By 羅伯特 Phd 想要將 Notion 的筆記、任務與 Google 日曆完美整合，打造高效時間管理系統嗎？這篇指南教你如何自動化 Notion 與 Google 日曆的雙向同步，從設定 Notion 資料庫到建立 Google 日曆，再到利用 Make 等自動化工具串接流程，讓你輕鬆實現任務與時間安排的無縫衔接。經驗表明，利用自動化工具可以节省大量时间，避免重複輸入數據，讓你的工作流程更加顺暢，更專注於完成重要的事。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立統一的任務與行程管理系統：在 Notion 中建立一個專門的 Database 資料庫，包含任務名稱、截止日期、優先級等欄位。然後，將這個資料庫與 Google 日曆進行雙向同步，這樣每當你在 Notion 中添加或更新任務時，相應的行程會自動出現在 Google 日曆上，反之則相同，讓你的工作與時間安排無縫連接。
- 利用自動化工具簡化設定流程：使用如 Make 等自動化工具來設定 Notion 與 Google 日曆的整合流程，可以大大節省時間。這些工具提供進階範本，讓你能夠迅速完成串接設定，而不必逐步進行繁瑣的設置，進而提升工作效率，專注於更重要的任務。
- 定期檢視與優化你的同步設定：每隔一段時間，檢視你的 Notion 和 Google 日曆的同步情況，確認資料是否正確反映及時更新。根據實際的工作流程與使用情況，調整與優化你的資料庫欄位與同步流程，確保它們能夠持續為你提供最佳的時間管理體驗。
可以參考 Notion 專案管理攻略：一頁筆記，高效職場秘訣
Notion 與 Google 日曆雙向同步：打造高效時間管理利器
在當今快節奏的生活中，掌握時間管理的藝術變得愈加重要。Notion 和 Google 日曆作為兩款廣受讚譽的工具，各自專精於資訊整理與時間安排。當這兩者融合時，將會創造出強大的協同效應，讓時間管理達到新的高度。想像一下，您可以在 Notion 中輕鬆創建一個任務列表，並自動將其同步至 Google 日曆，讓您的日程安排隨時清晰明瞭。同時，您在 Google 日曆上新增的每一個事件也會即時反映到 Notion 的任務清單中，無縫連接您的工作流程，這就是 Notion 與 Google 日曆雙向同步所帶來的魅力。
本文將深入分析 Notion 與 Google 日曆的雙向同步過程，為您提供 invaluable insights：
- 逐步實作的指南：從設置 Notion 資料庫、創建 Google 日曆，到整合串接的具體步驟，我們將提供詳細的指導，幫助您輕鬆掌握雙向同步的技巧。
- 高效自動化工具的使用：除了基本的整合方法，我們還會介紹如 Make 等自動化工具，讓您能夠構建更為複雜的自動化流程，進一步提升工作效率。
- 實用的案例分析：針對多種使用情境，我們將分享實際案例與範例，讓您更直觀地理解雙向同步的優勢，以及如何找到最適合您的工作模式。
- 個人經驗與最佳實踐分享：我們將揭示自己在使用 Notion 和 Google 日曆方面的寶貴經驗，並提出最佳實踐建議，幫助您更有效地運用這兩個工具，以提升工作效率。
通過本文，您將能夠：
- 深入理解 Notion 與 Google 日曆雙向同步的好處
- 掌握實際操作，輕鬆啟動雙向同步流程
- 探索高效自動化工具的應用，進一步提高工作效率
- 獲得個人經驗與最佳實踐分享，找到最適合自己的使用方式
讓我們一起探索 Notion 與 Google 日曆的完美整合，打造您理想中的高效時間管理利器，釋放自己的潛力，實現更多成就！
同步 Google 日曆與 Notion，打造完美行事曆
Google 日曆是許多人工作與共享行程的核心工具，當 Notion API 功能正式上線後，我迫不及待想要將 Google 日曆與 Notion 的每日待辦清單無縫連接，這樣可以大幅減少重複輸入的時間成本！在這篇文章中，我將逐步引導你設定 Zapier 來實現 Google 日曆與 Notion 的完美同步，讓你能夠打造一個高效的時間管理利器。
為什麼要將 Google 日曆與 Notion 進行同步呢？原因如下：
- 整合時間與任務管理：Google 日曆擅長時間管理，而 Notion 則在任務管理上表現出色。結合這兩者，讓你能更全面地掌握時間與任務，顯著提升工作效率。
- 消除重複輸入：通過將 Google 日曆中的事件自動同步到 Notion 的待辦清單，你可以避免繁瑣的重複輸入，讓時間與精力得以合理分配。
- 優化工作流程：整合 Google 日曆與 Notion，能構建一個更加流暢的工作流程，讓你輕鬆管理時間與任務。
- 集中管理資料：將時間和任務信息集中於 Notion，使你能隨時方便地查看和管理所有相關資訊。
