不同資料（如書籍、電影、客戶資訊等）集中在同一平台，並通過關係 Block 建立這些資料之間的聯繫，這樣你可以輕鬆管理和編輯資料，從而提高工作效率。
- 應用同步區塊功能：當你在多個頁面中使用相同內容時，透過 Notion Block 的同步區塊功能來保持內容一致性。這樣無論你在哪個頁面更新資訊，所有相關頁面都會自動更新，避免因為手動複製而造成的版本不同步問題。
可以參考 Notion 工作管理秘訣：打造高效的一頁筆記管理系統
Notion Block：你的數位世界基石
想像一個無盡的積木盒，讓你隨心所欲地堆砌、組合，創造屬於自己的數位世界。Notion 就是這樣一個充滿無限創意的平台，而「Block」便是我們的積木，支撐著這個多元的數位結構。每一個 Block 都是獨立的元素，可以是文字、圖片、影片、清單、表格，甚至嵌入的網頁或程式碼。正如 LEGO 積木般，你可以自由添加、修改及移動 Block，打造一個完全符合你需求的專屬空間。Notion 的靈活性在於，它允許你將筆記、待辦事項、靈感和想法等各類資訊整合在同一平台，每個 Block 既獨立又能夠相互連接，形成一個完整而有序的結構。
不妨將 Notion 視為你的數位筆記本，它不僅是一個普通的文字編輯器，更是一個可以靈活容納多樣化資訊、創意和項目的強大平台。Block 的設計理念賦予了 Notion 無窮的可能性，讓你能夠輕鬆建立筆記、管理任務、創建資料庫以及發揮創意內容等。例如，使用文字 Block 記錄靈感，用表格 Block 整理各類資料，或透過圖片 Block 增加視覺吸引力，讓你的筆記顯得更加生動。另外，透過代辦事項 Block，可以有效列出工作清單，搭配時間管理功能，便於設定截止日期和提醒，以確保你的工作時刻保持井然有序。
在 Notion 中，Block 不僅僅限於簡單的文字或圖片，它們擁有多樣的功能和自訂選項，能夠滿足你的各種需求。例如，利用公式 Block 進行基礎運算，可以大幅提高資料庫的智能化水平；用呼叫 Block 快速取得網頁內容，甚至嵌入 YouTube 影片，讓你的筆記更為豐富多樣；此外，透過關係 Block，能幫助你建立不同資料庫之間的相互聯繫，例如將書籍與作者連結，進一步強化資料的整合性和便捷性。
Notion 的基本架構
在探索 Notion 的世界之前，首先需要記住這句話：「在 Notion 裡，一切皆為區塊（Block）。」
可以將 Notion 想像成一個積木世界，各種各樣的積木可以隨心所欲地組合和堆疊，形成你想要的任何結構。這些積木便是 Notion 的基本單位——區塊。每個區塊象徵著不同的內容形式，如文字、圖片、影片、清單、表格等，而整個 Notion 的架構正是由這些靈活的區塊所構成的。
如果你對 Notion 的基本架構存在疑問，這裡有張參考圖供你使用。你可以先快速瀏覽，等到文章結束後再回來深入理解，這樣會更加清晰：
對於已經了解的朋友們，來挑戰一下自己，看看能否回答這三個「是非題」。若能全答對，你就是名副其實的【合格 Notion 使用者】！如果還有不明白的地方，請仔細閱讀這篇文章，讓你徹底掌握 Notion 這塊新天地。
(心裡有答案後，再點選喔！)
問題一：Notion 的一個筆記（頁面）跟影片、按鈕一樣也是區塊。
問題二：Notion 的一個資料庫是由多個頁面組成，但不是區塊。
問題三：一個帳號可以擁有無數個工作區，而每個工作區都可以包含多個頁面，且每頁下可細分為多個子頁面。
答案揭曉：
- 問題一：正確。一個筆記（頁面）本身就是一個區塊，且是所有區塊的容器，使用者可以在其中嵌入其他區塊（如文字、圖片和清單）。
- 問題二：錯誤。資料庫其實也是一種區塊。它可以容納多個頁面，同時也能作為一個區塊來添加到其他頁面中。
- 問題三：正確。Notion 的架構充分展現靈活性，依據個人需求，可以輕鬆建立多樣化的工作區、頁面及子頁面。
通過深入了解 Notion 的基本架構，你將能更好地掌握這個強大的工具，進一步發揮它的無限潛力。接下來，我們將一起深入探討 Notion 的核心功能，以及如何將其應用於日常生活和工作中。
