By 羅伯特 Phd 想讓 Notion 的行程管理系統與 Google Calendar 無縫接軌？透過「notion google calendar 同步」，你可以輕鬆實現雙向同步，在兩個平台之間無縫更新行程。利用 Make 等自動化工具，你可以建立流程，將 Notion 的行程新增、更新或刪除時自動反映在 Google Calendar 中，反之亦然。這不僅能減少重複輸入的時間，還能確保行程資訊一致，提升工作效率。建議你使用 Notion 資料庫建立行程管理系統，並設定好與 Google Calendar 同步所需的欄位，然後利用 Make 建立整合串接，完成雙向同步流程。此外，你可以參考 Make 的進階範本，加速建立流程，輕鬆實現 Notion 和 Google Calendar 之間的完美協作。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 首先，在 Notion 中建立一個專門的行程管理資料庫，確保包含重要欄位，如「行程標題」、「開始時間」、「結束時間」及「狀態」。這樣不僅便於整理行程，還能在後續設定 Google Calendar 的同步時，輕鬆管理與更新數據。
- 利用 Make 自動化工具，設置 Notion 與 Google Calendar 的雙向同步流程。建議你選擇觸發條件，如在 Notion 中新增或更新行程，並設置讓這些變更自動反映到 Google Calendar，也要設置相反的同步讓 Google Calendar 的更新能回饋到 Notion，保證資料的一致性。
- 如果需要加速建立自動化流程，參考 Make 提供的進階範本。在範本中，你可以直接匯入設置，省去繁瑣的手動配置，迅速實現 Notion 與 Google Calendar 的無縫整合，讓你的工作流程更加順暢高效。
可以參考 Notion 時間管理秘訣：掌控時間，提升工作效率
【Make 教學】Notion 同步 Google Calendar 日曆，新增/更新/刪除行程：雙向同步及更新 Notion & Google Calendar 日曆
在現代忙碌的生活中，有效管理時間和工作至關重要。Notion 和 Google Calendar 都是強大的工具，能夠幫助你組織生活和工作，但將這兩者間的整合能使你的工作流程更加順暢高效。本文將帶你深入探索如何利用 Make（以前稱為 Integromat）這款自動化工具，實現 Notion 和 Google Calendar 之間的雙向同步，讓行程安排變得輕鬆便捷。
在開始使用 Make 之前，讓我們快速了解 Notion 與 Google Calendar 的同步情境：
- 當你在 Notion 中新增、更新或刪除行程時，這些變更將自動同步到 Google Calendar。
- 在 Google Calendar 中的行程更新同樣會自動反映到 Notion 的資料庫中。
透過 Make，你可以輕鬆打造自動化的工作流程，無論是新增、更新還是刪除行程，Make 都能自動將這些更改同步到兩個平台，確保你的行程資訊始終如一。舉例來說，當你在 Notion 上建立一個新的工作項目並設置截止日期時，Make 將會立即將該項目同步到 Google Calendar，以提醒你準時完成任務。
不僅如此，Make 還能幫助你設定更為複雜的同步流程，例如將 Notion 上的工作清單自動傳送至 Google Calendar 的特定日曆，或是將 Google Calendar 的會議通知同步至 Notion 的特定頁面。這些強大的功能使得你可以更有效地管理工作與生活，並確保所有關鍵資訊在一個平台上同步更新。
接下來，我們將詳細介紹如何使用 Make 來建立 Notion 與 Google Calendar 的雙向同步流程，並分享實用技巧與範例，協助你輕鬆掌握這一完美整合，全面提升工作效率。
將 Google Calendar 行程快速同步到 Notion
您是否希望能夠迅速將 Google Calendar 的行程同步到 Notion，並在這個平台上集中管理所有行程？通過 Notion 的資料庫功能，您可以輕鬆實現這一目標。以下步驟將引導您完成同步操作：
首先，請在 Notion 中創建一個新的資料庫，命名為「Google Calendar 行程」，並根據您的需求設置資料庫的欄位。建議您至少包括以下欄位：
- 名稱： 用於顯示 Google Calendar 行程的標題。請選擇 Google Calendar 上方資料的「Summary」行程標題欄位，將其填入「名稱」欄位。
- 開始時間： 顯示 Google Calendar 行程的開始時間。
- 結束時間： 顯示 Google Calendar 行程的結束時間。
- 地點： 顯示行程的舉行地點。
- 任務狀態： 標記行程的完成狀態，例如「待辦」、「進行中」或「已完成」。在這裡，將「todo」設定為新增資料預設的任務狀態。
- 日曆連結： 儲存 Google Calendar 行程的超連結，方便您直接在 Notion 中查看行程詳情。在此欄位，請選擇「html link」，並將行程生成後的連結直接放入 Notion。