接下來，我將詳細介紹如何借助 Zapier 實現 Google 日曆與 Notion 的同步，同時分享一些實用技巧，幫助你輕鬆打造高效的時間管理系統。
notion google日曆. Photos provided by unsplash
將 Notion 日曆與 Google 日曆同步
Notion 日曆的魅力在於其雙向同步功能，讓你能夠輕鬆整合來自 Google 日曆的行程安排。這不僅讓你能在 Notion 日曆上查看 Google 日曆的活動，反之亦然，還提升了多平台管理行程的便捷性。例如，你可以在 Google 日曆中輕鬆安排會議，隨後在 Notion 日曆中查看會議的詳細資訊，並添加相關的筆記和待辦事項，進一步簡化你的工作流程。
要實現 Notion 日曆與 Google 日曆的同步，首先需要在 Notion 中創建一個新的日曆頁面。進入頁面後，點擊右上角的「…」符號，選擇「連接至 Google 日曆」。系統會引導你前往 Google 帳戶授權頁面，供你選擇希望連接的 Google 日曆並授予 Notion 訪問權限。完成授權後，你將能在 Notion 日曆上隨時查看 Google 日曆中的所有行程。
除了將 Google 日曆的行程納入 Notion，你還可以將 Notion 資料庫的各類項目直接連結到日曆頁面，這對於專案管理、任務追蹤及其他時間安排至關重要。例如，你可以建立一個「專案」資料庫，並為專案設置截止日期，接著將該資料庫與你的 Notion 日曆綁定，這樣便能在日曆中輕鬆查看每個專案的重要截止日期，協助你更有效地安排時間。
這裡有一些實用技巧，幫助你更好地將 Notion 日曆與 Google 日曆同步：
- 使用顏色編碼：為不同的 Google 日曆和 Notion 資料庫項目賦予不同顏色，讓你在日曆查看行程時更加直觀。
- 活用標籤：在 Google 日曆的活動中運用標籤功能，如「工作」、「個人」或「重要」，這些標籤同樣會在 Notion 日曆中顯示，讓你能迅速了解各類行程的類別。
- 設定提醒：在 Google 日曆中設置的提醒將與 Notion 日曆同步，確保你不會錯過任何重要活動。
通過整合 Notion 日曆與 Google 日曆，你將創建一個高效的行程管理系統，助力你更精準地規劃時間，顯著提升工作效率。
| 功能 | 描述 | 實用技巧 |
|---|---|---|
| 雙向同步 | 在 Notion 日曆上查看 Google 日曆的行程安排，反之亦然。 | 使用顏色編碼：為不同的 Google 日曆和 Notion 資料庫項目賦予不同顏色。 |
| 整合 Google 日曆 | 在 Notion 中創建一個新的日曆頁面，並連接至 Google 日曆。 | 活用標籤：在 Google 日曆的活動中運用標籤功能，如「工作」、「個人」或「重要」。 |
| 資料庫連結 | 將 Notion 資料庫的各類項目直接連結到日曆頁面，例如專案管理、任務追蹤等。 | 設定提醒：在 Google 日曆中設置的提醒將與 Notion 日曆同步。 |
整合多個資料庫與 Google 日曆
儘管 Notion 和 Google 日曆是獨立的應用，但通過「Notion Calendar」，你可以實現它們的雙向同步，將行程和任務整合到一個易於管理的行事曆中。這意味著你可以從一個界面上掌握所有大小事務，無論是工作任務還是個人行程，都能輕鬆瀏覽和調整。如果你曾經因為資料散落於不同的平台而煩惱，例如，工作任務在 Notion 資料庫中，個人行程卻在 Google 日曆中而需頻繁切換，那麼 Notion Calendar 將是你實現效率提升的理想解決方案！
Notion Calendar 提供的強大整合功能，讓你能夠將各類資訊統一到一個日曆中，不論是工作任務、個人行程、學習計畫，或是旅行安排。這種集中管理使你能夠一目了然地掌握所有任務和日程，避免遺漏重要事件。此外，Notion Calendar 同步支持雙向更新，這意味著在 Notion Calendar 中進行的任何更改，Google 日曆都會即時反映出來，反之亦然。這樣一來，你就可以在 Notion Calendar 中順利進行所有操作，無需來回切換平台，真正令時間管理變得無縫流暢。
舉例來說，你可以在 Notion 資料庫中建立工作任務，並將其同步到 Notion Calendar，輕鬆查看所有工作任務的截止日期，並根據時間進行合理安排。同時，你也可以在 Google 日曆中添加個人行程，並將這些安排同步至 Notion Calendar，這樣一來，你就能方便地查看所有行程，並與工作任務有效對接。通過這種整合，Notion Calendar 幫助你輕鬆整理所有資訊，提升工作效率。
