By 羅伯特 Phd 想要擺脫雜亂無章的工作和生活嗎？ Notion Database 教學 將帶領你輕鬆掌握資料管理的秘訣，打造井然有序的生活與工作模式！從建立個人化的資料庫、輸入與編輯數據，到運用多樣化的視圖和過濾功能，你將學到如何透過 Notion Database 有效整理各項資訊。更重要的是，你將學會如何建立數據關聯與鏈接，以及分享和協作的方法，將 Notion Database 打造成你的個人筆記、團隊協作平台或項目管理工具。我的建議是，先從建立一個簡單的資料庫開始，例如整理待辦事項或計畫行程，並逐步探索 Notion Database 的強大功能。相信我，Notion Database 將是你提升工作和生活效率的最佳夥伴！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 從簡單開始，逐步擴展功能：建議你先以最基本的待辦事項列表作為開始，導入 Notion Database。學會如何創建一個「Table」視圖來整理你的任務，然後逐步探索並添加其他視圖，例如「Calendar」來管理時間或「Board」來視覺化任務進度。這樣的漸進式學習方式將幫助你熟悉 Notion 的各項功能，讓你在日常使用中變得愈發熟練。
- 利用過濾及排序提升效率：在你的資料庫中，運用「Filter」功能來快速定位所需的任務或資料。例如，可以設置過濾條件以顯示所有當前緊急的任務。這樣不僅能節省查找時間，還能確保你專注於最重要的工作，提升整體工作效率。
- 建立數據關聯以強化協作：如果你在團隊中使用 Notion Database，建議學習如何利用數據關聯功能，將不同資料庫之間的信息鏈接起來。這樣可以讓團隊成員輕鬆查詢與專案相關的資料，並在協作過程中保持信息的一致性與流暢性，從而有效提升團隊整體的協作效率。
Notion Database 教學：透過學習如何創建和自定義 Database、輸入和編輯數據、使用不同的視圖和過濾、數據關聯和鏈接以及分享和協作，讀者可以充分利用 Notion Database 的功能，提升工作和生活效率。
在資訊爆炸的時代，每天都會面臨大量資料和任務的挑戰，如何有效管理這些信息以提高工作效率，成為現代人亟需解決的課題。Notion Database便是為此而設計的一個靈活工具，它就像一個自訂化的工具箱，可以根據你的需求，轉型為個人筆記、團隊協作平台、項目管理工具，甚至財務管理系統。學會如何創建和調整資料庫、輸入與編輯數據、利用各種視圖和過濾功能，以及資料的關聯和鏈接，你將徹底改變信息管理的方式，進而提升生活與工作的效率。
Notion Database 的魅力在於其無限的靈活性，讓你能夠根據個人需求設計最適合的資料庫架構。比如，你可以建立一個專門處理個人任務的資料庫，並利用列表視圖、表格視圖或看板視圖來組織和呈現任務資訊；同時，也能創建一個針對團隊項目的資料庫，運用資料關聯功能，輕鬆鏈接不同項目的相關資料，以利團隊成員間的合作與協同。
除了靈活性，Notion Database 還擁有多樣化的功能，以幫助你提升信息處理的效率。例如，通過不同的視圖功能（如列表、表格、看板等），你能夠更直觀地呈現數據，並利用過濾功能迅速定位所需信息。此外，其資料關聯與鏈接功能，讓你能方便地跨資料庫進行查詢和操作。而且，Notion Database 的分享與協作功能允許你與他人共同編輯和管理資料，極大地促進了團隊合作的便利性。
學習如何運用 Notion Database，不僅對工作效率有所提升，也會顯著改善生活品質。你可以用 Notion Database 管理個人目標、記錄生活點滴、規劃旅行行程，助你一臂之力，讓生活變得井然有序。我堅信，掌握 Notion Database 將是提升你工作與生活效率的重要一步。讓我們一起探索 Notion 的無限可能，打造更有條理、更富效率的生活和工作方式！
