By 羅伯特 Phd 在筆記整理和資訊管理領域，Notion 和 Evernote 都是備受青睞的工具。 究竟哪個更適合你？ 答案取決於你的需求。
Notion 提供強大的功能和靈活性，適合需要建立複雜筆記系統、進行項目管理和知識庫建立的使用者。 我使用 Notion 建立了完整的個人知識管理體系，將學習資源、工作筆記和生活資訊整合在一起，方便查找和利用。
Evernote 的易用性和強大的搜尋功能，則讓它更適合需要快速記錄筆記和管理大量資訊的使用者。 我曾使用 Evernote 記錄會議筆記、整理旅行照片和收集靈感，其簡單易用和強大的搜尋功能幫助我快速找到需要的資訊。
選擇適合的工具，能有效提升工作效率和生活品質。 建議你仔細評估自己的需求，選擇最符合自身需求的工具。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 根據工作需求選擇合適的工具：如果你的需求是快速記錄和管理大量的信息，例如會議紀錄、靈感收集或旅行照片，Evernote 是一個理想的選擇，因為它的搜索功能非常強大，能夠快速定位資訊。而如果你需要一個能越來越靈活和可定制的系統，譬如管理專案或建立知識庫，那麼 Notion 將會更適合你，因為它提供了功能強大的資料庫和靈活的結構設計。
- 利用Notion的團隊協作功能：如果你需要和團隊共同工作，Notion 的共享和協作功能能夠讓多位成員同時編輯和管理筆記，這樣可以提升團隊的工作效率。在使用時，建議你設置合理的權限，確保每個成員都能夠在需要的範圍內做出貢獻。
- 長期使用中的實踐評估： 不論你最初選擇使用 Notion 還是 Evernote，建議定期評估你的使用情況與需求變化。例如，透過使用數據進行分析，觀察哪些功能最常用，是否需要其他功能。這樣可以幫助你決定是否需要根據實際情況進行切換或進一步深入使用某一工具。
可以參考 Notion 專案管理模板下載：打造你的高效工作系統
【Notion vs. Evernote 比較】同樣是筆記工具，我適合用 …
你是否曾經在選擇合適的筆記軟體時感到困惑？在市面上琳琅滿目的選擇中，哪一款最能符合你的需求呢？Evernote 和 Notion 是目前最受歡迎的兩款筆記工具，具有各自獨特的功能及龐大的使用者群體。Evernote 以其友好的使用介面和強大的搜尋能力而受到讚譽，而 Notion 則以靈活性、可定制性及強大的功能而成為許多專業人士的首選。究竟哪一款軟體更適合你？答案取決於你的具體需求和使用習慣。
對於那些希望快速記錄資訊及管理大量內容的使用者來說，Evernote 是理想的選擇。無論是會議記錄、旅行照片的整理還是靈感的收集，這款軟體都能讓你輕鬆上手。Evernote的智能搜尋功能讓你不論是使用關鍵字、標籤還是快速瀏覽，都能迅速定位目標資料。此外，Evernote 還支援跨平台使用，無論是在電腦、手機或網頁上，你都可以隨時隨地捕捉思緒，記錄重要資訊。
另一方面，Notion 則特別適合那些需要打造複雜筆記系統的用戶，包括項目管理及知識庫建設。Notion 的高度靈活性讓你能按照個人需求設計筆記的結構和樣式，從而創建一個完整的資訊管理體系。該平台不僅支援整理筆記、制定待辦清單、管理專案，還能讓你建立一個全面的知識庫。此外，Notion 的團隊協作功能，讓多位成員可以同時編輯和管理筆記，極大提高了團隊的工作效率。
究竟選擇哪款軟體更適合你？首先明確自己的需求與使用習慣至關重要。如果你追求的是快速、簡便的資訊管理體驗，Evernote 無疑是最佳選擇；但若是需要一個功能強大且可自訂的筆記系統，Notion 则是更合適的選擇。不論最終決定如何，選擇一款符合自身需求的工具將能有效提升你的工作效率和生活質量。
Notion 的崛起：從個人筆記到團隊協作
Notion 的崛起絕非偶然，其強大的功能和無與倫比的靈活性在各個領域都受到廣泛青睞。無論是用於個人筆記還是團隊協作，Notion 都能提供全面的解決方案。這一成功的背後，離不開以下幾個關鍵因素：
- 全方位功能： Notion 不僅僅是一款筆記應用，它更像是一個綜合管理平台。這裡集成了筆記、待辦事項、資料庫、文件、頁面、表格、日曆及工作流程等眾多功能，使使用者能夠在一個地方高效管理所有資訊。
- 高度客製化： Notion 允許用戶選擇豐富的模板並自定義頁面佈局。無論是格式還是樣式，使用者都能按照個人需求，打造專屬的筆記與管理系統。
- 強大的協作功能： 透過 Notion，團隊成員可以輕鬆地共同編輯和管理文件，並享有版本控制、評論及通知功能，這些都極大地便利了團隊之間的協作與溝通。