Notion Calendar 的整合功能並不僅僅是集中資訊，更是提升時間管理的關鍵工具。你可以利用 Notion Calendar 的多樣化功能，例如：時間軸、任務列表和提醒工具，來有效規劃時間。利用時間軸功能，你可以按時間順序排列所有任務和行程，清晰掌握日程安排。此外，任務列表能幫助你列出所有待辦事項並按優先級進行管理，從而進一步提高工作效率，讓你的時間更有價值。
Make 教學：自動化 Notion 與 Google Calendar 同步
要實現 Notion 與 Google Calendar 的無縫同步，使用第三方自動化工具是最佳選擇！本篇旨在介紹如何透過強大的自動化平台 Make，幫助你輕鬆將 Notion 與 Google Calendar 進行雙向整合。借助 Make，你可以將 Notion 中的任務自動同步至 Google Calendar，使得時間管理變得更加高效，隨時隨地查看所有任務，從而更好地規劃你的日程。
Make 的操作介面極為友好，即便是沒有程式設計背景的用戶也能迅速上手。它提供拖拽式的圖形化界面，讓用戶可以簡單地放置各種模組，輕鬆搭建自動化流程。其模組庫豐富多樣，支持與 Notion、Google Calendar、Gmail、Slack、Dropbox 等多個應用進行整合，為你的工作流程提供無限可能。
接下來，我們將逐步指導你如何使用 Make 自動化 Notion 與 Google Calendar 的同步過程：
- 創建 Make 帳戶：首先，你需要前往 Make 官方網站並創建一個帳戶。Make 提供免費試用，讓你在決定付費升級之前，測試其功能。
- 設置自動化流程：在 Make 的主界面，開始建立一個新的自動化流程。你可為該流程命名，如「Notion與Google Calendar同步」。
- 添加 Notion 模組：在流程設計中，插入一個 Notion 模組，並設定以便提取 Notion 的任務資訊。你可以設置觸發條件，例如當新任務被創建或任務狀態更新時，自動啟動這一流程。
- 添加 Google Calendar 模組：緊接著，插入一個 Google Calendar 模組，將 Notion 的任務資訊導入至 Google Calendar。你能設定任務的開始和結束時間、標題及描述等詳細信息。
- 測試自動化流程：一切設置完成後，進行測試，確保自動化流程流暢運行，無誤。
通過 Make 自動化 Notion 與 Google Calendar 的同步，你能夠節省時間並提升工作效率。只需在 Notion 中輸入任務，Make 便會自動將其更新至 Google Calendar，讓你的任務資訊時時更新，助你更高效地掌控工作進度。
Notion Google 日曆結論
將 Notion 與 Google 日曆完美結合，打造高效的時間管理利器，是現代人提升工作效率的必備技能。本文詳細解說了 Notion 與 Google 日曆雙向同步的技巧，從基礎操作到進階自動化，提供了一套完整的解決方案。通過利用 Notion 資料庫、Google 日曆事件和 Make 等自動化工具，你可以建立一個無縫衔接的任務管理和時間安排系統，有效提升工作效率，讓你的時間更有價值。
無論你是個人工作者、團隊成員還是企業管理者，掌握 Notion 與 Google 日曆的整合技巧，都將讓你受益匪淺。通過本文的指引，你將能夠輕鬆建立一個高效的時間管理系統，讓你的工作流程更加順暢，目標更易達成。
現在，就開始探索 Notion 與 Google 日曆的無限潛力，打造屬於你自己的高效時間管理利器吧！
Notion 與 Google 日曆常見問題快速FAQ
如何將 Notion 的任務同步到 Google 日曆？
您可以透過 Make 這樣的自動化工具，建立一個從 Notion 資料庫中擷取任務資訊，並將其同步到 Google 日曆的流程。Make 的操作介面友善，您可以透過拖放式的方式輕鬆搭建自動化流程。您也可以使用 Zapier 等其他類似工具來達成此目的。
Notion 日曆與 Google 日曆如何實現雙向同步？
Notion 日曆擁有雙向同步功能，讓您可以在 Notion 日曆中查看 Google 日曆的行程，反之亦然。您只需要在 Notion 中創建一個新的日曆頁面，並連接至您的 Google 日曆帳戶，就能享受到這項便捷功能。
Notion Calendar 和 Google 日曆的整合有什麼優勢？
Notion Calendar 讓您能夠將 Notion 資料庫中的任務、個人行程、學習計畫等資訊整合到一個日曆中，實現集中管理。您可以透過時間軸、任務列表和提醒工具，更有效地規劃時間，提升工作效率。