Notion 資料庫怎麼看？善用多種檢視模式，讓資料一目了然
在使用 Notion 資料庫時，預設顯示模式可能為「表格」，將所有任務項目一一列出。雖然這種方式提供了完整的資料概覽，但當任務增多時，您可能希望聚焦於特定的需求，例如查看最緊急的項目或某一特定專案下的相關任務。這時候，Notion 支援每個資料庫建立多種「檢視模式」，以不同的方式來呈現資料庫內容。在 Notion 資料庫界面的左上方檢視分頁中，選擇「新增檢視」，您就能輕鬆開始自訂。
例如，您可以將任務以行事曆或甘特圖的方式查看，以更清晰地安排即將到期的工作。只需在右側的「檢視」設定面板中選擇「行事曆」，並設定與時間相關的屬性（如「任務提醒時間」），即可將資料庫內容轉換為行事曆格式。一旦轉換，您將能夠直觀地看到每項任務的截止日期，從而更有效地規劃日程，避免錯失重要的事項。
除了行事曆，Notion 還提供多種其他實用的檢視模式，滿足您不同的管理需求：
- 甘特圖（Gantt）：視覺化專案進度，讓您清晰地檢視各項任務的時間安排及其依賴關係。
- 列表（List）：以簡單明瞭的形式列出資料庫內容，適合用來整理待辦事項和筆記。
- 卡片（Board）：以卡片形式展示資料，便於專案管理和進度追蹤。
- 表格（Table）：以表格形式顯示，特別適合資料整理和數據分析。
透過這些多樣的檢視模式，您可以根據實際需求選擇最適合的方式來讀取和管理資料，讓您的工作與生活更加有序。
notion database 教學. Photos provided by unsplash
建立資料庫
在 Notion 中建立資料庫是一個輕鬆的過程，跟隨以下簡單步驟即可啟動你的資訊管理之旅：
- 新增 Database： 首先，點擊左側工具列上的「+」圖示，或使用快速指令「/da」來調出資料庫選項。這是開始創建你個人化資料庫的第一步。
- 選擇資料庫類型： Notion 提供多種資料庫格式，包括 Table、Board、Gallery、List 和 Calendar。根據你的需求，選擇最符合的資料庫類型，以幫助你高效組織信息。
- 命名資料庫： 給予你的資料庫一個既簡潔又具描述性的名稱，比如「工作清單」、「學習計劃」或「電影清單」，使其更具可辨識性。
- 建立資料庫欄位： 資料庫欄位是資料庫的基石，這些欄位將決定你能儲存哪種類型的信息。在設定資料庫時，記得設計欄位，如標題、日期、狀態和連結，以適應你的使用需求。
- 新增資料： 一旦設定好資料庫欄位，就可以開始填充你的資料了。每個欄位都對應著具體的信息。例如，在標題欄中可以填寫「完成報告」，在日期欄中填入「2023-03-15」，狀態欄則可以標示為「已完成」。
舉例：
如果打算建立一個「工作清單」資料庫，下面是可以設置的欄位：
- 標題： 工作項目的名稱
- 日期： 工作的截止日期
- 狀態： 當前工作狀態（例如：未開始、進行中、已完成）
- 優先級： 工作的重要性等級（如：高、中、低）
- 負責人： 負責該項工作的成員
設置完欄位後，你就能開始新增工作項目。舉例來說，你可以添加一條工作任務「完成報告」，指定截止日期為「2023-03-15」，狀態標註為「進行中」，優先級則設為「高」，負責人為「你自己」。
Notion Database 的靈活性與多功能性使其成為管理生活與工作的得力助手。如果你正在尋找一款能夠高效組織並管理大量信息的工具，那麼 Notion Database 絕對是不容錯過的選擇。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 新增 Database： 點擊左側工具列上的「+」圖示，或使用快速指令「/da」來調出資料庫選項。 |
| 2 | 選擇資料庫類型： Notion 提供多種資料庫格式，包括 Table、Board、Gallery、List 和 Calendar。根據你的需求，選擇最符合的資料庫類型，以幫助你高效組織信息。 |
