By 羅伯特 Phd 「Notion Project 是什麼？」你可能正在尋找一種整合且直觀的工具來管理專案和任務？Notion Projects 就是你的答案！它巧妙地將 Notion 的筆記功能與專案管理功能結合，提供看板式的介面，讓你可以清晰地查看專案進度並輕鬆調整任務優先級。你可以設定截止日期、分配負責人、添加子任務和附件，並與團隊成員共同編輯專案、討論任務，分享文件和訊息，提高團隊協作效率。
我最喜歡 Notion Projects 的地方是它提供豐富的模板，方便你快速建立專案並根據自身需求進行定制。 如果你正在尋找一個可以幫助你有效地管理專案、協作和提升工作效率的工具，不妨試試 Notion Projects。 建議你從探索預設模板開始，找到最適合你的工作流程，然後根據自己的需求進行調整。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 如果你想要提升專案管理的效率，從了解 Notion Projects 開始。這個工具專門用來幫助用戶管理專案及其衍生任務，建議你先探索它的預設模板，根據自身需求快速建立專案結構，這樣可以節省時間並提高工作效率。
- 為了更有效地追蹤專案進度，你可以利用 Notion Projects 的看板式介面，將任務可視化，並透過設置截止日期和分配責任人來為專案提供清晰的方向。同時，使用此功能與團隊成員共同編輯和討論，提升團隊的協作能力。
- 如果你正在尋找設計良好的任務管理解決方案，Notion Projects 絕對是你的首選。建議你充分利用它的靈活任務管理功能，如添加附件和子任務，這將使你在專案管理中擁有更高的彈性與組織性，確保所有細節都不被忽略。
可以參考 揭密 Notion 創辦人：跨界奇才 Ivan Zhao 是誰？
Notion Project 是什麼？
是否曾因多專案管理的繁雜而感到困擾？在當今的工作環境中，面對多個專案及其所衍生的任務，組織和追蹤這一切變得尤為重要。這時，Notion Projects 便成為了理想的解決方案。簡而言之，Notion Projects 是一個幫助你有效管理專案及其任務的功能，旨在提供一個無縫的使用體驗。我在轉向 Notion Projects 之後，深感它背後的設計理念十分巧妙，這促使我撰寫此篇文章以與大家分享。
Notion Projects 結合了 Notion 的筆記功能和專案管理特色，為使用者打造了一個高度整合且直觀的平台，讓日常工作變得輕鬆高效。這不僅僅是個簡易的任務清單，而是一個功能強大的專案管理工具，能幫助你組織、協作並追蹤專案進度。無論你是一名自由職業者、學生、企業員工或是團隊領導，Notion Projects 都能全方位滿足你的專案管理需求。
想要開始使用 Notion Projects 嗎？只需在 Notion 的側邊欄點選「Templates」，然後在左側導覽列選擇「Projects & Tasks」一項，接著點選「Get Template」，便可輕鬆地將 Notion Project 複製到你的帳號中，開始你的專案管理之旅。
為什麼要用Notion來做專案管理？
Notion 以其多功能性和高度可定制的特性，成為許多專案管理者的首選工具。不僅僅是一個筆記應用，它是一個全方位的平台，專為幫助你有效組織、協作和掌控各類型的專案而設計。以下是使用 Notion 進行專案管理的幾大核心優勢：
- 整合性： Notion 能將筆記、任務、文件及數據庫集中於一個平台，方便你輕鬆管理所有資訊，無需在不同工具間切換，提升工作效率。
- 靈活性： 這個工具提供了極高的可定制性，使你能構建符合自身需求的專案管理流程和模板，並選擇最適合的視覺化呈現方式，讓專案管理如虎添翼。
- 協作性： Notion 的團隊協作功能無縫整合了共同編輯、評論與進度追蹤，使團隊成員間的合作變得更加流暢，進一步促進了溝通效率。
- 視覺化工具： 利用多樣的視覺化選項，包括看板、時間軸及圖表，Notion 幫助你直觀地呈現專案進度及數據，增強團隊對專案的理解和掌控能力。
- 跨平台支援： 無論是在桌面、手機或平板上，Notion 都可輕鬆存取，讓你隨時隨地掌握專案動態，不再受限於特定設備。
總而言之，Notion 是一個強大的專案管理平台，能顯著提升專案管理效率，促進團隊協作，提升工作生產力，並最終達成卓越的專案成果。
notion project 是什麼?. Photos provided by unsplash