- 跨平台支援： Notion 支援多種裝置，包括桌面電腦、手機及平板，使用者無論身在何處，都能隨時隨地存取和編輯筆記，提升了隨手記錄的便利性。
- 卓越的搜尋功能： Notion 的搜尋功能遠超出對關鍵字的簡單檢索，用戶可以利用標籤、日期等多重條件，快速鎖定所需資訊，讓資訊檢索變得快捷高效。
- 持續的更新迭代： Notion 團隊不斷對軟體進行更新和優化，根據使用者的反饋持續推出新功能與服務，確保用戶始終能夠享受最新的使用體驗。
Notion 的出現，為筆記軟體領域注入了全新的活力。它不僅突破了傳統筆記軟體的限制，還為用戶提供了豐富多樣的選擇和便捷的使用體驗。在這場筆記軟體的競爭中，Notion 以其卓越的功能和靈活性，逐漸成為眾多使用者的首選工具。
notion evernote. Photos provided by unsplash
Evernote 比 Notion 更具優勢之處
儘管 Notion 最近在功能上取得了顯著進展，Evernote 仍然在某些方面展現出無可比擬的優勢，尤其是對於習慣使用傳統筆記工具的用戶來說。以下是 Evernote 相較於 Notion 更具吸引力的一些點：
- 卓越的搜尋功能： Notion 的中文搜尋功能在過去存在一些挑戰，雖然最近已經有所改善，但仍不及 Evernote 的搜尋系統成熟。有了 Evernote，用戶可以輕鬆而精確地找尋所需文件，並利用其強大的 OCR 技術來識別圖片中的文字。這一功能特別適合習慣將書籍內容拍攝或截圖的用戶，讓搜尋圖片中的信息變得快捷而方便。
- 強大的 OCR 功能： Evernote 的光學字元辨識技術表現出色，能夠迅速識別圖片中的文字，進一步優化用戶的搜尋經驗。例如，用戶可以將書本的內容拍攝存儲，然後僅靠 Evernote 的搜尋功能便可迅速找到所需資訊，對於需要大量閱讀和整理資料的用戶，這無疑是個極佳的選擇。
- 可靠的離線功能： 雖然 Notion 功能全面，作為網頁應用程序，其離線使用受限。然而，Evernote 在離線情況下依然能提供完整的筆記體驗，讓用戶在沒有網路的環境中自由查看、添加或編輯筆記內容。對於經常在無網路環境中工作或學習的使用者，這個優勢顯得尤為重要。
總結來說，Evernote 在搜尋功能、OCR 技術及離線使用方面表現突出。若你需要一款功能強大且穩定可靠的筆記軟體，尤其是在離線情況下也能流暢使用，Evernote無疑是一個值得優先考慮的選擇。當然，Notion 也在不斷進步，未來有可能在這些領域迎頭趕上 Evernote。最終選擇合適的軟體，仍然需要根據自身的需求和使用習慣來做出明智的決定。
| 優勢 | 說明 |
|---|---|
| 卓越的搜尋功能 | Notion 的中文搜尋功能在過去存在一些挑戰，雖然最近已經有所改善，但仍不及 Evernote 的搜尋系統成熟。有了 Evernote，用戶可以輕鬆而精確地找尋所需文件，並利用其強大的 OCR 技術來識別圖片中的文字。這一功能特別適合習慣將書籍內容拍攝或截圖的用戶，讓搜尋圖片中的信息變得快捷而方便。 |
| 強大的 OCR 功能 | Evernote 的光學字元辨識技術表現出色，能夠迅速識別圖片中的文字，進一步優化用戶的搜尋經驗。例如，用戶可以將書本的內容拍攝存儲，然後僅靠 Evernote 的搜尋功能便可迅速找到所需資訊，對於需要大量閱讀和整理資料的用戶，這無疑是個極佳的選擇。 |
| 可靠的離線功能 | 雖然 Notion 功能全面，作為網頁應用程序，其離線使用受限。然而，Evernote 在離線情況下依然能提供完整的筆記體驗，讓用戶在沒有網路的環境中自由查看、添加或編輯筆記內容。對於經常在無網路環境中工作或學習的使用者，這個優勢顯得尤為重要。 |
Notion使用心得及目前應用：用了10年Evernote，我決定跳槽到Notion了！
如果你曾像我一樣，心中懷疑是否該放棄熟悉的Evernote，而轉向那些眾多推薦的Notion，讓我們來看看我的轉變過程。這十年來，我對Evernote的依賴深厚，卻因為Notion的潛力和獨特優勢而做出了改變。以下是我跳槽到Notion的原因：
1. 靈活性與擴展性：儘管Evernote的筆記功能十分強大，但它的功能終究是一個單一的筆記應用。而Notion則是一個集成式的「工作空間」，具備筆記、數據庫、頁面和工作區等多種功能，可針對我的多樣需求彈性應用。例如，我能夠建立資料庫來整理我的書籍列表，在同一頁面中添加筆記、連結，甚至嵌入影片和音頻。這種靈活性大幅提升了我組織與管理資訊的效率，讓不同類型的內容無縫整合。