| 3 | 命名資料庫： 給予你的資料庫一個既簡潔又具描述性的名稱，比如「工作清單」、「學習計劃」或「電影清單」，使其更具可辨識性。 |
| 4 | 建立資料庫欄位： 資料庫欄位是資料庫的基石，這些欄位將決定你能儲存哪種類型的信息。在設定資料庫時，記得設計欄位，如標題、日期、狀態和連結，以適應你的使用需求。 |
| 5 | 新增資料： 一旦設定好資料庫欄位，就可以開始填充你的資料了。每個欄位都對應著具體的信息。例如，在標題欄中可以填寫「完成報告」，在日期欄中填入「2023-03-15」，狀態欄則可以標示為「已完成」。 |
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 標題 | 工作項目的名稱 |
| 日期 | 工作的截止日期 |
| 狀態 | 當前工作狀態（例如：未開始、進行中、已完成） |
| 優先級 | 工作的重要性等級（如：高、中、低） |
| 負責人 | 負責該項工作的成員 |
Notion Board View 是什麼？
探索 Notion 的 Board View，這是一種將內容以卡片形式組織呈現的強大工具。透過使用 Select 作為分組依據，你能夠迅速檢視並管理所有任務及專案。想像一下，當你面對一個龐大的專案，包含了眾多的待辦事項、進行中的工作及已完成的任務時，傳統的清單視圖可能會讓你耗費大量時間尋找特定項目。然而，利用 Board View，你可以將這些項目清晰地分類至不同的組別，例如「待辦」、「進行中」、「已完成」等，透過卡片的方式一目了然地掌握各項進度。
此外，Board View 讓你可以使用 Cover 來增強卡片的視覺吸引力。你可以選擇圖片、圖示或顏色，為每個項目設定一個獨特的封面，讓你的 Board View 更加生動迷人。同時，調整 Card Size 的功能讓你可以根據需求變更卡片的大小，例如，可以將關鍵項目設為較大的卡片，以便讓它們更顯眼，從而提升任務的重要性。
在 Board View 中，每個卡片還能添加標籤、截止日期及其他屬性，並支援直觀的拖放功能，讓重新排列順序變得輕鬆簡單。你可以藉由標籤來標示項目的優先級與負責人，再根據這些信息將卡片靈活地分類至不同的組別，或自由調整順序，以更好地符合你的工作流程。
Notion 的 Board View 與專案管理、工作流程、待辦事項及項目追蹤等密切相關，是提升效率與組織能力的絕佳幫手。它的主要優勢包括：
- 快速檢視並管理所有任務及專案進展。
- 靈活地將項目分類至不同的組別，方便管理。
- 利用 Cover 和 Card Size 增強視覺效果，提升整體美感。
- 添加標籤、截止日期及其他屬性，讓信息更全面。
- 使用拖放功能隨時調整卡片順序，保持高效的工作流程。
如果你想要顯著提升工作效率並有效管理任務，那麼 Board View 會是你不可或缺的得力助手。
Notion 如何新增屬性？
在前面的介紹中，相信大家已經對 Notion Database 有了初步的了解。現在，是時候開啟你的 Notion 帳戶，並隨著以下步驟一同操作了！新增屬性非常簡單，你可以選擇兩種方式：第一，直接在表格中點擊「+」號來添加；第二，點擊表格上方的「Properties」，接著選擇「+ add a property」來創建新的屬性。點選後，為你的屬性命名，然後選擇所需的屬性類型，這樣就完成屬性的新增了！
Notion 為用戶提供了多種屬性類型，以幫助滿足各種資料管理的需求。以下是一些常見的屬性類型以及其使用情境：
- 文字 (Text)：最基本的屬性，用於儲存標題、敘述和備註等文字內容。
- 數字 (Number)：專門用於管理數字，如價格、數量及時間，並可進行運算處理。
