By 羅伯特 Phd Notion 的標籤功能 (Notion tag) 不僅能為你的筆記建立簡單的分類，更能像 Evernote 的標籤一樣，按照多個維度進行組織，例如主題、項目、時間、狀態等。透過建立專用的標籤資料庫，你可以輕鬆管理和查找所有標籤，並確保標籤名稱一致，提升筆記整理效率。使用 Notion 標籤，你可以輕鬆篩選和搜尋筆記，甚至建立個人知識體系。 建議你嘗試將標籤應用於多個筆記，並利用標籤進行數據分析，發掘筆記之間的關聯性，進一步提升你的知識管理效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立標籤資料庫：在 Notion 中設置一個專門的標籤資料庫，將所有可能使用的標籤集中管理。這個資料庫可以用表格的形式進行設計，每個標籤放在一行，並附上描述及顏色標識。這樣不僅能確保標籤的一致性，還能幫助你快速查找和應用標籤。
- 利用多維度標籤篩選筆記：在添加標籤時，盡量使用多個標籤來分類你的筆記。例如，一篇筆記可以標記為「工作」、「待辦」和「2024計劃」，這樣可以從不同的維度檢索到相關內容，提高信息的組織性和可檢索性。
- 進行數據分析與關聯探索：定期分析你的標籤使用情況，觀察哪些主題或項目之間存在緊密的關聯。利用標籤進行資料的回顧和整合，例如透過篩選功能找到相同標籤的筆記，探索它們之間的聯繫，以加深對知識體系的理解。
[Notion 教學] 如何在 Notion 中實作類似 Evernote 的標籤功能
如果你曾經使用 Evernote，對於標籤 (Tags) 肯定不會感到陌生。雖然我個人較少依賴標籤，通常透過搜尋來尋找資料，但在適當的時候，標籤可以大幅提升搜尋效率。當你轉到 Notion，你會發現原生頁面並不具備直接的標籤功能，這對於習慣使用標籤來整理筆記的用戶來說，或許會感到有些不便。不過，別擔心，Notion 提供了一個靈活的標籤系統，讓你能輕鬆將筆記分類，構建一個條理清晰的知識庫。
在 Notion 中，實作類似的標籤功能非常簡單，只需建立一個專門的「標籤資料庫」。這個資料庫可以設計成一個表格，用於記錄所有你想要使用的標籤。每個標籤名稱都可以放在表格的一行，同時在其他欄位添加額外信息，如標籤描述和顏色。這種方式將允許你有效管理所有標籤，並確保標籤名稱保持一致，從而提高整體整理效率。
一旦標籤資料庫建立完成，就可以在筆記中輕鬆地應用標籤。在 Notion 的頁面編輯中，你只需使用「@」符號來添加標籤。例如，若想為某個筆記標記「工作」和「待辦」，只需輸入「@工作 @待辦」。Notion 將自動生成一個標籤下拉列表，讓你選擇應該使用的標籤。
除了在頁面中輕鬆添加標籤外，你還可以利用 Notion 的搜尋功能以標籤來篩選和查找筆記。舉例來說，若你想查找所有標記為「工作」的筆記，只需在搜尋欄中輸入「@工作」。Notion 將自動幫你篩選出所有帶有「工作」標籤的筆記。
透過建立標籤資料庫並在筆記中靈活使用標籤，你將能夠快速地將資料進行分門別類，打造一個井然有序的知識庫。這不僅有助於加速找到需要的信息，還將有效提升工作效率，助力個人成長與知識積累。
Notion 標籤的運用：建立多維度知識索引
Notion 的標籤功能不僅僅是簡單的分類工具，更像是一個強大的知識索引系統，能夠幫助你從多個角度組織和搜尋筆記。想像一下，你將筆記劃分到不同的類別，例如「工作」、「學習」、「生活」。然而，有些筆記可能同時涵蓋多個範疇，例如一篇關於「學習時間管理」的筆記，它既屬於「學習」，也與「工作」有關。傳統分類方式無法靈活應對這種多維度的需求，而 Notion 的標籤功能恰好能解決這一難題。
