By 羅伯特 Phd 想要輕鬆建立知識庫並將筆記轉化為易於分享的 PDF 文件嗎？Notion 的筆記功能就像玩樂高一樣簡單，利用標題（H1、H2、H3）建立清晰架構，並透過文字、圖片、表格等多種格式記錄你的想法。Notion 的資料庫功能可以幫助你將筆記分類管理，無論是讀書筆記、研究資料還是工作計畫，都能井然有序地儲存和管理。完成筆記後，只需點擊「Export」>「PDF」，即可將你的筆記轉換為精美的 PDF 文件，方便閱讀和分享。利用 Notion，你可以輕鬆建立一個高效的知識管理系統，將你的筆記轉化為可隨時提取的寶貴資產。建議你善用 Notion 的資料庫功能，將筆記分類整理，並利用標題功能建立清晰的架構，讓你的筆記更加易於閱讀和管理。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 利用資料庫功能系統化筆記：在 Notion 中建立資料庫來分類和管理你的筆記，例如分為「讀書筆記」、「研究資料」和「專案計畫」，並為每個資料庫設定相應的欄位（如標題、作者、日期、關鍵字等）。這樣能在需要查找特定信息時快速篩選，方便隨時提取，提升學習和工作效率。
- 建立清晰的筆記結構：使用 Notion 的標題（H1、H2、H3）功能來構建邏輯清晰的筆記架構，這樣不僅能幫助自己更好地整理思緒，還能讓分享給他人的 PDF 文件看起來更加美觀和易於閱讀。記得對重點內容進行突出顯示，讓讀者能快速抓住要點。
- 定期導出 PDF 文件以備份和分享：完成筆記後，定期將其導出為 PDF 文件以便於存檔、分享和長期保存。這不僅可以方便自己翻閱過去的學習資料，還能在需要時輕鬆分享給同事或朋友，提升你的知識擴展和社交網絡。
可以參考 Notion vs. Evernote：筆記整理與資訊管理必學攻略
Notion 筆記王國：打造高效 PDF，知識隨手掌握
在這個資訊迅速流通的時代，擁有高效的筆記整理方式變得越來越重要。Notion，作為一款功能強大的筆記工具，已成為眾多用戶心目中的知識管理首選。不僅提供多樣的筆記功能，Notion 還讓你能將創作的筆記輕鬆轉換為精美的 PDF 文件，便於閱讀、分享及長期保存。想像一下，透過 Notion，你可以迅速搭建一個個人化的知識庫，將各種書籍、論文、研究成果和工作計畫系統性地整理並製作成便於理解與分享的 PDF 文件，這一切就如同玩樂高積木般簡單且創造性十足！
Notion 的筆記功能就像一套積木，讓你隨心所欲地組合和排列，打造出獨一無二的知識王國。運用 Notion 的標題功能 (H1、H2、H3)，你可以輕鬆地構建出邏輯清晰的筆記結構，屏幕上一層層展示，如同精心搭建的樂高建築。使用大標題 (H1) 突顯重要概念，中標題 (H2) 進行關聯子概念的分類，再用小標題 (H3) 詳細解釋關鍵細節。此外，Notion 還支持文字、圖片、表格、代碼和嵌入連結等多種內容格式，讓你在記錄和表達想法的過程中自由無束。
借助 Notion 的資料庫功能，你可以有效地對筆記進行分類和管理，無論是讀書筆記、研究資料還是工作計畫，都能保持條理清晰。通過創建不同的資料庫，例如「書籍筆記」、「論文資料庫」或「專案計畫」，並根據需求自定義各類資料欄位，如書名、作者、出版日期和關鍵字等，你可以快速搜尋、篩選和整理筆記，隨時掌握你所需要的資訊。這種系統化的資料管理方式，無疑為你提供了高效的知識管理解決方案。
為什麼要用Notion做筆記?
