By 羅伯特 Phd 想要建立一個方便團隊協作、易於搜尋的知識庫？Notion Wiki 功能提供了一個全新的解決方案！將你的 Notion 頁面轉換成 Wiki 模式，你可以輕鬆地建立知識架構、分類整理資訊，並利用 Owner Verification、Tags 和 Last edited time 等功能有效管理內容。透過 Notion Wiki，團隊成員可以快速查找所需資訊，並隨時掌握最新更新。建議你利用 Notion Wiki 的功能，例如建立專案知識庫或部門常見問題解答，讓團隊成員能更有效率地協作，提升工作效率。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 使用Notion Wiki功能將團隊的知識庫結構化：將你的Notion頁面轉換為Wiki模式，為團隊建立清晰的知識架構。利用Tags功能對資料進行分類，方便團隊成員快速搜尋所需資訊，提升查找效率。這將有助於確保團隊的資訊資料始終有條不紊，並便於隨時更新。
- 設置Owner Verification功能來提升內容的權威性：在使用Notion Wiki時，為每個知識條目指定負責人，這可以幫助團隊成員清楚誰負責內容的準確性與更新。這樣的做法能加強資料的可靠性，並促進團隊成員的責任感。
- 定期檢查Last edited time更新狀態以保持內容新鮮：利用Notion Wiki的Last edited time功能，定期檢查和更新知識庫中的資訊，確保團隊成員擁有最新的資料與指導。這不僅提升工作效率，也能避免錯誤信息的傳遞，增強團隊協作的流暢性。
可以參考 Notion 新功能攻略：2024 年必學 10 大更新，提升效率秘訣
Notion Wiki：把 Notion 頁面轉成 wiki 模式，維護團隊知識庫、專案任務新方法
在團隊合作的過程中，擁有一個完善的知識庫系統至為關鍵。這不僅能有效儲存和整理團隊的知識與經驗，還能極大促進成員間的協作，進一步提升工作效率。Notion，作為一款功能強大的筆記工具，最近推出的 Notion Wiki 功能，為團隊知識管理提供了一種全新且高效的解決方案。透過 Notion Wiki，使用者能輕鬆將其頁面轉換成 Wiki 模式，並獲得如 Owner Verification、Tags 和 Last edited time 等多樣化的管理工具，旨在讓團隊成員能輕鬆建立、更新及管理知識內容。
Notion Wiki 的一大亮點在於其與 Notion 其他功能之間的完美整合，這為團隊知識管理提供了更加全面的支持。舉例來說，結合 Notion 資料庫功能，能夠打造專屬的知識庫系統，對團隊知識、文件及流程資訊進行妥善的分類整理，並利用資料庫的強大搜尋功能迅速找到所需資料。此外，Notion Wiki 也能與 Notion 工作區結合，進一步提升專案知識庫的效率，方便團隊成員隨時獲取相關資料，促進項目協作。
為了讓團隊成員更輕鬆地協作和管理知識庫內容，Notion Wiki 提供了多項實用功能。例如，Owner Verification 功能確保知識庫內容的準確性，提升權威性。透過 Tags 功能，團隊能對內容進行有效分類，從而讓成員能更快速地搜尋和查找信息。Last edited time 功能則能顯示內容的最新更新狀態，幫助成員隨時掌握資料的變化。
綜上所述，Notion Wiki 功能為團隊的知識管理提供了一個嶄新的解決方案，助力團隊建立一個高效的知識庫系統，促進成員間的協作並顯著提高工作效率。如果你正在尋找一個高效且便捷的團隊知識管理工具，Notion Wiki 將會是你的理想選擇。
Notion Wiki 功能解析
Notion Wiki 功能將你的 Notion 頁面轉化為高效的 Wiki 樣式，極大地便利了團隊合作與內容管理。這項功能配備多種實用工具，協助你打造組織良好的知識庫，從而有效地管理團隊資訊。以下是一些你絕對不容錯過的 Notion Wiki 特點：
Owner Verification： 此功能可以確保 Wiki 頁面內容的準確性與權威性。在建立新的 Wiki 頁面時，您可以選擇是否需要其他成員進行審核以發佈內容，從而有效防止錯誤信息的傳播，並確保所有發佈的內容都經過嚴謹的檢查。
Tags： 利用 Tags 功能，你能夠輕鬆對 Wiki 頁面進行分類與標記，提升搜尋和瀏覽的效率。為每個頁面添加多個 Tags，例如「產品開發」、「行銷策略」或「技術指南」，讓團隊成員能迅速找到所需的相關資訊。
Last edited time： 此功能顯示每個 Wiki 頁面最後修改的時間，幫助你輕鬆追蹤內容更新。在你意識到某個頁面資訊已過時的情況下，可以直接檢查最後的修改時間，以決定是否需要更新內容。
版本歷史： Notion Wiki 的版本歷史功能允許你查看每個頁面的修改紀錄，並選擇恢復到以前的版本。這對於防範意外修改或錯誤操作尤為重要，使你能夠隨時回溯至之前的狀態。
