By 羅伯特 Phd 想要同時運用 Notion 的強大筆記功能和 Google Calendar 的便捷日程管理？你可以輕鬆實現 Notion 和 Google Calendar 的雙向同步！透過 Make（前身為 Integromat）的自動化工具，你可以將 Notion 中的任務、事件或行程自動同步到 Google Calendar，反之亦然。設定流程非常簡單，只需在 Notion 中建立一個資料庫，設定好與 Google Calendar 同步的欄位，並建立自動化的串接流程即可。我們提供了一個預先設定好的進階範本，讓你可以快速開始使用。在實際操作中，你可以根據自己的需求調整資料庫欄位，並細化同步條件，確保雙向同步過程順暢高效。例如，你可以設定將 Notion 中標記為「重要」的事件自動同步到 Google Calendar 的「工作」日曆，方便你優先安排重要事項。透過 Notion 和 Google Calendar 的完美結合，你將能夠更好地管理時間，提高工作效率，輕鬆實現生活和工作的平衡。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 首先，在 Notion 中建立一個資料庫，包含你需要同步的行程或任務相關欄位，例如「標題」、「日期」、「地點」以及「狀態」。這樣，你便可確保所有重要資訊都能與 Google Calendar 同步，減少在兩個平台間切換的時間。
- 接著，使用 Make（前身為 Integromat）進行雙向同步的設定。如果你不想從頭開始構建流程，可以導入我們提供的進階範本，這樣可以快速將 Notion 和 Google Calendar 連接起來，節省時間和精力，同時確保資料能持續更新。
- 最後，定期檢查和微調同步條件，特別是當工作需求發生變化時。這包括設定同步的優先級，例如標記為「重要」的事件自動同步到 Google Calendar，讓你能夠合理安排時間，確保在繁忙的工作中依然能掌握所有關鍵日程。
可以參考 Notion AI 攻略：高效筆記術，助你寫作更流暢
Notion 與 Google Calendar 雙向同步：提升工作效率的必學秘訣
在當今快節奏的生活和工作中，時間管理與任務協調變得愈發重要。Notion 和 Google Calendar 作為頂尖的筆記及日程管理工具，能夠互相輔助，實現更高的效率。然而，僅僅依賴這兩者各自的功能，可能會因為不斷在平台間切換和重複輸入資料而浪費時間，因此，引入 Notion 和 Google Calendar 的雙向同步，就顯得尤為關鍵。這樣的操作不僅能夠顛覆傳統的時間管理方式，還能讓你的工作流程變得更加流暢高效。
雙向同步的核心在於，當你在 Notion 中增添、更新或刪除行程時，這些資料會立即反映在 Google Calendar 中，反之亦然。這意味著你只需在一個平台上進行行程管理，另一個平台將自動更新，省下了大量時間，並消除了重複輸入的麻煩。舉例來說，你可以將 Notion 轉變為任務管理的核心，將所有待辦任務、截止日期及相關資訊集中記錄在資料庫中。當任務完成後，你只需在 Notion 更新狀態，它便會自動從 Google Calendar 移除。同樣地，當你在 Google Calendar 中新增會議時，這個變化也會自動反映至 Notion，讓你隨時掌握所有重要條目。
要實現 Notion 和 Google Calendar 之間的雙向同步，使用第三方自動化工具 Make（前身為 Integromat）是非常有效的解決方案。Make 擁有強大的自動化功能，能幫助你輕鬆整合不同的應用程序和服務。透過 Make，您可以構建自動化流程，將 Notion 和 Google Calendar 無縫連接，實現雙向同步。在接下來的內容中，我們將深入探討如何利用 Make 設定 Notion 與 Google Calendar 的雙向同步，並分享一些實用技巧，幫助你更有效地規劃和管理 Notion 資料庫，確保你的同步過程既流暢又高效。
Step 1. 在 Notion 中建立 Database 資料庫並設定同步日曆所需的欄位
在 Notion 中建立 Database 資料庫是實現雙向同步的首要步驟，這步驟對於整個流程的成功至關重要。這裡，你需要設置一個資料庫來儲存所有有意與 Google Calendar 同步的事件信息，並配置資料庫欄位以對應 Google Calendar 中的事件屬性。
在建立資料庫和設置欄位時，有幾個重點需要特別注意：
- 標題： 儲存事件的標題，如「會議討論新產品方案」。
- 日期： 錄入事件的日期，例如「2023-10-26」。
- 時間： 記錄事件的開始和結束時間，例如「上午 10:00 – 下午 12:00」。
- 地點： 傳達事件的地點，例如「台北市信義區」。
- 描述： 詳細說明事件的內容，如「會議議程：討論新產品方案，邀請相關人員參與」。
- 參與者： 記錄將參加事件的成員，例如「張三、李四」。