在資訊爆炸的時代，我們每天都面對著大量的知識，而如何有效地吸收、整理並應用這些知識，已成為當前的主要挑戰。筆記的角色因此變得異常重要，它不僅是資訊的記錄，更是主動思考的過程，幫助我們整理思緒、建立個人知識體系。通過建設一個個人知識庫，我們能將這些零散的知識串接成網絡，讓它們隨時可用，並在需要時靈活運用。
那麼，為什麼應該選擇Notion作為你的筆記工具，而不是其他軟體呢？
- 靈活且強大的功能： Notion 擁有多樣化的功能，能夠滿足不同的筆記需求。無論是基本的文字記錄、待辦清單、還是深入的表格和資料庫，Notion都能輕鬆勝任，讓你根據自己的需求自由定制筆記的格式和結構。
- 跨平台同步： Notion 支持多平台同步，無論你是在電腦、手機或平板上，都能隨時隨地訪問你的筆記，這樣就能隨時捕捉靈感和新想法。
- 強大的整合能力： Notion 能與多種應用程式整合，比如 Google Drive、Dropbox 和 Slack等，讓你便捷地將其他平台的資訊匯入Notion，輕鬆建立一個全面的知識中心。
- 免費且易用： Notion 提供免費版本，可以滿足大部分用戶的基本需求。此外，其簡潔明瞭的界面設計使得即便是初學者也能快速上手，毫無門檻。
透過使用 Notion 來進行筆記，你將能建構一個高效的個人知識庫，讓累積的知識為你創造價值。接下來，我們將從簡單到高階，分享三種 Notion 筆記模板，幫助你迅速上手，並打造屬於自己的知識王國。
notion pdf 筆記. Photos provided by unsplash
Notion 的免費計劃：適合個人使用的基本工具
Notion 的免費計劃是個人用戶探索這一強大工具的理想開端。它鼓勵用戶創建無限的頁面，輕鬆記錄筆記、整理想法和管理項目。儘管免費計劃對文件共享大小設有 5MB 的限制，但這對於大多數用戶來說已足夠使用。您可以方便地組織筆記、創建待辦清單、設置提醒，甚至建立一個簡單卻有效的知識庫，隨時隨地回顧自己的精華所在。
如果您的身份是學生、自由工作者或剛開始接觸生產力工具，Notion 的免費計劃無疑是一個出色的選擇。這一計劃涵蓋了多數基本功能，幫助您在不花一分錢的情況下顯著提高工作效率。通過 Notion 的基本功能，您可以：
- 創建筆記和頁面： 無限制的頁面讓您能夠自由組織您的想法、筆記與項目，隨心而安。
- 使用模板： Notion 提供多種預設模板，讓您快速上手，例如會議記錄、待辦事項清單和項目規劃等。
- 添加表格和資料庫： 您可以輕鬆創建表格和資料庫，以便整理和檢索資訊，篩選和排序功能將大幅提高效率。
- 打造簡單的知識庫： 借助 Notion 的頁面和資料庫功能，您能建立一個高效的知識庫，系統性地儲存重要資訊、資源和筆記，讓您隨時觸及過去的智慧。
- 與他人協作： 您能方便地與他人在筆記和頁面上進行實時協作，使用評論功能促進交流與想法的碰撞。
儘管免費計劃提供了豐富的功能，但仍然存在一些限制。例如：
- 工作區模板： 付費計劃提供更為多樣化的預設模板，適合專案管理和團隊協作需求。
- 進階資料庫功能： 付費計劃涵蓋更強大的資料庫功能，如關係資料庫和進階篩選。
- 工作區管理： 付費計劃提供的工作區管理功能允許您進行權限和成員管理，更好地協調團隊運作。
- 版本歷史紀錄： 付費計劃具備更長的版本歷史紀錄，讓您能夠隨時追蹤變更並恢復至先前版本。
- 離線存取： 付費計劃也支持離線存取，讓您在無網路的情況下參與設計和編輯。
如果您需要這些高級功能，考慮升級到 Notion 的付費計劃或許是明智的選擇。不過，對於大多數個人用戶來說，這一免費計劃已足以滿足日常的學習與工作需求。
| 功能 | 免費計劃 | 付費計劃 |
|---|---|---|
| 頁面和筆記創建 | 無限 | 無限 |
| 文件共享大小 | 5MB | 無限制 |
| 模板 | 基本模板 | 更多樣化的模板，包括專案管理和團隊協作模板 |
| 資料庫 | 基本功能，包括表格、篩選和排序 | 進階功能，包括關係資料庫和進階篩選 |
| 知識庫 | 可以使用頁面和資料庫建立簡單知識庫 | 支援更複雜的知識庫建立 |
| 協作 | 實時協作和評論 | 實時協作和評論 |
| 工作區管理 | 無 | 權限和成員管理 |
| 版本歷史紀錄 | 有限 | 更長版本歷史紀錄 |
| 離線存取 | 無 | 支援離線存取 |
申請 Notion 學生免費方案，輕鬆開啟學習新旅程
