By 羅伯特 Phd 你是否在尋找一款高效的筆記工具，但卻在 Notion 和 Evernote 之間猶豫不決？這篇文章將帶你深入探討 Notion vs. Evernote 比較，從實際使用經驗出發，分析兩者功能、優缺點，並根據你的使用需求，提供客觀評估，協助你找到最適合的筆記神器。無論你是初學者、專業人士或學生，都能在本文找到你需要的資訊。
想要選擇最適合你的筆記工具，首先需要思考你的使用需求。Notion 是一款高度可定制的筆記軟體，擅長建立複雜工作流程和知識庫，適合需要組織大量資訊、進行項目管理或團隊協作的使用者。Evernote 則是著重於筆記整理、資訊收集，以及跨平台同步，更適合個人筆記、靈感記錄，或需要快速收集和搜尋資訊的使用者。
這篇文章將深入分析兩者的差異，並提供實務建議，協助你做出明智的選擇，開啟高效工作與學習之旅！
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 明確你的使用需求：在選擇 Notion 或 Evernote 之前，請評估自已的具體需求。若你經常需要組織複雜的項目、整合資料庫，或是追求高度的系統化與靈活性，Notion 將會是你更好的選擇。反之，若你主要用來進行快速的筆記整理、靈感捕捉和跨設備同步，Evernote 會更適合你。
- 利用免費試用機會：在最終決定前，建議你下載 Notion 和 Evernote 的免費版本，親自體驗兩者的界面與功能。這能幫助你更好地理解哪一款工具最符合你的使用習慣，並在實際操作中更清楚各自的優缺點。
- 考慮長期使用與成長潛力：評估未來的需求變化是選擇筆記工具的重要因素。例如，Notion 隨著團隊合作和知識管理功能的增強可能更加適合未來工作的需要，而 Evernote 的簡單組織和快速搜尋特性則在個人資訊記錄與日常使用中十分便捷。根據你的成長預期來做選擇，可以避免重新適應新的工具帶來的麻煩。
可以參考 Notion 學習筆記秘訣：打造高效知識庫，提升學習力
Notion vs. Evernote 比較：同樣是筆記工具，我適合用哪個？
在資訊爆炸的時代，筆記工具已經成為我們整理思緒、提升效率的必備利器。市場上充斥著各式各樣的筆記軟體，其中 Notion 和 Evernote 是兩個無法忽視的熱門選擇。這兩款工具擁有豐富的功能，但在特性和適用場景上卻各有千秋，到底哪一款更適合你的需求呢？
不少人對 Notion 和 Evernote 的選擇感到困惑，因為它們都是筆記工具，但功能和焦點卻大相逕庭。Evernote 專注於「筆記」的核心功能，特別適合收集和整理零碎的資訊，例如網頁剪藏、手寫筆記、以及音訊記錄。而 Notion 則更像是全方位的「數位工作空間」，除了基本的筆記功能外，還整合了待辦事項、資料庫、Wiki 和協作工具，更能支持複雜的工作流程和個人管理需求。
因此，在本篇文章中，我們將從「使用需求」的角度，深入評比 Notion 與 Evernote 的差異，並幫助你選擇最適合自己的筆記工具。無論你是初學者、專業人士或學生，都能在這裡找到答案，並踏上更高效的工作與學習之旅！
Notion 的崛起與 Evernote 的挑戰
Evernote 曾經是筆記軟體的市場領頭羊，在生產力工具界中佔據了重要地位。然而，近幾年的增長趨勢卻未如預期，2015 年時曾裁減 47 名員工，佔總人數的 13%，同時關閉了包括台灣在內的三個辦公室。這些挑戰不僅來自於市場競爭，也來自於其在資料庫管理、即時協作以及跨平台整合等功能上的漸顯瓶頸。而 Notion 的誕生，則為筆記軟體市場注入了新的活力，其靈活多變的資料庫功能、強大的協作能力以及現代化的用戶介面，為諸多使用者所青睞。
Notion 的崛起對 Evernote 形成了前所未有的挑戰。儘管 Evernote 依然擁有穩定的使用者基礎，但 Notion 的多樣化優勢正在顯露無遺。以下是 Notion 在許多方面超越 Evernote 的幾個關鍵理由：
- 資料庫功能：Notion 擁有強大的資料庫功能，可以無縫創建各類資料庫，包括待辦事項清單、客戶關係管理、項目追蹤等。相比之下，Evernote 的資料庫功能則較為單一，僅能建立基本的筆記列表，難以應對複雜需求。
- 協作功能：Notion 提供完善的協作工具，允許團隊成員輕鬆共享筆記、共同編輯文件，並可設定不同權限以保護資料安全，而 Evernote 的協作功能則相對簡化，僅支援基本的筆記共享，缺乏即時共同編輯的特性。