設置完畢後，您可以開始將 Google Calendar 的行程同步到 Notion 資料庫。您可以利用 Notion 的「整合」功能，直接將 Google Calendar 的資料匯入資料庫；或者，手動複製 Google Calendar 的行程信息至 Notion 對應的欄位。
一旦同步完成，您就能在 Notion 資料庫中查看所有的 Google Calendar 行程，並利用 Notion 的多樣化功能進行分類、標記和整理，具體方法包括：
- 使用 Notion 的表格功能，按時間、地點或類別對行程進行排序和篩選。
- 使用 Notion 的清單功能，按重要性或緊急程度對行程進行分類。
- 使用 Notion 的標籤功能，為行程添加標記，例如「工作」、「個人」、「重要」、「緊急」等。
通過將 Google Calendar 行程同步到 Notion，您能夠集中管理所有行程，並充分發揮 Notion 的強大功能，提升行程管理的效率，讓您的時間利用更加高效，顯著提高工作成效。
notion google calendar同步. Photos provided by unsplash
Notion 同步日曆的實務操作
將 Notion 與 Google Calendar 整合，可以讓你更高效地管理任務和時間，無縫切換兩大平台，實現完美協作。以下是快速上手的操作指南，幫助你輕鬆建立同步流程：
- 創建 Notion 同步日曆：首先，在 Notion 中建立一個全新的資料庫，選擇「Calendar」視圖，這將作為你的主同步日曆。根據自己的需要，添加必要的欄位，如「任務名稱」、「截止日期」、「優先級」等，以精確掌控你的行程。
- 連接 Google Calendar：在你設置的 Notion 資料庫中，點選「Add」按鈕，然後選擇「Create an Event」。在彈出視窗中，選擇「Add」，將你的 Google Calendar 帳號連接至此資料庫。接下來，選擇剛才創建的 Notion 同步日曆以便進行整合。
- 設定同步資料内容：在新增 Google Calendar 事件的過程中，你可以定義要同步的 Notion 資料。例如，可以選擇同步「任務名稱」、「截止日期」等重要欄位，以便讓 Google Calendar 事件即時反映相關資訊。
- 更新 Notion 資料庫：當你在 Google Calendar 中新增或修改事件時，別忘了更新 Notion 資料庫，確保所有資料保持同步。在 Notion 中，選擇「Update a Database Item」，然後選擇需要更新的項目，確保資訊一致。
- 寫回 Notion 資料庫：在更新資料庫項目時，確保將 Google Calendar 事件的連結和 Event ID 一同寫回。Event ID 將成為後續搜尋 Notion 欄位時的重要依據，有助於後續更新與刪除資料的操作。
透過以上步驟，你便可成功將 Notion 和 Google Calendar 相互同步，從而實現雙向資料更新。這不僅能幫助你更有效地管理任務和行程，還能顯著提升你的工作效率。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 創建 Notion 同步日曆： 在 Notion 中建立一個全新的資料庫，選擇「Calendar」視圖。根據自己的需要，添加必要的欄位，如「任務名稱」、「截止日期」、「優先級」等。 |
| 2 | 連接 Google Calendar： 在你的 Notion 資料庫中，點選「Add」按鈕，選擇「Create an Event」。在彈出視窗中，選擇「Add」，將你的 Google Calendar 帳號連接至此資料庫。選擇剛才創建的 Notion 同步日曆以便進行整合。 |
| 3 | 設定同步資料内容： 在新增 Google Calendar 事件時，定義要同步的 Notion 資料。例如，選擇同步「任務名稱」、「截止日期」等重要欄位。 |
| 4 | 更新 Notion 資料庫： 在 Google Calendar 中新增或修改事件時，更新 Notion 資料庫。在 Notion 中，選擇「Update a Database Item」，選擇需要更新的項目。 |
| 5 | 寫回 Notion 資料庫： 更新資料庫項目時，確保將 Google Calendar 事件的連結和 Event ID 一同寫回。Event ID 將成為後續搜尋 Notion 欄位時的重要依據。 |
Google Calendar 新增/更新/刪除行程時，自動同步到 Notion
你是否希望能隨時隨地將 Google Calendar 的行程自動同步到 Notion 資料庫，以便更高效地管理工作計畫？這正是一個提升工作效率的絕佳策略！接下來，我將為你提供詳細步驟，助你輕鬆完成這一設定：
- 建立 Notion 資料庫：首先，在 Notion 中創建一個新的資料庫，設置所需的欄位。例如，創建一個「任務」資料庫，包含「任務名稱」、「開始時間」、「結束時間」、「地點」、「重要性」等欄位，幫助你全面掌握各項任務。
- 準備 Google Calendar 帳號：確認你擁有要同步的 Google Calendar 帳號，並確保已授權 Make 平台訪問你的 Google Calendar，這樣才能順利進行同步。