notion block. Photos provided by unsplash
快速呼叫搜尋列，快速跳到最近頁面
在資料庫日益龐大及任務頁面不斷增加的情況下，迅速找到所需資訊至關重要。而 Notion 以其強大的搜尋功能助您一臂之力，讓資料輕鬆隨手可得。不僅可以在頁面頂端輕鬆使用搜尋列，Notion 還提供便捷的快捷鍵，讓您在 Windows 系統中透過 Ctrl + P 迅速調出搜尋列，或通過 Mac 系統的 Command + P 來達成同樣的效果。這些快捷鍵為您節省了寶貴的時間，使搜尋過程更高效。
Notion 的搜尋功能擁有多種強大的應用，可以幫助使用者深入挖掘內容，包括：
- 特定頁面：只需輸入頁面名稱或相關關鍵字，即可快速定位到所需的頁面。
- 特定內容：尋找包含特定關鍵字的頁面或資料庫，內容隨時觸手可及。
- 特定檔案：通過檔案名稱或關鍵字快速找到所需檔案，不再浪費時間無效搜尋。
- 特定標籤：輸入標籤名稱，系統將幫助您迅速過濾出相關頁面或資料庫。
此外，Notion 的搜尋功能還提供了多樣的附加功能，使搜尋更加順暢：
- 自動完成：當您開始輸入關鍵字時，Notion 將根據輸入內容給予即時建議，助您快速找到所需的資料。
- 搜尋結果過濾：透過篩選器，根據頁面類型、標籤、日期等條件來精確過濾搜尋結果，讓您找到最相關的內容。
- 搜尋歷史記錄：Notion 會記錄您的搜尋歷史，使您能方便地找回之前搜尋過的資料。
總結來說，Notion 的搜尋功能是一個強大且無可或缺的工具，能顯著提升您的工作效率。建議使用者熟練掌握 Notion 的搜尋特性，靈活運用各種快捷鍵與功能，讓工作變得更輕鬆更高效，充分利用 Notion Block 的潛力，將您的組織與創造推向新的高度。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 快速搜尋 |
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| 搜尋內容 |
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| 附加功能 |
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區塊的種類與功能
在深入探討同步區塊（Synced Block）之前，讓我們先了解 Notion 中的基本概念——區塊（Block）。其實，Notion 的頁面由各種不同的區塊組成，每一個區塊的前方都有六個點組成的圖示，這個圖示的存在即象徵著它是一個獨立的區塊。這些區塊擁有各種各樣的功能，能夠為你的工作流程增添創意和效率，例如：
- 文字區塊：基本功能最強大的區塊，支援文字輸入、格式化、插入連結及圖片等多樣化功能。
- 標題區塊：用於建立頁面的主標題和段落標題，並可依層級設定形成 H1、H2 或 H3 等明確結構。
- 清單區塊：專為項目清單而設，可以選擇項目符號或編號，讓任務一目了然。
- 表格區塊：支援建立與管理各類表格，能夠設定欄位、進行排序和篩選，助你更有效地組織數據。
- 代辦事項區塊：設計用於創建待辦事項清單，可讓你設定優先級和截止日期，確保任務不遺漏。
- 程式碼區塊：專為展示程式碼而生，支援多種程式碼語言的格式化，便於閱讀和分享。
- 圖片區塊：方便地插入圖片，並支援調整大小、位置和對齊方式，讓你的內容更具視覺吸引力。
- 檔案區塊：可以輕鬆上傳和管理各種格式的檔案，包括 PDF、Word 和 Excel，便於存取和共享。
- 影片區塊：不僅能從 YouTube、Vimeo 等平台嵌入影片，還可直接上傳本地影片，豐富你的筆記內容。
- 音訊區塊：支持從 SoundCloud、Spotify 等平台嵌入音訊，或上傳本地音訊，增添聲音元素。
- 嵌入區塊：讓你能輕鬆嵌入其他網頁或應用，如 Google Maps 和 Twitter，建立更互動的內容。