- 跨平台整合：Notion 與各類生產力工具如 Google Drive、Slack 和 Dropbox 的無縫整合，讓檔案的進出變得更加便捷，顯著提升工作效率。然而，Evernote 的整合能力顯得有些薄弱，僅能與少數工具協同使用。
- 介面設計：Notion 的現代化介面設計和直觀操作，使新手更容易上手，而 Evernote 的介面則趨於老舊，使用者在操作過程中可能會感受到一定的繁瑣。
當然，Evernote 也有其獨特的優勢，其中強大的搜尋功能、豐富的筆記格式支援和悠久的發展歷史都不容小覷。但對於追求更高效能和多功能的使用者而言，Notion 無疑是更具吸引力的選擇。
notion evernote 比較. Photos provided by unsplash
Notion vs Evernote：哪個更適合你？
Notion 和 Evernote 都是極具潛力的筆記應用程序，各自提供獨特功能，助您提升組織效率。然而，這兩者的設計理念和側重焦點稍有不同，選擇哪個最符合您的需求，關鍵在於您日常使用的方式。如果您尋求一個靈活且可高度自定義的平台，能夠有序整合筆記、任務和資料庫，那麼 Notion 無疑是您的理想選擇。Notion 的魅力在於其可調整的結構，搭配豐富的模板，讓用戶能夠針對不同需求設置筆記、工作流程和看板，甚至能輕鬆促進團隊協作。相對而言，如果您更希望一個專注於簡便筆記記錄、整理和搜尋的工具，並希望無縫地在多個設備間同步您的資料，那麼 Evernote 將會是更合適的選擇。Evernote 在筆記的整理、搜索功能和跨平台同步上的表現尤為出色，提供了便捷的搜尋能力，讓您隨時快速定位所需的資訊，並支持多種筆記格式及附件，方便用戶高效記錄靈感。
以下是幾個重要因素，能助您迅速做出明智的選擇：
- 組織和結構：若需要一個極具自定義性和結構化的筆記系統，Notion 的設計正好符合這一要求，其強大的可變性和模板功能將使您受益無窮。而 Evernote 雖然也具備基本組織功能，但其重心主要聚焦在傳統筆記的記錄與整理。
- 協作：如您需要與團隊成員共同編輯和共享資料，Notion 提供了更強大的協作工具，讓您能夠創建共享工作空間，與團隊一同編寫筆記、管理任務和建設資料庫。Evernote 雖也具備協作功能，但更適合於個人使用。
- 資料庫和工作流程：若您希望在管理資料庫的同時，設置工作流程以自動化任務，Notion 的資料庫組建能力則表現尤為優秀；雖然 Evernote 也具備基本資料庫功能，卻主要專注於筆記的紀錄與整理上。
- 平台兼容性：Notion 和 Evernote 都提供網頁版和移動應用，然而 Notion 的桌面應用在功能上更為強大。相比之下，Evernote 的桌面應用界面雖然簡單，但在跨平台同步方面的表現相當出色。
- 價格：Notion 提供免費及付費版本，付費版擁有更多功能及儲存空間，Evernote 同樣亦有免費及付費版本，並提供相應的升級選項以滿足不同用戶的需求。
無論您最終選擇的是 Notion 還是 Evernote，找到一個最符合您特定要求且能有效幫助您達成工作和學習目標的工具，才是最重要的。建議您不妨試用這兩款工具的免費版本，根據您實際的使用感受進行明智的決策。
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| 特點 | Notion | Evernote |
|---|---|---|
| 組織和結構 | 高度自定義，強大的可變性和模板功能 | 基本組織功能，專注於傳統筆記的記錄與整理 |
| 協作 | 強大的協作工具，支持創建共享工作空間 | 基本協作功能，更適合個人使用 |
| 資料庫和工作流程 | 強大的資料庫組建能力，可設置工作流程自動化任務 | 基本資料庫功能，專注於筆記的紀錄與整理 |
| 平台兼容性 | 網頁版和移動應用，桌面應用功能更強大 | 網頁版和移動應用，桌面應用界面簡單，跨平台同步表現出色 |
| 價格 | 提供免費及付費版本，付費版擁有更多功能及儲存空間 | 提供免費及付費版本，提供相應的升級選項以滿足不同用戶的需求 |
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極簡：Notion 介面簡單更美觀