- 顏色： 設定事件的顏色，以便快速區分不同類型的事件，比如「紅色」、「綠色」等。
- 標題： 可以設置為大字體或顯示為粗體。
- 日期： 設為日曆格式或列表格式。
- 時間： 選擇 24 小時制或 12 小時制顯示。
完成資料庫和欄位的設置後，就可以在資料庫中新增事件信息了。在新增事件時，務必填寫所有欄位，以確保這些信息可以順利同步至 Google Calendar。
建立資料庫的過程以及欄位設定是雙向同步成功的基礎，仔細的規劃和配置，將幫助你將 Notion 與 Google Calendar 無縫對接，顯著提升你的工作效率。一旦這一切都設置妥當，你將能夠輕鬆管理並安排你的時間，實現生活與工作的良性平衡。
notion google calendar. Photos provided by unsplash
利用 Zapier 將 Google Calendar 與 Notion 建立雙向同步
借助 Notion API，我們可以通過 Zapier 將 Google Calendar 和 Notion 之間的同步升級到全新境界，實現無縫連接。Zapier 是一款強大的自動化工具，可以輕鬆連接不同應用程序，並自動執行重複任務，省去繁瑣的手動工作。雙向同步不僅讓你能夠在 Google Calendar 中新增日程時，自動更新到 Notion 的每日待辦清單，還能確保反向同步，使所有日程和待辦事項始終保持一致，讓你的工作流程更加順暢高效。
以下是一些利用 Zapier 實現雙向同步的常見應用場景，幫助你充分發揮這一自動化工具的潛力：
- 將 Google Calendar 中的事件同步到 Notion 的每日待辦清單：每當您在 Google Calendar 中新增一個事件，Zapier 可以自動將其轉化為 Notion 的任務，同時設定相應的截止日期和提醒，確保你不會錯過任何關鍵活動。
- 將 Notion 的任務同步到 Google Calendar：當你在 Notion 中創建新任務時，Zapier 可以在 Google Calendar 中自動新增一個對應事件，讓你能夠查看所有待辦事項並方便地安排日程。
- 將 Google Calendar 的事件同步到 Notion 的資料庫：透過 Zapier，你可以將 Google Calendar 的事件輸入到 Notion 的資料庫中，方便進行數據分析與整理，例如統計每月的工作時間或記錄會議的要點。
- 將 Notion 的任務狀態同步到 Google Calendar：完成 Notion 中的任務後，Zapier 能夠自動更新 Google Calendar 中相應事件的狀態，例如將其標記為已完成或改變事件顏色，讓你對工作進度一目了然。
Zapier 提供的免費和付費方案，能夠滿足不同使用者的需求。在設置雙向同步的過程中，你可以根據自身需求來調整觸發條件和動作舉例，像是將觸發條件設定為“新增 Google Calendar 事件”，而動作則為“新增 Notion 任務”。此外，你還可利用 Zapier 的附加功能，如設定延遲時間或添加額外資訊等，更全面地優化你的工作流程。
| 應用場景 | 描述 |
|---|---|
| 將 Google Calendar 中的事件同步到 Notion 的每日待辦清單 | 每當您在 Google Calendar 中新增一個事件，Zapier 可以自動將其轉化為 Notion 的任務，同時設定相應的截止日期和提醒，確保你不會錯過任何關鍵活動。 |
| 將 Notion 的任務同步到 Google Calendar | 當你在 Notion 中創建新任務時，Zapier 可以在 Google Calendar 中自動新增一個對應事件，讓你能夠查看所有待辦事項並方便地安排日程。 |
| 將 Google Calendar 的事件同步到 Notion 的資料庫 | 透過 Zapier，你可以將 Google Calendar 的事件輸入到 Notion 的資料庫中，方便進行數據分析與整理，例如統計每月的工作時間或記錄會議的要點。 |
| 將 Notion 的任務狀態同步到 Google Calendar | 完成 Notion 中的任務後，Zapier 能夠自動更新 Google Calendar 中相應事件的狀態，例如將其標記為已完成或改變事件顏色，讓你對工作進度一目了然。 |
建立資料庫，打造個性化日程管理系統
Notion 日曆的魅力不僅在於它能與 Google 日曆進行無縫同步，更在於它與 Notion 資料庫的深度整合，可以幫助你建立一個獨特且個性化的日程管理系統。想像一下，所有的工作項目、會議安排、旅行計畫和重要截止日期，都能集中在一個資料庫中，並隨時在 Notion 日曆上查看，從此不必在各種平台之間來回切換！
以下是一些實用的資料庫整合技巧，提升你的工作效率：
- 專案管理資料庫： 為每個專案創建一個專屬資料庫，記錄任務清單、進度追蹤和截止日期。通過將該資料庫與 Notion 日曆連結，你可以清晰地一覽專案進度和重要里程碑。