除了以上列舉的區塊，Notion 還提供了一系列強大的功能區塊，如公式區塊、畫布區塊、呼叫區塊、投票區塊、評分區塊和反應區塊等。這些進階區塊能幫你更加高效地組織資訊、協作、管理任務及收集各方意見。欲了解更多區塊的詳細資訊和使用教學，歡迎前往 Notion 的官方網站或社群平台進行探索。
Synced blocks：跨頁面同步更新的魔法
想像一下，你正在製作一份精美的簡報，裡面滿載多張幻燈片，而每一張幻燈片都需要展現相同的重要資訊，例如公司的使命宣言或產品特色。在傳統簡報中，你或許會不得不在每一頁上逐一重複輸入這些資料，當其中一處需要調整時，又要手動更新所有相關幻燈片，這不僅耗時，還容易造成錯誤。但是，Notion 的「Synced blocks」功能就如同打開了一扇通往效率的門，徹底改變了這一繁瑣的過程。
「Synced blocks」如同一座神奇的橋樑，讓你在不同頁面間輕鬆建立資料同步的通道。當你在 A 頁面「複製」一個段落區塊到 B 頁面時，這個複製的區塊便與原始內容建立了無縫的連結。無論你在那一個頁面上進行編輯，另一個頁面的內容都能即時同步更新！這猶如在兩個頁面搭建了一面「雙向鏡子」，任何變動都能隨時反映在彼此之間。
「Synced blocks」的應用場景可謂無所不在，例如：
- 簡報製作： 在多張幻燈片中重複使用相同的標題、公司簡介或產品特色，以確保所有資訊都保持一致。
- 專案管理： 在不同專案頁面間共享相同的任務清單或進度報告，使團隊成員能夠輕鬆獲取最新資訊。
- 知識庫管理： 在不同頁面中引用相同的定義、公式或重要資訊，便於快速查找和及時更新。
- 筆記整理： 在各種筆記中引用相同的關鍵要點或重要內容，提升整理與複習的效率。
透過「Synced blocks」，不僅節省了冗餘輸入的寶貴時間，更重要的是確保了資料的一致性，有效避免了版本混淆的煩惱，顯著提升了工作效率和準確性。這項功能的推出，讓 Notion 成為一個更為強大的知識管理與協作利器，讓你的工作流程變得更加流暢和高效。
Notion Block 結論
Notion Block 是這個平台的基石，它們如同積木般，賦予你無限的自由，讓你以直觀且易用的方式組織資訊、管理任務，並釋放你的創意潛力。從文字、圖片、影片到表格，Notion Block 提供了各種可能性，讓你能夠將所有想法、計畫和資料都整合在一個平台上。更重要的是，Notion Block 的靈活性和自訂性讓你能夠根據自己的需求打造出獨特的個人工作空間，讓你的數字生活井然有序，充滿活力。
在不斷探索和實踐的過程中，你會發現 Notion Block 的强大功能和無窮潛力，它將成為你生活中不可或缺的工具，幫助你更有效率地管理資訊，提升工作效率，並創造更多可能性。
Notion Block 常見問題快速FAQ
Notion Block 能做什麼？
Notion Block 是 Notion 的基本組成單位，就像積木一樣，可以組合成各種內容。每個 Block 都有不同的功能，例如文字、圖片、影片、清單、表格、程式碼等等。你可以用 Notion Block 來建立筆記、管理任務、建立資料庫，甚至製作簡報和網站。
如何使用 Notion Block？
你可以透過點擊 Notion 頁面上的「+」按鈕，添加各種不同的 Block。每個 Block 都具有自己的編輯功能，例如文字 Block 可以設定字體、大小、顏色等等。你可以根據自己的需求，自由組合不同的 Block，打造專屬的 Notion 工作空間。
使用 Notion Block 有哪些好處？
使用 Notion Block 可以讓你的組織和創造更加高效，主要有以下幾個優點：
- 靈活性：Notion Block 非常靈活，你可以隨意添加、修改和移動 Block，讓你的內容更易於調整。
- 功能齊全：Notion 提供各種功能強大的 Block，可以滿足你的各種需求，例如建立筆記、管理任務、製作簡報等等。
- 協作性：Notion Block 可以與其他使用者共同編輯，讓團隊協作更加方便。