在筆記工具的介面設計上，Notion 和 Evernote 的共同目標是一致的，即實現簡潔易用，但在細節與美觀性上，Notion 無疑更勝一籌。初看兩者，似乎沒有太大差異，然而仔細觀察後可發現，Notion 在色彩搭配上展現了更多的創意和現代感。例如，Notion 的配色設計不僅年輕時尚，更注重長時間使用時的舒適感。而在「深色模式」下，Evernote選擇全黑的背景，對比之下，Notion 的灰色背景則提供了一個更為柔和的視覺體驗，這種介於黑與白之間的選擇，可以有效降低眼睛疲勞，讓使用者在長時間操作下保持舒適。
Notion 的簡約風格也深深體現在其功能設計中。儘管 Evernote 擁有豐富的功能選項，但這也可能造成使用者的困惑，因為某些功能未被充分利用。相比之下，Notion 將重點放在核心功能上，並提供強大的擴展功能，比如資料庫、表格和公式，這些工具能夠有效幫助使用者組織資料，並進行更深入的數據分析。
此外，Notion 的介面設計也更加直觀。它的側邊欄和頂部導航欄設計精簡，讓使用者能迅速找到所需的功能。而相對而言，Evernote 的側邊欄結構較為複雜，使用者需要花費更多時間才能熟悉自己的操作流程。
總結來說，Notion 的極簡設計風格符合當代人對於美感和功能性的需求，既時尚又實用，使得即使是技術新手也能快速掌握。若你尋求一款簡潔而高效的筆記工具，Notion 會是你不容錯過的最佳選擇。
資料庫與資料管理
不僅僅是筆記功能，Notion 和 Evernote 在資料管理上各自展現出獨特的魅力。Notion 以其靈活的資料庫功能著稱，使用者能輕鬆建立包含表格、關係資料庫等複雜結構，並結合公式、篩選和排序等功能進行精細化的資料分析。舉例來說，您可以打造一個專案管理資料庫，整合任務清單、進度追蹤和截止日期資訊，並透過公式計算進度百分比，或是篩選出尚未完成的任務，讓所有相關資訊一目瞭然。此外，Notion 的資料庫可輕鬆連結到其他頁面，例如將任務清單與專案頁面相連結，極大提升了資訊的可訪問性和組織性。
相對而言，Evernote 的資料管理功能則顯得較為直觀，主要依賴筆記本、標籤系統和搜索功能來簡化管理。使用者可以將筆記方便地歸類到不同的筆記本中，並利用標籤為筆記進行精確分類，隨時都能輕鬆找到想要的內容。雖然 Evernote 提供一些基本的資料管理工具，如清單和提醒功能，但與 Notion 相比，其功能相對有限。Evernote 的一大亮點是其高效的搜尋功能，使用者可以通過關鍵字、筆記本或標籤迅速找到需要的信息，此外，其離線筆記的支持讓使用者即使在沒有互聯網的情況下也能持續使用。
以下是 Notion 與 Evernote 在資料管理上的主要比較：
- Notion：擁有強大的資料庫能力，能夠創建表格、關聯資料庫，並運用公式、篩選和排序功能進行深入的資料分析與管理。
- Evernote：提供直觀的資料管理方式，依賴筆記本、標籤及搜尋功能，同時具備基本的如清單和提醒等工具。
總括來說，Notion 更適合那些需要深入資料分析與管理的使用者，如專案管理、知識管理與資料庫管理。而對於偏好快速記錄、資訊檢索和日常生活管理的用戶來說，Evernote 則是最佳選擇。
Notion Evernote 比較結論
Notion 和 Evernote 都是優秀的筆記工具，但它們的定位和強項各不相同。選擇最適合你的工具，關鍵在於你的使用需求和工作方式。如果你追求高度定制化、靈活的筆記系統，並需要整合多種資料庫和工作流程，Notion 會是你的首選。而如果你更需要一個便捷的筆記記錄、整理和搜尋工具，並希望跨設備同步資料，那麼 Evernote 將會是你的最佳選擇。
無論你選擇 Notion 還是 Evernote，重要的是找到能提升你的工作效率和學習效果的工具。建議你試用兩者免費版本，親身體驗，才能找到最適合你的筆記神器！
Notion Evernote 比較 常見問題快速FAQ
Notion 和 Evernote 哪个更適合初学者？
对于初学者来说，Evernote 的上手难度更低。它的界面更直观，功能也比较简单，更容易理解和使用。Notion 功能更丰富，但也更复杂，需要花更多时间学习和适应。
Notion 和 Evernote 哪個更適合團隊協作？
Notion 在團隊協作方面更出色。它提供完善的共享和協作功能，允許團隊成員共同編輯文件、管理任務和建立資料庫。Evernote 的協作功能相對簡單，主要以共享筆記为主。
Notion 和 Evernote 哪個更适合记录想法和灵感？
这两种工具都適合記錄想法和靈感。Evernote 更加注重笔记的记录和收集，它支持多种笔记格式，方便记录各种想法和灵感。Notion 则更适合将想法和灵感转化为可执行的计划和项目，它拥有强大的资料库功能，可以将想法整理成结构化的项目计划。