Notion Projects 的核心功能
Notion Projects 的核心功能是建立在 Notion 的基礎之上，並致力於強化專案管理的各個方面。這個工具提供了多樣化的功能，幫助您將複雜的專案分解為可控的任務，並輕鬆追蹤其進度。接下來，我們來看幾個最值得關注的核心功能：
專案看板 (Project Boards): 專案看板是 Notion Projects 的一大亮點。它以視覺化形式清晰地展示專案進度，讓您隨時掌握每項任務的狀態。您可以根據任務的進度（例如待辦、進行中、已完成）進行分類，並輕鬆地透過拖放操作調整任務優先級。
任務列表 (Task Lists): 每個專案能包含多個任務列表，您可以將相關的任務組織在不同的列表中，例如「設計」、「開發」、「測試」等。每個任務列表可以設定不同的優先級，如「高」、「中」、「低」，協助您迅速識別出哪些任務最需要優先關注。
子任務 (Subtasks): 當面對大型任務時，Notion Projects 允許將其拆分為更小的子任務，以便更靈活地管理專案。子任務可以隸屬於主任務，並具備獨立的進度和狀態設定，使您能精細掌控專案進展。
截止日期 (Deadlines): 每項任務都可以設定截止日期，系統會自動提醒您即將到期的項目，幫助您有效管理時間。您還可以自訂提醒，設定在截止日期的前一天或一週進行通知，以確保不錯過重要時限。
依賴關係 (Dependencies): 設定任務間的依賴關係是 Notion Projects 的另一優勢。您可以規劃哪些任務需在其他任務完成後才可啟動，系統會自動根據依賴順序調整任務安排，確保專案無縫進行。
文件整合 (Document Integration): Notion Projects 與其他 Notion 功能緊密集成，讓您能在專案中直接嵌入文件、筆記和表格，方便在一個平臺上集中管理所有相關資訊。
團隊協作 (Team Collaboration): 這個工具支持團隊協作功能，讓您能夠邀請團隊成員共參與專案，共同管理任務和追蹤進度。成員可查看、編輯和評論任務，並進行即時溝通，提升團隊的協作效率。
自定義模板 (Customizable Templates): Notion Projects 提供多種預設模板，您可以依據需求選擇和自定義修改，甚至可以創建個人化的模板，以快速建立新專案。
這些核心功能的整合，使 Notion Projects 成為一個高效的專案管理工具，幫助您更輕鬆地管理專案、追蹤進度和促進團隊協作，提升您的工作效率。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 專案看板 (Project Boards) | 以視覺化方式展示專案進度，讓您隨時掌握每項任務的狀態。可依任務狀態分類並調整優先級。 |
| 任務列表 (Task Lists) | 每個專案包含多個任務列表，可將相關任務組織在不同列表中，並設定不同優先級。 |
| 子任務 (Subtasks) | 將大型任務拆分為更小的子任務，以便更靈活地管理專案。子任務具有獨立的進度和狀態設定。 |
| 截止日期 (Deadlines) | 每項任務可設定截止日期，系統會自動提醒即將到期的項目。可自訂提醒時間。 |
| 依賴關係 (Dependencies) | 設定任務間的依賴關係，系統會根據依賴順序調整任務安排，確保專案無縫進行。 |
| 文件整合 (Document Integration) | 與其他 Notion 功能緊密集成，可在專案中直接嵌入文件、筆記和表格。 |
| 團隊協作 (Team Collaboration) | 支持團隊協作功能，可邀請團隊成員參與專案，共同管理任務和追蹤進度。 |
| 自定義模板 (Customizable Templates) | 提供多種預設模板，可依據需求選擇和自定義修改，甚至可以創建個人化的模板。 |
Notion Project 的優勢：快速搭建專案管理頁面
使用 Notion Project，你將不再面對從零開始的困境。這款工具內建的 Notion Template 讓你能夠迅速構建專案管理頁面，並自動提供多種常用的檢視模式。即便是在 Notion 的免費版本中，你也能充分享用這些功能。只需在新建頁面後點擊 Template，你將會發現各種精心設計的專案管理模板，例如產品開發流程、行銷活動規劃、會議記錄和書籍閱讀清單，這些模板幫你提前規劃好頁面結構和欄位，讓你能立刻開始專案管理之旅。