2. 強大的資料庫功能：在Notion中，資料庫功能是我最為驚艷的特點之一。它讓我能夠輕鬆創建表格、清單和關聯圖等多樣資料庫形式，並可運用公式和連結來管理和分析各類資料。舉例來說，在任務清單資料庫中，我能使用公式自動計算任務完成率，並依據優先級進行排序，這讓我能更好地掌握工作進度。
3. 可自訂的介面和模板：Notion提供多樣化的模板及自訂選項，使我能依據自身需求打造屬於我的工作空間。我可以自由選擇主題、佈局和字體，甚至創建個人專屬的模板，以提升工作效率。例如，建立一個專案管理模板，整合任務清單、進度追蹤和文件共享，讓我有效設定與管理專案。
4. 強大的團隊協作功能：Notion的不二選擇還在於其卓越的協作功能，讓我與團隊成員能夠共用編輯文件和資料，協作完成各種任務。通过建立一個團隊工作區，邀請成員共同編輯專案文件，管理任務分配和資源共享，進一步提高團隊合作的效率。
綜合而言，Notion作為一個功能強大、彈性十足且可自訂的工具，成功迎合了我的各種需求，有效改善了我的工作效率和生活質量。如果你仍在掙扎是否要嘗試Notion，我誠摯建議你親自上手，感受它的獨特魅力。
Evernote 與 Notion 的共通功能
Evernote 和 Notion 均為 widely beloved 笔记工具，它们不仅功能丰富，还提供了一系列相似的核心特性，例如：
- 筆記編輯： 兩者都允許使用者輕鬆創建和編輯筆記，並支援文字、圖片、影片及音訊等多種格式，為使用者提供多樣化的表達方式。
- 筆記整理： 具備標籤、筆記本及資料夾等功能，使用者可以根據自己的需要靈活地整理和分類筆記，提升資料的可查找性。
- 搜尋功能： 支援精確的關鍵字搜尋，讓使用者能迅速定位到所需資訊，提升工作效率。
- 跨平台同步： 兼容多種裝置，包括電腦、手機和平板電腦，使用者能隨時隨地訪問最新的筆記內容。
- 協作功能： 支援團隊合作，使用者可以與同事或朋友共同編輯筆記，分享靈感與想法。
儘管它們在基本功能上有著共通之處，但 Evernote 和 Notion 在設計思路上卻各有特色，這也使它們在使用場景中表現出不同的優勢。Evernote 強調快速的筆記收集和整理，而 Notion 則重點放在高效的筆記組織和管理上。
具體而言，Evernote 的筆記本結構更偏向傳統資料夾的方式，而 Notion 的筆記本則呈現為一種靈活的資料庫形式。此外，Evernote 的搜尋功能著重於關鍵字匹配，與此同時，Notion 則透過更進階的語義理解能力，增強了筆記搜尋的智能化。
因此，選擇使用 Evernote 或 Notion，需依據個人的需求和使用習慣做出明智的決策，才能最大程度地發揮這些工具的潛力。
Notion Evernote 結論
Notion 和 Evernote 都是功能强大的笔记工具，它们各自拥有独特的优势和应用场景。最终的选择取决于您的个人需求和使用习惯。如果您需要一个功能强大的笔记系统，支持各种数据类型，并能够构建复杂的知识库，那么 Notion 是更好的选择。如果您需要一个快速记录笔记、整理信息并拥有强大的搜索功能的工具，Evernote 将会是您的最佳选择。
无论您最终选择哪一款工具，都请记住，选择适合自己的工具才能真正提升工作效率和生活质量。建议您仔细评估自己的需求，并在实践中不断探索，找到最符合您需求的工具。
在不断发展的笔记软件领域，Notion 和 Evernote 都是值得关注的强大工具。他们将不断迭代更新，为我们提供更便捷、更高效的笔记管理体验。
notion evernote 常見問題快速FAQ
Notion 和 Evernote 哪个更适合我？
选择 Notion 或 Evernote 取决于你的需求和使用习惯。如果你需要一个功能强大、灵活可定制的工具来建立复杂的笔记系统，进行项目管理和知识库建设，Notion 更适合你。如果你需要快速记录笔记、管理大量信息，并拥有强大的搜索功能，Evernote 是更好的选择。
Notion 和 Evernote 的价格如何？
Evernote 提供免费版和付费版，付费版拥有更多功能和存储空间。Notion 提供免费版和付费版，付费版拥有更多功能和协作权限。两种工具都提供免费的个人使用版本，满足基本需求。
Notion 和 Evernote 哪一个更适合团队合作？
Notion 拥有更强大的团队协作功能，支持多人共同编辑和管理笔记，以及版本控制、评论和通知功能。Evernote 的协作功能相对简单，更适合个人使用或小型团队合作。如果你需要一个强大的团队协作工具，Notion 是更好的选择。