想要深入探索 Notion 的功能，但又對付費計畫有所顧慮？別擔心！Notion 為學生提供了免費方案，讓所有學習者可以無負擔地享受其核心功能。申請過程非常簡單，只需使用學校的 Email 註冊，即可快速獲得這個優惠方案。完成註冊後，登入 Notion，您會在左下角看到教育免費方案的提示，點擊「Get Free Personal Plan」，接著滑動到下方再點擊「Get Free Education Plan」，即可輕鬆切換至學生專屬方案。
透過 Notion 的學生免費方案，您將獲得多種實用功能，使學習更為高效：
- 無限筆記：隨意創建無限個筆記，輕鬆記錄學習內容、想法及待辦事項，無需擔心空間限制。
- 多樣格式：Notion 支援文字、圖片、影片和音訊等各種格式，讓您的筆記內容更加生動多彩。
- 協作功能：可與同學或老師共同編輯筆記，促進團隊合作與互動學習。
- 模板庫：內建多樣化模板，輕鬆建立筆記、待辦清單及會議記錄等，節省時間並提升效率。
Notion 的學生免費方案將是您學習旅程中不可或缺的得力助手，它幫助您理清思路、記錄知識，並有效提升整體學習效率。立即申請 Notion 學生免費方案，開啟您的學習新旅途，讓知識隨手可得！
讓你的筆記更有個性：添加圖示和封面
Notion 的頁面可幫助你輕鬆為筆記增添個性化的圖示和封面，讓你的內容更加引人注目且富有創意。想像一下，設計精美的筆記不僅可以提升學習與工作效率，還能激發無限的創造力，讓每一次的筆記過程都變得生動有趣！
現在，讓我們開始為你的頁面添加一個獨特的圖示。你可以選擇任何可愛或具意義的圖案，例如書本、咖啡杯或筆記本等。在頁面標題下方，會出現「Add an icon」的選項，點擊後即可瀏覽或搜索符合你主題的圖示，讓每個頁面都有其個別特色。
接著，我們來看看如何添加封面的圖片。你可以選擇任何你喜愛的圖片，如迷人的風景、抽象藝術，甚至是自己的珍貴照片。在頁面標題下方同樣有「Add a cover」的選項，點擊後便可挑選或上傳自己心儀的封面，讓整體頁面更加吸引人。
就這樣，我們的第一個頁面裝飾完成了！Notion 的區塊設計使得每個元素都十分靈活，你可以看到畫面中「Type / for commands」的提示區，這個地方就是一個可添加內容的區塊。每個區塊都有不同的功能，包括文字、清單、表格等等。根據需要自由添加各種內容，讓你的筆記更加豐富多彩。
小技巧：
- 嘗試使用不同的顏色和字體，讓你的筆記在視覺上更具衝擊力。
- 利用 Notion 的內建模板，快速打造一個設計感十足的筆記。
- 勇於探索，不斷挖掘 Notion 的各項功能，找到最契合你風格的筆記方式！
Notion PDF 筆記結論
在資訊爆炸的時代，擁有一個高效的知識管理系統，不僅可以幫助你快速整理資訊，更能將知識轉化為隨時可提取的寶貴資產。Notion 以其靈活的頁面設計和多樣的資料庫功能，讓筆記整理變得輕鬆又高效，並且能將你的筆記輕鬆轉化為精美的 PDF 文件，方便閱讀和分享。
利用 Notion 的標題功能 (H1、H2、H3)，你可以輕鬆建立清晰的筆記結構，並透過文字、圖片、表格等多種格式記錄你的想法，讓你的筆記更有條理也更易於理解。 Notion 的資料庫功能則可以幫助你將筆記分類管理，無論是讀書筆記、研究資料還是工作計畫，都能保持條理清晰。 完成筆記後，只需點擊「Export」>「PDF」，就能將你的筆記轉換為精美的 PDF 文件，方便閱讀和分享。
透過 Notion 創造你的 PDF 筆記王國，你將擁有一個充滿創意的知識管理系統，讓知識成為你隨時可用的寶貴資產，並提升你的學習效率和工作效率。
notion pdf 筆記 常見問題快速FAQ
如何在 Notion 中将笔记导出为 PDF 文件？
在 Notion 的页面中，点击右上角的「…」菜单，选择「Export」>「PDF」。然后，你可以选择导出所有页面、单页或特定区块。你还可以根据需要调整页面大小、字体、颜色等设置。完成设置后，点击「Export」即可生成 PDF 文件，保存到你的电脑中。
Notion 的免费计划可以将笔记导出为 PDF 吗？
是的，Notion 的免费计划可以将笔记导出为 PDF 文件。不过，免费计划在导出 PDF 时可能会有某些限制，例如文件大小限制或功能限制。如果需要更高级的 PDF 导出功能，例如自定义页面布局或加密 PDF 文件，则需要考虑升级到付费计划。
如何将 Notion 笔记中的表格导出为 PDF 表格？
在 Notion 中，将表格导出为 PDF 文件时，表格通常会以图像形式呈现。如果您需要在 PDF 中保留可编辑的表格格式，则需要先将表格复制到 Excel 或 Google Sheets 等电子表格软件中，然后再导出为 PDF 文件。