- 使用 Make 建立自動化流程：這是利用 Make 平台的核心優勢，你需要設置一個自動化流程，以實現 Google Calendar 的新增、更新或刪除行程事件自動同步到 Notion 資料庫的功能。
以下是建立自動化流程的具體步驟：
- 新增 Google Calendar 模組：在 Make 平台中，添加一個「Google Calendar」模組，選擇「Watch for new events」動作。此動作將持續監控你的 Google Calendar，隨時捕捉新增、更新或刪除的行程事件，並觸發後續的操作。
- 設定觸發條件：在「Watch for new events」動作中，進一步設定觸發條件，例如只監控特定日曆或特定類型的事件，以便聚焦於最相關的行程。
- 新增 Notion 模組：接下來，添加一個「Notion」模組，選擇「Create a new page」動作。這個動作將在 Notion 資料庫中創建一個新的頁面，並自動將 Google Calendar 行程的詳細資訊填入相對應的欄位。
- 填寫資料：在「Create a new page」動作中，確保將 Google Calendar 行程的各個資訊正確填入 Notion 資料庫的對應欄位，例如將「任務名稱」填入「任務名稱」，將「開始時間」填入「開始時間」，依此類推。
- 測試流程：完成所有設定後，別忘了測試你的自動化流程。新增一個行程到 Google Calendar，檢查該行程的資訊是否能正確同步到 Notion 資料庫中。
透過以上步驟，你將能夠輕鬆實現 Google Calendar 的行程自動同步至 Notion 資料庫，讓你的工作計畫更加清晰且高效運行！
設定觸發條件：讓 Google Calendar 自動化你的 Notion 工作流程
想知道如何利用 Google Calendar 自動化你的 Notion 工作流程嗎？首先，每一個自動化流程都需要一個「觸發條件」來啟動，而我們可以選擇「Google Calendar」作為這個觸發的來源應用程式。接著，你需要決定哪一個「事件」將觸發這套自動化流程，這時候選擇「新增日程（New Event）」是一個不錯的選擇。
例如，當你在 Google Calendar 中添加一個新的事件時，可以設定這個事件自動同步到 Notion 的特定資料庫，像是「待辦事項」資料庫。這樣一來，無需手動複製貼上日程資訊至 Notion，讓你能夠將更多的時間和精力專注在真正重要的任務上。
除了「新增日程」外，你也可以選擇其他類型的觸發條件，比如「日程開始前 1 小時」或「日程結束後 1 小時」。這些靈活的觸發選項可以根據你的需求進行調整，打造出更符合你工作習慣的自動化流程。
設定觸發條件是自動化流程的初步，也是至關重要的一環。選擇合適的觸發條件不僅能提升自動化效率，還能幫助你更好地管理時間和工作，讓你的日常安排變得更加流暢。
notion google calendar同步結論
通過本文的分享，相信你已經掌握了利用 Make 來實現 Notion 與 Google Calendar 雙向同步的秘訣。無論是新增、更新還是刪除行程，你都能輕鬆地讓這兩個平台保持一致。這種 seamless 的同步功能，不僅能節省你的時間，更能確保你的工作計畫始終處於最佳狀態。此外，你可以利用 Make 的進階功能，建立更複雜的同步流程，例如將 Notion 工作清單自動傳送至 Google Calendar 的特定日曆，或是將 Google Calendar 的會議通知同步至 Notion 的特定頁面。這些強大的功能能助你更有效率地管理工作與生活，讓你的時間運用更具策略性。
notion google calendar 同步的整合，為你的工作流程注入了新的活力。透過 Make 的自動化功能，你可以將更多的時間和精力專注於真正重要的任務，讓你的工作變得更有效率，生活更加充實。
notion google calendar同步 常見問題快速FAQ
1. Notion 與 Google Calendar 同步需要付費嗎？
不一定。如果你使用 Make (以前稱為 Integromat) 的免費方案，你可以建立簡單的同步流程。但如果需要更複雜的功能，例如將 Notion 的工作清單同步到 Google Calendar 的特定日曆，或者將 Google Calendar 的會議通知同步到 Notion 的特定頁面等，則需要升級到付費方案。
2. Notion 與 Google Calendar 同步會影響 Google Calendar 的原始事件嗎？
不會。Notion 與 Google Calendar 的同步是雙向的，不會影響 Google Calendar 的原始事件。在 Notion 中建立的事件只會同步到 Google Calendar，不會覆蓋或修改 Google Calendar 上的事件。反之亦然，在 Google Calendar 中建立的事件也會同步到 Notion，但不會修改 Notion 上的事件。
3. Notion 與 Google Calendar 的同步速度有多快？
同步速度取決於網路連線速度、資料量和 Make 自動化流程的複雜程度。一般來說，同步速度很快，幾乎是實時同步。但如果資料量很大，或者自動化流程很複雜，同步速度可能會稍微慢一些。