透過 Notion，你可以為每篇筆記添加多個標籤，如「學習」、「工作」、「時間管理」、「效率」、「番茄工作法」等。當你需要搜尋相關內容時，只需根據不同的標籤組合進行篩選，例如尋找同時包含「學習」和「時間管理」的筆記，或是找出涉及「工作」和「效率」的資料。這樣一來，你就能輕鬆定位所需資訊，無需翻閱大量筆記，節省了時間和精力。
除了強大的搜尋功能，Notion 的標籤系統還能幫助你：
- 構建個人知識庫：利用標籤，將相互關聯的筆記整合在一起，形成一個系統化的知識體系，讓你隨時查閱、學習。
- 追蹤進度及目標：透過標籤來監控你的學習進度、工作目標或個人計劃，例如「待辦」、「已完成」、「正在進行」等，提升任務管理的效率。
- 管理不同項目：利用標籤清晰劃分不同項目，例如「項目A」、「項目B」、「項目C」，從而有效管理各項目的進度和資訊。
- 進行主題探索：標籤也能協助你深入探索各種主題，例如「旅行」、「美食」、「電影」，方便你收集相關資訊和資源。
總之，Notion 的標籤功能是一個不可或缺的工具，它不僅幫助你建立一個有序的知識庫，還能從多維度優化你的筆記管理方式。若你尚未體驗 Notion 的標籤功能，建議你立刻試用，相信你會驚喜於它所帶來的便利性和效率的提升。
notion tag. Photos provided by unsplash
Notion 標籤的全新解鎖：頁面嵌套與連結的魔法
在信息爆炸的時代，傳統的資料庫屬性欄位標籤固然便利，卻常常因其局限性而使我們感到沮喪。比如，當你尋找「電腦玩物」的相關內容時，必須頻繁切換資料庫，設定層層篩選，這樣的過程不僅繁瑣，並且缺乏直觀性。而傳統標籤系統對於那些未包含在資料庫中的頁面也顯得束手無策。
面對這些挑戰，Notion 提供的頁面嵌套、連結與標籤功能可為我們創造出一個更靈活與高效的標籤管理系統。這一全新系統不僅能夠簡化你的筆記管理流程，更能輕鬆滿足你的資訊檢索需求。
首先，建議設立一個用於管理標籤的專屬頁面，例如「標籤索引」。在這個頁面中，你可以列出所有的標籤項目，像是「電腦玩物」、「Notion」、或是「效率工具」等，並為每個標籤創建獨立的頁面，將它們與所有相關頁面進行串連。
接下來，於每個需要添加標籤的頁面中，可以利用「連結」功能，將該頁面與對應的標籤頁面相互連結。例如，如果你想在「Notion 筆記技巧」頁面中新增「Notion」標籤，只需為該頁面增設一條指向「Notion」標籤頁面的連結。這樣，當你訪問「Notion」標籤頁面時，便能輕易查詢到所有與此標籤相關的內容，包括「Notion 筆記技巧」。
此外，指導你在每個頁面中添加標籤的 Notion 功能，無論是簡單的文字標籤還是包含更多信息的標籤，如「Notion」、「效率工具」或「學習筆記」，都將助你快速定位到相關頁面，並提供更加詳細的分類資訊。
結合頁面嵌套、連結及標籤的多重功能，你將能建立一個既靈活又高效的標籤系統，使你的 Notion 筆記管理變得無比簡便並富有成效。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 問題 | 傳統資料庫標籤系統存在局限性，例如需要頻繁切換資料庫、缺乏直觀性、無法標記非資料庫頁面。 |
| Notion 解決方案 | 提供頁面嵌套、連結與標籤功能，建立一個更靈活高效的標籤管理系統。 |
| 步驟一 | 設立一個管理標籤的專屬頁面，例如「標籤索引」。 |
| 步驟二 | 在「標籤索引」中，列出所有標籤項目，並為每個標籤創建獨立的頁面。 |
| 步驟三 | 在需要添加標籤的頁面中，使用「連結」功能，將該頁面與對應的標籤頁面相互連結。 |
| 步驟四 | 添加標籤的 Notion 功能，无论是简单文字標籤還是包含更多資訊的標籤，都可快速定位相關頁面。 |
| 優點 | 結合頁面嵌套、連結及標籤的多重功能，建立一個既靈活又高效的標籤系統，簡化筆記管理流程，提高資訊檢索效率。 |