- 會議管理資料庫： 設立一個資料庫來整理你的會議信息，包含會議主題、時間、地點及參與者。與 Notion 日曆整合後，你將能快速掌握所有會議安排，不再錯過重要時刻。
- 旅行計畫資料庫： 建立一個涵蓋行程安排、預算、交通和住宿資訊的旅行計畫資料庫。與 Notion 日曆相連，讓你輕鬆管理每個旅行細節，保證每次出行都順利無憂。
- 個人目標資料庫： 創建一個個人目標資料庫，包含目標設定、進度追蹤和截止日期。將此資料庫與 Notion 日曆鏈接，幫助你明確地掌握目標進展，有效規劃時間，朝著目標邁進。
這些只是整合資料庫的幾個示例，你可以根據自身需求打造更多功能強大且實用的資料庫。透過 Notion 的資料庫整合，你將能夠將 Notion 日曆轉變為一個高效的日程管理平台，讓時間掌控在你的手中，事事盡在掌握！
整合任務管理和 Google 日曆：建立完整工作流
不僅僅是將 Notion 日曆與 Google 日曆進行同步，還可以將 Notion 打造成一個強大的任務管理平台，實現與 Google 日曆的完美整合，從而建立一個無縫的工作流。這樣一來，無論是任務規劃、時間安排，還是實際執行，都能在一個整合的平台上輕鬆完成。以下是幾個整合 Notion 任務管理與 Google 日曆的實用技巧，幫助你提升工作效率：
- 利用 Notion 的「任務」功能： Notion 的「任務」功能讓你能夠輕鬆創建、管理和追蹤所有待辦事項。你可以將任務歸類到不同專案，設定截止日期，並明確標記每項任務的優先級，確保重要事情不被遺漏。
- 任務與 Google 日曆事件連結： 在 Notion 中創建任務時，記得將其與相應的 Google 日曆事件連結。這樣一來，你就能在 Google 日曆中清楚地看到所有待辦事項，並在截止日期前獲得及時提醒，讓你時時把握進度。
- 運用 Notion 的「時間追蹤」功能： Notion 的「時間追蹤」功能可幫助你記錄每項任務所花費的時間。這對於分析時間使用情況，找出可提升效率的空間格外重要。
- 建立「每日工作清單」： 不妨在 Notion 中創建一個「每日工作清單」，將每天需要完成的任務一目了然。將這些任務與 Google 日曆事件相連結，輕鬆在日曆中查看你的工作安排。
- 善用 Notion 的「模板」功能： Notion 提供多款預設模板，助你快速構建各種工作流程。例如，你可以使用「每日工作清單」模板來構建每日安排，或者選擇「專案管理」模板來系統化你的專案。
通過整合 Notion 任務管理與 Google 日曆，你不僅建立了一個更全面的時間管理系統，還能清晰地掌握任務、時間安排和工作進度，從而有效管理你的時間及工作，提高整體效率。
Notion Google Calendar結論
透過本文，你已經掌握了將 Notion 和 Google Calendar 雙向同步的技巧，也了解到如何利用這兩個強大的工具來優化你的時間管理和工作流程。Notion 和 Google Calendar 的結合，讓你能夠在一個整合的平台上管理日程、安排任務、追蹤進度，並隨時掌握所有重要資訊。無論你是忙碌的知識工作者，還是需要高效管理學業的學生，都能從 Notion 和 Google Calendar 的完美結合中獲益，有效提升效率，實現生活和工作的平衡。
記住，雙向同步的設定需要你根據自身需求進行調整，例如設定資料庫欄位，以及細化同步條件。透過不斷探索和優化你的 Notion 和 Google Calendar 設定，你將能夠打造一個真正符合你工作習慣和需求的個人化日程管理系統，讓時間管理變得更輕鬆、更高效。
現在就開始行動，利用 Notion 和 Google Calendar 的雙向同步，讓你的時間管理邁向新境界！
Notion Google Calendar 常見問題快速FAQ
如何將 Notion 中的任務同步到 Google Calendar？
你可以使用第三方自動化工具 Make（前身為 Integromat）來實現雙向同步。在 Make 中，你可以設定一個自動化流程，將 Notion 中的任務資料庫與 Google Calendar 的日曆進行連接，並指定需要同步的欄位。例如，你可以將 Notion 中標記為「重要」的事件自動同步到 Google Calendar 的「工作」日曆。
Notion 和 Google Calendar 之間的同步是即時的嗎？
同步通常是近乎即時的，但可能會有輕微的延遲，取決於網絡連接、Make 的伺服器負載和其他因素。一般而言，更新會在幾秒鐘內反映在兩個平台上。
如何將 Notion 資料庫中的特定欄位同步到 Google Calendar？
在 Make 的設定中，你可以指定想要同步的欄位。例如，你只需要同步 Notion 資料庫中的「標題」、「時間」和「地點」欄位，就可以將這些信息添加到 Google Calendar 的事件中。你可以根據自己的需求選擇需要同步的欄位。