權限管理： 透過 Notion Wiki，你可以為不同的團隊成員設定多樣的權限，例如「只讀」、「編輯」或「管理」。這種靈活的權限配置保障了資訊的安全性，同時提升了協作的流暢度。
無論是上述功能還是其他附加工具，Notion Wiki 的豐富性均能促進你建立多樣化的知識庫。你甚至還可以利用 Notion Wiki 的模板功能，迅速搭建標準化的 Wiki 頁面，包括常見問題解答、公司流程以及產品說明等，進一步提升團隊的工作效率。
notion wiki. Photos provided by unsplash
建立結構化的知識體系
建立一個有效的團隊知識庫不僅需要將資訊整合，更關鍵的是打造一個結構清晰的知識體系，使團隊成員能夠迅速查找及理解所需資訊。利用 Notion Wiki 的多樣工具和功能，可以輕鬆構建明確的知識架構，讓你的團隊知識庫變得更具可管理性和使用性。
首先，你可以充分利用 Notion 的頁面層級結構，將知識庫劃分為不同的主題和子主題。舉例來說，你可以創建一個“產品開發”的主頁，並在此基礎上設置“產品設計”、“產品實現”、“產品測試”等多個子頁面，進一步細化知識內容，讓信息層次分明。
其次，借助 Notion 的標籤功能，你可以為各種知識點添加相關標籤，便於團隊成員快速定位資訊。例如，在“產品設計”頁面中，可以加上“UI設計”、“UX設計”、“設計準則”等標籤，讓團隊成員能輕易找到與設計密切相關的資料。
此外，Notion 的資料庫功能同樣可以有效建立知識庫的索引。你可以設置一個資料庫，詳細記錄每個知識點的標題、作者、更新時間及相關標籤等信息，這將大大提高成員查找和管理資料的效率。
通過建立一個清晰結構的知識體系，團隊成員能更輕鬆地尋找和理解資訊，從而有效提升工作效率。同時，這樣的結構化安排也使得知識更新與維護變得便利，確保知識庫持續保持時效性和準確性。
Notion Wiki 翻新品控手冊：從混亂到井然有序
過去，我們的線上訓練營品控手冊散落在各類文件、表格和筆記中，導致資訊混亂且查找困難，進而影響團隊協作。而 Notion Wiki 的出現，徹底革新了我們的品控手冊管理方法。我們將原有的手冊內容匯入 Notion Wiki，運用其內嵌資料庫的強大功能，將所有資訊整合在一個便捷的頁面中，並建立清晰的分類和標籤，讓資料的查找變得更加方便快捷。
例如，我們將品控手冊劃分為「課程品質」、「講師管理」、「學員服務」等主要類別，每個類別下還包含更細緻的子項目，如「課程內容」、「講師資格」、「學員諮詢」等。為了更有效地記錄相關資訊，每個子項目都設立了獨立的資料庫，方便我們更新課程內容的變更記錄、講師的培訓資料及學員的常見問題等。
更重要的是，Notion Wiki 的資料庫功能使我們能輕鬆進行資料篩選和排序。團隊可以根據課程名稱、講師姓名或學員問題等關鍵字，快速檢索所需資訊。此外，我們還能依據更新時間和重要程度等條件進行資料排序，這樣能迅速掌握最新動向。
Notion Wiki 的內嵌資料庫功能不僅使我們的品控手冊保持井然有序，還大幅提升了團隊的協作效率。團隊成員隨時能查看最新資訊，並根據需要進行及時的修改和更新，確保所有資料始終保持一致和可靠。
Notion Wiki 結論
Notion Wiki 的出現為團隊協作與知識管理開創了一個全新時代。它不僅提供了一個集中管理知識內容的平台，更以其靈活的工具和功能，有效提升了團隊協作效率，為知識管理打造了一個高效且便捷的解決方案。無論是建立專案知識庫、部門常見問題解答，還是管理團隊流程手冊，Notion Wiki 都能滿足你的需求，讓你輕鬆建立一個易於搜尋、方便更新且具有高度組織性的知識庫。
如果你正在尋找一個能有效整合資訊、提升團隊合作效率的工具，Notion Wiki 將是你的不二之選。開始探索 Notion Wiki 的潛力，你將發現它能為你的團隊帶來前所未有的知識管理效率，並協助你打造一個更加高效、協作且充滿活力的團隊。
Notion Wiki 常見問題快速FAQ
1. Notion Wiki 功能如何啟用？
將 Notion 頁面轉換為 Wiki 模式非常容易。在頁面右上角，點擊「…」選單，選擇「轉換為 Wiki 頁面」即可。或者，你可以使用「/wiki」快捷鍵來快速轉換頁面。
2. 如何在 Notion Wiki 中建立有效的知識庫架構？
你可以利用 Notion 的頁面層級結構，將知識庫劃分為不同的主題和子主題。例如，建立一個“產品開發”的主頁，並在其下設置“產品設計”、“產品實現”、“產品測試”等子頁面。此外，你可以使用標籤功能和資料庫功能進一步組織和管理知識內容。
3. Notion Wiki 的資料庫功能如何幫助我管理知識庫？
Notion 的資料庫功能允許你將知識庫中的資訊整理成表格形式，方便你進行分類、篩選、排序和查找。你可以建立不同的資料庫，例如“常見問題解答”、“公司流程”、“產品說明”等，並使用資料庫的各種功能來管理和更新相關資訊。