- 日期 (Date)：適合用來追蹤會議時間或截止日期等，可設定提醒與排序。
- 選擇 (Select)：可創建下拉選單，提供預設選項以供使用者快速選擇，如狀態或優先級。
- 多選 (Multi-select)：這個屬性允許用戶選擇多個選項，非常適合標籤和分類管理。
- 關係 (Relation)：可用於建立不同資料庫之間的連結，例如將「待辦事項」與「專案」資料庫聯繫在一起。
- 檔案 (File)：這個屬性允許儲存圖片、文件或音訊等多媒體檔案。
- 公式 (Formula)：可以進行數據計算和操作，利用 Notion 提供的公式函數或自定義公式。
- 人 (People)：專為儲存人員資訊而設，例如姓名與電子郵件，適合用於團隊合作與任務分配。
通過創建多樣的屬性，你可以使資料庫的結構更加井然有序，從而更輕鬆地進行搜尋、篩選和分析。例如，建立一個「書籍」資料庫，可以新增「書名」、「作者」、「出版日期」和「評分」等屬性，這樣你便能夠輕鬆管理你的書單。同樣地，若想要組織你的待辦事項，可以選擇「事項」、「截止日期」、「優先級」及「狀態」等屬性來追蹤進度和時間管理。
除了上述的常用屬性外，Notion 還具備許多其他有趣的功能，例如建立子資料庫或嵌入外部應用程式，以滿足更加多元化的資料管理需求。我鼓勵大家多多嘗試不同的屬性，尋找最適合你個人需求的管理方式，讓 Notion Database 成為你工作和生活的好幫手。
Notion Database 教學結論
Notion Database 的學習旅程就像一場探索之旅，從建立資料庫、添加屬性、運用檢視模式，到資料關聯和分享協作，每個步驟都帶領你更深入地了解 Notion 的強大功能。相信你已經掌握了 Notion Database 的基本技巧，能夠根據自己的需求打造個人化的工作與生活管理系統，並有效提升效率。
Notion Database 的優勢不僅在於其靈活的架構和多樣化的功能，更在於它能夠不斷地隨著你的需求而演變。你可以不斷添加新的屬性，設計新的檢視模式，甚至建立新的資料庫來滿足你的工作和生活需求。Notion Database 就像一個不斷成長的工具箱，伴隨著你探索和創造，幫助你打造一個更井井有條、更高效、更美好的工作和生活。
如果你想要進一步探索 Notion Database 的更多功能，可以持續關注相關資訊，或參與線上社群，與其他使用者交流學習經驗。相信隨著你對 Notion Database 的不斷探索，你將會發現更多意想不到的驚喜，並將 Notion Database 應用到更多領域，讓它成為你工作和生活中不可或缺的工具。
Notion Database 教學 常見問題快速FAQ
Notion Database 適合哪些人使用？
Notion Database 適用於各種不同的人群，無論是個人、學生、自由工作者、企業員工或團隊，都可以從中獲得益處。如果您需要一個工具來管理自己的筆記、待辦事項、專案、學習資料、財務管理等，那麼 Notion Database 都能滿足您的需求。它就像一個靈活的工具箱，可以根據您的需求，自訂成個人筆記、團隊協作平台、項目管理工具，甚至財務管理系統。
Notion Database 要付費嗎？
Notion 提供免費版和付費版。免費版提供了基本的功能，足以滿足個人使用。如果你需要更多功能，例如增加資料庫的容量、多人協作、進階視圖等，則可以選擇付費版。建議您可以先嘗試免費版，了解 Notion 的功能後再決定是否升級到付費版。
如何開始學習使用 Notion Database？
學習使用 Notion Database 很容易，您可以透過 Notion 官方網站的教學文章、線上課程、影片教學等資源來學習。您也可以參考其他部落客或 YouTubers 的教學內容，並從簡單的資料庫開始建立，例如整理待辦事項或計畫行程，並逐步探索 Notion Database 的強大功能。