標籤的應用：從分類到搜尋，提升工作效率
在 Notion 中，標籤遠不僅是簡單的分類工具，它們實際上是提升工作效率的利器。想像一下，當你急需找到所有與「行銷策略」相關的筆記，或是需要整理「產品開發」的各項任務時，標籤所帶來的便利性將讓這些搜尋變得輕而易舉。透過標籤的使用，你不僅可以對筆記、頁面及資料庫進行有效的分類，還能迅速根據標籤進行精準搜尋，迅速捕捉所需資訊。
這裡有幾種標籤實用應用的方式，助你充分發揮 Notion 的潛力：
- 建立統一的標籤體系： 統一的標籤體系能讓你的 Notion 工作空間更加井然有序。你可以設立一個「專案」標籤，並為其添加「行銷」、「產品」、「設計」等子標籤，讓不同專案的相關內容易於管理。
- 利用標籤進行內容搜尋： Notion 的搜尋功能極為強大，結合標籤可進行快捷的精準搜尋。例如，輸入「#行銷 #策略」，即可一鍵尋找所有與這兩個標籤相符的筆記，迅速獲得所需資料。
- 運用標籤進行任務分配： 在團隊合作中，標籤可助你高效地分配和追蹤任務。透過使用「#待辦」、「#進行中」、「#已完成」等標籤，你能清楚標識每項任務的狀態，從而有序地管理團隊工作。
- 建立標籤層級： 透過建立多層級的標籤系統，例如「#專案」>「#行銷」>「#社群媒體」>「#臉書」，你可以更加精細地分類內容，方便快速查找所需資訊。
- 結合標籤和資料庫： 將標籤與資料庫結合使用，例如建構一個「專案」資料庫，並利用標籤記錄各專案的狀態、負責人、截止日期等資訊，讓專案管理變得輕鬆高效。
標籤的應用方式多樣且靈活，根據自身需求和工作習慣，你可以創建最適合自己的標籤系統。藉由有效運用標籤，你不僅能讓 Notion 工作空間更有條理，還能顯著提升工作效率，輕鬆管理自己的知識庫。
Notion tag 結論
Notion 的標籤功能 (Notion tag) 不僅僅是簡單的分類工具，更像是一個強大的知識索引系統，能夠幫助你從多個角度組織和搜尋筆記。透過建立專用的標籤資料庫，你可以輕鬆管理和查找所有標籤，並確保標籤名稱一致，提升筆記整理效率。使用 Notion 標籤，你可以輕鬆篩選和搜尋筆記，甚至建立個人知識體系。
本文帶你深入了解 Notion tag 的應用，從建立標籤資料庫到建立多維度知識索引，以及頁面嵌套和連結的魔法，讓你能夠輕鬆駕馭 Notion tag，打造一個井然有序的知識庫，幫助你快速找到你需要的信息，提高工作效率，並加速個人成長。
建議你嘗試將標籤應用於多個筆記，並利用標籤進行數據分析，發掘筆記之間的關聯性，進一步提升你的知識管理效率。
Notion tag 是你提升知識管理效率的秘密武器，現在就開始探索它的無限潛力吧！
Notion tag 常見問題快速FAQ
如何在 Notion 中建立標籤資料庫？
建立標籤資料庫非常簡單，只需建立一個新的資料庫，並設定一個欄位來儲存標籤名稱，例如「標籤」或「Tags」。然後，你可以在這個欄位中輸入你想要使用的標籤。你可以根據需要設定其他欄位，例如「標籤描述」或「標籤顏色」等，以進一步管理你的標籤。
如何使用標籤進行搜尋？
在 Notion 中，你可以在搜尋欄中輸入「@」符號，然後輸入你要搜尋的標籤名稱，例如「@工作」。Notion 會自動篩選出所有帶有「工作」標籤的筆記。你也可以使用多個標籤進行搜尋，例如「@工作 @待辦」，Notion 會顯示同時具有這兩個標籤的筆記。
標籤的功能與 Evernote 的標籤功能有什麼不同？
Notion 的標籤功能與 Evernote 的標籤功能非常相似，但 Notion 提供了更靈活的標籤管理方式。你可以建立專用的標籤資料庫，並利用標籤進行更深入的搜尋和分類。此外，Notion 也支援多層級的標籤系統，讓你能夠更加精細地管理你的筆記。