舉例來說，若你打算建立全新的專案管理頁面，「Project Management Template」就是理想的選擇。這個模板不僅設定了「任務列表」、「進度追蹤」、「團隊成員」、「文件」等重要欄位，還提供了「列表」、「看板」、「時間軸」與「表格」等多種檢視模式。只需簡單輸入專案相關資訊，你便能迅速建立一個完整而高效的專案管理頁面。
Notion Project 的主要優勢如下：
- 節省時間： 利用模板，快速建立專案管理頁面，避免繁瑣的手動設置。
- 提高效率： 預設模板早已為你配置好頁面結構、欄位與檢視模式，確保你能快速上手並投入實際工作。
- 易於使用： 無論你是初次接觸 Notion 的用戶，還是有經驗的使用者，都能輕鬆運用模板建立專案管理頁面。
- 靈活性高： 你可以根據具體需求進行模板的自定義，打造專屬於你的專案管理頁面。
Notion Project 的模板功能使得建立專案管理頁面變得輕而易舉，並且提高了工作效率。這樣一來，你就能將更多精力投入到實際的專案運作中，專注於最終成果的實現。
Notion Project 的進階應用：模板、知識管理與 AI 功能
Notion Project 不僅僅是一個專案管理工具，而是一個多功能的平台，旨在將你的工作流程、知識管理和個人生產力提升至全新高度。除了基本的專案管理功能外，Notion Project 還具備一系列進階功能，以提高你的工作效率，讓我們來看看這些功能：
- 模板： Notion 提供眾多精心設計的模板，幫助你迅速搭建專案、筆記和工作流程。無論是會議記錄模板、專案規劃模板，還是讀書筆記模板，都能滿足您的需求。這些模板不僅方便使用，還允許你根據自身工作風格進行個性化調整，提升整體效率。
- 知識管理： 將 Notion 用作你的個人知識庫，使各類資訊井然有序。你可以輕鬆建立書籍、文章和影片等專屬資料庫，搭配標籤和分類功能，讓你快速檢索和查找重要信息，確保不錯過任何重要細節。
- AI 功能： Notion 在近年來增添了先進的 AI 功能，如 Notion AI，這可以協助你完成文本生成、翻譯以及總結等多種任務。這樣的功能使你能自動生成會議記錄、撰寫文章甚至進行數據分析，顯著提升工作效率和創造力。
透過這些豐富的進階功能，Notion Project 將使你能夠營造更高效、智能的工作環境。不論你是個人工作者、團隊領導者還是學生，都能在 Notion Project 中找到適合自己的應用方式，從而顯著提升工作效率和個人生產力。
Notion Project 是什麼?結論
Notion Projects 提供一個高度整合且直觀的平台，讓你可以輕鬆管理專案和任務，提升工作效率。透過看板式的介面、靈活的任務管理功能、強大的協作功能以及自定義模板，Notion Projects 讓你可以更有效地組織、協作和追蹤專案進度。這個工具不僅僅是一個任務清單，而是一個全面的平台，能幫助你有效地管理專案、協作和提升工作效率。無論你是自由工作者、學生、企業員工還是團隊領導，Notion Projects 都能滿足你的專案管理需求。從探索預設模板開始，找到最適合你的工作流程，然後根據自己的需求進行調整。我相信，Notion Projects 將成為你提升生產力的得力助手！
Notion Project 是什麼? 常見問題快速FAQ
什麼是 Notion Project？
Notion Project 是 Notion 平台中的一項專案管理功能，它將筆記功能與專案管理功能完美結合，為使用者提供一個整合且直觀的平台，輕鬆管理日常工作和任務。它結合了看板、任務清單、截止日期、子任務、依賴關係等功能，讓你能有效地組織、協作和追蹤專案進度。
Notion Project 與其他專案管理工具有何不同？
Notion Project 的最大特點是整合了筆記功能，讓你能夠將專案資訊、筆記、文件和數據庫集中於一個平台，無需在不同工具間切換，提高工作效率。同時，它也提供了高度可定制的專案管理模板和視覺化工具，讓你可以根據自己的需求進行調整和呈現，使其更符合你的工作流程。
如何開始使用 Notion Project？
你可以透過 Notion 側邊欄的「Templates」選項，選擇「Projects & Tasks」，然後點選「Get Template」來複製 Notion Project 模板到你自己的 Notion 帳戶中。你可以根據自己的需求選擇適合的模板，例如產品開發流程、行銷活動規劃、會議記錄等，並根據自身需要進行自定義修改。